Cómo enviar las entradas de tu blog por email automáticamente con un boletín RSS

¿Tienes un blog y quieres que tus suscriptores reciban cada nueva entrada sin preparar la newsletter a mano? Con los boletines RSS de Mailrelay puedes hacerlo: el sistema lee el feed de tu web y envía las entradas nuevas con la frecuencia que elijas.

Funciona con el feed de WordPress y de muchos otros servicios, incluido YouTube. En esta guía verás cómo configurarlo paso a paso.

Paso 1: localiza el feed RSS de tu blog

El feed RSS es una dirección que recoge tus últimas publicaciones. En WordPress suele ser la dirección de tu web seguida de /feed. Por ejemplo, el de nuestro blog es https://blog.mailrelay.com/en/feed.

Si no la conoces, abre tu web, haz clic con el botón derecho y elige Ver código fuente de la página.

Busca el texto «RSS» en el código. Al hacer clic en ese enlace se abre la página del feed: copia su dirección, porque es la que usarás en Mailrelay.

Nota: si tu web está en modo mantenimiento, el feed no será accesible. Algunos plugins también dan problemas en el feed, así que ábrelo antes en el navegador para comprobar que funciona.

Paso 2: crea el boletín RSS

Entra en Boletines > Boletines RSS.

Pulsa +Añadir y después Crear boletín.

Paso 3: configura el envío

Estos son los datos que definen tu boletín RSS:

Asunto. Lo que verán tus contactos en la bandeja de entrada.

Texto de previsualización. La frase que aparece junto al asunto en muchos gestores de correo.

Remitente. La dirección desde la que se envía.

Grupos o segmentos. A quién se envía el boletín.

URL. La dirección del feed RSS que copiaste en el paso 1.

Número de entradas. Cuántas entradas se incluyen en cada envío.

Frecuencia. Cada cuánto se envía: a diario, cada semana o de forma manual.

Así quedaría un ejemplo real:

Muestra el título de la entrada en el asunto

Para que el asunto sea el título de la última entrada, escribe esta etiqueta en la casilla del asunto: {{ first_rss_entry.title }}

También puedes combinarla con tu propio texto, por ejemplo: «Nuevo en el blog: {{ first_rss_entry.title }}».

Paso 4: prepara el diseño del boletín RSS

Parte de una plantilla y elige la caja de texto donde quieres que aparezcan las entradas.

Selecciona el texto de esa caja y bórralo.

Después, abre el desplegable de Variables. Desde aquí insertarás las etiquetas que hacen funcionar el boletín.

Lo más importante es el bucle de entradas RSS. Sin él, el boletín no puede mostrar las publicaciones.

El bucle empieza con {% rss_loop %} y termina con {% endrss_loop %}. No borres nunca ninguna de las dos partes: todas las demás etiquetas tienen que ir entre ellas. La etiqueta {{ rss_entry.title }} se sustituye por el título de cada entrada.

Revisa la configuración de tu feed. Las etiquetas disponibles dependen de tu RSS. Si tu feed no incluye el resumen, no se mostrará. Si el resumen incluye el artículo completo, se mostrará el artículo entero.

Paso 5: añade el enlace a cada entrada

Si insertas la variable de la URL tal cual, el email mostrará la dirección como texto, sin enlace.

Para crear un enlace, copia la etiqueta {{ rss_entry.url }}.

Escribe un texto como «Leer más», selecciónalo y pulsa el icono de enlace.

Se abrirá una ventana como esta:

Rellena dos datos:

Protocolo. Elige la opción otro.

URL. Pega la etiqueta {{ rss_entry.url }}.

La caja de texto quedará así, con tres etiquetas: el bucle, el título y el enlace.

Paso 6: añade la imagen de cada entrada

El proceso es parecido. En el desplegable de variables, elige URL dentro del bloque Imagen. Se insertará la etiqueta {{ rss_entry.image.url }}.

Copia la etiqueta y pulsa el icono de insertar imagen.

En la ventana que se abre, pega la etiqueta en el campo de la dirección de la imagen.

La imagen no se verá en el editor, pero sí en el email enviado. Para que aparezca, tu feed tiene que incluir imágenes: a veces el artículo las tiene y el feed no.

Paso 7: envía una prueba antes de activarlo

En el listado de boletines RSS tienes varias opciones:

El icono azul de la lupa muestra una vista previa del boletín. El icono verde del sobre te permite enviar una prueba.

Envíate una prueba y revisa que todas las etiquetas se han sustituido por los datos del feed.

Haz siempre una prueba antes de enviar a tu lista: así compruebas que títulos, enlaces e imágenes se ven bien.

Otros feeds: tus vídeos de YouTube

También puedes usar el feed de tu canal de YouTube, con una dirección como esta: https://www.youtube.com/feeds/videos.xml?channel_id=ID_DE_TU_CANAL

Este feed no incluye el resumen ni la imagen, pero sí el título y el enlace de cada vídeo. Es una forma sencilla de avisar a tus suscriptores cuando publicas algo nuevo.

Ventajas de enviar tu blog por email

Ahorras tiempo. El boletín sale solo cada vez que publicas o con la frecuencia que elijas.

Recuperas visitas. Tus suscriptores vuelven a tu web sin depender de las redes sociales ni de Google.

Mantienes el contacto. Tu lista recibe contenido útil de forma constante, no solo ofertas.

Si quieres más detalle, consulta el artículo de ayuda Cómo crear un boletín RSS en la base de conocimiento de Mailrelay. Y si aún no tienes lista, empieza por crear un formulario de suscripción para tu blog.

Preguntas frecuentes

Estas son las dudas más habituales sobre el boletín RSS en Mailrelay.

¿Qué es un boletín RSS?

Una newsletter que se crea sola con las últimas entradas del feed de tu web y se envía con la frecuencia que elijas.

¿Dónde se crea el boletín RSS en Mailrelay?

En Boletines > Boletines RSS > +Añadir.

¿Cómo pongo el título de la entrada en el asunto?

Escribe la etiqueta {{ first_rss_entry.title }} en el asunto. Puedes combinarla con tu propio texto.

¿Por qué no aparece la imagen de la entrada?

Porque tu feed no incluye imágenes, aunque el artículo sí las tenga. Revisa la configuración del RSS de tu web.

¿Puedo enviar mis vídeos de YouTube?

Sí. Usa el feed de tu canal. Se mostrarán el título y el enlace, pero no el resumen ni la imagen.