Automatización sin código

La automatización sin código es la capacidad de conectar aplicaciones y servicios sin necesidad de programar.

Con plataformas visuales como Make (antes Integromat) los usuarios pueden arrastrar y soltar componentes que representan desencadenantes y acciones para crear flujos de trabajo.

Estas herramientas permiten automatizar tareas repetitivas en email marketing, CRM, finanzas y otras áreas, sin conocimientos técnicos.

Por ejemplo, podemos programar que cuando llegue un nuevo suscriptor a Mailrelay, se le envíe automáticamente una serie de correos de bienvenida.

La idea principal es simplificar los procesos de marketing al integrar diferentes sistemas de forma visual.

Así, sin escribir código, se puede diseñar cómo los datos fluyen entre el sistema de correo, un CRM, una hoja de cálculo u otras apps.

Esto acelera el trabajo de marketing digital y reduce errores humanos, ya que el flujo operará siempre de la misma manera cada vez que se active.

Además, estas plataformas ofrecen funciones avanzadas como filtros o condiciones, que permiten refinar las acciones.

En resumen, la automatización sin código ayuda a los equipos de marketing a ser más eficientes y creativos, dedicando menos tiempo a tareas manuales.

¿Por qué integrar Make con una herramienta de email?

Integrar Make con una herramienta de email marketing ofrece múltiples ventajas.

En primer lugar, permite ahorrar tiempo y esfuerzo: las tareas manuales pasan a realizarse automáticamente sin intervención humana.

Por ejemplo, con Make puedes programar que cada vez que ingresen datos en un formulario web, se agregue automáticamente esa persona a tu lista de Mailrelay.

Luego, puedes enviarle otro correo de seguimiento sin intervención humana.

Este flujo sucede sin que un técnico tenga que copiar o pegar información.

Además, facilita la personalización de campañas.

Make puede utilizar datos de otras fuentes (como un CRM o una base de datos) para segmentar los envíos.

Imagina que tu ERP registra la ubicación y ventas de cada cliente.

Make puede combinar esos datos con Mailrelay para enviar promociones basadas en la región o historial de compras, sin necesidad de programación avanzada.

Otro beneficio es la escalabilidad.

Con Make podemos diseñar flujos complejos que gestionen grandes volúmenes de información.

Al añadir filtros y condiciones, evitamos errores y automatizamos decisiones (por ejemplo, enviar un email distinto según el país del suscriptor).

Make incluye plantillas preconfiguradas que agilizan el inicio de proyectos, incluso sin experiencia

previa. En definitiva, integrar Make con Mailrelay potencia la eficiencia de tu estrategia digital y libera a tu equipo para enfocarse en tareas estratégicas.

¿Cómo integrar Make con tu herramienta de email marketing?

Integrar Make con tu herramienta de email (como Mailrelay) se realiza en pocos pasos:

· Crea una cuenta en Make:

Regístrate y accede al editor visual.

No necesitas programar, todo se hace mediante menús y diagramas.

· Añade tu proveedor de email:

Busca el módulo de correo o el nombre de tu plataforma en Make.

Por ejemplo, conecta Mailrelay utilizando la API.

· Define un disparador (trigger):

Selecciona el evento que iniciará el flujo.

Ejemplos de esto podrían ser: “Nuevo suscriptor agregado” o “Campaña enviada”.

Make analiza tu herramienta de correo y detectará ese evento automáticamente.

Configura las acciones:

· Después del disparador, elige qué hacer

Puedes, por ejemplo, enviar un correo automático, guardar datos en una hoja de cálculo, crear un registro en un CRM, etc.

Cada acción se configura indicando la cuenta vinculada y los detalles necesarios (destinatario, asunto, contenido).

· Prueba y activa el escenario:

Antes de lanzar el flujo, Make permite simular los pasos.

Verifica que todo funcione correctamente y luego programa la frecuencia de ejecución (en tiempo real, diaria, semanal, etc.).

A partir de entonces, Make ejecutará automáticamente la cadena de acciones cada vez que ocurra el evento inicial.

Gracias a este proceso visual, incluso sin saber programar es posible integrar cualquier herramienta de email con otros sistemas.

Por ejemplo, podrías conectar Mailrelay con:

• Google Sheets
• Facebook Lead Ads
• O un CRM como HubSpot

Lo esencial es identificar qué datos quieres sincronizar (nuevos contactos por ejemplo) y luego crear el flujo en Make para que esos datos fluyan sin trabas.

Integración de email marketing con sistemas ERP y BI

La integración de email marketing con sistemas ERP (Planificación de Recursos Empresariales) o BI (Business Intelligence) permite alinear las campañas digitales con la gestión empresarial.

Un ERP contiene datos clave de la empresa (clientes, facturas, inventario, finanzas), mientras que herramientas de BI analizan esa información para tomar decisiones.

Conectar ambos mundos con tu email marketing ofrece una visión completa y acciones coordinadas.

· Ventajas de esta integración

Al sincronizar el ERP con Mailrelay, el email marketing aprovecha datos reales del negocio.

Por ejemplo, el ERP puede notificar a Make cuando se registra una compra de un cliente, disparando un correo de agradecimiento o una encuesta de satisfacción a través de Mailrelay.

Igualmente, la información del ERP (stock, pagos, devoluciones) puede generar correos segmentados o automáticos.

Desde el lado del BI, exportar métricas de Mailrelay a tu plataforma de análisis permite unificar informes y tendencias de marketing junto con otras métricas empresariales.

· Ejemplos prácticos

Imagina una empresa de comercio electrónico.

Con Make, cada vez que el ERP detecta bajo inventario, se podría enviar un email al equipo de logística para reordenar productos.

O bien, al emitir una factura, el ERP podría activar una acción en Mailrelay para suscribir al cliente a una serie de bienvenida por email.

En el caso de BI, podrías configurar flujos que extraigan datos de Mailrelay (tasa de apertura, clics, conversiones) y los integren en tu tablero corporativo, de modo que el equipo pueda ver en un solo lugar el desarrollo del marketing y las ventas.

· ¿Cómo hacerlo?

Primero, añade a Make el módulo de tu ERP o sistema BI (por ejemplo, Odoo, Microsoft Dynamics, SAP, Power BI, Google Sheets, etc.).

Define los eventos o consultas que te interesan (por ejemplo, “nueva factura creada” o “reporte mensual listo”).

A continuación, conecta Mailrelay (o tu herramienta de correo) en el mismo flujo.

Puedes crear o actualizar suscriptores, enviar campañas específicas o etiquetar contactos según los datos recibidos.

También es posible usar los conectores de email de Make para agilizar cualquier conexión personalizada.

Beneficios de la integración sin código en marketing

Integrar sin código el email marketing, ERP y BI ofrece beneficios directos:

· Ahorro de tiempo:

Las tareas repetitivas (sincronizar contactos, enviar notificaciones, generar reportes) se realizan automáticamente, liberando al equipo para actividades estratégicas.

· Independencia técnica:

El equipo de marketing puede crear o ajustar integraciones sin depender del área de TI, acelerando la adaptación.

· Datos consistentes:

Al sincronizar en tiempo real, se evitan discrepancias entre sistemas.

Todos los departamentos acceden a la misma información, mejorando la toma de decisiones.

· Reacciones rápidas:

La automatización permite responder al negocio en el momento adecuado.

Por ejemplo, al detectar un pago pendiente, se envía un recordatorio inmediato.

· Escalabilidad:

Los flujos en Make pueden replicarse y ampliarse según crece la empresa, sin necesidad de programar de nuevo.

Además, es fácil integrar nuevos servicios (CRM, chatbots, e-commerce) en la misma herramienta.

· Flexibilidad:

Si cambias de proveedor de email o ERP, ajustar el flujo visualmente es sencillo.

El entorno no-code incentiva experimentar con nuevas automatizaciones.

En resumen, la automatización sin código impulsa la coordinación entre tus canales digitales.

Por ejemplo, utilizando Mailrelay junto con Make, tu email marketing se integra perfectamente con otros sistemas de la empresa.