{"id":42027,"date":"2020-08-15T20:24:12","date_gmt":"2020-08-15T20:24:12","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.lvh.me\/blog\/2020\/08\/15\/as-6-melhores-ferramentas-de-gestao-de-projeto-para-melhorar-sua-produtividade-e-a-de-sua-equipe\/"},"modified":"2026-10-15T17:48:18","modified_gmt":"2026-10-15T17:48:18","slug":"as-6-melhores-ferramentas-de-gestao-de-projeto-para-melhorar-sua-produtividade-e-a-de-sua-equipe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mailrelay.com\/pt\/blog\/2020\/08\/15\/as-6-melhores-ferramentas-de-gestao-de-projeto-para-melhorar-sua-produtividade-e-a-de-sua-equipe\/","title":{"rendered":"As 11 melhores ferramentas de gest\u00e3o de projetos para melhorar a sua produtividade e a da sua equipe"},"content":{"rendered":"\n

Quando voc\u00ea precisa tocar um projeto online, seja trabalhando em equipe ou sozinho como \u201csolopreneur<\/em>\u201d, \u00e9 sempre recomend\u00e1vel manter todas as tarefas organizadas e, sobretudo, sob controle.<\/p>\n\n

Assim, voc\u00ea garante um controle melhor sobre o que cada integrante da equipe deve fazer, evita que algo passe despercebido e elimina de vez a falta de sincronia nas responsabilidades de cada pessoa.<\/p>\n\n

Por isso, hoje trago a solu\u00e7\u00e3o para todos os seus problemas na hora de se organizar da melhor forma<\/strong> em fun\u00e7\u00e3o dos projetos que voc\u00eas precisam realizar.<\/p>\n\n

A solu\u00e7\u00e3o que proponho \u00e9 uma ferramenta que funcione como \u201cgerenciador de projetos\u201d, que vai facilitar para voc\u00ea e para toda a sua equipe conduzir de forma mais profissional os novos trabalhos que surgirem.<\/p>\n\n

Quer saber mais sobre o assunto? Ent\u00e3o continue lendo este guia que preparei especialmente para voc\u00ea, no qual vou esclarecer todas as d\u00favidas que voc\u00ea possa ter e, al\u00e9m disso, mostrar os melhores gerenciadores de projetos que existem hoje.<\/p>\n\n\n

O que \u00e9 um gerenciador de projetos?<\/h2>\n\n

Depois de ler a introdu\u00e7\u00e3o deste post, talvez voc\u00ea j\u00e1 tenha uma ideia de \u201cpor onde vai a coisa\u201d quando falamos de gerenciadores de projetos, mas agora vou explicar um pouco melhor o significado.<\/p>\n\n

Um gerenciador de projetos<\/strong> \u00e9 uma ferramenta na qual voc\u00ea pode criar um novo projeto, seja compartilhado com outras pessoas ou apenas para informa\u00e7\u00e3o e acompanhamento seu, onde cada uma das a\u00e7\u00f5es j\u00e1 feitas e por fazer desse projeto vai sendo anotada e passando para a pr\u00f3xima fase do plano.<\/p>\n\n

A vantagem \u00e9 que voc\u00eas podem organizar e atribuir tarefas espec\u00edficas a cada integrante, al\u00e9m de poder definir um prazo para cada trabalho.<\/p>\n\n

Como voc\u00ea pode ver, um gerenciador de projetos \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o para dividir as tarefas, controlar os prazos de entrega e aumentar a produtividade, sobretudo se, como comentei antes, voc\u00ea trabalha com uma equipe de pessoas.<\/p>\n\n

Mas, embora seja voltado para grupos, isso n\u00e3o quer dizer que voc\u00ea n\u00e3o possa us\u00e1-lo em projetos individuais, j\u00e1 que, mesmo trabalhando sozinho, ele vai ajudar voc\u00ea a visualizar o projeto da melhor forma e a ver quanto tempo tem para terminar cada atividade.<\/p>\n\n

Por que um empreendedor (e quase qualquer pessoa) precisa de um gerenciador de projetos?<\/h2>\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe para que servem os gerenciadores de projetos, talvez esteja se perguntando o que pode levar voc\u00ea a usar um.<\/p>\n\n

N\u00e3o h\u00e1 melhor forma de responder a todas as suas d\u00favidas do que mostrar todas as vantagens, ponto por ponto:<\/p>\n\n

1) Gest\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es mais \u00e1gil<\/h3>\n\n

Como os gerenciadores de projetos oferecem um dashboard no qual voc\u00ea pode adicionar todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias do trabalho di\u00e1rio, voc\u00ea ter\u00e1 tudo em um s\u00f3 lugar<\/strong>, algo muito bem-vindo, para n\u00e3o ter que passar de uma janela do navegador para outra nem trocar de aplicativo a todo instante.<\/p>\n\n

Na ferramenta, voc\u00ea pode destacar o que considerar mais importante, evitando que se perca alguma informa\u00e7\u00e3o relevante que, por exemplo, enviaram a voc\u00ea em anexo por email ou por outro meio.<\/p>\n\n

N\u00e3o h\u00e1 d\u00favida de que os gerenciadores de projetos poupam voc\u00ea dessa tarefa, pois permitem ter todas as informa\u00e7\u00f5es \u00e0 vista, que toda a sua equipe poder\u00e1 ver, com a possibilidade de adicionar mais, se necess\u00e1rio.<\/p>\n\n

2) Facilidade para planejar a m\u00e9dio prazo<\/h3>\n\n

Sempre que se quer executar um trabalho ou projeto da melhor maneira, o que voc\u00ea deve fazer antes de come\u00e7ar \u00e9 um bom planejamento a m\u00e9dio prazo, com o qual ter\u00e1 um controle melhor de cada tarefa que precisa ser realizada e, sobretudo, de qual pessoa da equipe ser\u00e1 respons\u00e1vel por execut\u00e1-la.<\/p>\n\n

Essa \u00e9 uma das vantagens que um gerenciador de projetos oferece, j\u00e1 que voc\u00ea pode detalhar tudo o que precisa fazer e ter sempre \u00e0 vista.<\/p>\n\n

Ele tem a comodidade de permitir atribuir a cada membro do grupo uma atividade a realizar, dando a voc\u00ea mais controle no planejamento das tarefas individuais.<\/p>\n\n

Alguns programas permitem, inclusive, indicar o prazo que esse integrante tem para conclu\u00ed-la; depois dele, quem for respons\u00e1vel recebe uma notifica\u00e7\u00e3o avisando que a tarefa n\u00e3o foi conclu\u00edda dentro desse per\u00edodo.<\/p>\n\n

3) Economia de tempo com os clientes<\/h3>\n\n

Os gerenciadores de projetos permitem ter todas as tarefas \u00e0 vista e, ao mesmo tempo, saber em que ponto do desenvolvimento cada uma est\u00e1: iniciada, finalizada ou por fazer.<\/p>\n\n

Isso vai dar a voc\u00ea uma clara autoridade perante o cliente (caso voc\u00ea compartilhe essas informa\u00e7\u00f5es com ele), j\u00e1 que ele ter\u00e1 em uma \u00fanica janela todas as informa\u00e7\u00f5es sobre o projeto que encomendou.<\/p>\n\n

Embora, a princ\u00edpio, voc\u00ea possa pensar que dar ao cliente visibilidade sobre o andamento do trabalho para o qual ele contratou voc\u00ea signifique deix\u00e1-lo \u201cmeter o nariz\u201d em algo privado da sua equipe, \u00e0s vezes isso \u00e9 positivo…<\/p>\n\n

Explico: voc\u00ea ter\u00e1 a oportunidade de evitar aquelas longas reuni\u00f5es em que precisa explicar o andamento do projeto<\/strong> ponto por ponto; basta oferecer a ele uma pr\u00e9via do trabalho.<\/p>\n\n

4) Entregas claras<\/h3>\n\n

Algo extremamente importante, e que todos os clientes valorizam, \u00e9 ter tudo claro no que diz respeito \u00e0s datas, \u00e9 claro. E n\u00e3o me refiro apenas \u00e0 entrega final do projeto, mas a cada uma das tarefas necess\u00e1rias para concluir o trabalho final.<\/p>\n\n

Com os gerenciadores de projetos, isso n\u00e3o ser\u00e1 um problema para voc\u00ea, porque cada tarefa ter\u00e1 um intervalo de tempo em que deve ser conclu\u00edda, com a vantagem de que o seu cliente saber\u00e1 quais s\u00e3o os prazos e quando esperar que voc\u00ea entregue o projeto finalizado.<\/p>\n\n

Isso acontece comigo em algumas empresas cujo blog corporativo eu gerencio: embora deleguem a mim a gest\u00e3o completa do blog (cria\u00e7\u00e3o de conte\u00fado, estrat\u00e9gia, escolha das principais keywords, coordena\u00e7\u00e3o com os redatores…), \u00e0s vezes elas t\u00eam uma pessoa respons\u00e1vel por supervisionar e dar o \u201cOK\u201d a tudo o que vai sendo agendado no calend\u00e1rio editorial<\/a> e garantir que esteja alinhado com o que a marca quer transmitir no blog.<\/p>\n\n

Pois, gra\u00e7as a ferramentas desse tipo, a comunica\u00e7\u00e3o e a coordena\u00e7\u00e3o com essa pessoa interna da empresa s\u00e3o excelentes, e eles sabem a todo momento que tipo de conte\u00fado vai sair e como ser\u00e1 publicado.<\/p>\n\n

5) Identificar a rentabilidade dos projetos<\/h3>\n\n

Quando se quer realizar qualquer tipo de projeto, o que mais pode jogar contra \u00e9 a quantidade de horas investidas nele em compara\u00e7\u00e3o com o valor que ele vai render para o seu caixa.<\/p>\n\n

A vantagem de usar um gerenciador de projetos \u00e9 que voc\u00ea pode ver na ferramenta quanto tempo voc\u00ea e a equipe investiram nas diferentes \u00e1reas.<\/p>\n\n

Assim, voc\u00ea saber\u00e1 se todo o tempo que gastaram no projeto tem um ROI positivo e poder\u00e1 identificar onde est\u00e3o as falhas, seja um erro de planejamento ou simplesmente porque voc\u00ea n\u00e3o fez um or\u00e7amento suficiente para o cliente e\/ou n\u00e3o considerou uma margem de lucro.<\/p>\n\n

Como mostrei ao longo deste post, os gerenciadores de projetos s\u00e3o a melhor op\u00e7\u00e3o para planejar trabalhos individuais ou em equipe, pois permitem que voc\u00ea se antecipe a esses contratempos.<\/p>\n\n

Por exemplo: imagine que voc\u00ea planeja e registra na ferramenta todas e cada uma das tarefas necess\u00e1rias (em teoria), qual pessoa da sua equipe vai realiz\u00e1-las e quanto tempo (estimado) vai investir nelas.<\/p>\n\n

Somando tudo isso, incluindo os honor\u00e1rios que seus funcion\u00e1rios ou colaboradores v\u00e3o receber como remunera\u00e7\u00e3o por hora ou sal\u00e1rio no fim do m\u00eas, conforme o caso, voc\u00ea deve comparar e colocar na balan\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o ao or\u00e7amento final<\/a> que pretende apresentar ao cliente.<\/p>\n\n

Essa an\u00e1lise na ferramenta pode dar a voc\u00ea ind\u00edcios sobre se deve aceitar o projeto com o or\u00e7amento que pensou inicialmente ou aument\u00e1-lo\u2026 para n\u00e3o \u201cquebrar a cara\u201d financeiramente e para que o seu trabalho d\u00ea frutos.<\/p>\n\n

Por isso, ela ser\u00e1 a melhor ferramenta que voc\u00ea ter\u00e1 como arma em cada trabalho que surgir; ent\u00e3o, n\u00e3o hesite mais e comece a usar uma.<\/p>\n\n

\"6<\/figure>\n\n

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11 melhores ferramentas de gest\u00e3o de projetos para ser mais produtivo<\/h2>\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece todos os benef\u00edcios que um gerenciador de projetos oferece nos seus futuros projetos, deve estar ansioso para come\u00e7ar a usar um.<\/p>\n\n

Mas, antes de come\u00e7ar uma longa busca pelos melhores gerenciadores de projetos, saiba que eu j\u00e1 fiz esse trabalho por voc\u00ea. A seguir, deixo os mais usados na internet pela sua efici\u00eancia e, \u00e9 claro, os que me deram os melhores resultados pessoalmente:<\/p>\n\n

1) Trello<\/h3>\n\n
\"Quadro<\/figure>\n\n

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A ferramenta de gest\u00e3o de projetos Trello n\u00e3o s\u00f3 vai ajudar voc\u00ea a cumprir os seus projetos de trabalho, como tamb\u00e9m vai funcionar como uma agenda pessoal na qual voc\u00ea pode organizar as pr\u00f3ximas tarefas que precisa concluir.<\/p>\n\n

Al\u00e9m disso, ela permite aprofundar as descri\u00e7\u00f5es; com isso quero dizer que voc\u00ea pode at\u00e9 anexar algum tipo de arquivo e definir datas de vencimento, caso, como comentei antes, uma a\u00e7\u00e3o precise ser conclu\u00edda dentro de um prazo m\u00e1ximo.<\/p>\n\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m pode diferenciar as tarefas por cores, atribuindo uma cor diferente a cada cliente ou, se preferir, a cada n\u00edvel de urg\u00eancia ou import\u00e2ncia.<\/p>\n\n

Sem d\u00favida, \u00e9 uma das melhores op\u00e7\u00f5es que voc\u00ea pode ter para organizar as atividades realizadas ou por fazer com o seu grupo de trabalho, e tem a vantagem de estar dispon\u00edvel para Android e iOS, o que significa que estar\u00e1 com voc\u00ea a todo momento, aonde quer que voc\u00ea v\u00e1.<\/p>\n\n

2) Harvest<\/h3>\n\n
\"Painel<\/figure>\n\n

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O gerenciador de projetos Harvest \u00e9, sem d\u00favida, a melhor alternativa quando se trata de realizar projetos grandes<\/strong>, ou seja, trabalhos que levam bastante tempo.<\/p>\n\n

Ele permite organizar todas as tarefas em um calend\u00e1rio dividido em semanas, no qual voc\u00ea pode atribuir essas tarefas a fazer dia a dia e com um tempo espec\u00edfico.<\/p>\n\n

Algo que tamb\u00e9m devo mencionar, e que chama bastante a aten\u00e7\u00e3o, \u00e9 a ampla integra\u00e7\u00e3o que ele oferece<\/strong>, j\u00e1 que voc\u00ea pode integr\u00e1-lo ao Google Chrome, GitHub, Basecamp, Asana e Trello, este \u00faltimo j\u00e1 comentado, nos quais voc\u00ea pode iniciar ou pausar qualquer tarefa.<\/p>\n\n

Este poderoso gerenciador de projetos est\u00e1 dispon\u00edvel para dispositivos m\u00f3veis, tanto Android quanto iOS, e conta tamb\u00e9m com uma ferramenta do tipo cron\u00f4metro que voc\u00ea pode adicionar ao seu computador.<\/p>\n\n

3) ActiveCollab<\/h3>\n\n
\"Página<\/figure>\n\n

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O ActiveCollab \u00e9 o gerenciador de projetos que vai oferecer a melhor experi\u00eancia de usu\u00e1rio, j\u00e1 que voc\u00ea ter\u00e1 todos os seus projetos \u00e0 vista e poder\u00e1 gerenci\u00e1-los com facilidade.<\/p>\n\n

Outra grande vantagem \u00e9 o painel de notifica\u00e7\u00f5es que ele oferece, no qual voc\u00ea pode deixar coment\u00e1rios e interagir com cada um dos membros do projeto.<\/p>\n\n

Por \u00faltimo, ele tamb\u00e9m d\u00e1 a op\u00e7\u00e3o de criar faturas no pr\u00f3prio aplicativo, com base no tempo registrado.<\/p>\n\n

Este incr\u00edvel gerenciador est\u00e1 dispon\u00edvel para dispositivos m\u00f3veis, seja Android ou iOS, e para computadores com sistema operacional Windows e Mac.<\/p>\n\n

4) Freedcamp<\/h3>\n\n
\"Painel<\/figure>\n\n

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O gerenciador de projetos Freedcamp oferece muitas possibilidades no que diz respeito \u00e0 atribui\u00e7\u00e3o de tarefas, j\u00e1 que permite ter tarefas p\u00fablicas ou privadas; assim, voc\u00ea pode controlar as suas ocupa\u00e7\u00f5es pessoais e profissionais.<\/p>\n\n

Al\u00e9m disso, ele tem a vantagem de permitir criar subtarefas<\/strong> e, assim, distribuir todos os seus projetos de forma mais espec\u00edfica e organizada.<\/p>\n\n

Outros fatores a considerar s\u00e3o a cria\u00e7\u00e3o de calend\u00e1rios mensais, a op\u00e7\u00e3o de abrir discuss\u00f5es entre pessoas do mesmo projeto, o controle de vers\u00f5es da documenta\u00e7\u00e3o e o acompanhamento de erros.<\/p>\n\n

Dispon\u00edvel para dispositivos m\u00f3veis com sistema operacional Android e iOS, e para computadores com Windows.<\/p>\n\n

5) Asana<\/h3>\n\n
\"Lista<\/figure>\n\n

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O Asana \u00e9 um gerenciador de projetos com uma interface bastante amig\u00e1vel, que permite ter \u00e0 vista todas as tarefas pendentes de cada projeto.<\/p>\n\n

Um ponto positivo do Asana \u00e9 que ele conta com um indicador de progresso, no qual voc\u00ea pode informar se est\u00e1 atrasado, em dia ou em risco.<\/strong><\/p>\n\n

Al\u00e9m disso, ele tamb\u00e9m gera gr\u00e1ficos nos quais voc\u00ea pode ver o quanto os membros da equipe estiveram ocupados ao longo do projeto.<\/p>\n\n

O Asana tamb\u00e9m oferece uma integra\u00e7\u00e3o bastante ampla com aplicativos, cerca de 100 no total, entre os quais se destacam LinkedIn, Gmail, Google Docs, Slack e Dropbox.<\/p>\n\n

Sem d\u00favida, \u00e9 um gerenciador de projetos bastante completo, que oferece muitas alternativas e est\u00e1 dispon\u00edvel para dispositivos Android e iOS.<\/p>\n\n

6) Todoist<\/h3>\n\n
\"App<\/figure>\n\n

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O gerenciador de projetos Todoist \u00e9 a forma mais r\u00e1pida de programar todas as suas tarefas, tanto pessoais quanto profissionais, com a op\u00e7\u00e3o de atribuir subtarefas e prioridades.<\/p>\n\n

Al\u00e9m disso, ele oferece gr\u00e1ficos com uma vis\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o di\u00e1ria em n\u00famero de tarefas, e voc\u00ea ter\u00e1 a op\u00e7\u00e3o de definir como metas o tempo e as coisas a fazer por dia.<\/p>\n\n

Ele tamb\u00e9m pode ser integrado a v\u00e1rios aplicativos, como Alexa, Dropbox, Google Agenda, Zapier e IFTTT.<\/p>\n\n

Mas, sem d\u00favida, o melhor do Todoist \u00e9 a quantidade de dispositivos em que voc\u00ea pode us\u00e1-lo: computadores, dispositivos m\u00f3veis, plugins do Google, plugins de email e at\u00e9 smartwatches, o que permite acess\u00e1-lo de qualquer lugar.<\/p>\n\n

7) IceScrum<\/h3>\n\n
\"Quadro<\/figure>\n\n

Segundo os seus desenvolvedores, esta ferramenta \u00e9 muito \u00fatil para compartilhar a vis\u00e3o com outros membros da equipe por meio de uma interface id\u00eantica para todos os pap\u00e9is que participam do projeto.<\/p>\n\n

Embora tenha v\u00e1rios planos de pre\u00e7os, que v\u00e3o de 29,90 \u20ac a 249,9 \u20ac por m\u00eas, voc\u00ea tamb\u00e9m pode come\u00e7ar a us\u00e1-la com o plano Free, que oferece 100 MB de armazenamento gratuito.<\/p>\n\n

Todos os seus recursos de gest\u00e3o s\u00e3o muito visuais e personaliz\u00e1veis, por isso recomendo que voc\u00ea visite diretamente o site para conhecer as suas possibilidades.<\/p>\n\n

8) Slack<\/h3>\n\n
\"Canais<\/figure>\n\n

Assim como o IceScrum, o Slack tamb\u00e9m pode ser sincronizado com o app do Hootsuite para trabalhar tudo no mesmo espa\u00e7o, e conta com v\u00e1rios planos de pre\u00e7os. Mas, se voc\u00ea quiser come\u00e7ar a us\u00e1-lo de gra\u00e7a, tamb\u00e9m pode. E cuidado, porque vicia!<\/p>\n\n

Deste recurso de gest\u00e3o de projetos, eu destacaria, al\u00e9m da sua interface muito agrad\u00e1vel e colorida, as possibilidades que ele oferece para facilitar a comunica\u00e7\u00e3o entre as pessoas e conectar diferentes ferramentas de trabalho.<\/p>\n\n

9) TaskJuggler<\/h3>\n\n
\"Diagrama<\/figure>\n\n

Embora este software de gest\u00e3o de projetos seja bastante poderoso, tenho que dizer que a apar\u00eancia dele n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o bonita quanto a das 3 ferramentas que comentei at\u00e9 agora (como voc\u00ea pode ver na imagem).<\/p>\n\n

O download \u00e9 gratuito, mas, aten\u00e7\u00e3o, ele est\u00e1 em ingl\u00eas. Se idiomas n\u00e3o s\u00e3o um problema para voc\u00ea, este recurso pode quebrar um galho, pois permite programar todas as suas tarefas de acordo com diferentes vari\u00e1veis de forma muito flex\u00edvel.<\/p>\n\n

10) Microsoft Teams<\/h3>\n\n
\"Microsoft<\/figure>\n\n

Com este software de gest\u00e3o da Microsoft, voc\u00ea pode come\u00e7ar a trabalhar em equipe num piscar de olhos.<\/p>\n\n

A sua principal fun\u00e7\u00e3o \u00e9 um pouco diferente da das outras ferramentas que vimos, pois o foco \u00e9 facilitar as reuni\u00f5es de equipe por \u00e1udio e videoconfer\u00eancia, al\u00e9m de permitir compartilhar arquivos e apps e oferecer acesso integrado \u00e0s ferramentas do Office 365.<\/p>\n\n

Ah! Tamb\u00e9m \u00e9 uma ferramenta extens\u00edvel. O que eu quero dizer com isso? Que ele conta com integra\u00e7\u00e3o com outras plataformas, como Trello, Hootsuite, Visual Studio ou Wrike.<\/p>\n\n

11) Project Planning Pro<\/h3>\n\n
\"Project<\/figure>\n\n

\u00c9 um software pago dispon\u00edvel para Mac e em app (iOS e Android), no qual voc\u00ea pode gerenciar os seus projetos com gr\u00e1ficos interativos e atualizar tarefas de qualquer dispositivo m\u00f3vel.<\/p>\n\n

Sinceramente, nunca tive a sorte de us\u00e1-lo, mas, por todos os pr\u00eamios que recebeu desde 2012 como melhor app para neg\u00f3cios, tenho certeza de que ele n\u00e3o vai decepcionar voc\u00ea.<\/p>\n\n

Al\u00e9m disso, ele oferece um monte de op\u00e7\u00f5es, como importar dados do Microsoft Project, sincronizar documentos no iCloud ou compartilhar arquivos em PDF, CSV ou XML com outros colegas.<\/p>\n\n

Dicas de gest\u00e3o para gerentes de projetos<\/h2>\n\n

N\u00e3o me considero uma pessoa especialmente organizada (muito pelo contr\u00e1rio), mas, se algu\u00e9m tivesse me dado orienta\u00e7\u00f5es como as que quero compartilhar agora quando eu estava come\u00e7ando, eu teria agradecido muito.<\/p>\n\n

\u00c9 verdade que gerenciar projetos de forma independente n\u00e3o \u00e9 o mesmo que colocar em andamento tarefas de diferentes departamentos de uma grande empresa.<\/p>\n\n

Mesmo assim, h\u00e1 algumas dicas muito \u00fateis tanto para pequenos empreendedores quanto para equipes de trabalho com v\u00e1rios membros:<\/p>\n\n