Liberdade de hor\u00e1rios, liberdade de decis\u00e3o e liberdade financeira. Se h\u00e1 algo de que os aut\u00f4nomos desfrutam, \u00e9 da autonomia, como o pr\u00f3prio nome diz.<\/p>\n
Mas ser aut\u00f4nomo na Espanha vai al\u00e9m de estar inscrito no RETA (o Regime Especial de Trabalhadores Aut\u00f4nomos). \u00c9 um verdadeiro estilo de vida que, como tudo, tem os seus pr\u00f3s e contras. E, principalmente no in\u00edcio, implica muitas, mas muitas d\u00favidas.<\/p>\n
\u00abQuando \u00e9 o momento perfeito para fazer isso sem colocar em risco a minha seguran\u00e7a financeira?\u00bb<\/p>\n
\u00abComo posso economizar e cuidar ao m\u00e1ximo do meu dinheiro se j\u00e1 decidi?\u00bb<\/p>\n
\u00abQue tipo de obriga\u00e7\u00f5es vou assumir nesta nova fase como aut\u00f4nomo?\u00bb<\/p>\n
\u00abTenho os conhecimentos necess\u00e1rios para enfrent\u00e1-las?\u00bb<\/p>\n
Neste artigo, contamos quais aspectos voc\u00ea deve levar em conta antes de se registrar como aut\u00f4nomo<\/a>, para fazer isso com seguran\u00e7a, ter consci\u00eancia de tudo o que pode ganhar (e tamb\u00e9m do que isso implica) e n\u00e3o arriscar o seu dinheiro.<\/p>\n\n Voc\u00ea j\u00e1 est\u00e1 faturando? Quanto voc\u00ea pode faturar sem estar registrado? Quando voc\u00ea deve se registrar para n\u00e3o ter problemas com a Receita espanhola?<\/p>\n N\u00e3o existe uma \u00fanica forma de come\u00e7ar, mas mil caminhos poss\u00edveis at\u00e9 o ponto em que, finalmente, voc\u00ea precisa se registrar oficialmente como aut\u00f4nomo; por isso, \u00e9 totalmente normal se fazer essas perguntas.<\/p>\n Muitos aut\u00f4nomos come\u00e7am aos pouquinhos, conciliando o emprego com pequenas incurs\u00f5es na vida de aut\u00f4nomo, at\u00e9 testarem o seu modelo de neg\u00f3cio e se sentirem seguros para deixar o emprego de vez.<\/p>\n Outros conciliam o trabalho assalariado e o aut\u00f4nomo durante anos, e isso funciona muito bem para eles.<\/p>\n E tamb\u00e9m h\u00e1 quem use as economias e mergulhe de cabe\u00e7a para finalmente se dedicar ao projeto que sempre quis tirar do papel.<\/p>\n O ritmo em que voc\u00ea d\u00e1 todos esses passos s\u00f3 voc\u00ea pode definir, mas o momento em que voc\u00ea \u00e9 obrigado a se registrar como aut\u00f4nomo e pagar as suas contribui\u00e7\u00f5es mensais \u00e0 previd\u00eancia social \u00e9 definido pela legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Na Espanha, voc\u00ea pode declarar no imposto de renda at\u00e9 1.000 \u20ac recebidos sem estar registrado em nenhum \u00f3rg\u00e3o.<\/p>\n Isso significa que, se voc\u00ea fez projetos por conta pr\u00f3pria e n\u00e3o faturou mais de 1.000 \u20ac, pode incluir essa renda tranquilamente na sua declara\u00e7\u00e3o anual, sem se preocupar com a Receita ou a Previd\u00eancia Social questionando voc\u00ea por n\u00e3o ter feito o registro.<\/p>\n Depois de ultrapassar esse limite, voc\u00ea precisa obrigatoriamente se registrar na Receita como algu\u00e9m que realiza atividades econ\u00f4micas e entregar os seus formul\u00e1rios de impostos religiosamente.<\/p>\n Este ponto \u00e9 bastante claro, mas as coisas mudam na hora de saber quando voc\u00ea deve se inscrever no RETA, que \u00e9 outra forma de dizer \u00abse registrar na previd\u00eancia social e pagar as contribui\u00e7\u00f5es de aut\u00f4nomo\u00bb.<\/p>\n Aqui h\u00e1 dois crit\u00e9rios que voc\u00ea deve levar em conta: se os seus lucros como aut\u00f4nomo ultrapassam o SMI (o sal\u00e1rio m\u00ednimo espanhol) e se a sua atividade \u00e9 ou n\u00e3o recorrente.<\/p>\n A princ\u00edpio, voc\u00ea pode esperar enquanto n\u00e3o ultrapassar o SMI. Segundo esse crit\u00e9rio, voc\u00ea s\u00f3 deveria se registrar quando a m\u00e9dia mensal dos seus lucros ultrapassar o valor do SMI. Por exemplo, se em um ano inteiro voc\u00ea pode faturar 12.000 \u20ac e este m\u00eas fatura 1.200 \u20ac, pode prever que muito provavelmente vai ultrapassar o SMI; por isso, deveria se registrar.<\/p>\n Mas lembre-se de que havia um segundo crit\u00e9rio. Mesmo que voc\u00ea n\u00e3o ultrapasse o SMI, existe a quest\u00e3o da recorr\u00eancia da sua renda, fundamental para que a Previd\u00eancia Social considere a sua atividade marginal ou econ\u00f4mica. E, portanto, fundamental para decidir quando voc\u00ea deve se registrar.<\/p>\n Se o seu neg\u00f3cio iniciante se tornou a sua principal fonte de renda e voc\u00ea fatura de forma recorrente (mesmo que n\u00e3o seja todos os meses), o mais prov\u00e1vel \u00e9 que a Previd\u00eancia Social considere que voc\u00ea est\u00e1 realizando uma atividade econ\u00f4mica.<\/p>\n Isso significa que voc\u00ea vai ter que se registrar. E aten\u00e7\u00e3o, porque n\u00e3o fazer isso implica o risco de o governo pedir que voc\u00ea pague todas as contribui\u00e7\u00f5es desde o in\u00edcio da sua atividade, e sem desconto. N\u00e3o \u00e9 brincadeira.<\/p>\n Al\u00e9m disso, faturar sem estar registrado implica outros perigos de que muitos novos aut\u00f4nomos n\u00e3o t\u00eam consci\u00eancia, entre os quais se destacam estes:<\/p>\n \u25c6 N\u00e3o receber o benef\u00edcio da tarifa fixa reduzida quando depois quiser dar esse passo<\/p>\n \u25c6 Ser investigado pelo banco por lavagem de dinheiro se a renda que voc\u00ea recebe na sua conta banc\u00e1ria n\u00e3o corresponder a uma atividade econ\u00f4mica<\/p>\n \u25c6 Outro profissional registrar na sua contabilidade uma fatura \u201cirreal\u201d (porque, afinal, voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 registrado), o que pode colocar os seus clientes, s\u00f3cios ou fornecedores em apuros. Uma forma r\u00e1pida de acabar com rela\u00e7\u00f5es de neg\u00f3cios, se \u00e9 que existe uma.<\/p>\n \u25c6 Outros profissionais criarem obst\u00e1culos, porque nenhum aut\u00f4nomo ou empresa quer pagar outro por fora, tanto pelos problemas fiscais e legais que isso traz quanto porque um gasto sem nota fiscal deixa de ser dedut\u00edvel.<\/p>\n As categorias do IAE s\u00e3o as classifica\u00e7\u00f5es que a Receita espanhola usa para enquadrar a atividade que voc\u00ea vai exercer como aut\u00f4nomo e servem para determinar as obriga\u00e7\u00f5es fiscais de cada um.<\/p>\n Sim, seria algo como \u00abdiga-me com o que voc\u00ea trabalha e eu direi que impostos voc\u00ea paga\u00bb.<\/p>\n O ir\u00f4nico de tudo isso \u00e9 que h\u00e1 centenas de categorias do IAE, regidas por regras, mas tamb\u00e9m por exce\u00e7\u00f5es a essas regras, e, embora pare\u00e7a pouco s\u00e9rio, tamb\u00e9m h\u00e1 exce\u00e7\u00f5es \u00e0s exce\u00e7\u00f5es dessas regras.<\/p>\n O tema \u00e9 complexo, a ponto de 90% dos registros feitos na Receita sem ajuda profissional conterem erros. <\/strong> <\/p>\n Mas, se tiv\u00e9ssemos que dar uma dica para orientar essa busca pela categoria do IAE, seria esta: n\u00e3o pense s\u00f3 em um cargo; pense em como voc\u00ea vai desenvolver a sua atividade e de que forma vai entregar os seus produtos ou servi\u00e7os.<\/p>\n Com certeza h\u00e1 muitas categorias com as quais voc\u00ea pode se identificar, mas a situa\u00e7\u00e3o de cada uma \u00e9 diferente.<\/p>\n Lembre-se de que a sua categoria vai determinar quais formul\u00e1rios de impostos voc\u00ea vai entregar, que despesas vai poder deduzir e como deve emitir as suas faturas, e que escolher corretamente essa categoria do IAE \u00e9 fundamental para ter o melhor resultado poss\u00edvel a cada trimestre.<\/p>\n Independentemente de voc\u00ea fazer o registro sozinho ou delegar essa tarefa a um contador, \u00e9 importante que voc\u00ea mesmo invista um pouco de tempo para definir este ponto.<\/p>\n Se n\u00e3o estiver muito claro para voc\u00ea, contratar um profissional pode poupar mais de uma dor de cabe\u00e7a, porque fazer o registro ou o cancelamento como aut\u00f4nomo \u00e9 relativamente f\u00e1cil e r\u00e1pido, mas cometer um erro no processo que leve a erros fiscais futuros pode sair caro no longo prazo.<\/p>\n Mas vamos ao que interessa: digamos que voc\u00ea finalmente se registrou como aut\u00f4nomo, tanto na Receita quanto na Previd\u00eancia Social, e que escolheu corretamente a sua categoria do IAE e preencheu bem os outros campos. O seu trabalho como novo aut\u00f4nomo ainda n\u00e3o terminou.<\/p>\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 se registrou, \u00e9 hora de aprender o b\u00e1sico de contabilidade e tributa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Afinal, voc\u00ea se tornou o capit\u00e3o do seu pr\u00f3prio barco, e isso significa que, a partir de agora, \u00e9 hora de remar para fazer o neg\u00f3cio avan\u00e7ar e segurar o leme fiscal.<\/p>\n A ideia n\u00e3o agrada voc\u00ea? Lembre-se de que, investindo um pouco de tempo para estabelecer bem as bases e contando com a ajuda certa, controlar a gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio pode ser r\u00e1pido e simples, al\u00e9m de muito vantajoso financeiramente (mais sobre isso no \u00faltimo ponto).<\/p>\n Mas, por enquanto, vamos ver de forma resumida as tr\u00eas \u00e1reas sobre as quais voc\u00ea vai precisar aprender o essencial: faturamento, dedu\u00e7\u00e3o de despesas e entrega das declara\u00e7\u00f5es de impostos.<\/p>\n O que deveria ser a melhor parte de ser aut\u00f4nomo (faturar, gerar renda) muitas vezes fica ofuscado pela falta de ferramentas e conhecimentos adequados para lidar com esta parte da contabilidade, t\u00e3o b\u00e1sica quanto vital.<\/p>\n As faturas devem ter alguns dados m\u00ednimos obrigat\u00f3rios e seguir um pequeno conjunto de regras comuns a todos os aut\u00f4nomos. Mas, depois, h\u00e1 varia\u00e7\u00f5es que dependem de cada caso.<\/p>\n Alguns aut\u00f4nomos aplicam reten\u00e7\u00e3o de IRPF (o imposto de renda espanhol) nas suas faturas; outros n\u00e3o. Alguns aut\u00f4nomos aplicam IVA e outros n\u00e3o. E, entre os que aplicam esses impostos, as porcentagens de IVA ou de IRPF n\u00e3o s\u00e3o iguais para todos.<\/p>\n As coisas mudam para um mesmo aut\u00f4nomo dependendo do tipo de cliente para quem trabalha: n\u00e3o \u00e9 a mesma coisa vender para uma empresa espanhola e para uma estrangeira, assim como n\u00e3o \u00e9 a mesma coisa vender para uma empresa e para uma pessoa f\u00edsica.<\/p>\n Imagine que voc\u00ea \u00e9 um consultor de marketing que trabalha com empresas da sua cidade; isso significa que voc\u00ea deve emitir as suas faturas com IVA de 21% e reten\u00e7\u00e3o de IRPF de 15%.<\/p>\n Mas um dia voc\u00ea consegue um cliente alem\u00e3o, dinamarqu\u00eas ou de qualquer outro pa\u00eds da UE, e as coisas mudam: essas faturas n\u00e3o v\u00e3o ter IRPF.<\/p>\n Al\u00e9m disso, se voc\u00eas dois estiverem inscritos no ROI (o registro espanhol de operadores intracomunit\u00e1rios), elas tamb\u00e9m n\u00e3o precisam ter IVA, mas, nesse caso, devem mencionar a lei que regula a isen\u00e7\u00e3o do IVA nas opera\u00e7\u00f5es intracomunit\u00e1rias.<\/p>\n Se voc\u00ea quer evitar problemas com a Receita, precisa conhecer todas essas particularidades antes de emitir as faturas, e n\u00e3o depois.<\/p>\n Falamos das regras para faturar quando voc\u00ea gera renda. Agora vem o outro lado da moeda: registrar as despesas da sua atividade.<\/p>\n Talvez voc\u00ea j\u00e1 tivesse essas despesas antes, mas, como n\u00e3o estava registrado, simplesmente n\u00e3o podia deduzi-las. Para um aut\u00f4nomo, as despesas dedut\u00edveis<\/a> s\u00e3o a verdadeira chave da economia de impostos.<\/p>\n Pense nas ferramentas que voc\u00ea usa para desenvolver o seu neg\u00f3cio, como softwares ou assinaturas, nas despesas com contas e aluguel, nas viagens aos escrit\u00f3rios dos seus clientes, nos gastos com o seu site ou nas despesas com marketing e publicidade.<\/p>\n Voc\u00ea vai poder incluir essas despesas na sua contabilidade, e cada uma delas vai contribuir para melhorar o seu resultado fiscal, ou seja, para pagar menos no imposto de renda ou receber uma restitui\u00e7\u00e3o maior. Em resumo, economizar.<\/p>\n Isso acontece porque, como aut\u00f4nomo, voc\u00ea paga impostos com base nos seus lucros, e os seus lucros n\u00e3o s\u00e3o a soma da sua renda, mas a diferen\u00e7a entre ela e todas as despesas que voc\u00ea teve como aut\u00f4nomo.<\/p>\n Em outras palavras, quanto maior for o seu lucro, mais voc\u00ea vai pagar. E a forma de reduzir o seu lucro sem reduzir a sua renda \u00e9 otimizando toda a parte de despesas.<\/p>\n Se voc\u00ea n\u00e3o quer ter problemas s\u00e9rios com a Receita, precisa aprender a entregar bem as suas declara\u00e7\u00f5es de impostos, tanto as trimestrais quanto as anuais.<\/p>\n Aqui voc\u00ea pode contar com ajuda profissional, mas, como capit\u00e3o do barco, n\u00e3o deve se desligar e soltar o leme por completo. Voc\u00ea precisa se envolver minimamente no processo e entender como ele funciona.<\/p>\n Lembre-se de que, mesmo trabalhando com um escrit\u00f3rio de contabilidade, o seu contador vai informar no in\u00edcio quais formul\u00e1rios voc\u00ea deve entregar, mas, se a sua situa\u00e7\u00e3o mudar em algum momento e voc\u00ea n\u00e3o avisar proativamente, \u00e9 muito prov\u00e1vel que fiquem formul\u00e1rios sem entregar.<\/p>\n Seguindo com o exemplo do consultor de marketing, no momento em que ele come\u00e7a a faturar para um cliente europeu, n\u00e3o s\u00f3 muda a sua forma de faturar, como tamb\u00e9m se soma \u00e0s suas obriga\u00e7\u00f5es fiscais a entrega de um novo formul\u00e1rio trimestral.<\/p>\n Por falta de conhecimento, por esquecimento ou pelo que for, \u00e9 muito f\u00e1cil o consultor n\u00e3o explicar isso ao seu contador\u2026 e a\u00ed come\u00e7am os problemas.<\/p>\n Al\u00e9m disso, lembre-se de que o escrit\u00f3rio de contabilidade vai reunir todas as suas faturas de receitas e despesas e informar quanto voc\u00ea deve pagar de IVA ou IRPF no final de cada trimestre, quando for a hora de entregar a declara\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Nesse momento, voc\u00ea j\u00e1 n\u00e3o tem margem para agir. Mas, se voc\u00ea fizer esse c\u00e1lculo com anteced\u00eancia, n\u00e3o s\u00f3 vai ser mais f\u00e1cil separar o valor necess\u00e1rio, como tamb\u00e9m vai poder considerar a\u00e7\u00f5es alternativas, como esperar para emitir uma fatura no m\u00eas seguinte ou acrescentar uma nova despesa.<\/p>\n Ou seja, se voc\u00ea se envolver ativamente na sua gest\u00e3o fiscal, vai ter mais visibilidade, o que vai dar controle e capacidade de planejamento.<\/p>\n Este ponto tem muito a ver com o anterior, mas pode fazer a diferen\u00e7a entre economizar ou n\u00e3o milhares de euros por ano.<\/p>\n Se voc\u00ea quer se envolver mais na gest\u00e3o fiscal, mas, ao mesmo tempo, dedicar a ela o menor tempo poss\u00edvel, a melhor op\u00e7\u00e3o \u00e9 contar com um software de gest\u00e3o fiscal ou com uma assessoria digital que trabalhe com esse tipo de recurso.<\/p>\n Uma simples ferramenta de faturamento que permita criar faturas com IVA e IRPF autom\u00e1ticos ajuda voc\u00ea a evitar erros de c\u00e1lculo manuais e, consequentemente, problemas com a Receita. S\u00f3 isso j\u00e1 pode fazer uma grande diferen\u00e7a na hora de economizar.<\/p>\n Mas tamb\u00e9m existem ferramentas que permitem automatizar e otimizar todo o processo de entrega dos impostos, incluindo a declara\u00e7\u00e3o do imposto de renda.<\/p>\n Por exemplo, com o Declarando<\/a>, cada vez que voc\u00ea registra as suas receitas e despesas, a ferramenta vai preenchendo os seus formul\u00e1rios de impostos e preparando os seus livros cont\u00e1beis, caso em algum momento voc\u00ea precise responder a alguma obriga\u00e7\u00e3o com a Receita.<\/p>\n Qualquer registro que voc\u00ea fizer na sua contabilidade vai ser adicionado automaticamente \u00e0s suas declara\u00e7\u00f5es trimestrais e \u00e0 declara\u00e7\u00e3o anual do imposto de renda. Assim, voc\u00ea n\u00e3o vai precisar recuperar, sabe-se l\u00e1 quantos meses depois, todas essas faturas e decidir quais s\u00e3o dedut\u00edveis e quais n\u00e3o s\u00e3o.<\/p>\n E voc\u00ea n\u00e3o s\u00f3 n\u00e3o vai esquecer despesas nem correr o risco de erros e multas da Receita, como tamb\u00e9m vai dedicar muito menos tempo a isso, porque as coisas s\u00e3o feitas uma vez, e n\u00e3o tr\u00eas.<\/p>\n Ao mesmo tempo, \u00e9 essa capacidade que permite ver a qualquer momento quanto voc\u00ea vai pagar na pr\u00f3xima declara\u00e7\u00e3o anual.<\/p>\n Ent\u00e3o, voc\u00ea v\u00ea: com um pouco de tecnologia, voc\u00ea pode ter todos os dados em tempo real, e essa \u00e9 a chave que abre as portas do planejamento e da verdadeira otimiza\u00e7\u00e3o fiscal.<\/p>\n Se voc\u00ea ainda est\u00e1 decidindo que tipo de neg\u00f3cio montar, vale a pena ler antes como montar um neg\u00f3cio rent\u00e1vel<\/a> e, depois que ele estiver funcionando, estas solu\u00e7\u00f5es eficazes para os problemas do seu empreendimento<\/a> v\u00e3o ajudar voc\u00ea a superar os obst\u00e1culos mais comuns.<\/p>\n1. Decida quando \u00e9 o momento de se tornar aut\u00f4nomo<\/h2>\n
Ent\u00e3o, quando voc\u00ea deve se registrar na Receita e na Previd\u00eancia Social da Espanha?<\/h3>\n
![\"](\"https:\/\/mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2015\/12\/tu-web.png\" "\\"")
<\/p>\n2. Escolha corretamente a categoria do IAE<\/h2>\n
![\"Aprenda](\"https:\/\/mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/indice-de-conversion.png\" "\\"Aprenda")
<\/p>\n3. Aprenda tudo o que \u00e9 necess\u00e1rio e coloque a sua gest\u00e3o em pr\u00e1tica<\/h2>\n
Aprenda a faturar<\/h3>\n
Aprenda a deduzir despesas<\/h3>\n
E aprenda a entregar as suas declara\u00e7\u00f5es de impostos<\/h3>\n
![\"escolha](\"https:\/\/mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/bases-de-datos-de-email.png\" "\\"escolha")
<\/p>\nExtra: escolha uma ferramenta de otimiza\u00e7\u00e3o fiscal<\/h2>\n
Nenhuma informa\u00e7\u00e3o se perde no caminho.<\/h3>\n