{"id":62067,"date":"2023-09-19T06:09:08","date_gmt":"2023-09-19T06:09:08","guid":{"rendered":"https:\/\/mailrelay.com\/?p=62067"},"modified":"2023-09-19T06:09:12","modified_gmt":"2023-09-19T06:09:12","slug":"ser-mas-productivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mailrelay.com\/es\/blog\/2023\/09\/19\/ser-mas-productivo\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo ser m\u00e1s productivo y gestionar mejor el tiempo?"},"content":{"rendered":"\n<p>Aumentar los niveles de productividad, o ser m\u00e1s productivo en cualquier \u00e1mbito, es uno de los grandes retos actuales. A la gran mayor\u00eda de nosotros se le pasa el d\u00eda \u201cvolando\u201d, y no cumplir con las tareas marcadas puede llegar a ser frustrante.<\/p>\n\n\n\n<p>Por esta raz\u00f3n, en los \u00faltimos tiempos ha crecido enormemente el inter\u00e9s en esta tem\u00e1tica. Y es que, como dec\u00eda, se trata de un reto, pues no es nada f\u00e1cil. Es m\u00e1s, si preguntamos a un grupo de personas al azar, probablemente muchos no sepan c\u00f3mo organizar su tiempo para ser m\u00e1s eficientes y productivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Trabajar en pro de este concepto puede ser muy ventajoso, pero tambi\u00e9n se deben tomar ciertas precauciones. En otras palabras, hay que ser consciente de las horas que tiene un d\u00eda, as\u00ed como de las consecuencias del sobreesfuerzo para la salud.<\/p>\n\n\n\n<p>Dicho esto, en este art\u00edculo quiero darte algunos consejos sobre c\u00f3mo ser m\u00e1s productivo. Y, para ello, veremos tambi\u00e9n algunas herramientas realmente \u00fatiles.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo ser m\u00e1s productivo y por qu\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>Una de las primeras cuestiones que pueden surgir alrededor de este tema, es la raz\u00f3n por la cual nos esforzamos en ser m\u00e1s productivos en el trabajo. Y es que, la productividad, es algo as\u00ed como la relaci\u00f3n entre la cantidad de tareas que somos capaces de completar y el tiempo empleado (y, ya sabes, el tiempo es oro).<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, ser productivo implica sentirse mejor, m\u00e1s satisfecho con nosotros mismos, ganar concentraci\u00f3n, disfrutar de manera m\u00e1s provechosa de nuestro tiempo, ser m\u00e1s creativo, mejorar h\u00e1bitos e, incluso, asumir nuevos retos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>A pesar de que nos enfoquemos en el concepto \u201cproductividad\u201d desde un punto de vista individual, \u00e9ste a su vez nos ayuda a ser m\u00e1s productivos dentro de nuestro trabajo, empresa u organizaci\u00f3n.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para ganar horas a nivel laboral, primero hay que centrarse en uno mismo y analizar c\u00f3mo podemos mejorar este criterio. Si como individuo consigues aumentar tus niveles de rendimiento, \u00a1puedes aportar grandes ventajas a un negocio en conjunto!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La importancia de ser m\u00e1s productivo para las empresas<\/h3>\n\n\n\n<p>Como te dec\u00eda, si logras ser m\u00e1s productivo a nivel individual, conseguir\u00e1s trasladar los beneficios a tu negocio o empresa de forma directa. Y esto tiene ciertas ventajas para los resultados de cualquier tipo de organizaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u25cf Mayor capacidad de respuesta.<\/strong> Cuando las personas que trabajan en una compa\u00f1\u00eda son m\u00e1s productivas, la capacidad de \u00e9sta para atender a un mayor n\u00famero de clientes aumenta. Con lo cual, es posible ampliar la cartera.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u25cf Ahorro de tiempo y dinero. <\/strong>Quien consigue ser m\u00e1s productivo, gana tiempo, lo que implica un ahorro de tiempo importante para las empresas, que se podr\u00e1 invertir en otras tareas. Igualmente, la productividad supone un ahorro en recursos humanos, que se traduce en recursos econ\u00f3micos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u25cf Incremento de las ganancias.<\/strong> Como consecuencia de lo anterior, la empresa podr\u00e1 generar un mayor margen de beneficio. Algo que repercute en muchos \u00e1mbitos de la misma (por ejemplo se podr\u00e1 invertir en innovaci\u00f3n, mejorar los procesos, capacitar a los empleados, conseguir m\u00e1s recursos\u2026).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u25cf Mejor ambiente laboral.<\/strong> No podemos dejarnos fuera la parte m\u00e1s humana. Es decir, el estado de \u00e1nimo y motivaci\u00f3n de las personas que conforman las organizaciones empresariales. La productividad tambi\u00e9n se refleja en la felicidad de cada uno de los profesionales que conforman un negocio.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u25cf Crecimiento generalizado. <\/strong>Al final, lo que experimenta una compa\u00f1\u00eda junto con el incremento de la productividad es, precisamente, un crecimiento general.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Una alta productividad en las empresas puede disparar el crecimiento de las mismas. No solo por la ejecuci\u00f3n de un mayor n\u00famero de tareas, sino por la liberaci\u00f3n de tiempo que es posible invertir en desarrollo e innovaci\u00f3n.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Si est\u00e1s emprendiendo y eres due\u00f1o de tu propio negocio, la productividad puede llegar a tener el mismo impacto que en una empresa de mayor tama\u00f1o. Sin embargo, en ese caso, tus avances a nivel individual ser\u00e1n mucho m\u00e1s impactantes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo ser m\u00e1s eficiente y productivo en el trabajo<\/h3>\n\n\n\n<p>Si quieres saber c\u00f3mo ser m\u00e1s eficiente y productivo, los siguientes tips te interesar\u00e1n. Como base, te dir\u00e9 que el secreto est\u00e1 en cambiar tus rutinas y h\u00e1bitos por otros que favorezcan o fomenten tu productividad.<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed, por ejemplo, si acostumbras a tener el m\u00f3vil siempre cerca, es muy f\u00e1cil que te dejes llevar por distracciones. Ahora bien, si lo dejas a un lado mientras trabajas, o solo lo miras en tu tiempo de descanso, ser\u00e1s capaz de sacar adelante mayor volumen de tareas y alcanzar\u00e1s mejores niveles de productividad.<\/p>\n\n\n\n<p>En las siguientes l\u00edneas compartir\u00e9 algunas otras recomendaciones que tambi\u00e9nte podr\u00edan ayudar a lograrlo:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u25cf Levantarse temprano:<\/h4>\n\n\n\n<p>A primera hora de la ma\u00f1ana disfrutamos de niveles de concentraci\u00f3n superiores al resto del d\u00eda. Se trata de unas horas en las que tenemos m\u00e1s energ\u00eda, pues apenas hay interrupciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Aprovechar este momento para hacer alguna de tus tareas pendientes, puede ser una gran idea. Eso s\u00ed, siempre y cuando hayas dormido las horas suficientes. As\u00ed que, ya sabes, intenta acostarte antes para poder madrugar y ser m\u00e1s productivo.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u25cf Trabajar con listas y\/o herramientas de organizaci\u00f3n:<\/h4>\n\n\n\n<p>Al margen de si es mejor trabajar con listas, calendarios o herramientas m\u00e1s sofisticadas de organizaci\u00f3n, lo que quiero decir con este punto es que es fundamental tener bien organizadas las tareas pendientes por realizar.<\/p>\n\n\n\n<p>Es esencial tener una visi\u00f3n global de todo lo que tenemos por delante. De esta manera, tampoco te olvidar\u00e1s de ninguna (o, al menos, ser\u00e1 bastante m\u00e1s dif\u00edcil).<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u25cf Hacer descansos entre tareas:<\/h4>\n\n\n\n<p>Cuando hablamos sobre c\u00f3mo ser m\u00e1s productivo en el trabajo, debes saber que no todo es estar frente a la pantalla del ordenador. La productividad tambi\u00e9n debe contemplar descansos.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin unos minutos para recargar energ\u00eda, te resultar\u00e1 muy complicado llegar al final del d\u00eda habiendo cumplido con tus objetivos diarios. La mente necesita refrescarse para volver al trabajo m\u00e1s despejada.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u25cf Establecer un orden de priorizaci\u00f3n de tareas:<\/h4>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de tener una visi\u00f3n global de las tareas pendientes, es vital que las sepas organizar por orden de prioridad. Estas son las m\u00e1s importantes y urgentes. Haz un an\u00e1lisis exhaustivo de cu\u00e1les son estas tareas y ponlas a la cabeza de tu lista.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u25cf Trabajar en un lugar ordenado:<\/h4>\n\n\n\n<p>Es imposible explicar c\u00f3mo organizar el tiempo para ser m\u00e1s productivo sin hacer referencia al orden. Disponer de un espacio que inspire calma, es mucho m\u00e1s favorable a nuestro rendimiento que, por el contrario, los espacios ca\u00f3ticos.<\/p>\n\n\n\n<p>La raz\u00f3n es que este tipo de im\u00e1genes provocan estr\u00e9s, lo cual hace que disminuya nuestra concentraci\u00f3n. Un lugar de trabajo debe ser c\u00f3modo y estar completamente ordenado.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u25cf Evitar la multitarea:<\/h4>\n\n\n\n<p>El \u00fanico modo de llegar a ser m\u00e1s productivo, y aprender a gestionar mejor el tiempo, es entender que no somos multitarea. Esto resta rendimiento en cualquiera de los casos.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo m\u00e1s aconsejable es centrarse en una \u00fanica tarea y evitar hacer dos o m\u00e1s a la vez. La mente debe estar plenamente concentrada en lo que est\u00e1 haciendo (sin distracciones). De lo contrario los resultados que esperas podr\u00edan retrasarse.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u25cf Automatizar tareas:<\/h4>\n\n\n\n<p>Por suerte, hoy en d\u00eda existen soluciones tecnol\u00f3gicas que nos hacen el d\u00eda a d\u00eda m\u00e1s f\u00e1cil. Y, sobre todo, nos ahorran una cantidad de tiempo inimaginable.<\/p>\n\n\n\n<p>Conocerlas y empezar a automatizar tareas, te liberar\u00e1 de gran parte del tiempo que empleas en llevarlas a cabo de manera manual.<\/p>\n\n\n\n<p>Mailrelay es un ejemplo de ello, pues es una herramienta aplicada al email marketing que permite automatizar el <a href=\"https:\/\/mailrelay.com\/es\/blog\/2021\/04\/13\/ejemplos-campanas-email-marketing-b2b\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">env\u00edo de mailing, newsletter y otras campa\u00f1as<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>La productividad est\u00e1 estrechamente ligada a los h\u00e1bitos y conductas de una persona. Por tanto, para aumentarla, es necesario ir al foco del problema y modificar todo aquello que nos impida progresar.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"630\" height=\"340\" src=\"https:\/\/mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/video-tutoriales-sobre-email-marketing.jpg\" alt=\"C\u00f3mo gestionar mejor el tiempo y ser m\u00e1s productivo\" class=\"wp-image-15379\" srcset=\"https:\/\/mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/video-tutoriales-sobre-email-marketing.jpg 630w, https:\/\/mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/video-tutoriales-sobre-email-marketing-300x162.jpg 300w, https:\/\/mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/video-tutoriales-sobre-email-marketing-110x59.jpg 110w\" sizes=\"auto, (max-width: 630px) 100vw, 630px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo gestionar mejor el tiempo y ser m\u00e1s productivo<\/h2>\n\n\n\n<p>Desde un punto de vista m\u00e1s pr\u00e1ctico, me gustar\u00eda comentar que existen herramientas que favorecen en gran medida nuestra organizaci\u00f3n y productividad.<\/p>\n\n\n\n<p>Conocerlas te servir\u00e1 para implementar mejoras en tu d\u00eda a d\u00eda y, as\u00ed, simplificar la priorizaci\u00f3n de la que habl\u00e1bamos antes.<\/p>\n\n\n\n<p>Antes de pasar a describirlas, conviene mencionar que existen herramientas de diferente tipolog\u00eda y naturaleza. Por ello, lo ideal es que vayas probando las que te resulten m\u00e1s atractivas y elegir aquellas que m\u00e1s nos faciliten el d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Google Calendar<\/h3>\n\n\n\n<p>Se trata de una herramienta gratuita muy popularizada en todo el mundo. Nos permite programar cualquier tipo de evento o tarea en ella y, adem\u00e1s, nos facilita una visi\u00f3n completa de lo que ser\u00e1 nuestro d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Si lo usas como planificador, te ayudar\u00e1 a ser realmente consciente del tiempo que tienes disponible, o de si puedes asumir m\u00e1s carga de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>Cabe a\u00f1adir que, si trabajas en equipo, es posible compartir calendarios para tener en cuenta la disponibilidad de todos los miembros, antes siquiera de programar cualquier reuni\u00f3n o fecha de entrega.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, permite enviar invitaciones f\u00e1cilmente para compartir eventos, y su aplicaci\u00f3n est\u00e1 disponible en versi\u00f3n de escritorio y para dispositivos m\u00f3viles. \u00a1La puedes llevar contigo siempre!<\/p>\n\n\n\n<p>A m\u00ed me gusta sacarle provecho tanto a nivel personal como profesional. Es m\u00e1s, puedes crear tantos calendarios como necesites. Al principio, con uno personal y otro profesional es suficiente, pero conforme avances en el uso de la herramienta puedes acomodarlo a tus necesidades.<\/p>\n\n\n\n<p>Para terminar con Google Calendar, solo me queda a\u00f1adir que puedes activar notificaciones para recibir avisos de tus compromisos y, adem\u00e1s, es posible adjuntar documentos. As\u00ed, si programas una reuni\u00f3n, puedes hacer llegar la documentaci\u00f3n pertinente a los implicados sin necesidad de mandar un correo adicional.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Toggl<\/h3>\n\n\n\n<p>Si realmente quieres saber c\u00f3mo ser m\u00e1s productivo y gestionar mejor el tiempo, con herramientas de este tipo descubrir\u00e1s el tiempo real que le dedicas a cada tarea. Algo que te ayudar\u00e1 a trazar una estrategia de mejora.<\/p>\n\n\n\n<p>Puedes controlar tus tiempos de forma general o por proyectos. Esto \u00faltimo puede ayudarte a calcular la productividad en cada uno de. Y, si quieres ir m\u00e1s all\u00e1, con esta informaci\u00f3n podr\u00e1s calcular la rentabilidad asociada.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta herramienta cuenta con una versi\u00f3n gratuita bastante generosa, por lo que si decides usarla, no tendr\u00e1s que hacer ning\u00fan desembolso extra.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">PomodoroTomatoTimer<\/h3>\n\n\n\n<p>Esta herramienta est\u00e1 pensada para implementar en el d\u00eda de trabajo la t\u00e9cnica Pomodoro. Una de las m\u00e1s utilizadas para mejorar la gesti\u00f3n del tiempo, pues es altamente efectiva para mantener la concentraci\u00f3n en una tarea y evitar la multitarea. Por tanto, aleja distracciones y aporta resultados muy destacados.<\/p>\n\n\n\n<p>En este sentido, la herramienta trabaja con intervalos de trabajo y descansos alternos para que la mente pueda refrescarse constantemente. Y es que su funcionamiento es muy sencillo; cada 25 minutos sonar\u00e1 una alarma que te animar\u00e1 a disfrutar de 5 o 10 minutos de descanso.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Trello<\/h3>\n\n\n\n<p>Trello est\u00e1 formado por diferentes tableros que te permiten organizar tu trabajo de un modo c\u00f3modo y pr\u00e1ctico.Cada tablero est\u00e1 formado por listas y, cada lista, por tarjetas.<\/p>\n\n\n\n<p>Estas tarjetas se corresponden con las tareas que se derivan de un proyecto. Dentro de ellas puedes configurar la fecha de entrega, es posible asignar responsables, adjuntar documentos y dejar comentarios, entre otras ventajas.<\/p>\n\n\n\n<p>Es muy \u00fatil para organizar todas las tareas que surgen de los proyectos y, a su vez, para trabajar de manera colaborativa entre todo el equipo. De nuevo, esta herramienta tiene una versi\u00f3n gratuita muy completa que puedes usar para iniciar.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Las nuevas tecnolog\u00edas favorecen la productividad. Nos permiten realizar una mejor gesti\u00f3n del tiempo y, a la vez, tomar decisiones para optimizar tareas.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusiones sobre productividad y eficiencia<\/h2>\n\n\n\n<p>Como ves, la productividad es algo que se puede poner en pr\u00e1ctica y mejorar notablemente. Por un lado, supone un cambio de h\u00e1bitos que puede llevarse a cabo de forma prolongada y, por otro, tiene una repercusi\u00f3n directa en la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Ya sea que trabajes por cuenta ajena o seas emprendedor, el negocio se ver\u00e1 beneficiado notablemente si logras ser m\u00e1s productivo. Un mayor rendimiento de las personas que forman parte de \u00e9l, se traduce en un crecimiento sostenido.<\/p>\n\n\n\n<p>Por todo ello, te animo a iniciar tu cambio ahora. Con herramientas como las que aqu\u00ed hemos visto te resultar\u00e1 m\u00e1s sencillo. As\u00ed que saca el m\u00e1ximo partido a tus d\u00edas y, sobre todo, \u00a1no dediques m\u00e1s tiempo del necesario a tareas in\u00fatiles!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/teresaalba.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"630\" height=\"250\" src=\"https:\/\/mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/teresa-alba.jpg\" alt=\"Teresa Alba\" class=\"wp-image-33732\" srcset=\"https:\/\/mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/teresa-alba.jpg 630w, https:\/\/mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/teresa-alba-300x119.jpg 300w, https:\/\/mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/teresa-alba-110x44.jpg 110w\" sizes=\"auto, (max-width: 630px) 100vw, 630px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aumentar los niveles de productividad, o ser m\u00e1s productivo en cualquier \u00e1mbito, es uno de los grandes retos actuales. 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