Você tem um blog no seu site? Quer enviar automaticamente uma newsletter aos seus assinantes com as entradas que você publicou?
É isso que vamos ver hoje.
Desde a versão 2, o Mailrelay permite o envio automatizado de campanhas a partir de um feed RSS, como o gerado pelo WordPress ou por alguns serviços da Internet, e agora, na V3, atualizamos essa ferramenta de automação.
Agora você pode até adicionar um feed RSS do YouTube.
Achou interessante?
Vamos revisar esse sistema e conhecer as novidades disponíveis.
· Email marketing gratuito e automático para o seu blog WordPress
Primeiro, vamos revisar a ferramenta básica.
Se você tem um site WordPress, por exemplo, pode obter o seu feed RSS rapidamente.
No seu site ou blog, clique com o botão direito e você verá uma opção parecida com «Exibir código-fonte da página»:
Ao clicar nessa opção, você verá o código-fonte do seu site ou blog.
Não se preocupe, basta procurar o link do RSS:
Ao clicar no link, você será levado a outra página, que é a página do feed RSS. Copie essa URL, pois você vai usá-la no Mailrelay. No caso do nosso blog, por exemplo, a URL é:
Observação: se o seu site estiver em modo de manutenção, o feed também não estará acessível. Além disso, alguns plugins geram problemas no feed, então acesse-o manualmente para garantir que está tudo certo.
Normalmente, sempre que você publicar uma nova entrada, o seu feed será atualizado. Se você trabalha com o nosso software de email marketing, pode configurar o sistema para enviar uma newsletter sempre que o seu feed for atualizado.
►Campanhas -> Campanhas RSS
A primeira coisa a fazer é ir ao menu Campanhas RSS:
Nesse menu, você pode adicionar uma nova campanha RSS:
Muito bem, agora vamos ver algumas das principais opções para configurar campanhas RSS.
Esses parâmetros vão definir a mensagem que será enviada, por isso precisamos garantir que tudo esteja configurado corretamente. Veja a imagem a seguir:
Vamos ver esses parâmetros um por um:
- Assunto: é a linha de assunto que os seus assinantes verão na caixa de entrada.
- Texto de pré-visualização: um texto curto que os seus contatos verão ao receber o email
- Remetente: o remetente da newsletter
- Grupos ou segmentos: aqui você deverá selecionar a lista que receberá a newsletter
- URL: a URL do feed RSS
- Número de entradas: o número de entradas que você quer incluir em cada newsletter
- Frequência: com que frequência o email será enviado (diariamente, semanalmente ou manualmente)
Vamos ver um exemplo real:
Essas são as configurações da sua campanha, mas você ainda precisará criar a newsletter.
► Importante! Mostrar o título da entrada no assunto
Importante! Como incluir o título da entrada no assunto:
- {{ first_rss_entry.title }}
Se você quiser exibir o título da entrada diretamente no assunto, basta escrever esta tag na linha de assunto do seu email:
Você pode combinar a tag com outros textos, por exemplo:
- Novo artigo: {{ first_rss_entry.title }}
Assim, você pode exibir o título da entrada junto com um texto padrão.
Para começar a preparar a newsletter, criamos uma campanha como a que você pode ver na próxima imagem.
Esta caixa de texto é a que vamos usar para inserir as tags do feed RSS.
Podemos clicar e selecionar todo o texto para removê-lo:
Depois de apagá-lo, vamos usar o menu suspenso “variáveis”:
Essas variáveis vão nos permitir incorporar todos os elementos necessários para que a nossa newsletter RSS funcione corretamente.
O que precisamos, principalmente, é de um “loop para entradas RSS”:
Essa variável vai inserir a estrutura básica sem a qual os seus emails RSS não vão funcionar.
Ficaria mais ou menos assim:
► A sua primeira tag deve ser {% rss_loop %} e a última deve ser sempre {% endrss_loop %}, e essas duas tags nunca devem ser alteradas nem apagadas. Embora você possa colocá-las em várias caixas de texto, o importante é que o restante das tags fique entre essas duas.
Neste caso, a outra tag {{ rss_entry.title }} será substituída pelo título da entrada.
Poderíamos, por exemplo, adicionar um resumo da entrada:
Uma recomendação importante:
Verifique as configurações do seu RSS.
A disponibilidade das tags RSS depende diretamente das configurações de RSS do seu blog ou site. Assim, se o RSS do seu site não tiver a tag de resumo, ele não será exibido.
Ou, se o resumo do seu feed incluir o artigo inteiro, é isso que será adicionado à sua campanha. Verifique primeiro as configurações do seu feed para ter certeza do que está disponível.
► Como incluir um link para as suas entradas RSS
Podemos ver que, se inserirmos a URL da entrada desta forma:
Usando essa variável, o que obteremos no final é uma URL, e não um link com uma chamada para ação.
Então, o que podemos fazer para criar o link corretamente?
Primeiro, você deve copiar a seguinte tag, {{ rss_entry.url }} :
E você também deve incluir um CTA, por exemplo, “leia mais” ou algo parecido, e usar o ícone para inserir um link:
Isso vai abrir um pop-up como este:
Nessa janela, você terá que inserir dois valores:
- Protocolo: escolha a opção “outro”.
- URL: digite ou cole a tag: {{ rss_entry.url }}
Com isso, a caixa de texto ficará assim:
Basicamente, estamos usando três tags.
Embora você ainda precise adicionar mais dados, esta newsletter já inclui as configurações básicas.
► Como inserir uma imagem do feed RSS
Você também pode usar uma tag para inserir automaticamente uma imagem na sua newsletter RSS.
No menu suspenso do editor, selecione a variável “URL” no bloco «imagem».
Essa opção vai inserir a variável {{ rss_entry.image.url }}.
Como antes, você deve copiar a tag corretamente, ou ela não vai funcionar.
Depois disso, clique no ícone para inserir uma imagem:
No pop-up que será exibido, você terá que inserir a tag {{ rss_entry.image.url }} da seguinte forma:
Importante
A imagem não será exibida durante a edição; você só poderá vê-la quando a campanha for enviada. Lembre-se também de que o feed RSS do seu blog precisa ter imagens disponíveis; se não houver imagens, elas não poderão ser carregadas. Além disso, o fato de você ter adicionado imagens à entrada não significa que elas estarão disponíveis no feed.
Depois de criar a sua campanha e adicionar as tags básicas, você pode testá-la para garantir que tudo está funcionando corretamente.
Na lista de campanhas RSS, temos as seguintes opções:
Se você clicar no ícone da lupa (o ícone azul), verá uma pré-visualização da campanha diretamente no painel do Mailrelay.
Se quiser enviar um teste, você pode clicar no ícone verde.
Isso vai levar você à seguinte tela:
Você poderia, por exemplo, enviar uma newsletter de teste para o Gmail:
Como você pode ver neste exemplo, todas as tags foram substituídas pelos valores da entrada.
Antes de enviar uma newsletter, faça sempre testes para verificar os resultados. Assim, você vai evitar muitas dores de cabeça.
· Outros tipos de feed, por exemplo, o YouTube.
Em vez do feed do seu site WordPress, você pode incluir outros feeds, como o feed do YouTube, que gera uma URL parecida com esta:
- https://www.youtube.com/feeds/videos.xml?channel_id=ID_DE_TU_CANAL
Veja aqui como encontrar o ID do seu canal.
Obviamente, lembre-se de que existem algumas limitações conforme o tipo de feed; por exemplo, não será possível exibir o resumo nem a imagem.
Mas você pode incluir o título e o link dos seus vídeos.
Dessa forma, você pode compartilhar os seus vídeos com a sua lista de assinantes com muito pouco esforço.
· Em resumo
Este é um recurso muito útil para quem tem pouquíssimo tempo para gerenciar campanhas de email.
Essa opção é especialmente útil para usuários que publicam muito conteúdo, embora muitos profissionais de marketing prefiram dedicar mais tempo ao email marketing e enviar conteúdo personalizado nas suas campanhas de email.
Só falta avaliar os prós e contras de cada opção.
Esperamos que você aproveite este recurso fantástico!