{"id":101144,"date":"2026-10-13T11:42:48","date_gmt":"2026-10-13T11:42:48","guid":{"rendered":"https:\/\/mailrelay.com\/glossary\/convite-para-um-evento\/"},"modified":"2026-10-13T11:42:51","modified_gmt":"2026-10-13T11:42:51","slug":"convite-para-um-evento","status":"publish","type":"glossary","link":"https:\/\/mailrelay.com\/pt\/glossario\/convite-para-um-evento\/","title":{"rendered":"Convite para um evento"},"content":{"rendered":"\n

Um convite para um evento \u00e9 uma mensagem que informa o que vai acontecer, quando e onde, e pede ao destinat\u00e1rio que confirme sua presen\u00e7a.<\/strong> Pode ser uma carta formal, um email ou um cart\u00e3o, e seu sucesso \u00e9 medido em confirma\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n

Hoje, a maioria \u00e9 enviada por email. \u00c9 r\u00e1pido, permite incluir um bot\u00e3o de inscri\u00e7\u00e3o que leve a uma landing page<\/a> e mostra quem abriu a mensagem.<\/p>\n\n

O que \u00e9 um convite para um evento?<\/h2>\n\n

\u00c9 a comunica\u00e7\u00e3o oficial de um evento<\/strong>: um encontro, um congresso, um lan\u00e7amento de produto, um treinamento ou um jantar da empresa. Ele tem uma dupla fun\u00e7\u00e3o. Informa os dados pr\u00e1ticos e convence o leitor de que vale a pena reservar esse espa\u00e7o na agenda.<\/p>\n\n

N\u00e3o \u00e9 a mesma coisa que um save the date<\/em>. O save the date<\/a> s\u00f3 pede que o convidado reserve a data, semanas ou meses antes. O convite chega depois, com a programa\u00e7\u00e3o, o local e o link para se inscrever.<\/p>\n\n

Carta de convite ou email de convite: qual usar?<\/h2>\n\n

Os dois cumprem a mesma fun\u00e7\u00e3o, mas n\u00e3o se encaixam nas mesmas situa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n

<\/th>Carta de convite<\/th>Email de convite<\/th><\/tr><\/thead>
Formato<\/td>Papel ou PDF com timbre<\/td>Email em HTML ou texto<\/td><\/tr>
Tom<\/td>Formal, protocolar<\/td>Formal ou pr\u00f3ximo, conforme o p\u00fablico<\/td><\/tr>
Quando usar<\/td>Autoridades, palestrantes, cerim\u00f4nias oficiais<\/td>Clientes, parceiros, alunos, funcion\u00e1rios<\/td><\/tr>
Confirma\u00e7\u00e3o<\/td>Por telefone ou resposta por escrito<\/td>Bot\u00e3o de inscri\u00e7\u00e3o ou resposta direta<\/td><\/tr>
Medi\u00e7\u00e3o<\/td>N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel medir<\/td>Aberturas, cliques e inscri\u00e7\u00f5es<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n

Na pr\u00e1tica, muitas organiza\u00e7\u00f5es combinam os dois: uma carta formal em PDF<\/strong> para os convidados institucionais e um email<\/strong> para os demais. Se voc\u00ea precisa da vers\u00e3o mais protocolar, este guia para escrever um email formal<\/a> vai ajudar.<\/p>\n\n

O que um convite para um evento deve incluir?<\/h2>\n\n

Um bom convite responde \u00e0s perguntas do convidado antes que ele as fa\u00e7a.<\/p>\n\n

\"As<\/figure>\n\n
    \n
  1. Nome do evento<\/strong> e quem o organiza.<\/li>\n\n\n\n
  2. Data, hor\u00e1rio de in\u00edcio e de t\u00e9rmino.<\/strong> Se for online, indique o fuso hor\u00e1rio.<\/li>\n\n\n\n
  3. Local ou link de acesso<\/strong>, com o endere\u00e7o completo ou a plataforma.<\/li>\n\n\n\n
  4. Motivo para participar:<\/strong> o que a pessoa vai aprender, quem vai conhecer ou o que vai conseguir.<\/li>\n\n\n\n
  5. Programa\u00e7\u00e3o resumida<\/strong> ou os principais palestrantes.<\/li>\n\n\n\n
  6. Como confirmar<\/strong>, com uma data-limite e um \u00fanico bot\u00e3o ou link.<\/li>\n\n\n\n
  7. Contato<\/strong> para d\u00favidas e, se necess\u00e1rio, regras de vestimenta ou acessibilidade.<\/li>\n<\/ol>\n\n

    O item 6 \u00e9 o mais esquecido. Sem uma chamada para a\u00e7\u00e3o<\/a> clara e uma data para confirmar, muitas respostas ficam no \u201cdepois te aviso\u201d.<\/p>\n\n

    Exemplos de convite para um evento<\/h2>\n\n

    Aqui est\u00e3o quatro modelos para copiar. Troque os dados entre colchetes e adapte o tom ao seu p\u00fablico.<\/p>\n\n

    Convite para um evento corporativo<\/h3>\n\n
    \n

    Assunto:<\/strong> Convidamos voc\u00ea para [nome do evento] no dia [dia]<\/p>\n\n\n\n

    Ol\u00e1, [nome]:<\/p>\n\n\n\n

    No pr\u00f3ximo dia [dia], \u00e0s [hora], realizaremos [nome do evento] em [local]. Vamos apresentar [novidade] e compartilhar os resultados do ano com clientes e parceiros.<\/p>\n\n\n\n

    Adorar\u00edamos contar com voc\u00ea. As vagas s\u00e3o limitadas.<\/p>\n\n\n\n

    [Bot\u00e3o: Confirmar presen\u00e7a]<\/p>\n\n\n\n

    Por favor, confirme at\u00e9 [data]. Um abra\u00e7o,<\/p>\n\n\n\n

    [Assinatura]<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

    Carta de convite formal (autoridades ou palestrantes)<\/h3>\n\n
    \n

    Assunto:<\/strong> Convite para a inaugura\u00e7\u00e3o de [evento]<\/p>\n\n\n\n

    Prezado(a) [tratamento e sobrenome],<\/p>\n\n\n\n

    Em nome de [organiza\u00e7\u00e3o], temos a honra de convid\u00e1-lo(a) para a inaugura\u00e7\u00e3o de [evento], que acontecer\u00e1 no dia [dia], \u00e0s [hora], em [local].<\/p>\n\n\n\n

    Sua presen\u00e7a seria um reconhecimento a [motivo]. Enviamos em anexo a programa\u00e7\u00e3o da cerim\u00f4nia.<\/p>\n\n\n\n

    Pedimos a gentileza de confirmar sua presen\u00e7a at\u00e9 [data] por meio de [contato].<\/p>\n\n\n\n

    Atenciosamente,<\/p>\n\n\n\n

    [Nome, cargo e organiza\u00e7\u00e3o]<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

    Convite para um treinamento ou encontro<\/h3>\n\n
    \n

    Assunto:<\/strong> \u00daltimas vagas para [encontro] do dia [dia]<\/p>\n\n\n\n

    Ol\u00e1, [nome]:<\/p>\n\n\n\n

    No dia [dia], vamos realizar [encontro] em [local ou formato online]. Em [dura\u00e7\u00e3o], voc\u00ea vai ver [temas] com [palestrante].<\/p>\n\n\n\n

    A participa\u00e7\u00e3o \u00e9 gratuita, mas precisamos da sua inscri\u00e7\u00e3o para reservar a sua vaga.<\/p>\n\n\n\n

    [Bot\u00e3o: Garantir minha vaga]<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

    Convite para um webinar<\/h3>\n\n
    \n

    Assunto:<\/strong> [Tema]: webinar gratuito no dia [dia] \u00e0s [hora]<\/p>\n\n\n\n

    Ol\u00e1, [nome]:<\/p>\n\n\n\n

    Convidamos voc\u00ea para um webinar de 45 minutos sobre [tema]. No final, haver\u00e1 uma sess\u00e3o de perguntas.<\/p>\n\n\n\n

    Se n\u00e3o puder participar ao vivo, inscreva-se mesmo assim e enviaremos a grava\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    [Bot\u00e3o: Quero me inscrever]<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

    Como voc\u00ea pode ver, todos pedem uma \u00fanica a\u00e7\u00e3o<\/strong> e d\u00e3o uma data-limite. Para o design, voc\u00ea pode partir de um template de email<\/a> e trocar cores e imagens.<\/p>\n\n

    \n

    Envie seus convites com o Mailrelay<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Crie o convite, personalize-o com o nome de cada convidado e acompanhe quem confirma. Gr\u00e1tis at\u00e9 80.000 emails por m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n

    \n
    Criar conta gr\u00e1tis<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n

    Quando enviar um convite para um evento?<\/h2>\n\n

    Depende do tipo de evento e do que o convidado precisa organizar.<\/p>\n\n