{"id":42027,"date":"2020-08-15T20:24:12","date_gmt":"2020-08-15T20:24:12","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.lvh.me\/blog\/2020\/08\/15\/as-6-melhores-ferramentas-de-gestao-de-projeto-para-melhorar-sua-produtividade-e-a-de-sua-equipe\/"},"modified":"2026-10-08T00:18:51","modified_gmt":"2026-10-08T00:18:51","slug":"as-6-melhores-ferramentas-de-gestao-de-projeto-para-melhorar-sua-produtividade-e-a-de-sua-equipe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mailrelay.com\/pt\/blog\/2020\/08\/15\/as-6-melhores-ferramentas-de-gestao-de-projeto-para-melhorar-sua-produtividade-e-a-de-sua-equipe\/","title":{"rendered":"Os 6 melhores sistemas de gest\u00e3o de projetos para melhorar a produtividade da sua equipe"},"content":{"rendered":"\n

Quando voc\u00ea precisa come\u00e7ar um novo projeto, seja trabalhando em equipe ou sozinho, \u00e9 sempre recomend\u00e1vel organizar corretamente todas as tarefas por ordem de prioridade.<\/p>\n\n

Assim, voc\u00ea garante um controle maior sobre o que cada membro da equipe deve fazer, evita que algo passe despercebido e consegue eliminar a todo custo os atrasos nas responsabilidades de cada pessoa.<\/p>\n\n

Por isso, hoje vamos falar sobre gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n\n

A solu\u00e7\u00e3o que proponho \u00e9 uma ferramenta que cumpre as fun\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o de projetos, o que vai facilitar para voc\u00ea e toda a sua equipe a realiza\u00e7\u00e3o dos novos trabalhos propostos de forma mais profissional.<\/p>\n\n

Quer saber mais sobre isso? Continue lendo este guia que preparei especialmente para voc\u00ea, no qual vou responder a todas as suas d\u00favidas e tamb\u00e9m mostrar os melhores gerenciadores de projetos que existem hoje.<\/p>\n\n\n

O que \u00e9 um gerenciador de projetos?<\/h2>\n\n

Depois de ler a introdu\u00e7\u00e3o <\/a>deste post, voc\u00ea provavelmente j\u00e1 sabe mais ou menos do que estamos falando, mas hoje vamos falar com mais profundidade sobre gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n\n

Software de gest\u00e3o de projetos, uma ferramenta para organizar o seu trabalho. Com um sistema de gest\u00e3o de projetos eficaz, voc\u00ea pode acompanhar todas as etapas do seu planejamento para que o trabalho flua sem problemas.<\/p>\n\n

Se voc\u00ea trabalhar com o software certo, conseguir\u00e1 organizar e atribuir tarefas espec\u00edficas a cada membro da sua equipe, com op\u00e7\u00f5es para definir um prazo para cada etapa do processo.<\/p>\n\n

Como voc\u00ea pode ver, um software de gest\u00e3o de projetos \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o em termos de divis\u00e3o do trabalho, controle dos prazos de entrega e aumento da produtividade, principalmente se, como mencionei antes, voc\u00ea trabalha com uma equipe de pessoas com fun\u00e7\u00f5es diferentes.<\/p>\n\n

Mas, embora a maioria dos sistemas tenha sido criada para o trabalho com v\u00e1rias pessoas, voc\u00ea pode usar um desses softwares nos seus projetos individuais, porque, mesmo trabalhando sozinho, ele vai ajudar voc\u00ea a visualizar o projeto em uma \u00fanica p\u00e1gina e ver quanto tempo tem para concluir cada atividade.<\/p>\n\n

Por que um empreendedor (e quase qualquer pessoa) precisa de um sistema de gest\u00e3o de projetos?<\/h2>\n\n

Agora que voc\u00ea conhece os benef\u00edcios de uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos, talvez esteja se perguntando por que deveria adotar um sistema na sua empresa.<\/p>\n\n

N\u00e3o h\u00e1 melhor forma de responder a todas as suas d\u00favidas do que mostrar todos os benef\u00edcios, ponto por ponto:<\/p>\n\n

1) Gest\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es mais \u00e1gil<\/h3>\n\n

Como os sistemas profissionais de gest\u00e3o de projetos oferecem um painel no qual voc\u00ea pode adicionar todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias do seu trabalho di\u00e1rio, voc\u00ea pode ter tudo em um s\u00f3 lugar, o que \u00e9 muito \u00fatil. Se voc\u00ea escolher o software ideal, n\u00e3o vai precisar abrir v\u00e1rias abas ou trabalhar com navegadores diferentes s\u00f3 para verificar o status do seu projeto.<\/p>\n\n

Na ferramenta, voc\u00ea pode destacar o que considera mais importante para n\u00e3o perder nenhuma informa\u00e7\u00e3o relevante que, por exemplo, tenha sido enviada por outro usu\u00e1rio ou por email.<\/p>\n\n

N\u00e3o h\u00e1 d\u00favida de que um software de gest\u00e3o de projetos vai poupar voc\u00ea dessa tarefa, j\u00e1 que permite ter todas as informa\u00e7\u00f5es em uma \u00fanica tela, com op\u00e7\u00f5es para organizar o seu fluxo de trabalho.<\/p>\n\n

Al\u00e9m disso, um rastreador de tempo de projetos<\/a> avan\u00e7ado vai oferecer insights sobre o projeto com base nas suas estimativas de tempo e or\u00e7amento.<\/p>\n\n

2) Melhor planejamento<\/h3>\n\n

Se voc\u00ea n\u00e3o planejar as suas a\u00e7\u00f5es, vai trabalhar \u00e0s cegas. O planejamento \u00e9 fundamental para o sucesso de qualquer projeto, n\u00e3o s\u00f3 porque voc\u00ea poder\u00e1 definir os seus objetivos, mas tamb\u00e9m porque poder\u00e1 determinar qual pessoa da equipe ser\u00e1 respons\u00e1vel por cada tarefa.<\/p>\n\n

Essa \u00e9 uma das principais vantagens de um sistema de gest\u00e3o de projetos, j\u00e1 que voc\u00ea ter\u00e1 muitas informa\u00e7\u00f5es com apenas alguns cliques.<\/p>\n\n

Voc\u00ea poder\u00e1 atribuir responsabilidades \u00e0 sua equipe e delegar tarefas com facilidade, com op\u00e7\u00f5es para controlar tudo o que est\u00e1 acontecendo.<\/p>\n\n

Algumas ferramentas oferecem limitadores de tempo para garantir que o usu\u00e1rio seja notificado se n\u00e3o concluir a tarefa dentro do prazo estipulado.<\/p>\n\n

3) Mais confian\u00e7a para os seus clientes<\/h3>\n\n

Os sistemas de gest\u00e3o de projetos costumam oferecer uma interface gr\u00e1fica atraente para organizar as informa\u00e7\u00f5es e revisar rapidamente o status das tarefas.<\/p>\n\n

Isso \u00e9 essencial para empresas que oferecem servi\u00e7os terceirizados, pois o cliente poder\u00e1 acompanhar o andamento do projeto (voc\u00ea pode compartilhar a tela com ele ou enviar atualiza\u00e7\u00f5es e relat\u00f3rios, para que o contratante veja como as coisas est\u00e3o indo).<\/p>\n\n

Embora, a princ\u00edpio, voc\u00ea possa achar arriscado permitir que os clientes acompanhem o projeto em tempo real, j\u00e1 que eles poderiam come\u00e7ar a interferir no seu fluxo de trabalho, \u00e9 essencial mant\u00ea-los atualizados para que vejam que voc\u00ea est\u00e1 trabalhando.<\/p>\n\n

Explico:<\/strong> voc\u00ea ter\u00e1 a oportunidade de evitar aquelas longas reuni\u00f5es em que precisa explicar, ponto por ponto, como o projeto est\u00e1 avan\u00e7ando, j\u00e1 que eles poder\u00e3o consultar essas informa\u00e7\u00f5es por conta pr\u00f3pria.<\/p>\n\n

4) Reconhe\u00e7a a rentabilidade dos projetos<\/h3>\n\n

Uma das primeiras coisas que voc\u00ea deve considerar antes de aceitar um novo projeto \u00e9 quanto tempo vai precisar investir nele. Afinal, tempo \u00e9 dinheiro, e se voc\u00ea n\u00e3o calcular o n\u00famero de horas de que vai precisar, poder\u00e1 perder dinheiro.<\/p>\n\n

A vantagem de usar um gerenciador de projetos \u00e9 que voc\u00ea pode ver na ferramenta quanto tempo voc\u00ea e a sua equipe dedicaram a cada \u00e1rea.<\/p>\n\n

Com isso, voc\u00ea poder\u00e1 saber se todo o tempo dedicado ao projeto teve um ROI positivo e identificar os aspectos que n\u00e3o funcionaram, seja por um erro de planejamento<\/a> ou simplesmente porque voc\u00ea n\u00e3o enviou o or\u00e7amento correto ao seu cliente.<\/p>\n\n

Como mostrei ao longo deste artigo, os sistemas de gest\u00e3o de projetos s\u00e3o a melhor op\u00e7\u00e3o para planejar o trabalho individual ou em equipe, j\u00e1 que permitem antecipar esse tipo de contratempo.<\/p>\n\n

Por exemplo:<\/strong> imagine que voc\u00ea planejou e listou todas as tarefas do projeto e delegou responsabilidades a cada usu\u00e1rio, definindo quanto tempo cada um ter\u00e1 para concluir as tarefas.<\/p>\n\n

Se voc\u00ea souber quanto tempo eles v\u00e3o dedicar a cada tarefa, saber\u00e1 o total de horas necess\u00e1rias para concluir o projeto. Com essas informa\u00e7\u00f5es, voc\u00ea saber\u00e1 o custo mensal e total do seu projeto.<\/p>\n\n

Uma ferramenta avan\u00e7ada pode dar orienta\u00e7\u00f5es para voc\u00ea decidir se aceita ou recusa o projeto, ou at\u00e9 ajustar o seu pre\u00e7o para cobrar mais pelo trabalho.<\/p>\n\n

Um bom software ser\u00e1 essencial para garantir que voc\u00ea cobre um pre\u00e7o justo dos seus clientes.<\/strong><\/p>\n\n

\"\"<\/figure><\/h3>\n\n

Os 6 melhores sistemas de gest\u00e3o de projetos para aumentar a sua produtividade<\/h2>\n\n

Agora que voc\u00ea conhece todos os benef\u00edcios que uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos pode oferecer aos seus pr\u00f3ximos projetos, deve estar ansioso para come\u00e7ar a usar uma.<\/p>\n\n

Mas, antes de come\u00e7ar uma longa busca pelos melhores sistemas, deixe-me dizer que j\u00e1 fiz esse trabalho por voc\u00ea e vou compartilhar essas informa\u00e7\u00f5es gratuitamente:<\/p>\n\n

1) Trello<\/h3>\n\n
\"Trello\"<\/figure>\n\n

<\/p>\n\n

A ferramenta de gest\u00e3o de projetos Trello n\u00e3o s\u00f3 vai ajudar voc\u00ea a realizar os seus projetos de trabalho, como tamb\u00e9m funciona como uma agenda pessoal na qual voc\u00ea pode organizar as suas tarefas.<\/p>\n\n

Al\u00e9m disso, ela permite adicionar descri\u00e7\u00f5es mais completas, ou seja, voc\u00ea pode at\u00e9 anexar arquivos e datas de vencimento, caso, como mencionei antes, uma a\u00e7\u00e3o precise ser conclu\u00edda em um prazo limitado.<\/p>\n\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m pode separar as tarefas por cor ou, se preferir, por prioridade.<\/p>\n\n

Este software est\u00e1 dispon\u00edvel para Android e iOS, o que significa que voc\u00ea pode acompanhar o seu projeto de qualquer lugar. E, caso o Trello n\u00e3o atenda perfeitamente \u00e0s suas necessidades, existem muitas alternativas ao Trello<\/a> para explorar.<\/span><\/p>\n\n

2) Harvest<\/h3>\n\n
\"Harvest\"<\/figure>\n\n

<\/p>\n\n

O sistema de gest\u00e3o de projetos Harvest \u00e9, sem d\u00favida, a melhor alternativa para quem precisa gerenciar projetos grandes, ou seja, trabalhos de longa dura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n

Ele oferece a possibilidade de organizar todas as tarefas em um calend\u00e1rio dividido por semanas, com op\u00e7\u00f5es para criar tarefas di\u00e1rias e definir um prazo para cada uma delas.<\/p>\n\n

Algo que tamb\u00e9m devo mencionar, pois pode fazer a diferen\u00e7a na hora de escolher um novo software, \u00e9 o fato de que esta ferramenta oferece v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es de integra\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea pode integr\u00e1-la com Google Chrome, GitHub, Basecamp, Asana e Trello, este \u00faltimo mencionado anteriormente.<\/p>\n\n

Este poderoso sistema de gest\u00e3o de projetos est\u00e1 dispon\u00edvel para dispositivos m\u00f3veis, tanto Android quanto iOS, e tamb\u00e9m conta com uma ferramenta do tipo cron\u00f4metro que voc\u00ea pode adicionar ao seu computador.<\/p>\n\n

3) ActiveCollab<\/h3>\n\n
\"ActiveCollab\"<\/figure>\n\n

<\/p>\n\n

O ActiveCollab \u00e9 o sistema que vai oferecer a voc\u00ea a melhor experi\u00eancia de usu\u00e1rio, j\u00e1 que voc\u00ea ter\u00e1 todos os seus projetos em uma \u00fanica tela e poder\u00e1 gerenci\u00e1-los com facilidade.<\/p>\n\n

Outra grande vantagem \u00e9 o painel de notifica\u00e7\u00f5es que ele oferece, onde voc\u00ea pode deixar coment\u00e1rios e interagir com cada membro do projeto.<\/p>\n\n

Por fim, ele tamb\u00e9m oferece a op\u00e7\u00e3o de criar faturas no pr\u00f3prio aplicativo.<\/p>\n\n

Este sistema incr\u00edvel est\u00e1 dispon\u00edvel para dispositivos m\u00f3veis, seja Android ou iOS, e para computadores com os sistemas operacionais Windows e Mac.<\/p>\n\n

4) Freedcamp<\/h3>\n\n
\"Freedcamp\"<\/figure>\n\n

<\/p>\n\n

O Freedcamp oferece muitas possibilidades para atribuir tarefas, j\u00e1 que voc\u00ea pode classific\u00e1-las como p\u00fablicas ou privadas e assim ter controle das suas tarefas pessoais e profissionais.<\/p>\n\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m pode criar subtarefas e, assim, distribuir todos os seus projetos de forma mais espec\u00edfica e organizada.<\/p>\n\n

Outros fatores a considerar seriam a cria\u00e7\u00e3o de calend\u00e1rios mensais, a op\u00e7\u00e3o de abrir discuss\u00f5es entre as pessoas de um mesmo projeto, o controle de vers\u00f5es da documenta\u00e7\u00e3o e o rastreamento de erros.<\/p>\n\n

Dispon\u00edvel para dispositivos m\u00f3veis, com os sistemas operacionais Android e iOS, e para computadores com Windows.<\/p>\n\n

5) Asana<\/h3>\n\n
\"Asana\"<\/figure>\n\n

<\/p>\n\n

O Asana \u00e9 uma ferramenta com uma interface muito amig\u00e1vel, que permite ver todas as tarefas pendentes de cada projeto.<\/p>\n\n

O Asana tem um indicador de progresso, o que significa que voc\u00ea poder\u00e1 acompanhar o andamento do seu projeto e ver se as coisas est\u00e3o indo bem ou se ser\u00e1 preciso acelerar o trabalho.<\/p>\n\n

Al\u00e9m disso, ele tamb\u00e9m gera gr\u00e1ficos, para que voc\u00ea veja o quanto os membros da equipe estiveram ocupados durante o projeto.<\/p>\n\n

O Asana tamb\u00e9m oferece integra\u00e7\u00e3o com v\u00e1rios aplicativos, cerca de 100 no total, incluindo LinkedIn, Gmail, Google Docs, Slack e Dropbox.<\/p>\n\n

Sem d\u00favida, um sistema de gest\u00e3o de projetos muito completo, que oferece muitas alternativas. Este software est\u00e1 dispon\u00edvel para dispositivos Android e iOS.<\/p>\n\n

6) Todoist<\/h3>\n\n
\"Todoist\"<\/figure>\n\n

<\/p>\n\n

O Todoist \u00e9 a forma mais r\u00e1pida de agendar todas as suas tarefas, tanto pessoais quanto profissionais, com a op\u00e7\u00e3o de atribuir subtarefas e prioridades.<\/p>\n\n

Ele tamb\u00e9m oferece gr\u00e1ficos, nos quais voc\u00ea tem uma vis\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o di\u00e1ria em n\u00famero de tarefas, e voc\u00ea ainda pode criar metas di\u00e1rias ou prazos.<\/p>\n\n

Ele tamb\u00e9m pode ser integrado a v\u00e1rios aplicativos, como Alexa, Dropbox, Google Calendar, Zapier e IFTTT.<\/p>\n\n

Mas n\u00e3o h\u00e1 d\u00favida de que um dos melhores recursos<\/a> do Todoist \u00e9 a compatibilidade com in\u00fameros sistemas. Voc\u00ea pode us\u00e1-lo em computadores, dispositivos m\u00f3veis, plug-ins do Google, plug-ins de email e smartwatches. Isso significa que voc\u00ea pode acess\u00e1-lo de qualquer lugar, independentemente do dispositivo que estiver usando.<\/p>\n\n

Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n

N\u00e3o importa se voc\u00ea gerencia uma equipe com v\u00e1rios colaboradores ou trabalha sozinho: para criar projetos de sucesso, voc\u00ea precisar\u00e1 organizar todas as tarefas corretamente.<\/p>\n\n

Por isso, trabalhar com ferramentas de gest\u00e3o de projetos vai tornar a sua vida muito mais tranquila, ou seja, voc\u00ea ter\u00e1 uma vis\u00e3o melhor do trabalho como um todo.<\/p>\n\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m pode subdividir as suas tarefas para facilitar a organiza\u00e7\u00e3o da equipe, atribuindo responsabilidades e prazos para cada etapa do projeto. Se voc\u00ea escolher o software certo para as suas necessidades, gerenciar as suas tarefas ficar\u00e1 muito mais f\u00e1cil.<\/p>\n\n

Trabalhar com um sistema de gest\u00e3o de projetos \u00e9 essencial para melhorar o desempenho e o fluxo de trabalho da sua equipe.<\/p>\n\n

Ent\u00e3o, aproveite as ferramentas que vimos neste post para otimizar a sua produtividade e os seus resultados.<\/p>\n\n

Minha recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 que voc\u00ea n\u00e3o deixe isso para depois e comece a aproveitar tudo o que os sistemas de gest\u00e3o de projetos podem oferecer nos seus pr\u00f3ximos trabalhos.<\/p>\n\n

Ainda n\u00e3o escolheu o melhor software? Fa\u00e7a isso agora mesmo!<\/strong><\/p>\n\n

Traduzido por Micheli.<\/em><\/h5>\n\n

\"Ismael<\/a><\/figure><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Quando voc\u00ea precisa come\u00e7ar um novo projeto, seja trabalhando em equipe ou sozinho, \u00e9 sempre recomend\u00e1vel organizar corretamente todas as tarefas por ordem de prioridade. 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