AICO Asociación Iberoamericana de Cámaras de Comercio
“Han liberado a su infraestructura de red de los costes generados por el envío de correo electrónico masivo, dado que ahora esas labores recaen sobre los servidores e infraestructura de Mailrelay”
Claves
- Evitar limitaciones de salida de correos
- Ahorro de tiempo en la gestión del correo masivo
- Seguimiento de envíos
Sobre AICO Asociación Iberoamericana de Cámaras de Comercio
La Asociación Iberoamericana de Cámaras de Comercio (AICO), es un organismo internacional privado no gubernamental, colectivo y voluntario sin ánimo de lucro, que asocia, reúne y representa a las principales cámaras de comercio, asociaciones, corporaciones y entidades afines de habla española o portuguesa.
Está integrada por 23 países de América Latina, El Caribe, la Península Ibérica y las comunidades Hispanas y Portuguesas de los Estados Unidos.
Esta asociación trabaja en pro de las Cámaras y empresarios iberoamericanos, buscando su crecimiento y desarrollo, dando un servicio de calidad al escuchar sus demandas y necesidades y exponerlas ante las autoridades pertinentes para darles solución a sus problemas.
Tiene la finalidad de ser un puente que vincule los sectores de la sociedad en pro de una nueva cultura empresarial, no sólo brindando riqueza y empleo, también siendo parte fundamental contribuyendo a elevar el nivel de vida de los pueblos iberoamericanos.
Objetivos de su correo electrónico masivo
Esta organización – (AICO) Asociación Iberoamericana de Cámaras de Comercio – pasa a utilizar Mailrelay para poder mandar comunicados por email a la totalidad de su base de datos sin tener que dividir la lista completa en 5 sublistas, dado que su servidor correo tiene limitaciones en cuanto a la salida simultanea de envíos masivos de email y eso le generaba tener que enviar el mismo boletín 5 veces en lugar de hacerlo en un único envío.
Esto hacía que el tiempo necesario para enviar sus campañas fuera realmente muy elevado y además no contaba con ningún tipo de reporte que les permitirá cuantificar la efectividad de sus envíos, por lo que no podían conocer el interés y acogida que tenían sus campañas de mailing.
Una vez más el uso de un sistema de envío no preparado para enviar grandes cantidades de emails por hora resulta un inconveniente a la hora de planificar y enviar campañas de email marketing.
Acciones tomadas para mejorar el envío de correo electrónico masivo
El servicio de soporte y personal técnico de Mailrelay, ha realizado un seguimiento directo de todas las acciones de email marketing iniciales que llevó a cabo el cliente, con el fin de adecuar el método de trabajo usado por el cliente en el pasado y haciendo que se adaptará a las actuales formulas de trabajo, y con ello no solo hacer que sus envíos fueran capaces de superar los actuales sistemas antispam, sino para que fueran atractivos a sus receptores.
Además de adecuarlos para evitar la caída en los casilleros de spam, se les instruyó en la forma de crear newsletters y componer comunicados efectivos y con contenidos atractivos, haciendo que los mismos tuvieran un aspecto más elegante y que los resultados (aperturas, visualizaciones, respuestas obtenidas, etc.) aumentaran de forma considerable.
Resultados
Las comunicaciones, vía correo electrónico, de (AICO) Asociación Iberoamericana de Cámaras de Comercio mediante el uso de Mailrelay se han convertido en un valioso elemento para mantener informados a sus asociados de todas las novedades sin el menor tipo de inconveniente y sus envíos no son clasificados como spam, además han liberado a su infraestructura de red de los costes generados por el envío de emails masivos, dado que ahora esas labores recaen sobre los servidores e infraestructura de Mailrelay.
Tal y como indica el cliente: “Podemos personalizar los mensajes, usamos las plantillas de email que nos ofrece Mailrelay o bien podemos crear las propias, es gratuito (ya que somos una asociación sin ánimo de lucro) así como que para informar a nuestros asociados no requerimos hacer envíos a millones de cuentas, nos informa si les llegó el correo, si lo leyeron e interactuaron con éste.”
“El uso de Mailrelay ha generado una importante mejora en las comunicaciones que llevamos a cabo a través de correo electrónico masivo con todos nuestros asociados, tanto por las sencillas rutinas de personalización y autorización, como por los detallados informes que nos genera cada uno de los envíos que realizamos.
Sin olvidar una de las mejoras mas importantes: ahorrar tiempo al enviar correos. ¡El servicio es excelente! Felicidades y muchas gracias por su seguimiento y apoyo”.
Abigail Berenice Rangel,
Project Officer & Ibero-american Business Center Manager at Ibero-American Association of Chambers of Commerce (AICO)