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“Ahora invierte el tiempo de sus asesores en leer los informes y hacer seguimiento telefónico, en vez de estar enviando emails de forma manual mediante Gmail lo que optimiza los recursos de la organización”.

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Claves

ASORIESGO

Asociación Gremial de Profesionales Especialistas en Riesgo Financiero Asoriesgo, es una entidad sin ánimo de lucro cuya filosofía está orientada a promover el fortalecimiento de una cultura de riesgo en el país, que contribuya a mejorar los estándares de administración de las organizaciones, de manera que garanticen la sostenibilidad del negocio y la creación de valor.

Son una sólida organización orientada a la presentación de servicios de consultoría, capacitación y entrenamiento, con alto grado de especialización en temas relacionados con: Riesgo de Crédito, de Mercado, de Liquidez, de Contraparte operativo y creación de valor económico en el sector público y privado.

Objetivos

La llegada de Asoriesgo se produce por la necesitad de contar con un sistema de email marketing que dejara atrás los innumerables inconvenientes que supone enviar emails masivos valiéndose de diversas cuentas de Gmail, que entre otras cosas hace que el consumo de tiempo necesario para completar una campaña sea de varias horas laborables, complejo seguimiento de los resultados obtenidos, desconfianza al no realizar los envíos con un correo corporativo, por mencionar algunas desventajas.

El objetivo de Asoriesgo era que los envíos de emails les permitieran realizar un seguimiento comercial completo de forma sencilla, reducir el tiempo necesario para realizar el envío y analizar la aceptación que han tenido sus distintas propuestas, todo ello unido a la necesidad de contar con un sistema que contara con la capacidad para desarrollar boletines con un aspecto profesional e impactante para que los mensajes que transmiten en ellos tengan una respuesta mayor.

Acciones tomadas

Los envíos realizados no eran todo lo efectivos que podían ser debido a que su base de datos no era correctamente tratada antes de realizarse el envío, con Mailrelay se les reporta los emails que no son válidos o inexistentes, consiguiendo que su base de datos se encuentre libre de emails inválidos y se ha convertido en una base de datos fiable, teniendo la seguridad de que los correos llegan a sus destinatarios y conociendo cuales de sus suscriptores leen cada uno de sus comunicados.

Se les instruyó en la correcta composición de los comunicados, así como en la correcta configuración de sus dominios de remitente para evitar que los comunicados fueran bloqueados por los servidores de destino, doblando así la penetrabilidad en cada uno de los envíos realizados.

Resultados

Con el uso de Mailrelay esta Asociación Gremial tiene a su disposición todas las herramientas necesarias para que su labor sea más efectiva y no tiene que emitir sus boletines haciendo uso de diversas cuentas de Gmail, ni enviar sus comunicados en grupos de 20 emails para evitar bloqueos, la centralización de los envíos mediante su propio correo corporativo ha mejorado la confianza en sus envíos y mejorado el seguimiento comercial de forma excelente.

Con los reportes avanzados del motor de envío de Mailrelay consiguen llevar a cabo un seguimiento telefónico óptimo y la limpieza a la que se somete su base de datos después de cada envío les ahorra una cantidad ingente de trabajo, pudiendo completar sus envíos en pocos minutos en lugar de las varias horas que les suponía solo el envío de las campañas y obteniendo un reporte fácilmente interpretable en pocos segundos, labor que anteriormente les suponía muchas horas y que no siempre devolvía datos 100% fiables.

“Como asesor del cliente puedo decir que ahora invierte el tiempo de sus asesores en leer los informes y hacer seguimiento telefónico, en vez de estar enviando correos de forma manual mediante Gmail lo que optimiza los recursos de la organización. Ello ha generado mayor productividad y contactabilidad de prospectos para los servicios de Asoriesgo. El uso de Mailrelay es altamente recomendable para simplificar las labores de email marketing en todos sus aspectos.”

Julián Castiblanco,

Consultor de Email Marketing.

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