Para ganhar horas no n\u00edvel profissional, primeiro \u00e9 preciso se concentrar em si mesmo e analisar como podemos melhorar esse crit\u00e9rio. Se, como indiv\u00edduo, voc\u00ea conseguir aumentar seus n\u00edveis de rendimento, pode trazer grandes vantagens para um neg\u00f3cio como um todo!<\/p>\n\n
A import\u00e2ncia de ser mais produtivo para as empresas<\/h3>\n\n
Como eu dizia, se voc\u00ea conseguir ser mais produtivo em n\u00edvel individual, vai conseguir levar os benef\u00edcios diretamente para o seu neg\u00f3cio ou empresa. E isso traz certas vantagens para os resultados de qualquer tipo de organiza\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n
\u25cf Maior capacidade de resposta.<\/strong> Quando as pessoas que trabalham em uma empresa s\u00e3o mais produtivas, a capacidade dela de atender um n\u00famero maior de clientes aumenta. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel ampliar a carteira de clientes.<\/p>\n\n \u25cf Economia de tempo e dinheiro. <\/strong>Quem consegue ser mais produtivo ganha tempo, o que representa uma economia de tempo importante para as empresas, que pode ser investida em outras tarefas. Da mesma forma, a produtividade representa uma economia em recursos humanos, que se traduz em recursos econ\u00f4micos.<\/p>\n\n \u25cf Aumento dos lucros.<\/strong> Como consequ\u00eancia disso, a empresa poder\u00e1 gerar uma margem de lucro maior. Algo que repercute em muitas \u00e1reas da empresa (por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel investir em inova\u00e7\u00e3o, melhorar processos, capacitar funcion\u00e1rios, conseguir mais recursos\u2026).<\/p>\n\n \u25cf Melhor ambiente de trabalho.<\/strong> N\u00e3o podemos deixar de lado a parte mais humana. Ou seja, o estado de \u00e2nimo e a motiva\u00e7\u00e3o das pessoas que comp\u00f5em as organiza\u00e7\u00f5es empresariais. A produtividade tamb\u00e9m se reflete na felicidade de cada um dos profissionais que comp\u00f5em um neg\u00f3cio.<\/p>\n\n \u25cf Crescimento generalizado. <\/strong>No final, o que uma empresa experimenta junto com o aumento da produtividade \u00e9, precisamente, um crescimento geral.<\/p>\n\n Uma alta produtividade nas empresas pode impulsionar o crescimento delas. N\u00e3o s\u00f3 pela execu\u00e7\u00e3o de um n\u00famero maior de tarefas, mas tamb\u00e9m pela libera\u00e7\u00e3o de tempo que pode ser investido em desenvolvimento e inova\u00e7\u00e3o.<\/em><\/strong><\/p>\n\n Se voc\u00ea est\u00e1 empreendendo e \u00e9 dono do seu pr\u00f3prio neg\u00f3cio, a produtividade pode ter o mesmo impacto que em uma empresa maior. No entanto, nesse caso, seus avan\u00e7os em n\u00edvel individual ser\u00e3o muito mais impactantes.<\/p>\n\n Se voc\u00ea quer saber como ser mais eficiente e produtivo, as dicas a seguir v\u00e3o te interessar. Como base, vou te dizer que o segredo est\u00e1 em trocar suas rotinas e h\u00e1bitos por outros que favore\u00e7am ou incentivem sua produtividade.<\/p>\n\n Assim, por exemplo, se voc\u00ea costuma manter o celular sempre por perto, \u00e9 muito f\u00e1cil se deixar levar por distra\u00e7\u00f5es. Por outro lado, se voc\u00ea o deixa de lado enquanto trabalha, ou s\u00f3 olha para ele no seu tempo de descanso, ser\u00e1 capaz de dar conta de um volume maior de tarefas e alcan\u00e7ar\u00e1 melhores n\u00edveis de produtividade.<\/p>\n\n A seguir, vou compartilhar outras recomenda\u00e7\u00f5es que tamb\u00e9m podem te ajudar a alcan\u00e7ar isso:<\/p>\n\n Logo pela manh\u00e3, aproveitamos n\u00edveis de concentra\u00e7\u00e3o superiores ao resto do dia. S\u00e3o horas em que temos mais energia, pois quase n\u00e3o h\u00e1 interrup\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n Aproveitar esse momento para fazer alguma das suas tarefas pendentes pode ser uma \u00f3tima ideia. Claro, desde que voc\u00ea tenha dormido as horas suficientes. Ent\u00e3o, j\u00e1 sabe, tente dormir mais cedo para conseguir acordar cedo e ser mais produtivo.<\/p>\n\n Independentemente de ser melhor trabalhar com listas, calend\u00e1rios ou ferramentas de organiza\u00e7\u00e3o mais sofisticadas, o que quero dizer com isso \u00e9 que \u00e9 fundamental manter bem organizadas as tarefas pendentes a realizar.<\/p>\n\n \u00c9 essencial ter uma vis\u00e3o global de tudo o que temos pela frente. Assim, voc\u00ea tamb\u00e9m n\u00e3o vai esquecer nenhuma tarefa (ou, pelo menos, ser\u00e1 bem mais dif\u00edcil).<\/p>\n\n Quando falamos sobre como ser mais produtivo no trabalho, voc\u00ea deve saber que nem tudo \u00e9 ficar diante da tela do computador. A produtividade tamb\u00e9m deve contemplar pausas.<\/p>\n\n Sem alguns minutos para recarregar as energias, ser\u00e1 muito dif\u00edcil chegar ao fim do dia tendo cumprido seus objetivos di\u00e1rios. A mente precisa se refrescar para voltar ao trabalho mais tranquila.<\/p>\n\n Al\u00e9m de ter uma vis\u00e3o global das tarefas pendentes, \u00e9 fundamental saber organiz\u00e1-las por ordem de prioridade. Estas s\u00e3o as mais importantes e urgentes. Fa\u00e7a uma an\u00e1lise minuciosa de quais s\u00e3o essas tarefas e coloque-as no topo da sua lista.<\/p>\n\n \u00c9 imposs\u00edvel explicar como organizar o tempo para ser mais produtivo sem falar sobre organiza\u00e7\u00e3o. Ter um espa\u00e7o que transmita calma \u00e9 muito mais favor\u00e1vel ao nosso rendimento do que, ao contr\u00e1rio, espa\u00e7os ca\u00f3ticos.<\/p>\n\n A raz\u00e3o \u00e9 que esse tipo de cen\u00e1rio provoca estresse, o que diminui nossa concentra\u00e7\u00e3o. Um local de trabalho deve ser confort\u00e1vel e estar completamente organizado.<\/p>\n\n A \u00fanica forma de conseguir ser mais produtivo e aprender a gerenciar melhor o tempo \u00e9 entender que n\u00e3o somos multitarefa. Isso reduz o rendimento em qualquer um dos casos.<\/p>\n\n O mais aconselh\u00e1vel \u00e9 se concentrar em uma \u00fanica tarefa e evitar fazer duas ou mais ao mesmo tempo. A mente deve estar totalmente concentrada no que est\u00e1 fazendo (sem distra\u00e7\u00f5es). Caso contr\u00e1rio, os resultados que voc\u00ea espera podem atrasar.<\/p>\n\n Felizmente, hoje em dia existem solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas que tornam nosso dia a dia mais f\u00e1cil. E, acima de tudo, economizam uma quantidade de tempo inimagin\u00e1vel.<\/p>\n\n Conhec\u00ea-las e come\u00e7ar a automatizar tarefas vai liberar boa parte do tempo que voc\u00ea gasta realizando-as manualmente.<\/p>\n\n O Mailrelay \u00e9 um exemplo disso, pois \u00e9 uma ferramenta de email marketing que permite automatizar o envio de mailings, newsletters e outras campanhas<\/a>.<\/p>\n\n A produtividade est\u00e1 intimamente ligada aos h\u00e1bitos e comportamentos de uma pessoa. Portanto, para aument\u00e1-la, \u00e9 necess\u00e1rio ir \u00e0 raiz do problema e modificar tudo o que nos impede de progredir.<\/em><\/strong><\/p>\n\n De um ponto de vista mais pr\u00e1tico, gostaria de comentar que existem ferramentas que favorecem bastante nossa organiza\u00e7\u00e3o e produtividade.<\/p>\n\n Conhec\u00ea-las vai te ajudar a implementar melhorias no seu dia a dia e, assim, simplificar a prioriza\u00e7\u00e3o de que fal\u00e1vamos antes.<\/p>\n\n Antes de descrev\u00ea-las, vale mencionar que existem ferramentas de diferentes tipos e naturezas. Por isso, o ideal \u00e9 ir testando as que parecerem mais interessantes e escolher aquelas que mais facilitam o seu dia a dia.<\/p>\n\n Trata-se de uma ferramenta gratuita muito popular em todo o mundo. Permite programar qualquer tipo de evento ou tarefa nela e, al\u00e9m disso, oferece uma vis\u00e3o completa de como ser\u00e1 o seu dia.<\/p>\n\n Se voc\u00ea o usa como planejador, ele vai te ajudar a ter real consci\u00eancia do tempo que voc\u00ea tem dispon\u00edvel, ou se pode assumir mais carga de trabalho.<\/p>\n\n Vale acrescentar que, se voc\u00ea trabalha em equipe, \u00e9 poss\u00edvel compartilhar calend\u00e1rios para levar em conta a disponibilidade de todos os membros, antes mesmo de agendar qualquer reuni\u00e3o ou prazo de entrega.<\/p>\n\n Al\u00e9m disso, permite enviar convites facilmente para compartilhar eventos, e o aplicativo est\u00e1 dispon\u00edvel na vers\u00e3o de desktop e para dispositivos m\u00f3veis. Voc\u00ea pode lev\u00e1-lo sempre com voc\u00ea!<\/p>\n\n Eu gosto de aproveit\u00e1-lo tanto no n\u00edvel pessoal quanto profissional. Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode criar quantos calend\u00e1rios precisar. No in\u00edcio, um pessoal e outro profissional j\u00e1 s\u00e3o suficientes, mas conforme voc\u00ea avan\u00e7a no uso da ferramenta, pode adapt\u00e1-la \u00e0s suas necessidades.<\/p>\n\n Para terminar com o Google Calendar, s\u00f3 falta acrescentar que voc\u00ea pode ativar notifica\u00e7\u00f5es para receber avisos dos seus compromissos e, al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel anexar documentos. Assim, se voc\u00ea agendar uma reuni\u00e3o, pode enviar a documenta\u00e7\u00e3o pertinente aos envolvidos sem precisar mandar um e-mail adicional.<\/p>\n\n Se voc\u00ea realmente quer saber como ser mais produtivo e gerenciar melhor o tempo, com ferramentas desse tipo voc\u00ea vai descobrir o tempo real que dedica a cada tarefa. Algo que vai te ajudar a tra\u00e7ar uma estrat\u00e9gia de melhoria.<\/p>\n\n Voc\u00ea pode controlar seu tempo de forma geral ou por projetos. Isso pode te ajudar a calcular a produtividade em cada um deles. E, se quiser ir al\u00e9m, com essa informa\u00e7\u00e3o voc\u00ea poder\u00e1 calcular a rentabilidade associada.<\/p>\n\n Essa ferramenta conta com uma vers\u00e3o gratuita bastante generosa, ent\u00e3o, se voc\u00ea decidir us\u00e1-la, n\u00e3o vai precisar fazer nenhum gasto extra.<\/p>\n\n Essa ferramenta foi pensada para implementar a t\u00e9cnica Pomodoro no dia de trabalho. Uma das mais utilizadas para melhorar a gest\u00e3o do tempo, pois \u00e9 altamente eficaz para manter a concentra\u00e7\u00e3o em uma tarefa e evitar a multitarefa. Portanto, afasta distra\u00e7\u00f5es e traz resultados muito relevantes.<\/p>\n\n Nesse sentido, a ferramenta trabalha com intervalos de trabalho e pausas alternados para que a mente possa se refrescar constantemente. E o funcionamento \u00e9 bem simples: a cada 25 minutos soar\u00e1 um alarme que vai te incentivar a aproveitar 5 ou 10 minutos de descanso.<\/p>\n\n O Trello \u00e9 formado por diferentes quadros que permitem organizar seu trabalho de um jeito pr\u00e1tico e confort\u00e1vel. Cada quadro \u00e9 formado por listas e cada lista, por cart\u00f5es.<\/p>\n\n Esses cart\u00f5es correspondem \u00e0s tarefas que derivam de um projeto. Dentro deles, voc\u00ea pode configurar o prazo de entrega, \u00e9 poss\u00edvel atribuir respons\u00e1veis, anexar documentos e deixar coment\u00e1rios, entre outras vantagens.<\/p>\n\n \u00c9 muito \u00fatil para organizar todas as tarefas que surgem dos projetos e, ao mesmo tempo, para trabalhar de forma colaborativa com toda a equipe. Mais uma vez, essa ferramenta tem uma vers\u00e3o gratuita bem completa que voc\u00ea pode usar para come\u00e7ar.<\/p>\n\n As novas tecnologias favorecem a produtividade. Elas nos permitem fazer uma melhor gest\u00e3o do tempo e, ao mesmo tempo, tomar decis\u00f5es para otimizar tarefas.<\/em><\/strong><\/p>\n\n Como voc\u00ea pode ver, a produtividade \u00e9 algo que pode ser colocado em pr\u00e1tica e melhorado consideravelmente. Por um lado, envolve uma mudan\u00e7a de h\u00e1bitos que pode ser realizada de forma cont\u00ednua e, por outro, tem um impacto direto na empresa.<\/p>\n\n Seja voc\u00ea um funcion\u00e1rio ou um empreendedor, o neg\u00f3cio ser\u00e1 beneficiado consideravelmente se voc\u00ea conseguir ser mais produtivo. Um maior rendimento das pessoas que fazem parte dele se traduz em um crescimento sustentado.<\/p>\n\n Por tudo isso, te animo a come\u00e7ar sua mudan\u00e7a agora. Com ferramentas como as que vimos aqui, tudo ficar\u00e1 mais f\u00e1cil. Ent\u00e3o aproveite ao m\u00e1ximo os seus dias e, acima de tudo, n\u00e3o dedique mais tempo do que o necess\u00e1rio a tarefas in\u00fateis!<\/p>\n\n Metodologias como Kanban<\/a> ou Scrum<\/a> podem te ajudar a organizar melhor suas tarefas di\u00e1rias e ganhar em produtividade.<\/p>\n\n Aumentar os n\u00edveis de produtividade, ou ser mais produtivo em qualquer \u00e1rea, \u00e9 um dos grandes desafios atuais. Para a grande maioria de n\u00f3s, o dia passa “voando”, e n\u00e3o conseguir cumprir as tarefas planejadas pode ser frustrante. Por isso, nos \u00faltimos tempos, o interesse por esse tema cresceu enormemente. E \u00e9 que, como eu […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":62097,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","footnotes":""},"categories":[16],"tags":[],"class_list":["post-96109","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-pt"],"yoast_head":"\nComo ser mais eficiente e produtivo no trabalho<\/h3>\n\n
\u25cf Levantar-se cedo:<\/h4>\n\n
\u25cf Trabalhar com listas e\/ou ferramentas de organiza\u00e7\u00e3o:<\/h4>\n\n
\u25cf Fazer pausas entre as tarefas:<\/h4>\n\n
\u25cf Estabelecer uma ordem de prioriza\u00e7\u00e3o das tarefas:<\/h4>\n\n
\u25cf Trabalhar em um lugar organizado:<\/h4>\n\n
\u25cf Evitar a multitarefa:<\/h4>\n\n
\u25cf Automatizar tarefas:<\/h4>\n\n
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<\/figure>\n\nComo gerenciar melhor o tempo e ser mais produtivo<\/h2>\n\n
Google Calendar<\/h3>\n\n
Toggl<\/h3>\n\n
PomodoroTomatoTimer<\/h3>\n\n
Trello<\/h3>\n\n
Conclus\u00f5es sobre produtividade e efici\u00eancia<\/h2>\n\n
![\"Teresa](\"https:\/\/mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/teresa-alba.jpg\")
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