{"id":100918,"date":"2026-10-13T09:17:32","date_gmt":"2026-10-13T09:17:32","guid":{"rendered":"https:\/\/mailrelay.com\/?post_type=glossary&p=100918"},"modified":"2026-10-13T10:15:58","modified_gmt":"2026-10-13T10:15:58","slug":"email-marketing-para-eventos","status":"publish","type":"glossary","link":"https:\/\/mailrelay.com\/es\/glosario\/email-marketing-para-eventos\/","title":{"rendered":"Email marketing para eventos"},"content":{"rendered":"\n

El email marketing para eventos es el uso del correo electr\u00f3nico para anunciar un evento, conseguir inscripciones, recordar la fecha a los asistentes y mantener el contacto despu\u00e9s.<\/strong> Sirve para ferias, congresos, jornadas, conciertos, presentaciones de producto y eventos online o h\u00edbridos.<\/p>\n\n\n\n

Es el canal que acompa\u00f1a a cada asistente desde que conoce la convocatoria hasta que recibe el material final. Por eso tiene mucho peso en la asistencia real, no solo en las inscripciones.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfEn qu\u00e9 se diferencia de otras campa\u00f1as de email?<\/h2>\n\n\n\n

Una campa\u00f1a normal tiene un objetivo y un env\u00edo. Aqu\u00ed, el email marketing es una secuencia con una fecha fija: cada mensaje depende de lo que hizo el contacto con el anterior.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, combina dos tipos de env\u00edo. Los promocionales buscan inscripciones. Los transaccionales<\/a>, como la confirmaci\u00f3n o la entrada, tienen que llegar siempre y al momento.<\/p>\n\n\n\n

Si tu evento es una sesi\u00f3n online corta, consulta tambi\u00e9n nuestra entrada sobre webinar<\/a>. Para formatos pr\u00e1cticos con pocos asistentes, la de workshop<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 emails enviar en cada fase de un evento?<\/h2>\n\n\n\n
Fase<\/th>Email<\/th>Objetivo<\/th><\/tr><\/thead>
2-3 meses antes<\/td>Save the date<\/a><\/td>Que reserven la fecha<\/td><\/tr>
4-8 semanas antes<\/td>Invitaci\u00f3n con el programa<\/td>Conseguir inscripciones<\/td><\/tr>
Tras inscribirse<\/td>Confirmaci\u00f3n con la entrada o el enlace<\/td>Dar los datos de acceso<\/td><\/tr>
Antes de cerrar plazas<\/td>\u00daltimo aviso o fin de la tarifa reducida<\/td>Cerrar indecisos<\/td><\/tr>
1 semana, 1 d\u00eda y 1 hora antes<\/td>Recordatorios con informaci\u00f3n pr\u00e1ctica<\/td>Reducir las ausencias<\/td><\/tr>
El mismo d\u00eda<\/td>Avisos de cambios por SMS<\/td>Resolver incidencias al momento<\/td><\/tr>
1-2 d\u00edas despu\u00e9s<\/td>Agradecimiento, materiales y encuesta<\/td>Medir la satisfacci\u00f3n<\/td><\/tr>
Semanas despu\u00e9s<\/td>Anuncio de la pr\u00f3xima edici\u00f3n<\/td>Fidelizar al asistente<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Tienes un ejemplo de cada env\u00edo, con plazos y textos, en nuestro calendario de env\u00edos de una convocatoria<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\"L\u00ednea<\/figure>\n\n\n\n

Qu\u00e9 debe incluir cada email del evento<\/h2>\n\n\n\n

Save the date.<\/strong> Nombre, fecha, lugar o formato y una frase sobre por qu\u00e9 merece la pena. Todav\u00eda no hace falta el programa completo.<\/p>\n\n\n\n

Invitaci\u00f3n.<\/strong> Programa, ponentes, precio, plazas y un \u00fanico bot\u00f3n para inscribirse. Aqu\u00ed tienes ejemplos de invitaci\u00f3n a un evento<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Confirmaci\u00f3n.<\/strong> Resumen de la inscripci\u00f3n, entrada o c\u00f3digo QR, bot\u00f3n para a\u00f1adirlo al calendario y pol\u00edtica de cambios. Se env\u00eda de forma autom\u00e1tica con un autorespondedor<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Recordatorios.<\/strong> Hora, direcci\u00f3n, c\u00f3mo llegar, acreditaci\u00f3n y enlace de conexi\u00f3n si es online. Cuanto m\u00e1s cerca del evento, m\u00e1s breves.<\/p>\n\n\n\n

Agradecimiento.<\/strong> Presentaciones, grabaciones, fotos y una encuesta corta para los asistentes. Es el momento de anunciar la pr\u00f3xima cita.<\/p>\n\n\n\n

\n

Llena tu pr\u00f3ximo evento<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Invitaciones, confirmaciones y recordatorios por email y SMS desde una sola plataforma.<\/p>\n\n\n\n

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Crear cuenta gratis<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo segmentar a los asistentes?<\/h2>\n\n\n\n

No todos los asistentes necesitan la misma informaci\u00f3n. La segmentaci\u00f3n<\/a> m\u00e1s \u00fatil separa estos grupos:<\/p>\n\n\n\n

P\u00fablico general.<\/strong> Programa, entradas y actividades abiertas.<\/p>\n\n\n\n

Profesionales y compradores.<\/strong> Agenda de reuniones, zonas profesionales y acreditaciones.<\/p>\n\n\n\n

Prensa.<\/strong> Notas de prensa, horarios de atenci\u00f3n y material gr\u00e1fico.<\/p>\n\n\n\n

Ponentes.<\/strong> Horarios, requisitos t\u00e9cnicos y plazos para enviar presentaciones.<\/p>\n\n\n\n

Expositores y patrocinadores.<\/strong> Montaje, log\u00edstica y contrapartidas. Si buscas apoyos, consulta nuestra entrada sobre patrocinio<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n conviene separar a quien se inscribi\u00f3 de quien solo abri\u00f3 la invitaci\u00f3n. A los primeros les toca el recordatorio; a los segundos, el \u00faltimo aviso.<\/p>\n\n\n\n

La landing page de inscripci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

El email lleva al contacto a una p\u00e1gina de inscripci\u00f3n. Si esa p\u00e1gina falla, la campa\u00f1a pierde todo lo conseguido.<\/p>\n\n\n\n

Una buena landing page<\/a> de inscripci\u00f3n tiene un solo objetivo, pocos campos y la fecha bien visible. Adem\u00e1s, conecta el formulario con tu lista para que la confirmaci\u00f3n salga sola.<\/p>\n\n\n\n

\"M\u00e9tricas<\/figure>\n\n\n\n

M\u00e9tricas para medir el email marketing de un evento<\/h2>\n\n\n\n

Tasa de inscripci\u00f3n.<\/strong> Inscritos sobre los contactos que recibieron la invitaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Tasa de asistencia.<\/strong> Asistentes reales sobre inscritos. Es la cifra que m\u00e1s mejora con buenos recordatorios.<\/p>\n\n\n\n

Ausencias (no-shows).<\/strong> Inscritos que no acudieron. En eventos gratuitos suelen ser m\u00e1s altas.<\/p>\n\n\n\n

Clics por enlace.<\/strong> Qu\u00e9 parte del programa interesa m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

Respuestas a la encuesta.<\/strong> Satisfacci\u00f3n y temas para la pr\u00f3xima edici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Errores frecuentes<\/h2>\n\n\n\n

Invitar demasiado tarde.<\/strong> Las agendas profesionales se llenan con semanas de antelaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Enviar lo mismo a todos.<\/strong> Un ponente y un visitante no necesitan los mismos datos.<\/p>\n\n\n\n

Olvidar el m\u00f3vil.<\/strong> Muchos asistentes abren el recordatorio de camino: direcci\u00f3n y horario arriba.<\/p>\n\n\n\n

No dar las gracias.<\/strong> El email posterior es el primero de la pr\u00f3xima edici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo te ayuda Mailrelay<\/h2>\n\n\n\n

Con Mailrelay dise\u00f1as las invitaciones con el editor, recoges inscripciones con formularios y env\u00edas la confirmaci\u00f3n de forma autom\u00e1tica. Tambi\u00e9n puedes mandar los avisos urgentes del d\u00eda por SMS<\/a> desde la misma plataforma.<\/p>\n\n\n\n

La cuenta gratuita incluye hasta 80.000 emails al mes y 20.000 contactos, con soporte humano por chat, ticket y tel\u00e9fono. Si organizas eventos para socios, consulta tambi\u00e9n el email marketing para asociaciones<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Si tienes un hotel, un restaurante o un negocio de ocio, consulta tambi\u00e9n nuestra entrada sobre email marketing para turismo y hoteles<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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Empieza gratis con tu evento<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Hasta 80.000 emails al mes y 20.000 contactos, con soporte humano en espa\u00f1ol.<\/p>\n\n\n\n

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Crear cuenta gratis<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n\n\n

Estas son las dudas m\u00e1s habituales sobre estos env\u00edos.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es el email marketing para eventos?<\/h3>\n\n\n\n

El uso del email para anunciar un evento, conseguir inscripciones, recordar la fecha y mantener el contacto con los asistentes despu\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCon cu\u00e1nta antelaci\u00f3n enviar la invitaci\u00f3n a un evento?<\/h3>\n\n\n\n

Entre cuatro y ocho semanas antes. Para ferias y congresos profesionales, conviene enviar antes un save the date con dos o tres meses de margen.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1ntos recordatorios enviar antes de un evento?<\/h3>\n\n\n\n

Tres suelen funcionar: una semana antes, el d\u00eda anterior y una hora antes si es online.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo reducir las ausencias en un evento gratuito?<\/h3>\n\n\n\n

Env\u00eda recordatorios con informaci\u00f3n pr\u00e1ctica, pide confirmar la asistencia unos d\u00edas antes y libera las plazas que no se confirmen.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 incluir en el email de agradecimiento?<\/h3>\n\n\n\n

Las presentaciones o grabaciones, una encuesta breve y la fecha o el aviso de la pr\u00f3xima edici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Entradas relacionadas<\/h2>\n\n\n\n