{"id":60449,"date":"2022-11-08T01:01:44","date_gmt":"2022-11-08T01:01:44","guid":{"rendered":"https:\/\/mailrelay.com\/?p=60449"},"modified":"2026-10-06T16:32:22","modified_gmt":"2026-10-06T16:32:22","slug":"como-enviar-uma-newsletter-guia-passo-a-passo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mailrelay.com\/pt\/blog\/2022\/11\/08\/como-enviar-uma-newsletter-guia-passo-a-passo\/","title":{"rendered":"Como enviar emails em massa: Gmail, Outlook, Excel ou uma ferramenta"},"content":{"rendered":"\n

Voc\u00ea j\u00e1 colou 200 endere\u00e7os no campo \u201cPara\u201d, clicou em \u201cEnviar\u201d e ficou torcendo para dar certo? Quase todo mundo j\u00e1 passou por isso.<\/p>\n\n

E quase sempre termina do mesmo jeito: emails no spam, respostas para todos e nenhum dado sobre quem abriu a mensagem.<\/p>\n\n

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Resposta r\u00e1pida:<\/strong> voc\u00ea pode enviar emails em massa de tr\u00eas formas. Pelo Gmail ou pelo Outlook, com a mala direta e uma lista do Excel, se forem algumas centenas por dia. Com c\u00f3pia oculta (CCO), s\u00f3 para avisos internos.<\/p>\n\n\n\n

E com uma ferramenta de email marketing quando a sua lista crescer, porque ela adiciona o descadastro, as estat\u00edsticas e a autentica\u00e7\u00e3o que o Gmail, o Yahoo e a Microsoft exigem.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Neste guia, voc\u00ea vai ver como fazer isso com cada op\u00e7\u00e3o, passo a passo, e o que revisar para que os seus emails cheguem \u00e0 caixa de entrada.<\/p>\n\n\n

O que \u00e9 um email em massa e quando \u00e9 legal envi\u00e1-lo?<\/h2>\n\n

Um email em massa \u00e9 a mesma mensagem enviada para muitos destinat\u00e1rios ao mesmo tempo<\/strong>, normalmente com algum dado personalizado, como o nome. Uma newsletter, uma oferta ou um aviso para todos os seus clientes s\u00e3o emails em massa.<\/p>\n\n

Em massa n\u00e3o significa spam.<\/strong> A diferen\u00e7a est\u00e1 na permiss\u00e3o.<\/p>\n\n

Na Espanha, a LSSI pro\u00edbe enviar comunica\u00e7\u00f5es comerciais por email para quem n\u00e3o as solicitou ou autorizou. A exce\u00e7\u00e3o s\u00e3o os seus clientes: voc\u00ea pode escrever para eles sobre produtos parecidos com os que j\u00e1 compraram, com uma forma simples de se descadastrar.<\/p>\n\n

O GDPR<\/a> acrescenta outra obriga\u00e7\u00e3o: poder comprovar esse consentimento. Por isso, \u00e9 melhor captar os contatos com um formul\u00e1rio de assinatura<\/a> e, melhor ainda, com double opt-in<\/a>.<\/p>\n\n

E as bases de dados compradas? Nem pensar. Al\u00e9m do risco legal, elas est\u00e3o cheias de endere\u00e7os que n\u00e3o existem e de armadilhas de spam.<\/p>\n\n

3 formas de enviar emails em massa (e quando usar cada uma)<\/h2>\n\n

Nem todas as op\u00e7\u00f5es servem para a mesma coisa. O que muda entre elas \u00e9 o volume que suportam e o que voc\u00ea fica sabendo depois do envio.<\/strong><\/p>\n\n

Veja uma compara\u00e7\u00e3o r\u00e1pida:<\/p>\n\n

<\/th>Gmail ou Outlook (mala direta)<\/th>C\u00f3pia oculta (CCO)<\/th>Ferramenta de email marketing<\/th><\/tr><\/thead>
Destinat\u00e1rios por dia<\/td>500 no Gmail gratuito; 1.500 com a mala direta do Google Workspace; 5.000 no Outlook.com<\/td>Os mesmos limites da caixa de email<\/td>Sem limite di\u00e1rio (de acordo com o seu plano)<\/td><\/tr>
Personaliza\u00e7\u00e3o<\/td>Nome e campos do seu Excel<\/td>Nenhuma<\/td>Campos, grupos e segmentos<\/td><\/tr>
Link de descadastro<\/td>S\u00f3 no Google Workspace<\/td>N\u00e3o<\/td>Autom\u00e1tico em cada envio<\/td><\/tr>
Estat\u00edsticas<\/td>N\u00e3o<\/td>N\u00e3o<\/td>Aberturas, cliques, rejei\u00e7\u00f5es e descadastros<\/td><\/tr>
Design<\/td>Texto ou HTML b\u00e1sico<\/td>Texto<\/td>Editor e templates<\/td><\/tr>
Para quem<\/td>Algumas centenas de contatos, envios pontuais<\/td>Avisos internos<\/td>Newsletters, promo\u00e7\u00f5es e listas que crescem<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n
\"3<\/figure>\n\n

1. Como enviar emails em massa pelo Gmail<\/h3>\n\n

Com uma conta gratuita do Gmail, voc\u00ea pode enviar at\u00e9 500 emails por dia.<\/strong> Se passar disso, o Google bloqueia o envio por algumas horas. Voc\u00ea encontra os detalhes em limites de envio<\/a>.<\/p>\n\n

Se a sua empresa usa o Google Workspace (Business Standard ou superior), voc\u00ea tamb\u00e9m tem a mala direta<\/strong>. Abra \u201cEscrever\u201d, adicione os destinat\u00e1rios ou vincule uma planilha do Google e ative \u201cUsar mala direta\u201d.<\/p>\n\n

Depois, digite @ para inserir tags como @nome no texto. Ao enviar, cada pessoa recebe um email individual, sem ver os demais.<\/p>\n\n

O Google limita esse recurso a 1.500 destinat\u00e1rios por dia e adiciona um link de descadastro no final. Para uma pequena empresa com uma lista pequena, funciona.<\/p>\n\n

O que voc\u00ea n\u00e3o vai ter s\u00e3o estat\u00edsticas de aberturas ou cliques. Explicamos isso com capturas de tela em como enviar emails em massa gr\u00e1tis usando o Gmail<\/a>. E comparamos os resultados em Gmail vs. Mailrelay<\/a>.<\/p>\n\n

2. Como enviar emails em massa pelo Outlook com Excel<\/h3>\n\n

A mala direta do Word \u00e9 a forma cl\u00e1ssica de enviar um email em massa pelo Outlook.<\/strong> Ela une tr\u00eas programas: o Excel guarda a lista, o Word escreve a mensagem e o Outlook a envia.<\/p>\n\n

Antes de come\u00e7ar, prepare o Excel. Coloque uma linha por contato e uma coluna por dado, com t\u00edtulos simples na primeira linha: \u201cNome\u201d, \u201cEmail\u201d, \u201cEmpresa\u201d. Sem c\u00e9lulas mescladas nem linhas vazias.<\/p>\n\n

Depois, siga estes passos:<\/p>\n\n