{"id":41629,"date":"2021-12-21T09:30:22","date_gmt":"2021-12-21T09:30:22","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.lvh.me\/blog\/2021\/12\/21\/3-claves-basicas-y-una-extra-para-hacerte-autonomo-sin-arriesgar-dinero\/"},"modified":"2023-09-05T14:47:09","modified_gmt":"2023-09-05T14:47:09","slug":"3-claves-basicas-y-una-extra-para-hacerte-autonomo-sin-arriesgar-dinero","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mailrelay.com\/es\/blog\/2021\/12\/21\/3-claves-basicas-y-una-extra-para-hacerte-autonomo-sin-arriesgar-dinero\/","title":{"rendered":"3 claves b\u00e1sicas y una extra para hacerte aut\u00f3nomo sin arriesgar dinero"},"content":{"rendered":"

Consultor\u00edas, tiendas online, infoproductos, dropshipping, negocios de suscripci\u00f3n, membres\u00edas, marketing de afiliaci\u00f3n, ingresos por publicidad\u2026<\/p>\n

La tecnolog\u00eda ha multiplicado las posibilidades y cada vez son m\u00e1s los que dan el salto a la vida freelance. Porque con la explosi\u00f3n del negocio digital, se abren multitud de opciones para lograr la tan ansiada LIBERTAD<\/strong>, as\u00ed, en may\u00fasculas y negritas.<\/p>\n

Libertad de horarios, libertad de decisi\u00f3n y libertad financiera. Y es que si los aut\u00f3nomos disfrutan de algo es de autonom\u00eda, valga la redundancia.<\/p>\n

Pero ser aut\u00f3nomo va m\u00e1s all\u00e1 de estar afiliado al RETA (el R\u00e9gimen Especial de Trabajadores Aut\u00f3nomos). Es un aut\u00e9ntico estilo de vida que, como todo, tiene sus pros y sus contras. Y eso s\u00ed, sobre todo al principio, implica muchas pero que muchas dudas.<\/p>\n

\u00ab\u00bfCu\u00e1ndo es el momento perfecto para hacerlo sin poner en riesgo tu seguridad econ\u00f3mica?\u00bb<\/p>\n

\u00ab\u00bfC\u00f3mo puedes ahorrar y cuidar al m\u00e1ximo tu dinero si ya te has decidido?\u00bb<\/p>\n

\u00ab\u00bfQu\u00e9 tipo de obligaciones vas a adquirir en tu nueva etapa aut\u00f3noma?\u00bb<\/p>\n

\u00ab\u00bfTienes los conocimientos necesarios para afrontarlas?\u00bb<\/p>\n

En este art\u00edculo te contamos qu\u00e9 aspectos deber\u00edas tener en cuenta antes de darte de alta como aut\u00f3nomo<\/a> para hacerlo con seguridad, para ser consciente de todo lo que puedes ganar \u2014tambi\u00e9n de lo que acarrea\u2014 y para no arriesgar tu dinero.<\/p>\n\n

1. Decide cu\u00e1ndo es el momento de hacerte aut\u00f3nomo<\/h2>\n

\u00bfYa est\u00e1s facturando? \u00bfCu\u00e1nto puedes facturar sin estar dado de alta? \u00bfCu\u00e1ndo debes darte de alta para no tener problemas con Hacienda?<\/p>\n

No hay una \u00fanica manera de empezar en esto, sino mil posibles v\u00edas para llegar al punto en el que, finalmente, debes darte de alta oficialmente como aut\u00f3nomo, por lo que hacerse estas preguntas es lo m\u00e1s normal.<\/p>\n

Muchos aut\u00f3nomos empiezan poquito a poco, compaginando su trabajo por cuenta ajena con peque\u00f1as incursiones en la vida aut\u00f3noma, hasta que han testado su modelo de negocio y se sienten seguros para dejar definitivamente su trabajo.<\/p>\n

Otros compatibilizan el trabajo asalariado y el aut\u00f3nomo durante a\u00f1os, y as\u00ed les va estupendamente bien.<\/p>\n

Y tambi\u00e9n los hay que tiran de ahorros y se lanzan a la piscina de cabeza para sumergirse por fin en ese proyecto que siempre han querido emprender.<\/p>\n

El ritmo al que debes dar todos estos pasos solo lo puedes marcar t\u00fa, pero el momento en que est\u00e1s obligado a darte de alta como aut\u00f3nomo y pagar tus cuotas mensuales a la seguridad social lo marca la legislaci\u00f3n.<\/p>\n

Entonces, \u00bfcu\u00e1ndo deber\u00edas darte de alta en Hacienda y la Seguridad Social?<\/h3>\n

Puedes regularizar en tu renta hasta 1000 \u20ac cobrados sin estar dado de alta en ning\u00fan organismo.<\/p>\n

Esto significa que si has estado haciendo proyectos por tu cuenta y no has facturado m\u00e1s de 1000 \u20ac, puedes incluir estos ingresos tranquilamente en tu declaraci\u00f3n anual, sin preocuparte de que Hacienda o la Seguridad Social te digan nada por no haber cursado tu alta.<\/p>\n

Una vez pasas ese l\u00edmite, tienes que darte de alta s\u00ed o s\u00ed en Hacienda como un operador que realiza actividades econ\u00f3micas y presentar tus modelos de impuestos religiosamente.<\/p>\n

Este punto est\u00e1 bastante claro, pero las cosas cambian a la hora de saber cu\u00e1ndo debes darte de alta en el RETA, que es otra forma de decir \u00abdarse de alta en la seguridad social y pagar las cuotas de aut\u00f3nomos\u00bb.<\/p>\n

Aqu\u00ed hay dos criterios que debes tener en cuenta: si tus beneficios como aut\u00f3nomo superan el SMI (Salario M\u00ednimo Interprofesional) y si tu actividad es o no recurrente.<\/p>\n

En principio, puedes esperar hasta no superar el SMI. Seg\u00fan este criterio solamente deber\u00edas darte de alta cuando el prorrateo mensual de tus beneficios supera el c\u00e1lculo del SMI. Por ejemplo, si en todo un a\u00f1o puedes facturar 12.000 \u20ac y este mes facturas 1.200 \u20ac, puedes prever que muy probablemente vas a superar el SMI, por lo que deber\u00edas darte de alta.<\/p>\n

Pero recuerda que hab\u00eda un segundo criterio. Y es que, aunque no superes el SMI, est\u00e1 el tema de la recurrencia de tus ingresos, cuesti\u00f3n clave a la hora de que la Seguridad Social entienda tu actividad como marginal o econ\u00f3mica. Y por lo tanto cuesti\u00f3n clave para decidir cu\u00e1ndo debes darte de alta.<\/p>\n

Si tu incipiente negocio se ha convertido en tu fuente principal de ingresos y facturas de forma recurrente \u2014aunque no sea todos todos los meses\u2014 lo m\u00e1s seguro es que la Seguridad Social considere que est\u00e1s llevando a cabo una actividad econ\u00f3mica.<\/p>\n

Eso significa que te tocar\u00e1 darte de alta. Y ojo, porque no hacerlo supone el riesgo de que la administraci\u00f3n te solicite abonar todas las cuotas desde el inicio de tu actividad, y sin descuento. No es ninguna broma.<\/p>\n

Adem\u00e1s, facturar sin estar dado de alta implica otros peligros de los que muchos nuevos aut\u00f3nomos no son conscientes, entre los que destacan estos:<\/p>\n

\u25c6 Que no te concedan la bonificaci\u00f3n de la tarifa plana cuando despu\u00e9s quieras dar ese paso<\/p>\n

\u25c6 Que el banco te investigue por blanqueo de capitales si los ingresos que recibes en tu cuenta bancaria no se corresponden con una actividad econ\u00f3mica<\/p>\n

\u25c6 Que otro profesional registre en su contabilidad una factura \u201cirreal\u201d (porque al fin y al cabo t\u00fa no est\u00e1s dado de alta) y eso meta en problemas a tus clientes, socios o proveedores. Forma r\u00e1pida de acabar con relaciones de negocios donde las haya.<\/p>\n

\u25c6 Que otros profesionales te pongan pegas, porque a ning\u00fan aut\u00f3nomo o empresa le interesa pagar a otro en negro; tanto por los problemas fiscales y legales que acarrea, como porque un gasto sin factura deja de ser un gasto deducible.<\/p>\n

\"<\/p>\n

2. Escoge correctamente el ep\u00edgrafe del IAE<\/h2>\n

Los IAEs son ep\u00edgrafes en los que Hacienda clasifica la actividad que vas a ejercer como aut\u00f3nomo y sirven para determinar qu\u00e9 obligaciones fiscales tiene cada qui\u00e9n.<\/p>\n

S\u00ed, ser\u00eda algo as\u00ed como \u00abdime a qu\u00e9 te dedicas y te dir\u00e9 qu\u00e9 impuestos pagas\u00bb.<\/p>\n

Ahora, lo ir\u00f3nico de todo esto, es que hay cientos de IAEs, regidos por reglas, pero tambi\u00e9n por excepciones a esas reglas, y aunque suene poco serio, tambi\u00e9n hay excepciones a las excepciones de esas reglas.<\/p>\n

El tema es complejo, hasta el punto de que el 90% de las altas que se tramitan ante Hacienda sin ayuda profesional contienen errores. <\/strong><\/p>\n

Pero si tuvi\u00e9ramos que dar un consejo para orientar esa b\u00fasqueda del IAE, ser\u00eda este: no pienses solo en un puesto de trabajo, piensa en c\u00f3mo vas a desarrollar tu actividad y de qu\u00e9 forma vas a entregar tus productos o servicios.<\/p>\n

Seguramente hay muchos ep\u00edgrafes con los que puedes sentirte identificado, pero la casu\u00edstica de cada uno es diferente.<\/p>\n

Piensa que tu ep\u00edgrafe va a determinar qu\u00e9 modelos de impuestos vas a presentar, qu\u00e9 gastos podr\u00e1s deducirte y c\u00f3mo debes hacer tus facturas, y que escoger correctamente ese IAE es fundamental para tener el mejor resultado posible en tus trimestres.<\/p>\n

Independientemente de si haces t\u00fa mismo el alta o delegas esta tarea en un gestor, es importante que seas t\u00fa quien invierta un poco de tiempo en definir este punto.<\/p>\n

Si no acabas de verlo claro, contratar un profesional puede ahorrarte m\u00e1s de un disgusto, porque tramitar un alta o una baja de aut\u00f3nomo es relativamente f\u00e1cil y r\u00e1pido, pero cometer un error en el proceso que implique futuros errores fiscales puede salirte caro a largo plazo.<\/p>\n

Pero al l\u00edo: pongamos que por fin te has dado de alta como aut\u00f3nomo, tanto en Hacienda como en la Seguridad Social, y supongamos que has escogido tu ep\u00edgrafe del IAE y el resto de casillas bien. Tu trabajo como nuevo aut\u00f3nomo a\u00fan no ha terminado.<\/p>\n

\"Aprende<\/p>\n

3. Aprende todo lo necesario y pon tu gesti\u00f3n en marcha<\/h2>\n

Ahora que ya te has dado de alta, toca aprender lo b\u00e1sico de contabilidad y fiscalidad.<\/p>\n

Al fin y al cabo, te has convertido en capit\u00e1n de tu propio barco y eso significa que a partir de ahora toca remar para sacar el negocio adelante y llevar el tim\u00f3n fiscal.<\/p>\n

\u00bfLa idea no te encanta? Piensa que invirtiendo un poco de tiempo para sentar bien las bases y contando con la ayuda adecuada, controlar la gesti\u00f3n de tu negocio puede ser r\u00e1pido y sencillo, adem\u00e1s de muy ventajoso econ\u00f3micamente (m\u00e1s sobre esto en el \u00faltimo punto).<\/p>\n

Pero por el momento, vamos a ver de forma resumida las tres \u00e1reas sobre las que vas a tener que aprender lo fundamental: facturaci\u00f3n, deducci\u00f3n de gastos y presentaci\u00f3n de impuestos.<\/p>\n

Aprende a facturar<\/h3>\n

Lo que deber\u00eda ser la mejor parte de ser aut\u00f3nomo \u2014facturar, generar ingresos\u2014 se ve muchas veces ensombrecido por la falta de herramientas y conocimientos adecuados para afrontar esta parte tan b\u00e1sica como vital de la contabilidad.<\/p>\n

Las facturas deben llevar unos datos m\u00ednimos obligatorios y observar un peque\u00f1o conjunto de reglas comunes para todos los aut\u00f3nomos. Pero despu\u00e9s hay variaciones que dependen de cada caso particular.<\/p>\n

Algunos aut\u00f3nomos aplican retenciones de IRPF a sus facturas, otros no. Algunos aut\u00f3nomos aplican IVA y otros no. Y entre los que aplican estos impuestos, los porcentajes de IVA o de IRPF no son iguales para todos.<\/p>\n

Las cosas cambian para un mismo aut\u00f3nomo en funci\u00f3n del tipo de cliente para el que realice la actividad; no es lo mismo venderle a una empresa nacional que una extranjera, as\u00ed como no es lo mismo venderle a una empresa que a un particular.<\/p>\n

Imagina que eres un consultor de marketing que trabaja con empresas de su ciudad; eso implica que debes emitir tus facturas con un IVA del 21 % y una retenci\u00f3n del IRPF del 15 %.<\/p>\n

Pero un d\u00eda te entra un cliente alem\u00e1n, dan\u00e9s o de cualquier otro pa\u00eds de la UE, y la cosa cambia: esas facturas no van a llevar IRPF.<\/p>\n

Adem\u00e1s, si ambos est\u00e1is dados de alta en el ROI, tampoco tienen por qu\u00e9 llevar IVA, aunque en este caso s\u00ed deber\u00e1n llevar una menci\u00f3n a la Ley que regula la exenci\u00f3n de IVA en las operaciones intracomunitarias.<\/p>\n

Si quieres evitar problemas con Hacienda, todas estas peculiaridades las debes conocer antes de emitir las facturas, no despu\u00e9s.<\/p>\n

Aprende a deducir gastos<\/h3>\n

Hemos hablado de las normas para facturar cuando generas ingresas. Y ahora viene la otra cara de la moneda: registrar los gastos derivados de tu actividad.<\/p>\n

Puede que antes ya tuvieras estos gastos, pero como no estabas dado de alta, simplemente no pod\u00edas deducirlos. Y es que, para un aut\u00f3nomo, los gastos deducibles<\/a> son la aut\u00e9ntica clave del ahorro fiscal.<\/p>\n

Piensa en las herramientas que usas para desarrollar tu negocio, como software o suscripciones, en los gastos de suministros y alquiler, los de viajes a las oficinas de tus clientes, los gastos de tu web, o los gastos de marketing y publicidad.<\/p>\n

Esos gastos vas a poder incluirlos en tu contabilidad y cada uno de ellos va a contribuir a mejorar tu resultado fiscal, es decir, a pagar menos en la renta o a que te devuelvan m\u00e1s; vamos a ahorrar.<\/p>\n

Esto sucede porque, como aut\u00f3nomo, pagas impuestos en funci\u00f3n de tus beneficios, y tus beneficios no son la suma de tus ingresos, sino la diferencia entre estos y todos los gastos en los que hayas incurrido como aut\u00f3nomo.<\/p>\n

Dicho de otra forma, cuanto mayor sea tu beneficio, m\u00e1s pagar\u00e1s. Y la forma de reducir tu beneficio sin reducir tus ingresos es optimizando toda la parte de gastos.<\/p>\n

Y aprende a presentar tus impuestos<\/h3>\n

Si no quieres que te cruja Hacienda, tienes que aprender a presentar tus impuestos bien, tanto los trimestrales como los anuales.<\/p>\n

Aqu\u00ed puedes contar con ayuda profesional, pero como capit\u00e1n del barco que eres, no debes desentenderte y abandonar del todo el tim\u00f3n. Necesitas implicarte un m\u00ednimo en el proceso y entender c\u00f3mo funciona.<\/p>\n

Piensa que aunque trabajes con una gestor\u00eda, tu gestor te informar\u00e1 al inicio de qu\u00e9 modelos de impuestos debes presentar, pero si tu situaci\u00f3n cambia en cualquier momento y t\u00fa no se lo comunicas proactivamente, es muy probable que te vayan a quedar modelos sin presentar.<\/p>\n

Siguiendo con el ejemplo del consultor de marketing, en el momento en que empieza a facturar para un cliente europeo, no solo cambia su forma de facturar sino que tambi\u00e9n se a\u00f1ade a sus obligaciones fiscales la presentaci\u00f3n de un nuevo modelo trimestral.<\/p>\n

Por falta de conocimiento, por olvido o por lo que sea, es muy f\u00e1cil que el consultor no se lo explique a su gestor\u2026 y ah\u00ed empiezan sus problemas.<\/p>\n

Por otra parte, piensa que la gestor\u00eda va a recopilar todas tus facturas de ingresos y gastos y te va a informar de cu\u00e1nto te toca pagar de IVA o IRPF al final de cada trimestre, cuando sea la hora de presentar la declaraci\u00f3n.<\/p>\n

En ese momento ya no tienes margen para actuar. Pero si vas haciendo este c\u00e1lculo con antelaci\u00f3n, no solo va a ser m\u00e1s f\u00e1cil que apartes la cantidad que sea, sino que tambi\u00e9n podr\u00e1s plantearte acciones alternativas, como esperarte a generar una factura al mes que viene, o a\u00f1adir un nuevo gasto.<\/p>\n

Es decir, si te implicas activamente en tu gesti\u00f3n fiscal, tendr\u00e1s m\u00e1s visibilidad, lo que te dar\u00e1 control y capacidad de planificaci\u00f3n.<\/p>\n

\"escoge<\/p>\n

Extra: escoge una herramienta de optimizaci\u00f3n fiscal<\/h2>\n

Este punto tiene mucho que ver con el anterior, pero puede marcar la diferencia entre ahorrar o no miles de euros al a\u00f1o.<\/p>\n

Si quieres implicarte m\u00e1s en la gesti\u00f3n fiscal pero a la vez dedicarle el menor tiempo posible, la mejor opci\u00f3n es que cuentes con un software de gesti\u00f3n fiscal o con una asesor\u00eda digital que trabaje con este tipo de recursos.<\/p>\n

Una simple herramienta de facturaci\u00f3n que te permita crear facturas con IVA e IRPF autom\u00e1ticos te ayuda a evitar errores de c\u00e1lculo manuales y, en consecuencia, problemas con Hacienda. Esto por s\u00ed solo ya puede marcar una gran diferencia a la hora de ahorrar.<\/p>\n

Pero adem\u00e1s hay herramientas que te permiten automatizar y optimizar todo el proceso de presentaci\u00f3n de impuestos \u2014declaraci\u00f3n de la renta incluida\u2014.<\/p>\n

Por ejemplo, con Declarando<\/a>, cada vez que introduces tus ingresos y tus gastos, la herramienta te va a ir rellenando tus modelos de impuestos y va a preparar tus libros de contabilidad por si en alg\u00fan momento tuvieras que responder a cualquier obligaci\u00f3n con Hacienda.<\/p>\n

Ninguna informaci\u00f3n se pierde en el camino.<\/h3>\n

Cualquier registro que hagas en tu contabilidad se va a a\u00f1adir autom\u00e1ticamente a tus declaraciones trimestrales y al modelo de la renta anual. Y de esta manera, no tendr\u00e1s que recuperar dentro de no s\u00e9 cu\u00e1ntos meses todas esas facturas y decidir cuales son deducibles y cu\u00e1les no.<\/p>\n

Pero no solo no te vas a dejar gastos olvidados, ni vas a evitar errores y multas con Hacienda, sino que vas a dedicarle mucho menos tiempo, porque las cosas se hacen una vez y no tres.<\/p>\n

Y a la vez, esta capacidad es la que te permite ver en cualquier momento cu\u00e1nto vas a pagar en la pr\u00f3xima declaraci\u00f3n anual.<\/p>\n

As\u00ed que ya ves, con un poco de tecnolog\u00eda puedes disponer de todos los datos en tiempo real, y esa es la llave que te abre las puertas de la planificaci\u00f3n y de la aut\u00e9ntica optimizaci\u00f3n fiscal.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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