Enviar y publicar notas de prensa, es una práctica muy aplicada por negocios que quieren dar especial difusión a alguna noticia que consideren relevante como, por ejemplo, una mejora de sus servicios, un nuevo lanzamiento, una nueva medida…
Tradicionalmente, se ha realizado a través de la prensa escrita u otros medios como la radio o la televisión. Pero desde que los negocios empezaron a digitalizarse, las notas de prensa se han unido a diferentes estrategias para aumentar la visibilidad online, como el posicionamiento SEO o el email marketing.
Y es que publicar notas de prensa no solo sirve para ganar visibilidad, sino también para mejorar el posicionamiento de los sitios web de quienes deciden colocar una noticia propia en un medio digital.
La razón es que gracias a ellas puedes conseguir una gran cantidad de enlaces entrantes de calidad, o backlinks, que te ayudarán a subir puestos en el ranking de Google. O lo que es lo mismo, te ayudarán a mejorar tu SEO.
Y si, además, potencias esta estrategia con una campaña de email marketing, aumentarás tu alcance y el tráfico web que llegará desde los enlaces que incluye tu nota de prensa.
Así que, si tú también quieres beneficiarte de todas las ventajas asociadas a la publicación de notas de prensa, continúa leyendo este artículo, en el que vamos a ver:
- La estructura que debe tener una nota de prensa para atraer a los medios.
- Cómo redactar una nota de prensa profesional y efectiva.
- Cuáles son los requisitos que debe cumplir un medio para difundir tus notas.
- El papel de las notas de prensa en tu estrategia de email marketing.
· ¿Qué y cómo son las Notas de Prensa?
Las notas de prensa suponen una gran oportunidad para salir en los medios sin pagar publicidad. Normalmente, como te decía al inicio, recurren a ellas empresas y profesionales que desean dar a conocer de forma masiva alguna noticia relevante.
Pero… ¿qué es realmente una nota de prensa? ¡Vamos a verlo!
► Nota de Prensa: Definición y beneficios
Las notas de prensa son textos informativos que incluyen un contenido de interés periodístico sobre una empresa o una marca, y que se envían a los medios de comunicación con la finalidad de que estos las publiquen para dar difusión.
Quienes más las usan lo hacen por la gran repercusión que implica aparecer en medios nacionales de peso, aunque no es este el único beneficio de las notas de prensa.
Tanto a nivel online como offline, veamos todo lo que esta estrategia puede hacer por ti:
● Salir en los medios de comunicación sin pagar publicidad. Si eres capaz de escribir un texto informativo y no comercial, el periodista en cuestión aceptará tu noticia y la publicará en la sección correspondiente. De ser así te beneficiarás de la repercusión mediática sin pasar por caja.
● Mostrar qué es lo que haces a un público amplio. Las notas de prensa tienen un gran alcance, son muchas las personas que consumen periódicos, revistas, radio, televisión… Y eso te permite llegar a más personas que pueden ser tus potenciales clientes.
● Dar a conocer tu marca. Si la noticia tiene interés, captará la atención de muchas personas y se detendrán a ver de qué se trata y quién es la marca que la ha escrito. Probablemente, estos lectores acaben buscando más información sobre ti, y de aquí en adelante te tengan presente.
● Obtener visibilidad y prestigio. Aparecer en la prensa te ayuda a ser más visible ante tus potenciales clientes y, además, a tener más prestigio ante tu público. El motivo es que este hecho se asocia a ser referente en el sector.
En el caso de que tus notas de prensa se dirijan, de forma exclusiva, a medios de comunicación digitales, conseguirás:
● Obtener backlinks de calidad. Las notas de prensa digitales normalmente van acompañadas de enlaces que apuntan a tu sitio web. Y eso te da puntos de cara a mejorar tu posicionamiento.
● Aumentar el tráfico de tu sitio web. Por la razón anterior y el gran alcance que tienen las notas de prensa, todas las personas que hagan clic en tus enlaces irán a tu web. Y eso se traduce en un incremento notable del tráfico que llega a tu sitio.
● Viralizar el contenido de la noticia en redes sociales. Si el contenido de tu noticia es atractivo, se difundirá rápidamente en redes sociales hasta el punto de hacerse viral. Y a cuantas más persona llegue tu nota de prensa, mayores serán los beneficios que obtendrás.
► Estructura de las Notas de Prensa
● Antetítulo, título y subtítulo
El título ante todo debe captar la atención del periodista que va a publicar tu nota de prensa y de los lectores a los que va dirigida. Lo ideal es que sea descriptivo, atractivo y que ofrezca un resumen del contenido de la noticia.
Normalmente va acompañado del antetítulo, que se coloca justo delante del título y sirve para poner en situación al lector, y subtítulo, que se inserta bajo el titular y sirve para completar la información que se dio en éste.
● Entradilla
Corresponde con el primer párrafo del cuerpo de la noticia y recoge la información más relevante del texto. En la primera línea se añade el lugar y fecha en la que se publica la noticia y seguidamente se responde a qué, quién, cómo, cuándo, por qué y dónde, como resumen de lo que el lector encontrará dentro de la nota de prensa.
● Cuerpo de la noticia
Es la sección que recoge toda la información detallada de la nota de prensa. Lo habitual es comenzar ofreciendo la información principal, o más importante, y terminar por lo menos destacable. A esta estructura se la conoce como pirámide invertida.
De esta forma, si el periodista tiene que recortar la noticia, le facilitamos el trabajo, puesto que lo más importante siempre estará en los primeros párrafos y lo menos al final. No tendrá que detenerse a leer la nota para decidir qué partes eliminar.
● Recordatorio
Se trata de una conclusión final que recoge los datos más relevantes de la nota de prensa y que a su vez son los que a la marca en cuestión le interesa que el lector se quede.
● Canales para ampliar información
Aquí se pueden añadir referencias a materiales u otros recursos como blogs o revistas en los que el lector pueda obtener más información sobre el tema que se ha tratado en la nota de prensa.
● Datos de contacto
Por último, es conveniente dejar los datos de contacto de tu empresa o negocio para que el lector, si está interesado, pueda comunicarse contigo o ampliar información sobre tus productos o servicios.
· ¿Cómo crear y difundir tus Notas de Prensa?
Una vez que tienes clara cuál es la estructura de una nota de prensa, es el momento de ponerte manos a la obra. Pero ten en cuenta que para que esta noticia acabe publicada en un medio de comunicación, no puedes escribir un texto cualquiera.
Este texto debe cumplir con una serie de requisitos para que un periodista acceda a colocarlo en el medio de comunicación para el que trabaja.
► Consejos para crear una Nota de Prensa efectiva
● Escribe sobre algo que sea noticiable. Es decir, sobre algo que haya hecho tu empresa o tú como profesional, pero que sea relevante para la sociedad. Por ejemplo, la creación de puestos de trabajo, el lanzamiento de un nuevo producto o servicio que hace la vida más fácil a un determinado sector…
● Usa un tono informativo, no comercial. No te olvides que el objetivo de una nota de prensa es informar, no vender. Si quieres colocar un anuncio, tendrás que contactar con el departamento comercial del medio de comunicación en cuestión (y pagar por ello).
● Dale un enfoque periodístico. Debido a que te estás dirigiendo a un periodista, y que el objetivo es que tu noticia sea publicada en un medio de comunicación, el texto debe estar escrito con estilo periodístico.
● Sé directo y claro. Recuerda que no se trata de una novela, ni de un texto en el que debas incluir muchos detalles. Ve al grano, cuenta de forma concisa lo verdaderamente relevante de tu noticia y no aburras al lector.
● No abuses de adjetivos. Ni tampoco hagas exageraciones o te pases hablando sobre tu marca. Ten siempre presente que estás escribiendo una nota de prensa para destacar una noticia, no para destacar tus productos o servicios, o lo bueno que eres como profesional o empresa.
● Añade una imagen corporativa. Esta imagen puede ser una foto de equipo o el logo que represente a tu marca.
● Evita extenderte demasiado y escribir párrafos largos. Una nota de prensa demasiado extensa se vuelve aburrida e incómoda de leer. A la hora de escribir debes ceñirte a los puntos realmente importantes a destacar en la noticia y todo lo demás debes eliminarlo.
● Revisa la ortografía. Una falta de ortografía en tu texto puede echar a perder la credibilidad de tu noticia, además de perjudicar a tu imagen de marca. Así que revisa que no haya ninguna y que hayas colocado correctamente todas las tildes.
● Lee el resultado en voz alta. Así te asegurarás de que el texto es fácil de entender y que su lectura es pausada y agradable.
► ¿Qué medios escoger para difundir tus Notas de Prensa?
Tras todo el esfuerzo invertido en crear tus notas de prensa, no puedes fallar a la hora de elegir los medios en los que las vas a difundir porque, si no los seleccionas correctamente, es probable que los resultados de visibilidad y posicionamiento que obtengas no sean los esperados.
A continuación, y para que esto no te ocurra, te dejo un listado de aspectos que debes tener en cuenta a la hora de escoger los mejores medios para publicar tus notas de prensa:
● Idioma y país. Esta parte es la más fácil, porque deberás elegir los medios del país en el que se encuentre tu público objetivo y el idioma en que ellos hablen.
● Credibilidad y autoridad. Si los medios que eliges son relevantes en la zona geográfica a la que te diriges, las posibilidades de que tu nota de prensa tenga mayor alcance será más elevada que si eliges un medio de menos notoriedad.
● Frecuencia de publicación. Es preferible seleccionar medios que tengan una frecuencia de publicación fija y publiquen prácticamente nuevo contenido a diario, que otros que lo hagan de forma más dispersa, porque tendrán un público más fiel.
● Categoría en la que se publicará tu noticia. Debes cuidar que tu nota de prensa se publique en una categoría relacionada con la temática de la que hablas en ella. Así será más fácil llegar al público que tú deseas. Por otro lado, igual de importante es el lugar de publicación, pues debe estar visible para que el lector pueda encontrarla fácilmente.
Existen otros aspectos que son más reseñables, especialmente si los medios a considerar son digitales, y que no puedes pasar por alto si quieres que la nota de prensa te ayude a mejorar tu posicionamiento.
Se trata de las siguientes métricas SEO:
● Domain Rating. Mide la autoridad de un determinado dominio, ofreciendo valores de 0 a 100, según la calidad de esa página. Para arrojar este valor tiene en cuenta aspectos como la calidad y cantidad de enlaces que apuntan a ese dominio. Es una métrica de la herramienta Ahrefs.
● Domain Authority. Es conocido también como DA, y hace referencia a la autoridad que tiene un dominio completo en buscadores. Es decir, a las posiciones que ocupa en Google de forma orgánica. Sus valores van del 0 al 100 y es una métrica que ofrece la herramienta Moz.
● Citation Flow. Mide la cantidad, no calidad, de enlaces, tanto internos como externos, que apuntan a una página. Muestra valores de 0 a 100 y puedes usarla a través de Majestic.
· Notas de Prensa en tu Estrategia de eMailing
Como te decía al principio, si quieres potenciar los resultados de tus notas de prensa, puedes hacerlo combinando esta estrategia con el email marketing. Pues, precisamente, tu principal objetivo debe ser llegar al mayor número de personas que sea posible. Puedes hacerlo de dos formas:
● Enlazando en el email la nota de prensa publicada. Que a la vez te sirve para anunciar que has salido en prensa y ganar reputación y autoridad ante tu comunidad.
● Incluyendo la nota de prensa en el propio email. Y ahí añadir los enlaces que ya lleva la nota de prensa y que apuntan hacia tu sitio web (aprovechando y reutilizando así el trabajo de contenido).
Sea como sea, sigue estos consejos para que puedas obtener el máximo rendimiento en la difusión de tus notas de prensa a través de email marketing:
● Anuncia con antelación que ha ocurrido algo relevante. El objetivo de ello es crear expectativas entre las personas que reciben tus emails, de forma que estén atentos de abrir el correo en el que vas a incluir la nota de prensa.
● Crea un asunto que genere curiosidad. De forma que la tasa de apertura de tu email sea la más alta posible y, así, consigas que tu nota de prensa tenga mayor alcance.
● Añade un extra de emoción a tu email. Transmite energía positiva en cada línea y haz ver la importancia y el valor de todo lo que les estás contando en tu correo. Así conseguirás que lean tu nota de prensa hasta el final e incluso hagan clic en los enlaces añadidos.
● Resalta el prestigio que te aporta aparecer en medios. Úsalo para mejorar tu imagen de marca y para potenciar que eres experto en el sector en que trabajas.
● Haz partícipe a tu comunidad de tus logros. Hazles ver y sentir que son importantes para ti, y que sin su apoyo no hubieras conseguido salir en prensa ni los éxitos que comentas en la nota.
● Cierra con una llamada a la acción clara. Ya sea que vayan a ver la nota de prensa en el medio en cuestión, o que hagan clic en el enlace a tu sitio web que incluye la noticia y que más te interese.
Para hacerlo puedes utilizar alguna de estas herramientas de email marketing.
Como ves, las notas de prensa son una herramienta que aporta un gran valor a tu empresa o negocio y que, por tanto, no debe faltar en tu estrategia de comunicación.
Sin duda, si quieres difundir una noticia y tener gran alcance, ¡las notas de prensa son una de las mejores opciones de visibilidad orgánica que puedes escoger!
