{"id":101007,"date":"2026-10-13T10:13:37","date_gmt":"2026-10-13T10:13:37","guid":{"rendered":"https:\/\/mailrelay.com\/?post_type=glossary&p=101007"},"modified":"2026-10-13T10:13:41","modified_gmt":"2026-10-13T10:13:41","slug":"invitacion-a-un-evento","status":"publish","type":"glossary","link":"https:\/\/mailrelay.com\/es\/glosario\/invitacion-a-un-evento\/","title":{"rendered":"Invitaci\u00f3n a un evento"},"content":{"rendered":"\n

Una invitaci\u00f3n a un evento es un mensaje que comunica qu\u00e9 se celebra, cu\u00e1ndo y d\u00f3nde, y pide al destinatario que confirme su asistencia.<\/strong> Puede ser una carta formal, un email o una tarjeta, y su \u00e9xito se mide en confirmaciones.<\/p>\n\n\n\n

Hoy la mayor\u00eda se env\u00edan por correo electr\u00f3nico. Es r\u00e1pido, permite incluir un bot\u00f3n de registro que lleve a una landing page<\/a> y te dice qui\u00e9n la ha abierto.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es una invitaci\u00f3n a un evento?<\/h2>\n\n\n\n

Es la comunicaci\u00f3n oficial de un evento<\/strong>: una jornada, un congreso, una presentaci\u00f3n de producto, una formaci\u00f3n o una cena de empresa. Su trabajo es doble. Informa de los datos pr\u00e1cticos y convence al lector de que merece la pena reservar ese hueco en la agenda.<\/p>\n\n\n\n

No es lo mismo que un save the date<\/em>. El save the date<\/a> solo pide que el invitado bloquee la fecha, semanas o meses antes. La invitaci\u00f3n llega despu\u00e9s, con el programa, el lugar y el enlace para inscribirse.<\/p>\n\n\n\n

Carta de invitaci\u00f3n o correo de invitaci\u00f3n: \u00bfcu\u00e1l usar?<\/h2>\n\n\n\n

Las dos cumplen la misma funci\u00f3n, pero no encajan en las mismas situaciones.<\/p>\n\n\n\n

<\/th>Carta de invitaci\u00f3n<\/th>Correo de invitaci\u00f3n<\/th><\/tr><\/thead>
Formato<\/td>Papel o PDF con membrete<\/td>Email en HTML o texto<\/td><\/tr>
Tono<\/td>Formal, protocolario<\/td>Formal o cercano, seg\u00fan el p\u00fablico<\/td><\/tr>
Cu\u00e1ndo usarla<\/td>Autoridades, ponentes, actos oficiales<\/td>Clientes, socios, alumnos, empleados<\/td><\/tr>
Confirmaci\u00f3n<\/td>Por tel\u00e9fono o respuesta escrita<\/td>Bot\u00f3n de registro o respuesta directa<\/td><\/tr>
Medici\u00f3n<\/td>No se puede medir<\/td>Aperturas, clics e inscripciones<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

En la pr\u00e1ctica, muchas organizaciones combinan las dos: una carta formal en PDF<\/strong> para los invitados institucionales y un email<\/strong> para el resto. Si necesitas la versi\u00f3n m\u00e1s protocolaria, te ayudar\u00e1 esta gu\u00eda para redactar un correo formal<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 debe incluir una invitaci\u00f3n a un evento?<\/h2>\n\n\n\n

Una buena invitaci\u00f3n responde a las preguntas del invitado antes de que las haga.<\/p>\n\n\n\n

\"Las<\/figure>\n\n\n\n
    \n
  1. Nombre del evento<\/strong> y qui\u00e9n lo organiza.<\/li>\n\n\n\n
  2. Fecha, hora de inicio y de fin.<\/strong> Si es online, indica la zona horaria.<\/li>\n\n\n\n
  3. Lugar o enlace de acceso<\/strong>, con la direcci\u00f3n completa o la plataforma.<\/li>\n\n\n\n
  4. Motivo para asistir:<\/strong> qu\u00e9 va a aprender, a qui\u00e9n va a conocer o qu\u00e9 va a conseguir.<\/li>\n\n\n\n
  5. Programa resumido<\/strong> o los ponentes principales.<\/li>\n\n\n\n
  6. C\u00f3mo confirmar<\/strong>, con una fecha l\u00edmite y un \u00fanico bot\u00f3n o enlace.<\/li>\n\n\n\n
  7. Contacto<\/strong> para dudas y, si hace falta, normas de vestimenta o accesibilidad.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    El punto 6 es el que m\u00e1s se olvida. Sin una llamada a la acci\u00f3n<\/a> clara y una fecha para confirmar, muchas respuestas se quedan en \u00abya te dir\u00e9\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

    Ejemplos de invitaci\u00f3n a un evento<\/h2>\n\n\n\n

    Aqu\u00ed tienes cuatro modelos para copiar. Cambia los datos entre corchetes y adapta el tono a tu p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n

    Invitaci\u00f3n a un evento corporativo<\/h3>\n\n\n\n
    \n

    Asunto:<\/strong> Te invitamos a [nombre del evento] el [d\u00eda]<\/p>\n\n\n\n

    Hola, [nombre]:<\/p>\n\n\n\n

    El pr\u00f3ximo [d\u00eda] a las [hora] celebramos [nombre del evento] en [lugar]. Presentaremos [novedad] y compartiremos los resultados del a\u00f1o con clientes y socios.<\/p>\n\n\n\n

    Nos gustar\u00eda mucho contar contigo. Las plazas son limitadas.<\/p>\n\n\n\n

    [Bot\u00f3n: Confirmar asistencia]<\/p>\n\n\n\n

    Por favor, conf\u00edrmanos antes del [fecha]. Un saludo,<\/p>\n\n\n\n

    [Firma]<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Carta de invitaci\u00f3n formal (autoridades o ponentes)<\/h3>\n\n\n\n
    \n

    Asunto:<\/strong> Invitaci\u00f3n a la inauguraci\u00f3n de [evento]<\/p>\n\n\n\n

    Estimado\/a [tratamiento y apellido]:<\/p>\n\n\n\n

    En nombre de [organizaci\u00f3n], tenemos el honor de invitarle a la inauguraci\u00f3n de [evento], que tendr\u00e1 lugar el [d\u00eda] a las [hora] en [lugar].<\/p>\n\n\n\n

    Su presencia ser\u00eda un reconocimiento para [motivo]. Adjuntamos el programa del acto.<\/p>\n\n\n\n

    Le rogamos que confirme su asistencia antes del [fecha] a [contacto].<\/p>\n\n\n\n

    Atentamente,<\/p>\n\n\n\n

    [Nombre, cargo y organizaci\u00f3n]<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Invitaci\u00f3n a una formaci\u00f3n o jornada<\/h3>\n\n\n\n
    \n

    Asunto:<\/strong> \u00daltimas plazas para [jornada] del [d\u00eda]<\/p>\n\n\n\n

    Hola, [nombre]:<\/p>\n\n\n\n

    El [d\u00eda] organizamos [jornada] en [lugar o formato online]. En [duraci\u00f3n] ver\u00e1s [temas] con [ponente].<\/p>\n\n\n\n

    La asistencia es gratuita, pero necesitamos tu inscripci\u00f3n para reservar tu plaza.<\/p>\n\n\n\n

    [Bot\u00f3n: Reservar mi plaza]<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Invitaci\u00f3n a un webinar<\/h3>\n\n\n\n
    \n

    Asunto:<\/strong> [Tema]: webinar gratuito el [d\u00eda] a las [hora]<\/p>\n\n\n\n

    Hola, [nombre]:<\/p>\n\n\n\n

    Te invitamos a un webinar de 45 minutos sobre [tema]. Al final habr\u00e1 un turno de preguntas.<\/p>\n\n\n\n

    Si no puedes asistir en directo, inscr\u00edbete igualmente y te enviaremos la grabaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

    [Bot\u00f3n: Inscribirme]<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Como ves, todos piden una sola acci\u00f3n<\/strong> y dan una fecha l\u00edmite. Para el dise\u00f1o, puedes partir de una plantilla de email<\/a> y cambiar colores e im\u00e1genes.<\/p>\n\n\n\n

    \n

    Env\u00eda tus invitaciones con Mailrelay<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Dise\u00f1a la invitaci\u00f3n, personal\u00edzala con el nombre de cada invitado y mide qui\u00e9n confirma. Gratis hasta 80.000 emails al mes.<\/p>\n\n\n\n

    \n
    Crear cuenta gratis<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    \u00bfCu\u00e1ndo enviar una invitaci\u00f3n a un evento?<\/h2>\n\n\n\n

    Depende del tipo de evento y de lo que tenga que organizar el invitado.<\/p>\n\n\n\n