{"id":101130,"date":"2026-10-13T11:34:36","date_gmt":"2026-10-13T11:34:36","guid":{"rendered":"https:\/\/mailrelay.com\/glossary\/email-marketing-para-eventos\/"},"modified":"2026-10-13T11:34:39","modified_gmt":"2026-10-13T11:34:39","slug":"email-marketing-para-eventos","status":"publish","type":"glossary","link":"https:\/\/mailrelay.com\/pt\/glossario\/email-marketing-para-eventos\/","title":{"rendered":"Email marketing para eventos"},"content":{"rendered":"\n

O email marketing para eventos \u00e9 o uso do email para divulgar um evento, conseguir inscri\u00e7\u00f5es, lembrar os participantes da data e manter o contato depois.<\/strong> Serve para feiras, congressos, encontros, shows, lan\u00e7amentos de produto e eventos online ou h\u00edbridos.<\/p>\n\n

\u00c9 o canal que acompanha cada participante desde que fica sabendo do evento at\u00e9 receber o material final. Por isso, tem muito peso no comparecimento real, n\u00e3o s\u00f3 nas inscri\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n

Qual \u00e9 a diferen\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o a outras campanhas de email?<\/h2>\n\n

Uma campanha comum tem um objetivo e um envio. Aqui, o email marketing \u00e9 uma sequ\u00eancia com data marcada: cada mensagem depende do que o contato fez com a anterior.<\/p>\n\n

Al\u00e9m disso, combina dois tipos de envio. Os promocionais buscam inscri\u00e7\u00f5es. Os transacionais<\/a>, como a confirma\u00e7\u00e3o ou o ingresso, precisam chegar sempre e na hora.<\/p>\n\n

Se o seu evento \u00e9 uma sess\u00e3o online curta, confira tamb\u00e9m nosso artigo sobre webinar<\/a>. Para formatos pr\u00e1ticos com poucos participantes, o de workshop<\/a>.<\/p>\n\n

Quais emails enviar em cada fase de um evento?<\/h2>\n\n
Fase<\/th>Email<\/th>Objetivo<\/th><\/tr><\/thead>
2-3 meses antes<\/td>Save the date<\/a><\/td>Que reservem a data<\/td><\/tr>
4-8 semanas antes<\/td>Convite com a programa\u00e7\u00e3o<\/td>Conseguir inscri\u00e7\u00f5es<\/td><\/tr>
Ap\u00f3s a inscri\u00e7\u00e3o<\/td>Confirma\u00e7\u00e3o com o ingresso ou o link<\/td>Passar os dados de acesso<\/td><\/tr>
Antes de encerrar as vagas<\/td>\u00daltimo aviso ou fim do pre\u00e7o promocional<\/td>Convencer os indecisos<\/td><\/tr>
1 semana, 1 dia e 1 hora antes<\/td>Lembretes com informa\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas<\/td>Reduzir as aus\u00eancias<\/td><\/tr>
No pr\u00f3prio dia<\/td>Avisos de mudan\u00e7as por SMS<\/td>Resolver imprevistos na hora<\/td><\/tr>
1-2 dias depois<\/td>Agradecimento, materiais e pesquisa<\/td>Medir a satisfa\u00e7\u00e3o<\/td><\/tr>
Semanas depois<\/td>An\u00fancio da pr\u00f3xima edi\u00e7\u00e3o<\/td>Fidelizar o participante<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n

Voc\u00ea encontra um exemplo de cada envio, com prazos e textos, no nosso calend\u00e1rio de envios para eventos com inscri\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n

\"Linha<\/figure>\n\n

O que cada email do evento deve incluir<\/h2>\n\n

Save the date.<\/strong> Nome, data, local ou formato e uma frase sobre por que vale a pena. Ainda n\u00e3o \u00e9 preciso enviar a programa\u00e7\u00e3o completa.<\/p>\n\n

Convite.<\/strong> Programa\u00e7\u00e3o, palestrantes, pre\u00e7o, vagas e um \u00fanico bot\u00e3o para se inscrever. Aqui voc\u00ea encontra exemplos de convite para um evento<\/a>.<\/p>\n\n

Confirma\u00e7\u00e3o.<\/strong> Resumo da inscri\u00e7\u00e3o, ingresso ou QR code, bot\u00e3o para adicionar \u00e0 agenda e pol\u00edtica de altera\u00e7\u00f5es. \u00c9 enviada automaticamente com um autoresponder<\/a>.<\/p>\n\n

Lembretes.<\/strong> Hor\u00e1rio, endere\u00e7o, como chegar, credenciamento e link de acesso se for online. Quanto mais perto do evento, mais curtos.<\/p>\n\n

Agradecimento.<\/strong> Apresenta\u00e7\u00f5es, grava\u00e7\u00f5es, fotos e uma pesquisa curta para os participantes. \u00c9 o momento de anunciar o pr\u00f3ximo encontro.<\/p>\n\n

\n

Lote seu pr\u00f3ximo evento<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Convites, confirma\u00e7\u00f5es e lembretes por email e SMS em uma \u00fanica plataforma.<\/p>\n\n\n\n

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Criar conta gr\u00e1tis<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n

Como segmentar os participantes?<\/h2>\n\n

Nem todos os participantes precisam das mesmas informa\u00e7\u00f5es. A segmenta\u00e7\u00e3o<\/a> mais \u00fatil separa estes grupos:<\/p>\n\n

P\u00fablico geral.<\/strong> Programa\u00e7\u00e3o, ingressos e atividades abertas.<\/p>\n\n

Profissionais e compradores.<\/strong> Agenda de reuni\u00f5es, \u00e1reas profissionais e credenciamento.<\/p>\n\n

Imprensa.<\/strong> Comunicados de imprensa, hor\u00e1rios de atendimento e material gr\u00e1fico.<\/p>\n\n

Palestrantes.<\/strong> Hor\u00e1rios, requisitos t\u00e9cnicos e prazos para enviar as apresenta\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n

Expositores e patrocinadores.<\/strong> Montagem, log\u00edstica e contrapartidas. Se voc\u00ea est\u00e1 buscando apoio, confira nosso artigo sobre patroc\u00ednio<\/a>.<\/p>\n\n

Tamb\u00e9m vale a pena separar quem se inscreveu de quem s\u00f3 abriu o convite. Os primeiros recebem o lembrete; os segundos, o \u00faltimo aviso.<\/p>\n\n

A landing page de inscri\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n

O email leva o contato a uma p\u00e1gina de inscri\u00e7\u00e3o. Se essa p\u00e1gina falhar, a campanha perde tudo o que conquistou.<\/p>\n\n

Uma boa landing page<\/a> de inscri\u00e7\u00e3o tem um \u00fanico objetivo, poucos campos e a data bem vis\u00edvel. Al\u00e9m disso, conecte o formul\u00e1rio \u00e0 sua lista para que a confirma\u00e7\u00e3o seja enviada automaticamente.<\/p>\n\n

\"Métricas<\/figure>\n\n

M\u00e9tricas para medir o email marketing de um evento<\/h2>\n\n

Taxa de inscri\u00e7\u00e3o.<\/strong> Inscritos em rela\u00e7\u00e3o aos contatos que receberam o convite.<\/p>\n\n

Taxa de comparecimento.<\/strong> Participantes reais em rela\u00e7\u00e3o aos inscritos. \u00c9 o n\u00famero que mais melhora com bons lembretes.<\/p>\n\n

Aus\u00eancias (no-shows).<\/strong> Inscritos que n\u00e3o compareceram. Em eventos gratuitos, costumam ser mais altas.<\/p>\n\n

Cliques por link.<\/strong> Qual parte da programa\u00e7\u00e3o desperta mais interesse.<\/p>\n\n

Respostas \u00e0 pesquisa.<\/strong> Satisfa\u00e7\u00e3o e temas para a pr\u00f3xima edi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n

Erros frequentes<\/h2>\n\n

Convidar tarde demais.<\/strong> As agendas profissionais ficam cheias com semanas de anteced\u00eancia.<\/p>\n\n

Enviar o mesmo para todos.<\/strong> Um palestrante e um visitante n\u00e3o precisam das mesmas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n

Esquecer o celular.<\/strong> Muitos participantes abrem o lembrete a caminho do evento: endere\u00e7o e hor\u00e1rio no topo.<\/p>\n\n

N\u00e3o agradecer.<\/strong> O email p\u00f3s-evento \u00e9 o primeiro da pr\u00f3xima edi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n

Como o Mailrelay ajuda voc\u00ea<\/h2>\n\n

Com o Mailrelay, voc\u00ea cria os convites no editor, recebe inscri\u00e7\u00f5es com formul\u00e1rios e envia a confirma\u00e7\u00e3o automaticamente. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode enviar os avisos urgentes do dia por SMS<\/a> na mesma plataforma.<\/p>\n\n

A conta gratuita inclui at\u00e9 80.000 emails por m\u00eas e 20.000 contatos, com suporte humano por chat, ticket e telefone. Se voc\u00ea organiza eventos para associados, confira tamb\u00e9m o email marketing para associa\u00e7\u00f5es<\/a>.<\/p>\n\n

Se voc\u00ea tem um hotel, um restaurante ou um neg\u00f3cio de lazer, confira tamb\u00e9m nosso artigo sobre email marketing para turismo e hot\u00e9is<\/a>.<\/p>\n\n

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Comece gr\u00e1tis com seu evento<\/strong><\/p>\n\n\n\n

At\u00e9 80.000 emails por m\u00eas e 20.000 contatos, com suporte humano em portugu\u00eas.<\/p>\n\n\n\n

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Criar conta gr\u00e1tis<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n

Perguntas frequentes<\/h2>\n\n

Estas s\u00e3o as d\u00favidas mais comuns sobre esses envios.<\/p>\n\n

O que \u00e9 email marketing para eventos?<\/h3>\n\n

O uso do email para divulgar um evento, conseguir inscri\u00e7\u00f5es, lembrar a data e manter o contato com os participantes depois.<\/p>\n\n

Com quanta anteced\u00eancia enviar o convite para um evento?<\/h3>\n\n

Entre quatro e oito semanas antes. Para feiras e congressos profissionais, vale a pena enviar antes um save the date com dois ou tr\u00eas meses de anteced\u00eancia.<\/p>\n\n

Quantos lembretes enviar antes de um evento?<\/h3>\n\n

Tr\u00eas costumam funcionar: uma semana antes, na v\u00e9spera e uma hora antes, se for online.<\/p>\n\n

Como reduzir as aus\u00eancias em um evento gratuito?<\/h3>\n\n

Envie lembretes com informa\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas, pe\u00e7a para confirmarem a presen\u00e7a alguns dias antes e libere as vagas que n\u00e3o forem confirmadas.<\/p>\n\n

O que incluir no email de agradecimento?<\/h3>\n\n

As apresenta\u00e7\u00f5es ou grava\u00e7\u00f5es, uma pesquisa curta e a data ou o an\u00fancio da pr\u00f3xima edi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n

Artigos relacionados<\/h2>\n\n