Enviar e publicar comunicados de imprensa é uma prática amplamente aplicada pelas empresas que desejam divulgar de maneira especial qualquer notícia que considerem relevante como, por exemplo, uma melhoria de seus serviços, um novo produto, melhorias de infraestrutura, ETC.
Tradicionalmente, isso era feito através da imprensa escrita ou de outras mídias, como rádio ou televisão. Mas desde que os negócios migraram para a web, os comunicados de imprensa começaram a ser usados como parte de uma estratégia mais ampla, para SEO ou para melhorar autoridade de domínio.
Assim sendo, os comunicados de imprensa também são usados como parte de uma estratégia de SEO.
Quando você posta uma nota em vários sites, você irá obter backlinks de qualidade, que o ajudarão a subir no ranking do Google. Ou o que é o mesmo, isto irá ajudar você a melhorar sua estratégia de SEO.
Além disso, se você aprimorar essa estratégia com uma campanha de email marketing, aumentará seu alcance e o tráfego da Web que chegará dos links incluídos no seu comunicado de imprensa.
Portanto, se você também quiser se beneficiar de todas as vantagens associadas à publicação de comunicados de imprensa, continue lendo este artigo, no qual veremos:
- Formatando seu press release.
- Como redigir um comunicado de imprensa profissional.
- Requisitos que você deveria observar.
- O papel dos press releases na sua estratégia de email marketing.
· O que são Press Releases?
Os comunicados de imprensa são uma ótima oportunidade para sair na mídia sem pagar publicidade. Normalmente, como eu disse no começo, empresas e profissionais que desejam divulgar algumas notícias relevantes trabalham com esta opção.
Mas o que é realmente um comunicado de imprensa?
► Press Release: Definição e vantagens
Os comunicados de imprensa são textos informativos que incluem conteúdo de interesse jornalístico sobre uma empresa ou marca e são enviados à mídia.
Você pode usar esta opção para divulgar sua marca para milhões de pessoas.
Normalmente, estes press releases são postados em sites relevantes e com uma autoridade de domínio elevada.
Online e offline, vamos ver tudo o que essa estratégia pode fazer por você:
- Sair na mídia sem pagar publicidade. Se você conseguir escrever um texto informativo e não comercial, o jornalista responsável por avaliar comunicados de imprensa aceitará sua notícia e a publicará na seção correspondente.
- Mostre o que você faz a um grande público. Os comunicados de imprensa têm um grande alcance, existem muitas pessoas que consomem jornais, revistas, rádio, televisão e sites especializados. E isso permite que você alcance mais pessoas que podem ser seus clientes em potencial.
- Espalhe a palavra sobre sua marca. Se a notícia for de interesse, chamará a atenção de muitas pessoas e elas pararão para ver o que é e qual marca está divulgando esta informação. Provavelmente, esses leitores acabarão procurando mais informações sobre você e, se sua estratégia foi criada corretamente, isto pode se traduzir em mais vendas.
- Prestígio e notoriedade. A maioria das pessoas acredita que quando a imprensa está falando sobre um projeto, isto significa que é relevante e por isso eles podem confiar nesta marca. Assim sendo, quando eles veem seu nome em um jornal ou em um site que eles visitam frequentemente para ler notícias, o que eles pensam sobre sua empresa irá mudar. Em outras palavras, isto ajuda a construir confiança.
Caso seus comunicados de imprensa sejam direcionados exclusivamente à mídia digital, você também irá obter:
- Backlinks de qualidade. Os press releases digitais geralmente são acompanhados por links que apontam para o seu site. E isso lhe dá pontos para melhorar seu posicionamento.
- Mais visitantes. Pelo motivo acima e pelo amplo escopo dos comunicados de imprensa, todas as pessoas que clicarem nos seus links serão direcionadas para o seu site. E isso se traduz em um aumento notável em tráfego web.
- Espalhe o conteúdo das notícias nas redes sociais. Se o conteúdo de suas notícias for atraente, ele se espalhará rapidamente nas redes sociais, a ponto de se tornar viral. E quanto mais pessoas lerem o seu comunicado de imprensa, maiores serão os benefícios que você terá.
► Formatando um Press Release
Antes de tudo, o título deve captar a atenção do jornalista que publicará seu comunicado de imprensa e dos leitores a quem ele é endereçado. Idealmente, deve ser descritivo, atraente e fornecer um resumo do conteúdo da nota.
Geralmente, você deveria incluir um teaser, que é colocado logo à frente do título e serve para colocar o leitor em uma situação, e pelo subtítulo, que é inserido sob o título e serve para completar as informações nele contidas.
● Introdução
Corresponde ao primeiro parágrafo do corpo da nota, onde você deveria incluir as informações mais relevantes do seu texto. Na primeira linha, você deveria adicionar o local e a data de publicação. Em seguida, você deveria explicar o que, para quem, como, quando, por que e onde, como um resumo do que o leitor encontrará no comunicado de imprensa.
● Corpo da nota
É a seção onde você irá incluir todas as informações detalhadas do comunicado de imprensa. O normal é começar com as informações principais, ou mais importantes, e terminar com dados mais genéricos. Essa estrutura é conhecida como pirâmide invertida.
Dessa forma, se o jornalista precisar editar sua nota , ele poderá fazê-lo facilmente, pois o mais importante sempre estará nos primeiros parágrafos. Ele não precisará parar para ler a nota completa para decidir quais partes serão excluídas.
● Lembrete
Você também deve escrever um parágrafo de conclusão para resumir os dados mais relevantes do comunicado de imprensa, com as informações mais importantes da sua nota.
● Canais para mais informações
Aqui você pode adicionar referências a materiais ou outros recursos, como blogs ou revistas, onde o leitor poderá obter mais informações sobre o assunto discutido no comunicado de imprensa.
● Dados de contato
Por fim, é conveniente deixar os detalhes de contato da sua empresa ou negócio para que o leitor, se estiver interessado, possa se comunicar com você ou obter mais informações sobre seus produtos ou serviços.
· Como criar e divulgar seus Press Releases?
Depois de redigir seu comunicado de imprensa, é hora de começar a trabalhar. Mas lembre-se de que, para que esta nota seja publicada em um meio de comunicação, você não pode escrever um texto qualquer.
Este texto deve atender a uma série de requisitos para que os jornalistas concordem em postá-lo.
► Dicas para criar um comunicado de imprensa eficaz
● Escreva sobre algo interessante. Ou seja, sobre algo que sua empresa ou você fez como profissional, mas que é relevante para a sociedade. Por exemplo, a criação de empregos, o lançamento de um novo produto ou serviço que facilita a vida de um determinado setor, um evento gratuito que você está patrocinando.
● Use um tom informativo, não comercial. Não esqueça que o objetivo de um comunicado de imprensa é informar, não vender. Se você deseja colocar um anúncio, precisará entrar em contato com o departamento comercial da mídia em questão (e pagar por isso).
● Escreva um texto informativo. Como você está se dirigindo a um jornalista, e o objetivo é que sua notas seja publicada em um meio de comunicação, o texto deve ser escrito em estilo jornalístico.
● Seja direto e claro. Lembre-se de que não é um romance ou um texto no qual você deve incluir muitos detalhes. Vá direto ao ponto, conte de forma concisa o que é realmente relevante para sua audiência; se você aborrecer seus leitores, ele eles irão pular para a próxima notícia e irão ignorar sua nota.
● Não abuse de adjetivos. Não exagere ou gaste palavras elogiando sua marca. Lembre-se de que você está escrevendo um comunicado de imprensa para destacar uma notícia, não para destacar seus produtos ou serviços ou provar o quão bom você é como profissional ou empresa.
● Adicione uma imagem corporativa. Esta imagem pode ser uma foto da equipe ou seu logotipo.
● Evite frases desnecessárias e parágrafos longos. Um comunicado de imprensa longo demais se torna chato e desconfortável de ler. No momento da redação deste artigo, você deve se ater aos pontos realmente importantes a serem destacados; qualquer informação desnecessária deveria ser deletada do texto.
● Verifique a ortografia. Erros ortográficos no seu texto podem prejudicar a credibilidade das informações, além de prejudicar a imagem da sua marca.
● Leia o texto em voz alta. Isto será vital para identificar frases e palavras que deveriam ser alteradas.
► Como escolher os canais onde você irá divulgar seus Press Releases?
Depois de todo o esforço investido em criar um press release, você não pode deixar de escolher os canais de divulgação, porque, se você não os selecionar corretamente, é provável que os resultados não serão os esperados.
Para que isso não aconteça com você, eu vou compartilhar uma lista de aspectos que você deve levar em consideração ao escolher os melhores meios para publicar seus comunicados à imprensa:
● Idioma e país. Isto é lógico; mas você deverá filtrar mídias por país e idioma. Se você enviar seu texto para sites de outros países, sua mensagem provavelmente nunca será publicada.
● Credibilidade e autoridade. Se a mídia que você escolher for relevante na área geográfica que você está alvejando, as chances de seu comunicado de imprensa ter um alcance maior serão maiores do que se você escolher uma mídia com autoridade mais baixa.
● Frequência de publicação. É preferível selecionar mídia que tenha uma frequência fixa de publicação e que preferencialmente publique conteúdo diariamente, do que outras que o façam de maneira mais dispersa, porque sites atualizados frequentemente terão um público mais fiel.
Categoria na qual suas notícias serão publicadas. Você deve ter cuidado para que seu comunicado de imprensa seja publicado em uma categoria relacionada ao tópico sobre o qual você está falando. Isso facilitará o acesso ao público desejado. Por outro lado, o local da publicação é igualmente importante, pois deve estar visível para que o leitor possa encontrá-la facilmente.
Há outros aspectos que merecem destaque, especialmente para mídias digitais, e que você não poderá ignorar se desejar que o comunicado de imprensa o ajude a melhorar seu posicionamento.
Estas são as seguintes métricas de SEO:
● Domain rating. Este índice mede a autoridade de um determinado domínio, com score de 0 a 100, de acordo com a qualidade da página. Para chegar a esse número, o script considera aspectos como a qualidade e a quantidade de links que apontam para esse domínio. É uma métrica gerada pela Ahrefs.
● Autoridade de domínio. Também é conhecido como DA e refere-se à autoridade de um domínio nos mecanismos de pesquisa. Ou seja, as posições que ocupa no Google de maneira orgânica. Este parâmetro irá variar de 0 a 100 e é uma métrica oferecida pela Moz.
● Citation flow. Este dado mede a quantidade, e não a qualidade, dos links, internos e externos, que apontam para uma página.
Você pode usar o Majestic para gerar este score, com parâmetros de 0 a 100.
· Comunicados de imprensa em sua estratégia de email marketing
Como eu disse no começo, se você deseja aprimorar os resultados de seus press releases, pode fazê-lo combinando essa estratégia com o email marketing. Bem, precisamente, seu objetivo principal deve ser alcançar o maior número possível de pessoas. Você pode fazer isso de duas maneiras:
● Falar sobre o comunicado de imprensa em sua newsletter. Isso, ao mesmo tempo, serve para demonstrar que sua marca está na mídia, o que irá ajudar você a construir confiança no seu projeto.
● Incluir o comunicado de imprensa no corpo do email. Se você optar por isso, eu recomendaria adicionar os links para os sites mais famosos que publicaram sua nota (aproveitando e reutilizando o conteúdo).
De qualquer forma, siga estas dicas para aproveitar ao máximo seu comunicado de imprensa através do email marketing:
● Anuncie antecipadamente que algo relevante aconteceu. O objetivo disso é criar expectativas entre as pessoas que recebem seus emails, para que eles estejam atentos a abrir o email no qual você incluirá o comunicado à imprensa.
● Escreva uma linha de assunto intrigante. Isto irá aumentar sua taxa de visualizações e o alcance do seu press release.
● Adicione mais emoções ao seu email. Transmita energia positiva em cada linha para demonstrar a importância e o valor de tudo o que você está dizendo a eles em seu email. Dessa forma, você os fará ler o comunicado de imprensa até o final e muitos deles irão clicar nos links adicionados.
● Mostre que você está orgulhoso de ter sido citado na mídia. isto será importante para sua estratégia de branding.
● Agradeça seus clientes por ajudarem você a fortalecer sua marca. Faça com que eles vejam e sintam que são importantes para você e que, sem o apoio deles, a imprensa não estaria falando sobre você.
● Encerre com uma CTA clara. Seu objetivo é convencer seus assinantes a clicarem nos links; seja para acessar os sites que publicaram sua nota ou seu site para obter mais informações.
Como você pode ver, os press releases são uma ferramenta que agrega grande valor à sua empresa ou negócio e, portanto, não devem ser ignorados na sua estratégia de comunicação.
Sem dúvida, se você deseja divulgar informações importantes sobre o que você está fazendo e obter grande alcance, os comunicados de imprensa são uma das melhores opções para espalhar a palavra sobre sua marca.
