SPF (Sender Policy Framework)
Um escudo contra spam e aliado do email corporativo
Se você é um profissional de marketing ou dirige uma empresa, você provavelmente já se deparou com o termo SPF em mais de uma ocasião.
Mas o que é exatamente o SPF e por que ele é tão importante, especialmente na área de email corporativo?
Nesta entrada do glossário, exploraremos o Sender Policy Framework, ou SPF, desde seus fundamentos até sua relevância nas estratégias de email.
O que é SPF?
O SPF, traduzido como “Sender Policy Framework”, é um protocolo de segurança criado para impedir que emails sejam enviados de servidores não autorizados.
Ele funciona como uma espécie de barreira que autentica os servidores a partir dos quais os emails podem ser enviados em nome de um domínio específico.
Em outras palavras, ele ajuda a evitar fraudes de email e spam.
Como este sistema funciona?
Quando você envia um email, o servidor de destino verifica se o servidor de envio está autorizado a enviar emails em nome desse domínio.
Para fazer isso, o servidor de destino compara o endereço IP do remetente com uma lista de endereços IP autorizados encontrados no registro SPF do domínio.
Se o endereço IP estiver na lista, o email será considerado legítimo e entregue na caixa de entrada do destinatário.
Importância para emails corporativos
É aqui que o SPF se torna um elemento crucial para emails corporativos.
Imagine que você é uma empresa que envia newsletters, atualizações e ofertas especiais por email para seus clientes.
Se esses emails forem marcados como spam ou não chegarem ao destino, você estará perdendo uma oportunidade valiosa de se conectar com seu público.
Além disso, sua reputação como empresa pode ser seriamente afetada.
A configuração correta do SPF garante que seus emails cheguem aos destinatários pretendidos e sejam recebidos como emails legítimos.
Configuração do SPF
A configuração do SPF para o seu domínio é um processo que requer acesso aos registros de DNS do seu site.
No gestor de DNS, você deve adicionar um novo registro TXT contendo informações sobre os endereços IP autorizados a enviar emails em nome do seu domínio.
Embora possa parecer complicado, muitas ferramentas e serviços, como a Mailrelay, oferecem guias e suporte para configurar seu SPF de forma correta e eficiente.
Compatibilidade com outras técnicas de segurança
O SPF não funciona sozinho.
Esta configuração costuma ser usado em combinação com outras técnicas de segurança.
Como DKIM (DomainKeys Identified Mail) e DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance), para fornecer uma camada adicional de segurança e autenticação.
Por que a Mailrelay?
A Mailrelay é uma plataforma de email marketing que oferece não apenas a maior conta gratuita do mercado, mas também um suporte técnico inigualável.
Ao usar a Mailrelay para suas estratégias de email corporativo, você se beneficiará de uma configuração SPF otimizada, que garante que suas campanhas cheguem ao destino e sejam eficazes.
E se isso não for suficiente, também oferecemos serviços de SMS em massa que complementam de forma ideal suas estratégias de email.
conclusão
O Sender Policy Framework ou SPF é mais do que apenas uma técnica de segurança.
É um pilar fundamental de qualquer estratégia de email corporativo que se preze.
Ao autenticar os servidores através dos quais os emails são enviados, ele ajuda a evitar spam e garante que suas comunicações cheguem ao destino, mantendo a reputação da sua empresa intacta.
Com a ajuda de plataformas especializadas, como a Mailrelay, a configuração e o gerenciamento do SPF se tornam um processo simples, mas poderoso, para fortalecer suas estratégias de email marketing.