{"id":107201,"date":"2026-10-20T07:32:32","date_gmt":"2026-10-20T07:32:32","guid":{"rendered":"https:\/\/mailrelay.com\/?p=107201"},"modified":"2026-10-20T11:30:00","modified_gmt":"2026-10-20T11:30:00","slug":"mensaje-fuera-de-la-oficina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mailrelay.com\/es\/blog\/2026\/10\/20\/mensaje-fuera-de-la-oficina\/","title":{"rendered":"Mensaje de fuera de la oficina: 30 ejemplos para copiar en vacaciones, Navidad, bajas y m\u00e1s"},"content":{"rendered":"\n

Un mensaje de fuera de la oficina es la respuesta autom\u00e1tica que tu correo env\u00eda a quien te escribe mientras no est\u00e1s: dice que est\u00e1s ausente, hasta cu\u00e1ndo y a qui\u00e9n acudir si es urgente.<\/strong> Se configura una vez y trabaja solo durante tus vacaciones, una baja o un viaje.<\/p>\n\n\n\n

Parece un tr\u00e1mite, pero es el primer contacto que tienen contigo clientes, proveedores y compa\u00f1eros mientras no est\u00e1s. Un buen mensaje evita llamadas, correos repetidos en tu bandeja de entrada<\/a> y oportunidades perdidas.<\/p>\n\n\n\n

En esta gu\u00eda tienes 30 ejemplos de mensaje de fuera de la oficina listos para copiar, ordenados por situaci\u00f3n. Tambi\u00e9n ver\u00e1s qu\u00e9 debe incluir y c\u00f3mo activarlo paso a paso en Gmail, Outlook y Teams.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es un mensaje de fuera de la oficina?<\/h2>\n\n\n\n

Es una respuesta autom\u00e1tica<\/strong> que tu proveedor de correo env\u00eda en tu nombre a cada persona que te escribe durante un periodo concreto. Tambi\u00e9n se le llama mensaje de ausencia, respuesta autom\u00e1tica de vacaciones o, en ingl\u00e9s, out of office<\/em> (OOO).<\/p>\n\n\n\n

No hay que confundirlo con un autorespondedor<\/a> de email marketing. El mensaje de fuera de la oficina responde<\/strong> a quien te escribe. El autorespondedor env\u00eda<\/strong> una secuencia de correos a tus suscriptores cuando se dan unas condiciones, como darse de alta en tu lista.<\/p>\n\n\n\n

Los dos se complementan. Si tu empresa cierra unos d\u00edas, el mensaje de ausencia atiende a quien escribe, y una newsletter<\/a> avisa antes del cierre a todos tus clientes.<\/p>\n\n\n\n

\n

Avisa a tus clientes antes de irte<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Env\u00eda una newsletter con tus fechas de cierre y progr\u00e1mala para que salga aunque ya est\u00e9s de vacaciones. Gratis hasta 80.000 emails al mes.<\/p>\n\n\n\n

\n
Crear cuenta gratis<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 debe incluir un mensaje de fuera de la oficina?<\/h2>\n\n\n\n

Un buen mensaje responde a las tres preguntas de quien te escribe: \u00bflo has recibido?, \u00bfcu\u00e1ndo vas a contestar? y \u00bfqu\u00e9 hago si no puede esperar?<\/p>\n\n\n\n

\"Las<\/figure>\n\n\n\n
    \n
  1. Un saludo<\/strong> breve y en el tono de tu empresa.<\/li>\n\n\n\n
  2. La fecha de vuelta.<\/strong> Mejor un d\u00eda concreto que un \u00aben unos d\u00edas\u00bb.<\/li>\n\n\n\n
  3. Qu\u00e9 pasar\u00e1 con el mensaje:<\/strong> si lo leer\u00e1s a la vuelta o si es mejor que vuelvan a escribirte.<\/li>\n\n\n\n
  4. Un contacto alternativo<\/strong> para lo urgente: nombre, cargo y email o tel\u00e9fono de empresa.<\/li>\n\n\n\n
  5. El motivo, solo si suma.<\/strong> \u00abEstoy de vacaciones\u00bb basta; no hace falta dar detalles personales.<\/li>\n\n\n\n
  6. Tu firma de email<\/a><\/strong> habitual, para que se vea que el mensaje es tuyo.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Esta es la plantilla base que puedes adaptar a cualquier situaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

    \n

    Asunto:<\/strong> Fuera de la oficina hasta el [fecha]<\/p>\n\n\n\n

    Hola:<\/p>\n\n\n\n

    Gracias por tu mensaje. Estoy fuera de la oficina hasta el [fecha] y lo leer\u00e9 a mi vuelta.<\/p>\n\n\n\n

    Si es urgente, puedes escribir a [nombre] en [email].<\/p>\n\n\n\n

    Un saludo,<\/p>\n\n\n\n

    [Firma]<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Mensajes de fuera de la oficina por vacaciones<\/h2>\n\n\n\n

    Son los m\u00e1s habituales. Elige el tono seg\u00fan qui\u00e9n suele escribirte: clientes, proveedores o compa\u00f1eros.<\/p>\n\n\n\n

    \"Escritorio<\/figure>\n\n\n\n

    1. Vacaciones, formal<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Gracias por su mensaje. Me encuentro de vacaciones del [fecha] al [fecha], ambos incluidos, sin acceso al correo electr\u00f3nico. Responder\u00e9 a su consulta a mi regreso.<\/p>\n\n\n\n

    Para cualquier asunto urgente, puede contactar con [nombre], [cargo], en [email].<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    2. Vacaciones, corto<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Estoy de vacaciones hasta el [fecha]. Te contestar\u00e9 a la vuelta. Si es urgente, escribe a [email].<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    3. Vacaciones, con contacto por temas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Hola, estoy de vacaciones hasta el [fecha].<\/p>\n\n\n\n

    Para presupuestos y pedidos: [nombre], [email].<\/p>\n\n\n\n

    Para facturaci\u00f3n: [nombre], [email].<\/p>\n\n\n\n

    Para el resto de consultas, te respondo en cuanto vuelva.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    4. Cierre de la empresa en agosto<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Gracias por escribirnos. Nuestras oficinas permanecen cerradas del [fecha] al [fecha] por vacaciones de verano.<\/p>\n\n\n\n

    Retomamos la actividad el [fecha] y atenderemos tu mensaje por orden de llegada.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    5. Desconexi\u00f3n digital<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Estoy de vacaciones hasta el [fecha] y, para desconectar de verdad, no revisar\u00e9 el correo.<\/p>\n\n\n\n

    Si tu mensaje sigue siendo importante a mi vuelta, te agradecer\u00e9 que me lo reenv\u00edes a partir del [fecha].<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    6. Vacaciones, tono cercano<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    \u00a1Hola! Estoy cargando pilas hasta el [fecha]. Tu correo me espera aqu\u00ed y lo leer\u00e9 con calma a la vuelta.<\/p>\n\n\n\n

    Si no puede esperar, [nombre] te ayudar\u00e1 encantado en [email].<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Mensajes de fuera de la oficina para Navidad y festivos<\/h2>\n\n\n\n

    En diciembre muchas empresas reducen la jornada o cierran entre Navidad y Reyes. Aprovecha el mensaje para felicitar las fiestas, igual que har\u00edas en tus felicitaciones de Navidad<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    \"Oficina<\/figure>\n\n\n\n

    7. Navidad, formal<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Gracias por su correo. Estar\u00e9 fuera de la oficina del [fecha] al [fecha] con motivo de las fiestas navide\u00f1as.<\/p>\n\n\n\n

    Le responder\u00e9 a mi regreso. Le deseamos unas felices fiestas y un pr\u00f3spero a\u00f1o nuevo.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    8. Navidad, cercano<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    \u00a1Hola! Estoy disfrutando de las fiestas hasta el [fecha]. Leer\u00e9 tu mensaje en cuanto vuelva.<\/p>\n\n\n\n

    \u00a1Feliz Navidad y que el a\u00f1o nuevo venga cargado de buenas noticias!<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    9. Cierre de la empresa por fiestas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Nuestro equipo descansa del [fecha] al [fecha]. Durante esos d\u00edas no atenderemos el correo ni el tel\u00e9fono.<\/p>\n\n\n\n

    Los pedidos realizados en la web se enviar\u00e1n a partir del [fecha]. \u00a1Felices fiestas!<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    10. Semana Santa<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Estoy fuera de la oficina por Semana Santa hasta el [fecha]. Te responder\u00e9 a mi vuelta.<\/p>\n\n\n\n

    Para cualquier urgencia, contacta con [nombre] en [email].<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    11. Puente o festivo local<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Hoy es festivo en [ciudad] y nuestras oficinas est\u00e1n cerradas. Volvemos el [fecha] y responderemos a tu mensaje lo antes posible.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Mensajes de fuera de la oficina por baja m\u00e9dica y permisos<\/h2>\n\n\n\n

    Aqu\u00ed la regla es la discreci\u00f3n<\/strong>. No es necesario explicar el motivo de la ausencia, y menos a\u00fan dar detalles de salud.<\/p>\n\n\n\n

    12. Baja m\u00e9dica<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Gracias por tu mensaje. Estoy ausente de la oficina temporalmente y no podr\u00e9 atender el correo.<\/p>\n\n\n\n

    Para cualquier asunto, por favor, contacta con [nombre] en [email], que se encargar\u00e1 de tu consulta.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    13. Ausencia sin fecha de vuelta<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    En este momento estoy fuera de la oficina y no tengo una fecha de regreso cerrada.<\/p>\n\n\n\n

    Para no retrasar tu consulta, escribe a [nombre] en [email]. Tu mensaje no se reenviar\u00e1 autom\u00e1ticamente.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    14. Permiso por nacimiento<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    \u00a1Hola! Estoy de permiso por el nacimiento de mi hijo\/a hasta el [fecha].<\/p>\n\n\n\n

    Durante este tiempo, [nombre] se ocupa de mis proyectos: [email].<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    15. Asuntos propios<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Hoy no estoy en la oficina. Ma\u00f1ana, [fecha], responder\u00e9 a tu mensaje.<\/p>\n\n\n\n

    Si es urgente, llama al [tel\u00e9fono de empresa].<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    16. Excedencia<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Estoy en excedencia hasta el [fecha]. Durante este periodo, [nombre] es la persona de contacto para todo lo relacionado con [\u00e1rea]: [email].<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    \n

    \u00bfCierras por vacaciones o por fiestas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Avisa a toda tu lista en unos minutos y segmenta por clientes, proveedores o distribuidores.<\/p>\n\n\n\n

    \n
    Probar Mailrelay gratis<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    Mensajes de fuera de la oficina por viajes, eventos y formaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

    En estos casos s\u00ed puedes leer el correo, aunque tardes m\u00e1s en contestar. Dilo, para que nadie espere una respuesta inmediata. Y si eres t\u00fa quien organiza el evento, aqu\u00ed tienes c\u00f3mo hacer email marketing para eventos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    17. Viaje de trabajo<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Estoy de viaje de trabajo hasta el [fecha], con acceso limitado al correo. Responder\u00e9 lo antes posible, aunque puede que tarde algo m\u00e1s de lo habitual.<\/p>\n\n\n\n

    Para temas urgentes, llama al [tel\u00e9fono de empresa].<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    18. Feria o evento<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Esta semana estamos en [nombre de la feria], en [ciudad]. Si vienes, te esperamos en el stand [n\u00famero].<\/p>\n\n\n\n

    Responder\u00e9 a tu mensaje a partir del [fecha].<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    19. Formaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Estoy en una formaci\u00f3n hasta el [fecha] y solo revisar\u00e9 el correo al final del d\u00eda. Te respondo en cuanto pueda.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    20. Un d\u00eda de reuniones<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Hoy estoy en reuniones fuera de la oficina. Responder\u00e9 a tu correo ma\u00f1ana por la ma\u00f1ana.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Mensajes de fuera de la oficina por cambio de empresa o de puesto<\/h2>\n\n\n\n

    Si dejas la empresa o cambias de puesto, el mensaje autom\u00e1tico evita que los correos se pierdan en un buz\u00f3n que ya nadie lee. Aun as\u00ed, a tus contactos principales conviene escribirles antes un email personal de despedida.<\/p>\n\n\n\n

    21. Dejo la empresa<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Gracias por tu mensaje. Desde el [fecha] ya no formo parte de [empresa].<\/p>\n\n\n\n

    Para cualquier consulta, puedes escribir a [nombre] en [email], que se ocupa ahora de [\u00e1rea]. \u00a1Ha sido un placer trabajar contigo!<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    22. Jubilaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Desde el [fecha] estoy jubilado\/a. Gracias por todos estos a\u00f1os de colaboraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

    A partir de ahora, [nombre] atender\u00e1 tus consultas en [email].<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    23. Cambio de puesto o de departamento<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Desde el [fecha] me ocupo de [nueva \u00e1rea] y ya no gestiono [\u00e1rea anterior].<\/p>\n\n\n\n

    Para esos temas, escribe a [nombre] en [email].<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Mensajes de fuera de la oficina para empresas y atenci\u00f3n al cliente<\/h2>\n\n\n\n

    Los buzones compartidos, como info@ o pedidos@, tambi\u00e9n necesitan su respuesta autom\u00e1tica, sobre todo en una tienda online<\/a>. Aqu\u00ed el objetivo es que el cliente sepa qu\u00e9 va a pasar<\/strong> y no vuelva a escribir.<\/p>\n\n\n\n

    24. Fuera del horario de atenci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Gracias por contactar con [empresa]. Hemos recibido tu mensaje fuera de nuestro horario de atenci\u00f3n, de lunes a viernes de [hora] a [hora].<\/p>\n\n\n\n

    Te responderemos el pr\u00f3ximo d\u00eda laborable.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    25. Fin de semana<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Hemos recibido tu mensaje. Nuestro equipo descansa el fin de semana y te responder\u00e1 el lunes.<\/p>\n\n\n\n

    Mientras tanto, puede que encuentres la respuesta en nuestras [preguntas frecuentes].<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    26. Tienda online durante el cierre<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    \u00a1Gracias por escribirnos! Estamos cerrados por vacaciones del [fecha] al [fecha].<\/p>\n\n\n\n

    La tienda online sigue abierta, pero los pedidos se preparar\u00e1n a partir del [fecha]. Recibir\u00e1s un email cuando salga tu paquete.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    27. Traslado o inventario<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Del [fecha] al [fecha] estamos de traslado a nuestras nuevas oficinas en [direcci\u00f3n] y el servicio puede ser m\u00e1s lento.<\/p>\n\n\n\n

    Atenderemos todos los mensajes por orden de llegada. Gracias por tu paciencia.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Mensaje de fuera de la oficina en ingl\u00e9s y biling\u00fce<\/h2>\n\n\n\n

    Si trabajas con clientes o proveedores de otros pa\u00edses, incluye una versi\u00f3n en ingl\u00e9s debajo de la espa\u00f1ola.<\/p>\n\n\n\n

    28. Biling\u00fce espa\u00f1ol-ingl\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Estoy fuera de la oficina hasta el [fecha]. Si es urgente, escribe a [email].<\/p>\n\n\n\n

    I am out of the office until [date]. For urgent matters, please contact [email].<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    29. Solo en ingl\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Thank you for your email. I am currently out of the office with limited access to email and will return on [date].<\/p>\n\n\n\n

    For urgent matters, please contact [name] at [email].<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Mensaje de fuera de la oficina con humor<\/h2>\n\n\n\n

    Funciona si conoces bien a quien te escribe y la cultura de tu empresa lo permite. Con clientes nuevos, mejor uno de los anteriores.<\/p>\n\n\n\n

    30. Con humor<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n

    Ahora mismo estoy en un lugar con mucho sol y poca cobertura. Volver\u00e9 el [fecha], moreno y con energ\u00eda renovada.<\/p>\n\n\n\n

    Si tu mensaje no puede esperar, [nombre] est\u00e1 en la oficina (y sin moreno): [email].<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    C\u00f3mo activar el mensaje de fuera de la oficina en Gmail, Outlook y Teams<\/h2>\n\n\n\n

    Cada herramienta lo llama de una forma, pero los pasos son parecidos: activar la respuesta, elegir las fechas y escribir el texto.<\/p>\n\n\n\n

    \"C\u00f3mo<\/figure>\n\n\n\n

    En Gmail<\/h3>\n\n\n\n
      \n
    1. Abre Gmail<\/a> en el ordenador y pulsa el icono de la rueda, en la esquina superior derecha.<\/li>\n\n\n\n
    2. Haz clic en Ver todos los ajustes<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
    3. En la pesta\u00f1a General<\/strong>, baja hasta la secci\u00f3n Respuesta autom\u00e1tica<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
    4. Marca Respuesta autom\u00e1tica activada<\/strong> y elige el primer y el \u00faltimo d\u00eda.<\/li>\n\n\n\n
    5. Escribe el asunto y el mensaje. Si quieres, marca la opci\u00f3n de enviarla solo a tus contactos.<\/li>\n\n\n\n
    6. Pulsa Guardar cambios<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Gmail env\u00eda la respuesta solo la primera vez<\/strong> que alguien te escribe. Si esa persona vuelve a escribirte pasados cuatro d\u00edas, o si cambias el texto de la respuesta, la recibe de nuevo. No responde a los correos que llegan a spam<\/a> ni a los de listas de correo.<\/p>\n\n\n\n

      En Outlook (nuevo Outlook y Outlook en la web)<\/h3>\n\n\n\n
        \n
      1. Ve a Ver<\/strong> y pulsa Ver configuraci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
      2. Entra en Cuentas<\/strong> y despu\u00e9s en Respuestas autom\u00e1ticas<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
      3. Activa las respuestas autom\u00e1ticas.<\/li>\n\n\n\n
      4. Marca Enviar respuestas solo durante un per\u00edodo de tiempo<\/strong> y elige las fechas.<\/li>\n\n\n\n
      5. Escribe el mensaje. Si quieres, marca Enviar respuestas solo a los contactos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
      6. Pulsa Guardar<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        En las cuentas de trabajo puedes escribir un mensaje distinto para las personas de fuera de tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

        En Outlook cl\u00e1sico<\/h3>\n\n\n\n
          \n
        1. Ve a Archivo<\/strong> y pulsa Respuestas autom\u00e1ticas<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
        2. Marca Enviar respuestas autom\u00e1ticas<\/strong> y, si quieres, el intervalo de fechas.<\/li>\n\n\n\n
        3. Escribe el mensaje en la pesta\u00f1a Dentro de mi organizaci\u00f3n<\/strong> y, si lo necesitas, otro en Fuera de mi organizaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
        4. Pulsa Aceptar<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Esta opci\u00f3n est\u00e1 disponible en cuentas de trabajo o de centros educativos. En cuentas de Gmail, Yahoo, POP o IMAP a\u00f1adidas a Outlook cl\u00e1sico, la respuesta se configura con reglas.<\/p>\n\n\n\n

          En Microsoft Teams<\/h3>\n\n\n\n
            \n
          1. Haz clic en tu foto de perfil y elige Definir mensaje de estado<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
          2. Pulsa Programar fuera de la oficina<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
          3. Activa la opci\u00f3n Fuera de la oficina<\/strong> y escribe el mensaje.<\/li>\n\n\n\n
          4. Si quieres, marca la opci\u00f3n de enviar respuestas fuera de tu organizaci\u00f3n y elige el periodo.<\/li>\n\n\n\n
          5. Guarda los cambios.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Teams y Outlook comparten esta configuraci\u00f3n, as\u00ed que el mensaje aparece en los dos.<\/p>\n\n\n\n

            Errores frecuentes en los mensajes de fuera de la oficina<\/h2>\n\n\n\n

            Un mensaje autom\u00e1tico mal configurado puede dar m\u00e1s problemas que no tenerlo. Estos son los fallos m\u00e1s habituales:<\/p>\n\n\n\n

            \"7<\/figure>\n\n\n\n