{"id":77190,"date":"2024-01-02T13:10:04","date_gmt":"2024-01-02T13:10:04","guid":{"rendered":"https:\/\/mailrelay.com\/?post_type=glossary&p=77190"},"modified":"2026-10-05T12:43:59","modified_gmt":"2026-10-05T12:43:59","slug":"firma-de-email","status":"publish","type":"glossary","link":"https:\/\/mailrelay.com\/es\/glosario\/firma-de-email\/","title":{"rendered":"Firma de email"},"content":{"rendered":"\n

Una firma de correo electr\u00f3nico es el bloque de texto que se a\u00f1ade al final de tus emails con tu nombre, tu cargo y tus datos de contacto.<\/strong> Puede incluir tambi\u00e9n el logotipo de tu empresa, tu web o tus redes sociales.<\/p>\n\n\n\n

Piensa en ella como la tarjeta de visita de cada correo. Quien te lee sabe qui\u00e9n eres y c\u00f3mo localizarte sin tener que buscar en mensajes anteriores.<\/p>\n\n\n\n

Y como la configuras una vez y se a\u00f1ade sola, todos tus emails salen con la misma imagen.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es una firma de correo electr\u00f3nico y para qu\u00e9 sirve?<\/h2>\n\n\n\n

Es la parte final de un email, justo despu\u00e9s del cuerpo del mensaje<\/a> y la despedida. Forma parte de la estructura del correo electr\u00f3nico<\/a>, junto con el asunto, el saludo y el cuerpo.<\/p>\n\n\n\n

Sirve para identificarte, dar confianza y facilitar el contacto.<\/strong> En un correo corporativo<\/a>, una firma clara transmite seriedad. En uno comercial, puede llevar al lector a tu web o a una cita.<\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n se le llama firma de email, firma de mail o pie de email.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 debe incluir una firma de correo?<\/h2>\n\n\n\n

Estas son las partes de una buena firma. No hace falta usarlas todas:<\/p>\n\n\n\n

Parte<\/th>\u00bfEs necesaria?<\/th>Consejo<\/th><\/tr><\/thead>
Nombre y apellidos<\/td>S\u00ed<\/td>Tal como quieres que te llamen<\/td><\/tr>
Cargo y empresa<\/td>S\u00ed, en un correo profesional<\/td>Corto: \u00abResponsable de marketing, Tienda Verde\u00bb<\/td><\/tr>
Tel\u00e9fono<\/td>Recomendable<\/td>Con el prefijo internacional si tratas con otros pa\u00edses<\/td><\/tr>
Web<\/td>Recomendable<\/td>Solo la direcci\u00f3n principal, sin par\u00e1metros<\/td><\/tr>
Logotipo<\/td>Opcional<\/td>Peque\u00f1o y ligero; la firma debe leerse aunque no cargue<\/td><\/tr>
Redes sociales<\/td>Opcional<\/td>Dos o tres, las que de verdad usas<\/td><\/tr>
Llamada a la acci\u00f3n<\/a><\/td>Opcional<\/td>Una sola: \u00abReserva una llamada\u00bb o \u00abDescarga el cat\u00e1logo\u00bb<\/td><\/tr>
Aviso legal<\/td>Seg\u00fan el caso<\/td>Breve, y solo si tu empresa lo necesita<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
\"Las<\/figure>\n\n\n\n

Menos es m\u00e1s.<\/strong> Una firma de cuatro o cinco l\u00edneas se lee mejor que una de diez, sobre todo en el m\u00f3vil.<\/p>\n\n\n\n

No hace falta repetir tu email: el destinatario ya lo tiene en el campo del remitente<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

6 plantillas de firma de correo para copiar<\/h2>\n\n\n\n

Cambia los datos entre corchetes por los tuyos.<\/p>\n\n\n\n

1. Firma profesional<\/h3>\n\n\n\n
\n

[Nombre Apellido]<\/strong><\/p>\n\n\n\n

[Cargo] | [Empresa]<\/p>\n\n\n\n

Tel. [+34 600 000 000] \u00b7 [www.tuempresa.com]<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

2. Firma de aut\u00f3nomo o freelance<\/h3>\n\n\n\n
\n

[Nombre Apellido]<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dise\u00f1o web para peque\u00f1os negocios<\/p>\n\n\n\n

[www.tuweb.com] \u00b7 Tel. [+34 600 000 000]<\/p>\n\n\n\n

Respondo en menos de 24 horas laborables.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

3. Firma comercial con llamada a la acci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n
\n

[Nombre Apellido]<\/strong> | [Cargo], [Empresa]<\/p>\n\n\n\n

Tel. [+34 600 000 000]<\/p>\n\n\n\n

\u00bfHablamos 15 minutos? Reserva una llamada en [enlace a tu calendario]<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

4. Firma de atenci\u00f3n al cliente<\/h3>\n\n\n\n
\n

[Nombre]<\/strong>, del equipo de soporte de [Empresa]<\/p>\n\n\n\n

Horario: de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00<\/p>\n\n\n\n

Centro de ayuda: [www.tuempresa.com\/ayuda]<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

5. Firma con aviso de confidencialidad<\/h3>\n\n\n\n
\n

[Nombre Apellido]<\/strong> | [Cargo], [Empresa]<\/p>\n\n\n\n

Tel. [+34 600 000 000] \u00b7 [www.tuempresa.com]<\/p>\n\n\n\n

Este mensaje es confidencial y est\u00e1 dirigido solo a su destinatario. Si lo has recibido por error, av\u00edsanos y elim\u00ednalo. Puedes consultar c\u00f3mo tratamos tus datos en [enlace a la pol\u00edtica de privacidad].<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

6. Firma m\u00ednima para respuestas<\/h3>\n\n\n\n
\n

[Nombre] \u00b7 [Empresa] \u00b7 [Tel\u00e9fono]<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Usa la firma completa en el primer email, como en un email de presentaci\u00f3n<\/a>, y la m\u00ednima en las respuestas.<\/strong> As\u00ed el hilo no se llena de bloques repetidos.<\/p>\n\n\n\n

\n

Crea emails con tu marca en Mailrelay<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dise\u00f1a tus campa\u00f1as con el editor visual, guarda tu firma y reutil\u00edzala en cada env\u00edo. Empieza gratis, sin tarjeta.<\/p>\n\n\n\n

\n
Crear cuenta gratis<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

C\u00f3mo poner la firma en Gmail y en Outlook<\/h2>\n\n\n\n

En Gmail<\/strong>, desde el ordenador:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Pulsa el icono de la rueda, arriba a la derecha, y despu\u00e9s \u00abVer todos los ajustes\u00bb.<\/li>\n\n\n\n
  2. En la pesta\u00f1a \u00abGeneral\u00bb, busca el apartado \u00abFirma\u00bb y crea una nueva.<\/li>\n\n\n\n
  3. Escribe tu firma y dale formato o a\u00f1ade una imagen.<\/li>\n\n\n\n
  4. Elige si se usa en los correos nuevos y en las respuestas, y pulsa \u00abGuardar cambios\u00bb.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    La firma de Gmail admite hasta 10.000 caracteres, y las im\u00e1genes cuentan. Tienes todos los detalles en la ayuda de Gmail<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    En el nuevo Outlook y en Outlook en la web<\/strong>, entra en \u00abConfiguraci\u00f3n\u00bb y busca el apartado de firmas de tu cuenta. A\u00f1ade una firma, ponle nombre, elige si se usa en los mensajes nuevos y en las respuestas, y guarda. Tambi\u00e9n puedes insertarla desde un mensaje nuevo, en la pesta\u00f1a \u00abMensaje\u00bb, con el bot\u00f3n \u00abFirma\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

    Si usas otro programa, el camino es parecido: casi siempre est\u00e1 en Configuraci\u00f3n, dentro del apartado de la cuenta.<\/p>\n\n\n\n

    \"C\u00f3mo<\/figure>\n\n\n\n

    Buenas pr\u00e1cticas para una firma de email<\/h2>\n\n\n\n

    Que se lea bien en cualquier pantalla.<\/strong> Usa texto real y no una imagen con todos tus datos: muchos programas bloquean las im\u00e1genes y la firma desaparecer\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

    Elige una fuente est\u00e1ndar y uno o dos colores de tu marca. Si a\u00f1ades el logotipo, que sea peque\u00f1o y ligero.<\/p>\n\n\n\n

    Comprueba que los enlaces funcionan y que el tel\u00e9fono se puede pulsar desde el m\u00f3vil. Y revisa la firma de vez en cuando: un cargo o un tel\u00e9fono antiguo da mala imagen.<\/p>\n\n\n\n

    Si trabajas en equipo, usad todos el mismo modelo. Una firma igual para toda la empresa refuerza tu imagen corporativa<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    La firma en el email marketing<\/h2>\n\n\n\n

    En una newsletter<\/a> o una campa\u00f1a de email marketing<\/a>, la firma cumple otra funci\u00f3n: pone cara a la marca. Un email firmado por una persona real suele sentirse m\u00e1s cercano que uno firmado por \u00abEl equipo\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

    Pero no la confundas con el pie del email. El pie de una campa\u00f1a lleva los datos de la empresa y el enlace de baja<\/strong>, que es obligatorio. La firma es la despedida personal, justo encima.<\/p>\n\n\n\n

    En Mailrelay<\/a> puedes crear tu firma en el editor y guardarla como elemento universal para reutilizarla en todas tus campa\u00f1as. El pie con el enlace de baja ya viene en las plantillas.<\/p>\n\n\n\n

    Y si env\u00edas correos de tu web o tu tienda, como confirmaciones de pedido, puedes darles el mismo estilo con los emails transaccionales<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    \n

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    Con la cuenta gratuita tienes hasta 80.000 emails al mes y 20.000 contactos, plantillas listas y soporte en espa\u00f1ol.<\/p>\n\n\n\n

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    Empezar gratis<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    Preguntas frecuentes sobre la firma de correo electr\u00f3nico<\/h2>\n\n\n\n

    Estas son las dudas m\u00e1s habituales.<\/p>\n\n\n\n

    \u00bfQu\u00e9 es una firma de correo electr\u00f3nico?<\/h3>\n\n\n\n

    Es el bloque de texto con tu nombre, tu cargo y tus datos de contacto que se a\u00f1ade al final de tus emails. Funciona como una tarjeta de visita en cada mensaje.<\/p>\n\n\n\n

    \u00bfQu\u00e9 se pone en la firma de un correo?<\/h3>\n\n\n\n

    Tu nombre, tu cargo y tu empresa, un tel\u00e9fono y tu web. Si quieres, el logotipo, alguna red social o una llamada a la acci\u00f3n. Lo justo para que te identifiquen y te contacten.<\/p>\n\n\n\n

    \u00bfC\u00f3mo hago una firma de correo electr\u00f3nico?<\/h3>\n\n\n\n

    Escr\u00edbela en el apartado \u00abFirma\u00bb de la configuraci\u00f3n de tu programa de correo, como Gmail u Outlook. Puedes partir de una de las plantillas de esta p\u00e1gina y cambiar los datos.<\/p>\n\n\n\n

    \u00bfSe puede poner una imagen en la firma?<\/h3>\n\n\n\n

    S\u00ed, pero que sea peque\u00f1a y que tus datos est\u00e9n tambi\u00e9n en texto. Si la imagen no carga, la firma tiene que seguir ley\u00e9ndose.<\/p>\n\n\n\n

    \u00bfLa firma de email es obligatoria?<\/h3>\n\n\n\n

    No en un correo normal. En las campa\u00f1as de email marketing s\u00ed son obligatorios los datos de la empresa y el enlace para darse de baja, que van en el pie del email.<\/p>\n\n\n\n

    Entradas relacionadas<\/h2>\n\n\n\n