Cuándo usar esta plantilla
Es una guía para el personal de un evento con formato de revista: una portada con foto, un bloque oscuro con un titular enorme, el turno de cada persona, notas numeradas (uniforme, comunicación, atención al público), una cita y un único botón para confirmar. Sirve para que el equipo llegue al evento sabiendo qué hacer.
Encaja en festivales, ferias, congresos, carreras populares o cualquier evento con voluntarios o personal temporal.
Cómo adaptarla a tu evento
- Rellena el turno con el puesto, el horario y el punto de encuentro.
- Ajusta las notas a lo que tu equipo debe saber: uniforme, canal de radio, normas.
- Personaliza el saludo con el nombre de cada persona.
- Enlaza el botón a un formulario de confirmación.
Consejos para que funcione mejor
Envíala unos días antes del evento y un recordatorio la víspera. Si cada persona tiene un puesto distinto, guárdalo en un campo personalizado y ponlo en el email como variable. Es una forma de newsletter interna.
Para presentar ese mismo equipo a los asistentes, tienes Conoce al staff del evento.
