¿Tienes un blog en tu web? Te gustaría enviar un mailing a tus suscriptores con las entradas que publicas ¿y además que sea automático para que no tengas que hacer nada?
Eso es lo que vamos a ver hoy.
Desde la versión 2 Mailrelay soporta el envío automatizado de newsletters a partir de una fuente RSS, como la que genera WordPress o algunos servicios de internet, y ahora en la versión 3 de Mailrelay hemos ampliado la funcionalidad de este tipo de envíos de emails.
Ahora puedes incluso añadir un feed RSS de Youtube.
¿Te parece interesante?
Vamos a repasar esta funcionalidad y ver las nuevas características disponibles.
· Email marketing gratis y automático para tu blog de wordpress
Primero vamos a repasar la funcionalidad básica.
Si tienes una web en wordpress, por ejemplo, puedes obtener tu feed RSS de forma bastante fácil.
En nuestra web o blog, hacemos click con el botón derecho del ratón, ahí veremos una opción que indica «Ver código fuente de la página»:
Si presionamos dicha opción, veremos el código fuente de nuestra web o blog.
No te preocupes, solo necesitamos buscar el texto que indica RSS:
Al pinchar en el enlace, nos lleva a otra página, que es la propia página del feed RSS, puedes copiar esa URL que es la que vamos a utilizar en Mailrelay. En el caso de nuestro blog por ejemplo es este:
https://blog.mailrelay.com/es/feed
Nota
Si tu web está en modo mantenimiento, el feed tampoco será accesible. Además, algunos plugins generan problemas en el feed, así que accede manuelmente al mismo para asegurarte de que todo está correcto.
Bien, lo normal es que el feed se actualice con cada nueva entrada que publiquemos, y con Mailrelay podemos definir enviar un mailing masivo con cada nueva entrada publicada.
► Boletines – Boletines RSS
Lo primero que debemos hacer es ir al menú de Boletines RSS:
+
En dicha opción de menú, añadiremos un nuevo boletín RSS:
Bien, ahora veremos algunas de las opciones principales del envío RSS.
Son los parámetros que definirán el envío, por lo que tenemos que tenerlos claro. Fíjate en la siguiente imagen:
Veamos estos parámetros uno por uno:
- Asunto: el asunto de la newsletter, lo que verán nuestros contactos cuando hagamos el mail masivo
- Previsualizar texto: un texto de previsualización que verán los contactos al recibir la newsletter
- Remitente: el remitente de la newsletter
- Grupos o segmentos: al que se realizará el envío
- URL: la url del feed RSS
- Número de entradas: el número de entradas que se incluirá en cada newsletter
- Frecuencia: cada cuanto se va a enviar la newsletter (diariamente, semanalmente, incluso de forma manual)
Vamos a ver cómo quedaría un ejemplo real:
Con esto ya tendríamos la configuración realizada, pero tenemos que preparar el boletín, eso lo haremos ahora mismo.
► ¡Importante! Mostrar el título de la entrada en el asunto
Si queremos mostrar el título de la entrada directamente en el asunto, solo tenemos que escribir esta etiqueta en la casilla de asunto:
- {{ first_rss_entry.title }}
Puedes mezclar la etiqueta con otros textos, por ejemplo:
- Última entrada: {{ first_rss_entry.title }}
Y así podremos mostrar el título de la entrada junto algún texto que nos distinga.
· Preparar un boletín RSS para envío masivo de correos
Para comenzar a preparar el boletín, he dejado la newsletter de esta forma, mira:
Ese cuadro de texto que está señalado, es el que utilizaremos para incrustar las etiquetas necesarias de nuestro envío RSS.
Hacemos click, y seleccionamos todo el texto, para eliminarlo:
Después de borrar utilizaremos el desplegable de «variables»:
Estas variables nos permitirán incrustas todos los elementos necesarios para que nuestra newsletter RSS funcione de forma correcta.
Lo que principalmente necesitamos es un «bucle para las entradas RSS»:
Esta variable insertará la estructura básica imprescindible sin la cual los mails masivos RSS no pueden funcionar.
Más o menos tiene este aspecto:
► La parte inicial {% rss_loop %} y final {% endrss_loop %} no las debes borrar nunca, aunque puedes situarlas en varias cajas de texto, lo importante es que el resto de etiquetas están incluidas dentro de esas dos.
En este caso, la otra etiqueta que vemos {{ rss_entry.title }} es la etiqueta que se sustituirá por el título de la entrada.
Podemos por ejemplo, agregar el resumen de la entrada:
Un inciso importante:
Revisa la configuración de tu RSS
La disponibilidad de las etiquetas RSS depende directamente de la configuración del RSS de tu blog o web. Así, si el RSS de tu web no dispone de la etiqueta resumen, esta no se mostrará. O si el resumen en tu feed incluye el artículo al completo, esto será lo que se muestre. Revisa la configuración de tu feed primero para estar seguro de lo que está disponible.
► Insertando el enlace a las entradas RSS
Podemos observar que si insertamos la URL de la entrada así:
Utilizando esa variable, lo que obtendremos al final es una URL sin más, no un enlace.
¿Qué hacemos entonces para crear correctamente el enlace?
Primero, copiamos o cortamos la siguiente etiqueta {{ rss_entry.url }}:
Luego escribimos lo que queramos, por ejemplo, leer más, o algo así, y utilizaremos el icono de enlace:
Eso abrirá un popup como el siguiente:
En el tenemos que introducir dos valores:
- Protocolo: elegiremos la opción de otro
- URL: escribiremos o pegaremos la etiqueta {{ rss_entry.url }}
Con eso la caja de texto nos quedará como algo así:
Básicamente son tres etiquetas.
Aunque aún nos quedan cosas por hacer, la newsletter ya va tomando forma.
► Insertando una imagen en las entradas RSS
Insertar una imagen en la newsletter RSS es un proceso muy similar a la inserción del enlace.
En el desplegable de variables del editor, elegiremos, dentro del bloque «imagen» la variable «URL».
Eso insertará la variable {{ rss_entry.image.url }} en el editor de texto.
Al igual que antes, cortamos o copiamos esa etiqueta.
Después hacemos click en el icono de insertar imagen:
En el popup que aparecerá después, insertamos la etiqueta {{ rss_entry.image.url }} de la siguiente forma:
Importante
Por el momento la imagen no se mostrará en el editor, la podremos ver en el momento del envío. También recuerda que es necesario que en el feed RSS de tu blog haya imágenes disponibles, si no hay imágenes, no se podrán cargar. A veces no hay imágenes disponibles en el feed, aunque las haya en el artículo.
· Realizando una prueba de envío RSS
Ya tenemos las etiquetas básicas listas, ahora podemos, antes de enviar la newsletter, realizar un envío de prueba para ver cómo queda todo.
En el listado de boletines RSS tenemos estas opciones:
Si hacemos click en el icono de la lupa (el icono azul) veremos una previsualización de la campaña directamente en nuestro panel de Mailrelay.
Y ya si lo que queremos es enviarnos una prueba, podemos hacer click en el icono verde del email.
Eso nos llevará a la siguiente pantalla:
Si nos enviamos por ejemplo una prueba de esta newsletter por ejemplo a Gmail, podríamos ver el siguiente resultado:
Como puedes ver en este ejemplo, todas las etiquetas han sido sustituidas por los valores de la entrada
Recuerda siempre antes de enviar un mailing masivo enviarte alguna prueba, para ver cómo será el resultado de la newsletter.
· Otros tipos de feed, por ejemplo Youtube
En lugar del feed de tu web wordpress puedes incluir otros feeds, como por ejemplo el feed de Youtube, que utiliza una URL similar a la siguiente:
- https://www.youtube.com/feeds/videos.xml?channel_id=ID_DE_TU_CANAL
Puedes ver cómo buscar el ID de tu canal aquí.
Eso sí, ten en cuenta que hay algunas limitaciones por el tipo de feed, por ejemplo no muestra el resumen ni la imagen.
Pero sí puedes poner el título y enlazar a tus vídeos.
De esta forma podrías compartir tus vídeos a tu lista de suscriptores con muy poco esfuerzo.
· En definitiva
Se trata de una funcionalidad muy útil para los que disponen de muy poco tiempo para gestionar el envío de emails masivos.
Cierto que por un lado dispondremos de una menor personalización, pero a cambio ganaremos mucho tiempo.
Ya solo queda que sopeses los pros y los contras de cada opción.
¡Esperamos que esta guía te sea de utilidad!
Hola, no he podido realizar el proceso de configurar mi boletin RSS debido a que al momento de configurar uno nuevo y dar siguiente, no pasa a la sección de plantilla, solamente carga un poco y queda en la misma pantalla. Gracias
Hola, ¿puedes contactar con nuestro soporte aquí https://mailrelay.com/es/contacto/ ? Así revisamos la incidencia
Hola, sigo todos los pasos y el único detalle que tiene mi boletín rss es que no envía ninguna imagen de mi post.
Aclaro, que he intentado varias opciones. Tengo la imagen como destacada, pero también la tengo dentro del cuerpo del boletín y, en ninguno de los casos, la reconoce el comando {{ rss_entry.image.url }}
Buenos días, normalmente eso está motivado porque en el feed RSS no está incluida la imagen principal.
Hola,
A la hora de insertar la imagen eligo que tenga un tamaño especifico pero cuando previsualizo me muestra una miniatura de todas formas. ¿Cómo puedo cambiarlo?
¡Hola Diana! Si quieres deja un ticket desde tu cuenta y lo revisamos mejor, quizá es algo de la imagen.
Hola, esta manera de enviar mail de forma automática es de las mejores, y es justo lo que muchos no saben utilizan para poder enviar a los usuarios
No aparece la opción de enviar correo de prueba de un boletín rss.
Buenos días Lisa, primero tienes que ponerlo en «frecuencia manual», y en ese caso te aparecerá la posibilidad del envío de prueba.