En el mundo del marketing digital, el email marketing sigue siendo una de las estrategias más efectivas para llegar directamente a los clientes y fomentar la interacción.
Sin embargo, la creación de emails atractivos y eficaces puede ser un desafío.
Aquí es donde entran en juego las plantillas HTML para newsletters.
Las plantillas HTML de newsletter son marcos predefinidos que contienen el código HTML necesario para estructurar y diseñar un email.
Estas plantillas permiten a los especialistas en marketing concentrarse en el contenido del email, en lugar de preocuparse por los aspectos técnicos del diseño.
Sin embargo, al igual que cualquier herramienta, las plantillas HTML de newsletter tienen sus ventajas y desventajas.
Aunque pueden ahorrar tiempo y garantizar la consistencia, también pueden tener limitaciones de diseño y, en ocasiones, pueden parecer impersonales.
Por lo tanto, es importante entender cuándo y cómo usarlas de manera efectiva en tu estrategia de email marketing.
Las plantillas HTML de newsletter son básicamente marcos predefinidos que contienen el código HTML necesario para estructurar y diseñar un email.
Estas plantillas se utilizan para dar formato a los correos electrónicos y permiten incrustar imágenes, enlaces, botones y otros elementos interactivos directamente en el cuerpo del email.
Cada plantilla HTML puede ser personalizada para que se ajuste a la marca de la empresa y se adapte a los objetivos específicos de la campaña de email marketing.
Además, estas plantillas pueden ser reutilizadas, lo que permite mantener una consistencia visual en todas las comunicaciones de email.
Ejemplo de plantilla de email HTML
→ Comparación con los emails de texto plano
En contraposición a las plantillas HTML, los emails de texto plano son correos electrónicos que solo contienen texto, sin ningún formato adicional, imágenes, enlaces o elementos interactivos.
El texto plano tiene la ventaja de ser simple y directo.
No hay preocupaciones sobre cómo se verá en diferentes clientes de correo electrónico, ya que no hay diseño que pueda distorsionarse.
Además, los emails de texto plano suelen tener tasas más bajas de ser marcados como spam, ya que son menos propensos a contener elementos que pueden ser vistos como sospechosos por los filtros de spam.
Sin embargo, los emails de texto plano carecen de la capacidad de captar la atención del lector a través del diseño.
No se pueden usar colores de marca, ni destacar información importante con formato, ni incrustar botones de llamada a la acción.
En resumen, carecen de los elementos visuales que pueden aumentar la interacción y la conversión.
Por lo tanto, la elección entre el uso de plantillas HTML de newsletter y emails de texto plano dependerá de tus objetivos específicos, tu audiencia y el tipo de mensaje que estás enviando.
· Ventajas de utilizar plantillas HTML
→ Ahorro de tiempo
El uso de plantillas HTML puede ahorrar mucho tiempo.
En lugar de comenzar desde cero con cada nuevo email, puedes reutilizar una plantilla existente y simplemente actualizar el contenido.
Esto significa que no tienes que preocuparte por los detalles del diseño o la codificación cada vez que envíes un correo electrónico, lo que puede acelerar enormemente el proceso de creación de emails.
→ Consistencia en el diseño
Las plantillas HTML también te permiten mantener una consistencia en el diseño a lo largo de todos tus correos electrónicos.
Esto es crucial para el reconocimiento de la marca, ya que los destinatarios empezarán a asociar ciertos diseños y formatos con tu empresa.
Además, la consistencia en el diseño puede hacer que tus correos electrónicos sean más fáciles de navegar para los destinatarios, ya que sabrán qué esperar.
→ Facilidad de uso
Aunque el HTML puede parecer intimidante si no tienes experiencia con él, muchas plantillas HTML están diseñadas para ser fáciles de usar, incluso para los no programadores.
Muchas de ellas vienen con editores de arrastrar y soltar, lo que te permite personalizar fácilmente tu diseño sin tener que tocar el código.
→ Optimización para diferentes dispositivos
Una de las grandes ventajas de las plantillas HTML es que suelen estar optimizadas para diferentes dispositivos.
Esto significa que se verán bien tanto en una pantalla de ordenador como en una pantalla de móvil.
Dado que un gran número de personas lee correos electrónicos en su móvil, esta optimización es crucial para garantizar que tus correos electrónicos sean legibles y atractivos, independientemente del dispositivo que estén utilizando los destinatarios.
· Desventajas de utilizar plantillas HTML
→ Limitaciones de diseño
A pesar de las ventajas, las plantillas HTML también pueden tener algunas limitaciones en cuanto al diseño.
Por ejemplo, es posible que no puedas personalizar ciertos elementos de la plantilla tanto como te gustaría, o que te encuentres limitado por las opciones de diseño que la plantilla ofrece.
Además, si deseas un diseño verdaderamente único que destaque entre la multitud, es posible que las plantillas predefinidas no sean suficientes.
→ Posibles problemas de compatibilidad
Otro posible problema con las plantillas HTML es la compatibilidad con diferentes clientes de correo electrónico.
No todos los clientes de correo electrónico interpretan el código HTML de la misma manera, lo que significa que es posible que tu correo electrónico no se vea exactamente igual en todos los clientes de correo electrónico.
Aunque muchas plantillas están diseñadas para ser compatibles con una amplia gama de clientes de correo electrónico, puede haber variaciones y problemas ocasionales.
→ Riesgo de parecer impersonal
Finalmente, aunque las plantillas HTML pueden ahorrar tiempo y asegurar la consistencia, también existe el riesgo de que tus correos electrónicos parezcan impersonales o genéricos.
Si los destinatarios ven el mismo formato una y otra vez, es posible que empiecen a percibir tus correos electrónicos como menos personales.
Para evitar esto, es importante personalizar tus correos electrónicos tanto como sea posible, incluso cuando estés utilizando plantillas.
· Casos en los que es recomendable usar plantillas HTML
→ Boletines de noticias regulares:
Si estás enviando newsletters de forma regular (semanal, mensual, etc.), las plantillas HTML pueden ser útiles para mantener una apariencia consistente y profesional.
Los destinatarios apreciarán la familiaridad y la coherencia de tus comunicaciones.
→ Anuncios de productos o servicios:
Las plantillas HTML son excelentes para mostrar productos o servicios de manera atractiva.
Puedes incorporar imágenes, botones de llamada a la acción y otros elementos interactivos para hacer que tu anuncio sea más atractivo y efectivo.
→ Emails con contenido complejo o variado:
Si tu email incluye una variedad de contenido, como artículos, enlaces, anuncios y más, una plantilla HTML puede ayudar a organizar todo de manera clara y fácil de seguir.
→ Cuando necesitas análisis detallados:
Las plantillas HTML te permiten incorporar seguimiento y análisis, lo que te ayuda a entender cómo los destinatarios interactúan con tu email.
Puedes ver qué enlaces hacen clic, si abren el correo electrónico y mucho más.
→ Cuando la marca es esencial:
Si la identidad visual de tu marca es importante para tu estrategia de marketing, las plantillas HTML te permiten incorporar fácilmente los colores, logotipos y otros elementos de marca en tus emails.
Recuerda, sin embargo, que incluso en estos casos es importante personalizar tus emails tanto como sea posible para evitar que parezcan genéricos o impersonales.
· Casos en los que es mejor evitar las plantillas HTML
→ Comunicación uno a uno:
Cuando se trata de comunicaciones directas y personales, como un correo electrónico de seguimiento después de una reunión o una respuesta a una consulta específica del cliente, es mejor evitar las plantillas HTML y optar por un formato de texto plano.
Esto ayudará a que el mensaje parezca más personal y directo.
→ Cuando la simplicidad es clave:
Si tu mensaje es corto y al grano, un correo electrónico de texto plano puede ser más efectivo.
Los correos electrónicos largos y visualmente pesados pueden ser abrumadores para el destinatario y hacer que tu mensaje principal se pierda.
→ Si no tienes las habilidades o recursos técnicos:
Si no estás familiarizado con el HTML y no tienes acceso a un diseñador o desarrollador, puede ser mejor evitar las plantillas HTML.
Aunque muchas son fáciles de usar, aún pueden requerir un cierto nivel de habilidad técnica para personalizar y optimizar adecuadamente.
· Conclusiones
Las plantillas HTML de newsletter son una herramienta valiosa en el email marketing.
Ofrecen ventajas significativas, como el ahorro de tiempo, la consistencia en el diseño, la facilidad de uso y la optimización para diferentes dispositivos.
Sin embargo, también tienen desventajas, como limitaciones de diseño, posibles problemas de compatibilidad y el riesgo de parecer impersonal.
La decisión de utilizar plantillas HTML o no dependerá de tus objetivos específicos, tu audiencia y el tipo de mensaje que estás enviando.
Como regla general, es importante recordar que la personalización y la relevancia son clave para el éxito del email marketing.
Por lo tanto, ya sea que elijas usar plantillas HTML o correos electrónicos de texto plano, siempre debes esforzarte por hacer que tus mensajes sean lo más personalizados y relevantes posible para tus destinatarios.
En líneas generales estoy de acuerdo con tus puntos de vista, las plantillas bonitas pueden generar rechazo entre nuestros lectores porqué «huelen a publicidad». Sin embargo, un texto plano puede llegar a ser tan aburrido que tampoco consiga su objetivo. Lo mejor, enriquecer el texto con pocas imágenes (actualmente hay varios recursos para conseguir imágenes de calidad con coste 0).
¡Muchas gracias por participar Elena! Sí, en el caso de texto plano habría que comentar la necesidad de la brevedad, más de un par de párrafos resultaría aburrido como indicas. Algo breve, que rápidamente incluya el call to action puede ser mejor. En cuanto a la inclusión de imágenes también estoy de acuerdo, al final se trata de llegar a un punto intermedio. Lo cierto es que es un tema muy interesante 🙂 a ver si alguien más nos deja su opinión.
Yo me quedo con el punto intermedio.
Me gusta darle un poco de vidilla a la newsletter con un diseño sencillo: una cabecera sencilla, a veces incluyo alguna imagen relevante en el contenido y un pie con un poco de formato.
Algo que no haga que el boletín sea soso pero que no reste importancia al mensaje que se envía. Y sobre todo, que en caso de que el cliente de correo tenga las imágenes desactivadas, no impida que el contenido sea legible.
¡Muchas gracias Jessica por comentar! Estoy contigo, el punto medio es lo mejor 🙂
Yo prefiero el intermedio, es decir, soy diseñador gráfico pero me encanta el html, a mano y tipeando desde el inspeccionador de elementos y desde que sé hacer esto, adios a las plantillas, lo diseño y luego lo maqueto, nunca me ha defraudado, no hay texto de más y controlo todo desde 0, tanto es el afan y pasión, que incluso cartas informales, entre amigos o familiares no dejo de meterle un poco de diseño, ya sea inline y sin imágenes, anchos máximos, colores planos, enlaces flat grandes y llamativos.
Vaya suena muy bien Edgar ¿No tendrás algún ejemplo que podamos ver? Sería genial 🙂
PUES LA VERDA QUE ME AS DADO OTRO PUNTO DE VISTA A LA HORA DE HACER UN CORREO.MUY BUENO GRACIAS POR TU APORTE
¡Me alegra que te resultara útil Juan!
La verdad es que todo depende del destinatario y del valor que le des a esa campaña. A veces uno que necesites convertir mucho, pues tienes que trabajarlo mejor y quizás más personalizado. Las plantillas la verdad es que ahorran mucho tiempo y facilitan mucho el trabajo para los que no saben tanto de programación web. Muy buen artículo como siempre.
Muy interesante sin duda me haz dado una idea sobre como manejar este sistema de marketing
¡Me alegra que te haya resultado útil Iván!
¡Hola! Sí, entran muchos factores en juego, ¡hay que analizarlo todo! Me alegra que te haya gustado el artículo 🙂
Descubro este post después de enviar mi primera campaña de email marketing. En mi caso, opté por una plantilla básica con un par de imágenes (cabecera + 1 imagen) y algunos links a secciones concretas. El fin era realizar una presentación general de los servicios que prestamos.
Gracias por los consejos!
¡Hola Rubén! Me alegra que te sean útiles los consejos 🙂 En general yo creo que las plantillas sencillas funcionan bien, puedes empezar por ahí e ir introduciendo cambios para ver que tal poco a poco.