{"id":40856,"date":"2020-08-15T20:24:12","date_gmt":"2020-08-15T20:24:12","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.lvh.me\/blog\/2020\/08\/15\/los-6-mejores-gestores-de-proyectos-para-mejorar-tu-productividad-y-la-de-tu-equipo\/"},"modified":"2025-06-10T11:35:07","modified_gmt":"2025-06-10T11:35:07","slug":"los-6-mejores-gestores-de-proyectos-para-mejorar-tu-productividad-y-la-de-tu-equipo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mailrelay.com\/es\/blog\/2020\/08\/15\/los-6-mejores-gestores-de-proyectos-para-mejorar-tu-productividad-y-la-de-tu-equipo\/","title":{"rendered":"11 Mejores gestores de proyectos para mejorar tu productividad y la de tu equipo"},"content":{"rendered":"\n

Cuando tienes que llevar a cabo un proyecto online, ya sea que trabajes con un equipo o de forma individual como \u201csolopreneur<\/em>\u201d, siempre es recomendable tener todas las tareas de manera organizada y, sobre todo, controladas.<\/p>\n\n\n\n

As\u00ed podr\u00e1s garantizar un mejor control sobre lo que debe hacer cada integrante del equipo, evitando que se les pase algo por alto y puedas descartar a toda costa la mala sincronizaci\u00f3n en las responsabilidades de cada persona.<\/p>\n\n\n\n

Es por eso que hoy te traigo la soluci\u00f3n a todos tus problemas, con relaci\u00f3n a c\u00f3mo organizarte de manera \u00f3ptima<\/strong> en base a los proyectos que tengan que realizar.<\/p>\n\n\n\n

La soluci\u00f3n que te propongo es una herramienta que haga las funciones de \u201cgestor de proyectos\u201d, la cual te facilitar\u00e1 a ti y a todo tu equipo llevar de forma m\u00e1s profesional los nuevos trabajos que se propongan.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfTe interesa saber m\u00e1s al respecto? Entonces contin\u00faa leyendo esta gu\u00eda que he preparado solo para ti, en la que resolver\u00e9 todas las dudas que puedas tener y adem\u00e1s te mostrar\u00e9 los mejores gestores de proyectos que existen en la actualidad.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es un gestor de proyectos?<\/h2>\n\n\n\n

Tras haber le\u00eddo la introducci\u00f3n de este post, quiz\u00e1s ya tengas una peque\u00f1a idea de \u201cpor d\u00f3nde van los tiros\u201d si hablamos de gestores de proyectos, pero en este punto voy a aclararte un poco m\u00e1s el significado.<\/p>\n\n\n\n

Un gestor de proyectos<\/strong> es una herramienta en la que puedes crear un nuevo proyecto, ya sea compartido con otras personas o \u00fanicamente informativo y de seguimiento para ti, donde se vayan anotando y pasando a la siguiente fase del plan cada una de las acciones hechas y por hacer de dicho proyecto.<\/p>\n\n\n\n

Tiene la ventaja que podr\u00e9is organizar y asignar tareas espec\u00edficas a cada integrante, con el a\u00f1adido de poder establecer un l\u00edmite de tiempo a cada trabajo.<\/p>\n\n\n\n

Como puedes ver, un gestor de proyecto es la mejor opci\u00f3n en cuanto a la divisi\u00f3n de las labores, controlar los lapsos de entrega, y aumentar la productividad, sobre todo si, como te coment\u00e9 anteriormente, trabajas con un equipo de personas.<\/p>\n\n\n\n

Pero aunque est\u00e1 orientado a grupo, no quiere decir que no lo puedas usarlos en proyectos en solitario, ya que, aunque trabajes solo, te ayudar\u00e1 a visualizar el proyecto de manera \u00f3ptima y ver cu\u00e1nto tiempo tienes para terminar cada actividad.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 un emprendedor (y casi cualquiera) necesita un gestor de proyectos?<\/h2>\n\n\n\n

Ahora que ya sabes la funci\u00f3n de los gestores de proyectos, es posible que te preguntes qu\u00e9 puede impulsarte a utilizar uno.<\/p>\n\n\n\n

No hay mejor forma de responder a todas tus inquietudes, que, mostrarte todas las ventajas punto por punto:<\/p>\n\n\n\n

1) Manejo de la informaci\u00f3n m\u00e1s \u00e1gil<\/h3>\n\n\n\n

Gracias a que los gestores de proyectos te dan un dashboard en el que podr\u00e1s agregar toda la informaci\u00f3n necesaria del trabajo diario, lo podr\u00e1s tener todo en un solo lugar<\/strong>, algo que se agradece mucho, para as\u00ed no tener que pasar de una ventana a otra del navegador ni cambiar de aplicaciones cada instante.<\/p>\n\n\n\n

En la herramienta puedes destacar lo que consideres m\u00e1s importante, por lo que evitar\u00e1s que se pierda alguna informaci\u00f3n relevante que, por ejemplo, te adjuntaron en un correo u otro medio.<\/p>\n\n\n\n

No hay duda que los gestores de proyectos te ahorran esa tarea, debido que te permitir\u00e1n tener toda la informaci\u00f3n a la vista, la cual podr\u00e1 ver todo tu equipo con la posibilidad de a\u00f1adir m\u00e1s si es necesario.<\/p>\n\n\n\n

2) Facilidad para planificar a medio plazo<\/h3>\n\n\n\n

Siempre que se quiere ejecutar un trabajo o proyecto de la mejor manera, lo que debes hacer antes de empezar, es realizar la debida planificaci\u00f3n a medio plazo, con la que llevaras un mejor control de cada tarea que se requiera realizar y, sobre todo, de qu\u00e9 persona del equipo ser\u00e1 el encargado de implementarla.<\/p>\n\n\n\n

Esta ser\u00e1 una de las ventajas que te brinda un gestor de proyectos, ya que podr\u00e1s desglosar todo lo que debas hacer y tenerlo siempre a la vista.<\/p>\n\n\n\n

Tiene la comodidad de poder asignarle a cada miembro del grupo una actividad a realizar, d\u00e1ndote un mayor control en la planificaci\u00f3n de tareas individuales.<\/p>\n\n\n\n

Inclusive, algunos programas tienen la posibilidad de indicar el plazo que ese integrante tiene para completarla, tras el cual saltar\u00e1 una notificaci\u00f3n a quien corresponda, para avisar de que no fue completada en dicho per\u00edodo de tiempo.<\/p>\n\n\n\n

3) Ahorro de tiempo con clientes<\/h3>\n\n\n\n

Los gestores de proyecto te dan la posibilidad de tener a la vista todas las tareas, y a su vez en qu\u00e9 punto de desarrollo se encuentran, ya sea iniciada, finalizada, o bien que est\u00e9 por hacer.<\/p>\n\n\n\n

Esto te dar\u00e1 una clara autoridad frente al cliente (en caso de que compartas con \u00e9l esta informaci\u00f3n), debido a que en una sola ventana tendr\u00e1 toda la informaci\u00f3n referente al proyecto que te solicit\u00f3.<\/p>\n\n\n\n

Aunque en un principio puedas pensar que darle visibilidad a tu cliente sobre c\u00f3mo llevas ese encargo por el que te contrat\u00f3 pueda significar que pueda \u201cmeter las narices\u201d en algo privado de tu equipo de trabajo, en ocasiones es positivo…<\/p>\n\n\n\n

Me explico: tendr\u00e1s la oportunidad de evadir esas largas reuniones en las que debas explicar c\u00f3mo va el avance del proyecto<\/strong> punto por punto, con solo facilitarle una vista previa del trabajo ser\u00e1 suficiente.<\/p>\n\n\n\n

4) Entregas claras<\/h3>\n\n\n\n

Algo que es sumamente importante y que a todos los clientes les gusta, es tener todo claro, en cuanto a lo que a fechas se refiere, por supuesto. Con esto no solo me refiero a la entrega final del proyecto, si no a cada una de las tareas que son necesarias para completar el trabajo final.<\/p>\n\n\n\n

Con los gestores de proyectos esto no ser\u00e1 un problema para ti, debido que tendr\u00e1s cada tarea con un rango de tiempo en el que se debe completar, y con la virtud que tu cliente sabr\u00e1 cu\u00e1les son las fechas l\u00edmites y cuando esperar el proyecto finalizado por tu parte.<\/p>\n\n\n\n

Esto me ocurre con algunas empresas a las que gestiono su blog corporativo: ellos, aunque delegan en m\u00ed la gesti\u00f3n integral del blog (generaci\u00f3n de contenidos, estrategia, elecci\u00f3n de keywords principales, coordinaci\u00f3n con los redactores,…) a veces tienen a una persona encargada de supervisar y dar el \u201cOK\u201d a todo lo que se va agendando en el calendario editorial<\/a> y asegurarse de que va en la l\u00ednea de lo que la marca quiere transmitir en su blog.<\/p>\n\n\n\n

Pues gracias a herramientas de este tipo, la comunicaci\u00f3n y coordinaci\u00f3n con esta figura interna de la empresa es fenomenal y ellos saben en cada momento qu\u00e9 tipo de contenido saldr\u00e1 y c\u00f3mo saldr\u00e1 publicado.<\/p>\n\n\n\n

5) Reconocer rentabilidad de proyectos<\/h3>\n\n\n\n

Cuando se desea realizar cualquier tipo de proyecto, lo que m\u00e1s podr\u00eda jugar en contra es la cantidad de horas invertidas en \u00e9l, frente al importe econ\u00f3mico que te va a suponer para tus arcas.<\/p>\n\n\n\n

El beneficio de utilizar un gestor de proyectos, es que puedes ver en la herramienta la cantidad de tiempo que has invertido junto con el equipo de trabajo en las diferentes \u00e1reas.<\/p>\n\n\n\n

Con esto podr\u00e1s saber si todo el tiempo que gastaron en el proyecto tiene un ROI positivo, e identificar de d\u00f3nde surgen las fallas, ya sea por un error de planificaci\u00f3n o bien porque simplemente no presupuestaste lo suficiente al cliente y\/o no contaste con un margen de beneficios.<\/p>\n\n\n\n

Como te he mostrado a lo largo de este post, los gestores de proyectos son la mejor opci\u00f3n para planificar trabajos individuales o en equipo, ya que te permite adelantarte en este sentido a estos contratiempos.<\/p>\n\n\n\n

Como ejemplo: imag\u00ednate que planificas y plasmas en la herramienta todas y cada una de las tareas necesarias (te\u00f3ricamente), qu\u00e9 persona de tu equipo las realizar\u00e1 y cu\u00e1nto tiempo (estimado) invertir\u00e1 en ellas.<\/p>\n\n\n\n

Todo esto, si lo sumas, incluyendo los honorarios que se llevar\u00e1n tus empleados o colaboradores en concepto de remuneraci\u00f3n por horas o sueldo a final de mes, seg\u00fan sea el caso, debes compararlo y ponerlo sobre la balanza con respecto al presupuesto final<\/a> que piensas darle al cliente.<\/p>\n\n\n\n

Ese planteamiento sobre la herramienta te podr\u00e1 dar visos de si aceptar el proyecto con el presupuesto que pensaste en un principio o aumentarlo\u2026 para que as\u00ed no \u201cte pilles los dedos\u201d econ\u00f3micamente hablando y que tu trabajo d\u00e9 sus frutos.<\/p>\n\n\n\n

Por esta raz\u00f3n ser\u00e1 la mejor herramienta que tendr\u00e1s como arma en cada trabajo que te surja, as\u00ed que no deber\u00edas dudar m\u00e1s y empezar a emplear una.<\/p>\n\n\n\n

\"6<\/figure>\n\n\n\n

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11 Mejores gestores de proyectos para ser m\u00e1s productivo<\/h2>\n\n\n\n

Ahora que ya sabes todos los beneficios que ofrece un gestor de proyectos en tus futuros proyectos, debes estar ansioso por empezar a utilizar uno.<\/p>\n\n\n\n

Pero antes que empieces una larga b\u00fasqueda para encontrar los mejores gestores de proyectos, te comento que ya hice ese trabajo por ti, y a continuaci\u00f3n te dejo los m\u00e1s usados de Internet por su eficiencia y, por supuesto, los que mejor resultado me han dado a m\u00ed personalmente:<\/p>\n\n\n\n

1) Trello<\/h3>\n\n\n\n
\"Trello\"<\/figure>\n\n\n\n

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La herramienta de gesti\u00f3n de proyectos Trello, no solo te ayudar\u00e1 a cumplir con tus proyectos laborales, sino que tambi\u00e9n te funcionar\u00e1 como una agenda personal en la que podr\u00e1s organizar las pr\u00f3ximas tareas que tengas por completar.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, te permitir\u00e1 profundizar en las descripciones, con esto me refiero a que podr\u00e1s incluso adjuntar alg\u00fan tipo de archivo y las fechas de vencimiento, en el caso de que, como te coment\u00e9 anteriormente, una acci\u00f3n haya que completarla en un plazo m\u00e1ximo.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, puedes diferenciar tareas por colores, los cuales podr\u00e1s asignar uno diferente a cada cliente o, si lo prefieres, a cada tipo de urgencia o importancia.<\/p>\n\n\n\n

Sin duda, una de las mejores opciones que podr\u00e1s tener, organizar las actividades realizadas o por hacer con tu grupo de trabajo, y tiene la ventaja de estar disponible para Android y iOS, lo que quiere decir que estar\u00e1 contigo en todo momento all\u00e1 donde vayas.<\/p>\n\n\n\n

2) Harvest<\/h3>\n\n\n\n
\"Harvest\"<\/figure>\n\n\n\n

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El gestor de proyectos Harvest es sin duda la mejor alternativa si se trata de realizar proyectos grandes<\/strong>, me refiero a trabajos que te lleven una cantidad amplia de tiempo.<\/p>\n\n\n\n

Te dar\u00e1 la posibilidad de poder organizar todas las tareas en un calendario, que se divide en semanas, en el que puedes asignar dichas tareas por hacer de manera diaria y con un tiempo espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n

Algo que tambi\u00e9n te debo mencionar, y que a su vez es muy llamativo, es la amplia integraci\u00f3n que puede llegar a tener<\/strong>, puesto que la podr\u00e1s integrar en Google Chrome, GitHub, basecamp, Asana y Trello, \u00e9sta \u00faltima comentada anteriormente, en las que podr\u00e1s iniciar o pausar cualquier tarea.<\/p>\n\n\n\n

Este potente gestor de proyectos est\u00e1 disponible para dispositivos m\u00f3viles, tanto para Android como iOS, y adem\u00e1s cuenta con una herramienta tipo cron\u00f3metro que podr\u00e1s agregar en tu ordenador.<\/p>\n\n\n\n

3) ActiveCollab<\/h3>\n\n\n\n
\"ActiveCollab\"<\/figure>\n\n\n\n

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ActiveCollab es el gestor de proyectos que te brindar\u00e1 una mayor experiencia de usuario, puesto que tendr\u00e1s todos tus proyectos a la vista y te permitir\u00e1 manejarlos de manera f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n

Otra gran ventaja es el panel de notificaciones que te ofrece, en donde podr\u00e1s dejar comentarios e interactuar con cada uno de los miembros del proyecto.<\/p>\n\n\n\n

Como \u00faltima caracter\u00edstica, tambi\u00e9n te da la opci\u00f3n de poder crear facturas desde la misma aplicaci\u00f3n, bas\u00e1ndose en el tiempo de seguimiento que haya tenido.<\/p>\n\n\n\n

Este incre\u00edble gestor est\u00e1 disponible para dispositivos m\u00f3viles, ya sea Android, iOS, y en ordenadores con sistema operativo Windows y MAC.<\/p>\n\n\n\n

4) Freedcamp<\/h3>\n\n\n\n
\"Freedcamp\"<\/figure>\n\n\n\n

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El gestor de proyectos Freedcamp te dar\u00e1 muchas posibilidades refiri\u00e9ndonos a la asignaci\u00f3n de tareas, ya que te da la oportunidad de tener tareas p\u00fablicas o privadas, as\u00ed puedes tener control de tus ocupaciones personales y laborales.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, tiene el atractivo de crear subtareas<\/strong>, y as\u00ed distribuir todos tus proyectos de una manera m\u00e1s espec\u00edfica y organizada.<\/p>\n\n\n\n

Otros factores a considerar ser\u00edan la creaci\u00f3n de calendarios mensuales, da la opci\u00f3n de elaborar discusiones entre personas del mismo proyecto, control de versiones para documentaci\u00f3n y seguimiento de errores.<\/p>\n\n\n\n

Disponible en dispositivos m\u00f3viles, para sistema operativo Android e IOS, y para ordenadores con Windows.<\/p>\n\n\n\n

5) Asana<\/h3>\n\n\n\n
\"Asana\"<\/figure>\n\n\n\n

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Asana es un gestor de proyectos con una interfaz bastante amigable, que te permite tener a la vista todas las tareas que tengas pendiente en cada proyecto.<\/p>\n\n\n\n

Algo bueno que se puede decir de Asana, es que cuenta con un indicador de progresos, en el que podr\u00e1s decir si est\u00e1s atrasado, a tiempo, o en riesgo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de esto, tambi\u00e9n te genera unas gr\u00e1ficas, en la que puedes ver que tan ocupados han estado los miembros del equipo en el transcurso del proyecto.<\/p>\n\n\n\n

Asana tambi\u00e9n cuenta con una integraci\u00f3n de aplicaciones bastante amplia, unas 100 en total, entre las cuales destacan LinkedIn, Gmail, Google docs, slack y Dropbox.<\/p>\n\n\n\n

Sin duda un gestor de proyectos bastante completo y que ofrece muchas alternativas, est\u00e1 disponible para dispositivos Android y iOS.<\/p>\n\n\n\n

6) Todoist<\/h3>\n\n\n\n
\"Todoist\"<\/figure>\n\n\n\n

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El gestor de proyectos todoist es la forma m\u00e1s r\u00e1pida de programar todas tus tareas, tanto personales como laborales, con la opci\u00f3n de asignar subtareas y prioridades.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de esto te brinda gr\u00e1ficas, en las que tiene una visi\u00f3n de la producci\u00f3n diaria en cuanto a n\u00famero de tareas, y tendr\u00e1s la alternativa de establecer como objetivos el tiempo y cosas diarias por hacer.<\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n se puede integrar con varias aplicaciones, como por ejemplo Alexa, Dropbox, calendario de Google, zapier e IFTT.<\/p>\n\n\n\n

Pero no hay duda que lo mejor que tiene todoist es la cantidad de dispositivos que tienes para utilizarlo, desde ordenadores, dispositivos m\u00f3viles, plugins de Google, plugins de emails y adem\u00e1s en Smart watchs, esto te da la posibilidad de acceder desde cualquier lugar.<\/p>\n\n\n\n

7) IceScrum<\/h3>\n\n\n\n
\"icescrum\"<\/figure>\n\n\n\n

Esta herramienta resulta muy \u00fatil para, seg\u00fan dicen sus desarrolladores, compartir la visi\u00f3n con otros miembros del equipo a trav\u00e9s de un interfaz id\u00e9ntico para todos los roles que participen en el mismo.<\/p>\n\n\n\n

Aunque tiene varios planes de precios, que van desde 29,90\u20ac a 249,9\u20ac al mes, tambi\u00e9n puedes empezar a utilizarla con su plan Free que te ofrece 100MB de almacenamiento gratuito.<\/p>\n\n\n\n

Todos sus recursos de gesti\u00f3n son muy visuales y personalizables, por lo que te recomiendo que te pases directamente por la web a conocer sus posibilidades.<\/p>\n\n\n\n

8) Slack<\/h3>\n\n\n\n
\"slack\"<\/figure>\n\n\n\n

Al igual que iceScrum, Slack tambi\u00e9n se puede sincronizar con la app de Hootsuite para trabajar todo desde un mismo espacio, y cuenta con varios planes de precios. Pero si quieres empezar utiliz\u00e1ndola gratis, tambi\u00e9n puedes. Y cuidado, \u00a1porque engancha!<\/p>\n\n\n\n

De este recurso de gesti\u00f3n de proyectos destacar\u00eda, a parte de su interfaz que es muy agradable y colorido, las posibilidades que da para facilitar la comunicaci\u00f3n entre las personas y conectar diferentes herramientas de trabajo.<\/p>\n\n\n\n

9) TaskJuggler<\/h3>\n\n\n\n
\"taskjuggler\"<\/figure>\n\n\n\n

A pesar de que este software de gesti\u00f3n de proyectos es bastante potente, s\u00ed tengo que decir que su aspecto no es tan bonito como el de las 3 herramientas que te he comentado hasta ahora (tal y como puedes ver en la imagen).<\/p>\n\n\n\n

Es de descarga gratuita pero, eso s\u00ed, est\u00e1 en ingl\u00e9s. Si los idiomas no son un problema para ti, este recurso puede que te saque del paso, pues te permite programar todas tus tareas de acuerdo a diferentes variables de forma muy flexible.<\/p>\n\n\n\n

10) Microsoft Teams<\/h3>\n\n\n\n
\"microsoft<\/figure>\n\n\n\n

Con este software de gesti\u00f3n de Microsoft, puedes empezar a trabajar en equipo antes de lo que canta un gallo.<\/p>\n\n\n\n

Su principal funci\u00f3n es algo diferente al del resto de herramientas que hemos visto, pues se centra en facilitar las reuniones de equipo por audio y v\u00eddeo conferencia, as\u00ed como poder compartir archivos y apps, y ofrecer acceso integrado a las herramientas de Office 365.<\/p>\n\n\n\n

\u00a1Ah! Tambi\u00e9n es una herramienta extensible. \u00bfQu\u00e9 quiero decir? Pues que cuenta con la integraci\u00f3n con otras plataformas como Trello, Hootsuite, Visual Studio o Wrike.<\/p>\n\n\n\n

11) Project Planning Pro<\/h3>\n\n\n\n
\"project<\/figure>\n\n\n\n

Se trata de un software de pago disponible para mac y en app (IOS y Android), en el que puedes gestionar tus proyectos con gr\u00e1ficas interactivas y actualizar tareas desde cualquier dispositivo m\u00f3vil.<\/p>\n\n\n\n

Honestamente, nunca he tenido la suerte de utilizarla, pero por todos los premios que ha recibido desde 2012 como la mejor app para negocios, estoy seguro de que no te decepcionar\u00e1.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s,  ofrece un mont\u00f3n opciones como, por ejemplo importar datos desde Microsoft Project, sincronizar documentos en iCloud o compartir archivos en PDF, CSV o XML con otros compa\u00f1eros.<\/p>\n\n\n\n

Consejos de gesti\u00f3n para gestores de proyectos<\/h2>\n\n\n\n

No me considero una persona especialmente organizada (m\u00e1s bien todo lo contrario), pero si alguien me hubiera dado pautas como las que te quiero contar ahora cuando estaba empezando, lo habr\u00eda agradecido enormemente.<\/p>\n\n\n\n

Cierto es que no es lo mismo gestionar proyectos de forma independiente, que cuando se trata de poner en marcha tareas de diferentes departamentos de una gran empresa.<\/p>\n\n\n\n

No obstante, hay algunos consejos que son muy \u00fatiles tanto para peque\u00f1os emprendedores, como para equipos de trabajo de varios miembros:<\/p>\n\n\n\n