ACONTAP

“A rapidez de envio de newsletters e a confiabilidade dos relatórios que a interface deles nos oferece fazem com que a comunicação com nossos associados seja fluida e proveitosa. A Mailrelay é um programa de envio em massa de e-mails que nos oferece tudo o que precisamos e a um preço muito ajustado”.

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Pontos-chave

• Entregas nas caixas de entrada
• Aumentar a reputação dos envios
• Chegar a todos os afiliados em minutos

Sobre a Associação de Contadores Públicos Autorizados do Panamá

A Associação de Contadores Públicos Autorizados do Panamá “ACONTAP” tem como missão promover a criação, sistematização e divulgação da informação contábil, projetando-a para o desenvolvimento profissional dos contadores, para o mundo comercial e, ao mesmo tempo, facilitar o acesso à informação para os associados, com ações concretas, geradas no âmbito da atividade contábil, acessíveis a todos os contadores por meio de programas de ampla participação, com o objetivo de elevar os níveis culturais e melhorar a qualidade de vida dos associados e associadas dedicados à atividade contábil.

Sua visão é muito clara: constituir-se, para a sociedade panamenha, em um centro de pesquisa das ciências contábeis e em uma entidade de serviços profissionais do mais alto nível acadêmico e profissional. Ser líderes na gestão das regulamentações contábeis nacionais e internacionais.

Mailrelay

Objetivos

A principal preocupação e o principal objetivo da chegada da Associação de Contadores Públicos Autorizados do Panamá “ACONTAP” à Mailrelay não é outra senão ter a segurança de que nenhum de seus associados está desinformado sobre as diversas ações que a associação está realizando; por isso, seu interesse principal é poder comprovar, sem margem de erro, que todos os e-mails enviados são recebidos por seus associados.

Eles não precisavam que os envios contassem com elementos visuais chamativos, apenas um programa de envio em massa de e-mails que contasse com um mecanismo de envio rápido e que garantisse que os envios chegassem de forma limpa, evitando que não chegassem devido aos filtros antispam. Por isso, o uso de nossos IPs certificados pelos principais ISPs foi determinante para que cada envio realizado fosse um sucesso.

Medidas tomadas

O departamento de suporte e envios da Mailrelay adequou a conta da Associação de Contadores Públicos Autorizados do Panamá “ACONTAP”; para isso, a conta foi configurada da forma mais adequada, com a ajuda da própria equipe da associação, e com isso a entregabilidade de suas newsletters aumentou significativamente.

Depois disso, foi feita uma solicitação formal ao Hotmail, Gmail, etc… para que permitissem a entrada correta das mensagens nas caixas de entrada de seus associados, e junto a isso foi definida a rota de saída em IPs de alta qualidade e com as maiores garantias de entrega.

A soma de tudo isso e o aumento da reputação obtida por seu domínio, após as ações mencionadas, permite que concentrem seus esforços em seus associados e não na forma de envio dos comunicados.

Resultados

Os assinantes de seus envios (afiliados a esta associação) recebem pontualmente todos os comunicados em tempo recorde, o que faz com que sua satisfação com esta associação seja plena e contribui para que sua relação seja frutífera.

Além de poder consultar o status de cada envio de forma geral, bem como o que aconteceu na caixa de entrada de cada assinante, o programa de envio em massa de e-mails Mailrelay inclui um mecanismo de estatísticas que oferece informações relevantes sobre elementos tão valiosos como os links enviados que despertaram maior interesse entre seus associados.

Com essas informações, são capazes de melhorar cada comunicação, tornando cada envio mais eficaz e conseguindo que o índice de interesse em cada ação realizada seja maior do que o alcançado na anterior.

“Os diretores da Associação de Contadores Públicos Autorizados do Panamá “ACONTAP” são renovados de acordo com os estatutos e vão mudando com o passar do tempo, mas nunca trocamos de fornecedor de email marketing, pois a Mailrelay responde de forma ágil e rápida a todas as nossas necessidades. A rapidez de envio e a confiabilidade dos relatórios que a interface deles nos oferece fazem com que a comunicação com nossos associados seja fluida e proveitosa. A Mailrelay nos oferece tudo o que precisamos e a um preço muito ajustado.”

Marcos G. Medina,

Solarian Applications Development.