Nota de prensa: qué es, estructura y ejemplo
Cómo escribir una noticia de tu empresa que los periodistas quieran publicar
Una nota de prensa es un documento breve y estructurado que las empresas o entidades utilizan para comunicar información relevante a periodistas y medios de comunicación.
Su objetivo principal es captar la atención de los medios para que publiquen la noticia y, así, amplificar el alcance del mensaje.
Este recurso es especialmente útil para anunciar lanzamientos de productos, eventos, cambios internos relevantes, logros corporativos o cualquier contenido que pueda ser de interés público.
Aunque nació como un formato tradicional impreso, las notas de prensa digitales son ahora el estándar, distribuyéndose a través de correos electrónicos, plataformas especializadas o redes sociales.
¿Por qué son importantes las notas de prensa?
Las notas de prensa no solo sirven para que los medios cubran tu historia, también tienen beneficios importantes en marketing, branding y SEO. Son una de las herramientas básicas de las relaciones públicas.
Incremento de la visibilidad
Al ser publicadas en sitios web de noticias, blogs o incluso en boletines de email marketing, ayudan a posicionar tu marca frente a una audiencia amplia.
Reforzar la autoridad
Cuando un medio de comunicación o una plataforma reconocida comparte tu historia, esto genera confianza en tu público objetivo.
Aumento del tráfico web
Muchas notas de prensa incluyen enlaces a la página oficial de la marca, que traen visitas.
Complemento en estrategias de email marketing
Las notas de prensa pueden ser reutilizadas como contenido en campañas de correo electrónico, especialmente si anuncias algo exclusivo o relevante para tus suscriptores.
Estructura básica de una nota de prensa
Aunque escribir una nota de prensa parece sencillo, tiene una estructura específica que debes seguir para captar la atención de los periodistas y editores:
| Parte | Qué lleva |
|---|---|
| Titular | La noticia en una frase corta |
| Subtítulo | Un dato o detalle que amplía el titular |
| Fecha y lugar | Ciudad y día de la noticia, al empezar el primer párrafo |
| Lead o entradilla | Quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo |
| Cuerpo | Detalles, datos y una cita de un portavoz |
| Llamada a la acción | Dónde ampliar la información o inscribirse |
| Sobre la empresa | Un párrafo fijo que presenta a la empresa |
| Contacto de prensa | Nombre, teléfono y email de la persona responsable |
Crea tu lista de prensa
Añade un formulario a tu sala de prensa y envía tus notas solo a los periodistas que quieren recibirlas. Empieza gratis con Mailrelay.
Titular impactante
Un buen titular es la clave.
Debe ser corto, directo y responder al «qué» de tu noticia.
Piensa en algo que despierte curiosidad o genere interés inmediato.
Subtítulo
Un resumen breve que amplíe la idea del titular y ofrezca un poco más de contexto.
Fecha y lugar
El primer párrafo empieza con la ciudad y el día de la noticia, por ejemplo, «Valencia, 26 de octubre de 2026». Así el periodista sabe desde el principio si la información es actual.
Lead o párrafo de apertura
Este primer párrafo también se llama entradilla. En este apartado, debes incluir las respuestas a las preguntas básicas:
- ¿Quién?
- ¿Qué?
- ¿Cuándo?
- ¿Dónde?
- ¿Por qué?
- y ¿cómo?
Debe ser claro y conciso.
Cuerpo
Aquí expandes la información principal, añadiendo detalles, citas de personas relevantes (como el CEO de la empresa) o datos que respalden tu historia.
Llamada a la acción (CTA)
Aunque no siempre es necesario, incluir un CTA puede dirigir al lector a una página web, registro de evento o descarga de contenido.
Sobre la empresa
Es un párrafo fijo que se repite al final de todas tus notas de prensa. Cuenta en dos o tres frases qué hace la empresa, desde cuándo y dónde.
Información de contacto
Al final de la nota, incluye el nombre, correo electrónico y número de teléfono de la persona responsable para que los periodistas puedan contactarte.
¿Cómo usar las notas de prensa en una estrategia digital?
Aunque existen múltiples formas, vamos a ver algunas de las más populares.
SEO y notas de prensa
Cuando distribuyes una nota de prensa online, puedes optimizarla con palabras clave relacionadas con tu marca o producto.
Esto no solo ayudará a que sea más visible en los motores de búsqueda, sino que también impulsará el tráfico orgánico hacia tu sitio web.
Ejemplo: Si estás lanzando una nueva herramienta de email marketing, asegúrate de incluir frases como «soluciones avanzadas de email marketing», «software para campañas de correo» o «automatización de emails».
Ojo con los enlaces: Google considera un esquema de enlaces las notas de prensa distribuidas en otras webs con textos de enlace optimizados. Lo que sí ayuda es que un medio hable de ti por iniciativa propia.
Distribución a través de email marketing
El email marketing es un canal perfecto para distribuir notas de prensa a contactos estratégicos, como periodistas, socios comerciales o incluso clientes interesados. Envíala solo a quien ha pedido recibirla o a periodistas con los que ya tienes relación.
Crea una lista segmentada y envía el comunicado con un diseño atractivo, acompañado de un botón para «Leer más» que dirija al documento completo.
Una nota de prensa puede adaptarse a formatos más visuales y compartirse en redes sociales.
Por ejemplo, crea un carrusel en Instagram con los puntos clave o un post en LinkedIn con el enlace a tu comunicado.
Cómo enviar una nota de prensa por email
- Crea una lista de prensa con permiso. Un formulario en tu sala de prensa o en tu web para que los periodistas pidan recibir tus notas. No compres listas: acaban en spam y dañan la reputación de tu dominio.
- Segmenta por tema y tipo de medio. No envíes una nota de tecnología a un periodista de deportes. Te lo contamos en segmentación en el email marketing.
- Usa el titular como asunto y pon la nota en el cuerpo del email, no solo en un adjunto.
- Personaliza el saludo con el nombre del periodista y su medio.
- Enlaza a la sala de prensa con las fotos y los documentos, en lugar de adjuntar archivos pesados.
Consejos para crear notas de prensa efectivas
Sin entrar en mucho detalle, compartimos lo más importante:
Sé breve y ve al grano
Los periodistas reciben decenas de comunicados al día, así que evita la redundancia. Mantén la nota clara y bien estructurada.
Usa un tono profesional, pero humano
Aunque la información debe ser formal, intenta que tu redacción sea atractiva y fácil de entender.
Incluye datos relevantes
Las estadísticas, estudios o citas de expertos siempre añaden credibilidad.
No olvides los medios visuales
Las imágenes, gráficos o vídeos relacionados con tu nota pueden hacerla mucho más interesante.
Personaliza tu distribución
Antes de enviar tu comunicado, investiga qué periodistas o medios son más afines a tu temática.
Un envío masivo no siempre es la mejor estrategia.
Ejemplo práctico de nota de prensa
Supongamos que tienes una cafetería que abre su segundo local. Todos los datos son inventados:
Café Lumbre abre su segundo local en Valencia y contrata a 12 personas
La cafetería, que nació en 2021 en Ruzafa, abrirá el 15 de noviembre en el Cabanyal
Valencia, 26 de octubre de 2026. Café Lumbre abrirá el 15 de noviembre su segundo local, en el barrio del Cabanyal. La apertura supone una inversión de 180.000 € y la contratación de 12 personas.
El nuevo local tendrá 60 plazas, un obrador propio y talleres de café para vecinos los sábados. «Queríamos crecer sin perder el trato de barrio», explica Laura Gómez, fundadora de Café Lumbre.
Más información y fotos del local en la sala de prensa de la web.
Sobre Café Lumbre: cafetería de especialidad fundada en 2021 en Valencia. Tuesta su propio café y trabaja con productores de Colombia y Etiopía.
Contacto de prensa: nombre, teléfono y email de la persona responsable de comunicación.
Cómo te ayuda Mailrelay
La nota de prensa sigue siendo una pieza clave en cualquier estrategia de comunicación, incluso en el entorno digital.
Si la combinas con herramientas como el email marketing, puedes maximizar su alcance y efectividad.
Recuerda que, aunque el formato puede parecer sencillo, la clave está en ofrecer información relevante y hacerlo de manera atractiva.
Con Mailrelay puedes enviar tus notas de prensa a quien quiere recibirlas:
- Formularios de suscripción para tu sala de prensa, con doble opt-in en todas las altas.
- Campos personalizados y segmentos para guardar el medio y el tema de cada periodista y enviar a cada uno lo que le interesa.
- Personalización del saludo con el nombre de cada contacto.
- Estadísticas de clics en la cuenta gratuita y en Enterprise, para saber quién ha abierto el enlace a la sala de prensa.
La cuenta gratuita incluye 80.000 emails al mes y hasta 20.000 contactos.
Envía tus notas de prensa por email
Personaliza cada envío con el nombre y el medio de cada periodista y mira quién hace clic. Hasta 80.000 emails al mes gratis con Mailrelay.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una nota de prensa?
Es un texto breve con el que una empresa o entidad cuenta una noticia a los periodistas para que la publiquen en sus medios.
¿Nota de prensa y comunicado de prensa son lo mismo?
En la práctica, sí. Algunas empresas reservan «comunicado» para posiciones oficiales, como una respuesta a una crisis, y «nota de prensa» para noticias.
¿Cuánto debe ocupar una nota de prensa?
Lo habitual es una página. Si hace falta más información, se enlaza a la sala de prensa o a un dossier.
¿Cómo se envía una nota de prensa?
Por email, a periodistas que han pedido recibirla o con los que ya tienes relación, con el titular como asunto y la nota en el cuerpo del mensaje.
¿Qué diferencia hay entre una nota de prensa y un publirreportaje?
La nota de prensa no se paga: el medio decide si la publica. El publirreportaje es publicidad pagada con formato de artículo.