Personaliza tu correo electr贸nico con el nombre de tu web

Mailrelay , Invited guest @ Mailrelay

En los negocios, la imagen juega un papel importante y es fundamental cuidar de todos los detalles. Nada puede ser pasado por alto.

Aunque no lo hayas considerado antes, incluso cosas peque帽as como un correo electr贸nico puede servir para aumentar tu credibilidad y mejorar la forma en que ser谩s visto por tus posibles clientes.

Imagina que te contacta una empresa que dice ser una gran corporaci贸n internacional y resulta que su correo es algo como 鈥[email protected]鈥.

驴Le creer铆as?, 驴te generar铆a confianza?, 驴leer铆as completamente el mensaje que te quiere transmitir?

Lo mismo pasar铆a si tienes una cita con alg煤n vendedor y este aparece disfrazado o de superh茅roe o con ropa playera en medio del invierno, en vez de ir con ropa prolija y una imagen cuidada.

Por cuestiones de privacidad, branding e imagen, las empresas empezaron a generar correos corporativos. Estos son usados 煤nicamente para el trabajo y, adem谩s, ayudan a dar una imagen m谩s profesional. No te olvides que para muchos esa puede ser la primera vez que sepan de tu existencia y lo mejor es generar una buena primera impresi贸n.

Si uno de tus principales KPI es vender, es fundamental que tus agentes o aquellos que deben interactuar con otras personas v铆a correo electr贸nico cuenten con un mail personalizado que le permita al usuario saber inmediatamente desde d贸nde lo est谩n contactando. No pueden caber dudas en este sentido, de lo contrario puede suceder que tu mensaje sea ignorado.

Si tu marca o compa帽铆a va iniciando, es un gran momento para incluir este tipo de aspectos dentro de tu plan de mercadeo y tenerlo como referencia para evaluar algunos otros detalles que te permitan iniciar tus t谩cticas de marketing con bases s贸lidas.

Ahora bien, si no lo has hecho antes ni sabes c贸mo hacerlo, en este art铆culo te explicaremos f谩cilmente c贸mo puedes lograrlo siguiendo unos pocos pasos que describiremos a continuaci贸n.

Personaliza tu correo electr贸nico con el nombre de tu web

1.   Ten un dominio propio para tu p谩gina web

Aunque sabemos que hoy en d铆a existen diferentes plataformas que ofrecen la posibilidad de crear un sitio web, si no cuentas con un dominio propio no podr谩s hacer correos electr贸nicos personalizados.

Entonces, si tu p谩gina, por ejemplo, est谩 alojada en wordpress lo primero que debes hacer es conseguir un dominio exclusivo para tu empresa. Actualmente, puedes encontrarlos en diferentes p谩ginas, verificar la disponibilidad y comprarlo.

Una vez que lo tengas, no importa si es 鈥.com鈥, 鈥.net鈥, o incluye tu pa铆s, por ejemplo, 鈥.com.ar鈥, ya al tenerlo registrado podr谩s avanzar con el siguiente paso.

Lo importante es que quede claro que el correo es de tu empresa para generar confianza en quienes reciben tus env铆os.

Ten en cuenta que dependiendo del dominio que quieras puede variar el precio, aseg煤rate de escoger el que mejor vaya con tu empresa y sea m谩s corto o m谩s f谩cil de recordar para cualquier usuario.

2. Usa el servidor donde tienes alojada tu p谩gina web

En el panel de control o men煤 principal, vas a encontrar una secci贸n para los correos electr贸nicos. Aunque no todos los servidores sean iguales, todos tendr谩n sin duda los botones que necesitas para llevar a cabo este proceso.

Seguramente, puedes incluso conseguir un tutorial o una explicaci贸n paso a paso de c贸mo hacerlo de acuerdo al servidor donde est茅 alojada tu web.

Habr谩 una secci贸n de crear o registrar nuevo correo electr贸nico con el dominio, donde no solo podr谩s hacerlo, sino tambi茅n manejar la cantidad de correos que quieras crear y configurarlos. Aprovecha las herramientas disponibles y personaliza el modo en que enviar谩s correos electr贸nicos a tus contactos.

Recuerda verificar los detalles de nombres, dominio y contrase帽a de cada correo electr贸nico personalizado que vayas a crear.

3. Asigna el espacio de almacenamiento

Finalmente, una vez que tengas listo el correo electr贸nico, selecciona el espacio de almacenamiento que va a tener. Usualmente, la cantidad de correos que puede enviar y recibir una cuenta depende del espacio con el que cuente tu servidor.

Este es un dato importante a la hora de elegir el servidor, ten en cuenta el tama帽o de tu lista de contactos y cu谩nto espacio necesitar谩s para comunicarte c贸modamente con todos.

Puedes variar el caudal de env铆os y recibos de correos de acuerdo al personal de tu empresa que vaya a darle a uso a la cuenta de mail. Por ejemplo, sabemos que quiz谩s el personal administrativo del mismo modo que tus agentes de ventas o marketing.

Ten en cuenta esto antes de asignar los espacios de almacenamiento de cada uno, de esta manera no tendr谩s inconvenientes luego con estos correos y todos podr谩n cumplir con sus labores.

Ahora bien, una vez que tienes a los miembros de tus equipos con sus correos personalizados, te comentamos algunas de las ventajas que esto puede traerle a tu empresa.

C贸mo gestionar la lista de emails de suscriptores

Ventajas de contar con un correo electr贸nico corporativo y personalizado con tu dominio web

1. Ayuda a mejorar tu imagen corporativa

Como mencionamos al inicio, no es lo mismo recibir un correo de [email protected] que de un nombre y apellido acompa帽ados del nombre de una empresa.

Esto da una buena primera impresi贸n si el contacto inicial es a trav茅s de un correo electr贸nico. Al mismo tiempo, sirve como tarjeta de presentaci贸n inmediata, sencilla y precisa.

2. Refuerza tu mensaje comercial

Al enviar un mensaje desde un correo corporativo, le suma fuerza al contenido del mismo, reafirmando que se trata de una empresa con una cierta estructura organizada la que est谩 haciendo el contacto.

El correo corporativo personalizado le brinda respaldo al mensaje enviado v铆a email, generando a su vez una conexi贸n inmediata con el receptor del correo electr贸nico. As铆 evitar谩s dudas en tus destinatarios con respecto a qui茅n les est谩 escribiendo y por qu茅.

3. Aumenta la confianza por parte de los usuarios

Aunado a los dos puntos anteriores, el contactar a las personas con un correo corporativo les genera m谩s confianza y evita que piensen que es un Spam o solo correo de publicidad que realmente no quieren ver.

Adem谩s, esto les brinda la oportunidad de responder y generar una comunicaci贸n bidireccional, cosa que no ocurre con algunos correos autom谩ticos de publicidad que suelen ser ignorados sin prestarles atenci贸n.

Evita confusiones en la comunicaci贸n

4. Evita confusiones en la comunicaci贸n

Con los millones de correos Gmail, Hotmail, Yahoo, etc. que existen, contar con un correo personalizado seg煤n el nombre de tu web evita que los usuarios puedan confundirse con otras personas o pensar que es un correo equivocado.

Esto evitar谩 que pierdas alg煤n lead o cliente potencial y facilitar谩 el proceso de cierre de alguna venta. Es fundamental que los destinatarios de tus mail te reconozcan enseguida.

5. Genera tr谩fico a tu web

Si est谩s contactando a un cliente fr铆o o a alguien que quiz谩s no recuerda mucho de tu empresa, al enviarle un correo electr贸nico desde tu correo corporativo el usuario tendr谩 ah铆 mismo la informaci贸n de tu marca y tu sitio web.

En caso de tener dudas, seguramente ir谩n a buscar m谩s informaci贸n sobre ti, generando nuevas visitas a tu p谩gina web y quiz谩s compras directas si es que tu plataforma lo permite.

Una de las cosas que tienes que tener en cuenta tambi茅n al momento de usar tus correos corporativos personalizados con el nombre de tu web es que quiz谩s si haces env铆os masivos estos puedan caer en la carpeta de Spam.

Aseg煤rate de usar plataformas confiables si quieres realizar alguna campa帽a de email marketing, de esta manera evitar谩s perder tu contenido o generar alg煤n tipo de sanci贸n por ser considerado como correo no deseado. Hay m煤ltiples plataformas que presentan diferentes tipos de opciones de acuerdo a las necesidades particulares de las compa帽铆as, solo debes analizarlas y encontrar cu谩l se ajusta m谩s a tu empresa.

Otra cosa que debes tener en cuenta con respecto al correo electr贸nico son las pesta帽as de social, publicidad, etc. En ocasiones, Gmail manda los correos a estas secciones de acuerdo al dominio que estos tengan. Teniendo en cuenta esto, si tus leads no son muy diestros con el correo electr贸nico, puede que no lleguen a ver tu mensaje a煤n cuando hayan recibido el email.

Si cuentas con una herramienta que te permita ver las aperturas y clicks que reciben tus correos electr贸nicos, puedes contactar desde otros medios a estas personas que no leyeron ni siquiera tu email para confirmar que recibieron tu valioso contenido. A veces no se trata de que te hayan ignorado, sino de que no pudieron enterarse de la llegada de tu mensaje.+

Con todos estos consejos ya podr谩s crear tus correos electr贸nicos personalizados y corporativos, sac谩ndoles as铆 el mayor provecho tanto para tu marca como para tus ventas.

Si este art铆culo te pareci贸 valioso, comp谩rtelo con aquellas personas que sabes que lo necesitan, en especial si son emprendedores o personas que van iniciando con sus marcas y tienen potencial para crecer.

Y, obviamente, hazle llegar a tus equipos esta informaci贸n para que est茅n alineados con tus conocimientos sobre la personalizaci贸n de tu correo electr贸nico.

Emanuel Olivier

Comentarios

  1. Muy buena informaci贸n, me ayud贸 much铆simo para crear el correo de mi empresa. La mejor publicidad se da por el correo y que verg眉enza no tener una bonita o de la empresa, pero este articulo me ayudo y logre hacer que mi empresa tuviera su correo.
    Pude entender toda la informaci贸n y eso que esto de la tecnolog铆a me cuesta un poco, la verdad hab铆a contratado a una empresa de marketing digital pero aun as铆 quer铆a aprender un poco porque lo veo muy necesario.
    Me gusta aprender de todo un poco y m谩s si es del mundo digital porque ahora tiene que ver con eso y si no sabes no eres nadie, as铆 que no me quise quedar detr谩s.
    Un saludo y mucho 茅xito, su blog est谩 muy bueno y con excelente contenido. Las personas le deben agradecer mucho porque ayudan bastante explicando todo esto.

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