Como adicionar anexos com segurança sem aumentar o tamanho do e-mail

Mailrelay , Invited guest @ Mailrelay

Mailrelay é uma das melhores plataformas de email marketing da atualidade, com diversas ferramentas para a criação das suas campanhas.

Muitas vezes você vai precisar adicionar anexos à sua newsletter, um arquivo PDF com uma apresentação, uma lista de preços dos seus produtos ou serviços, vídeos ou até imagens muito grandes. Embora o Mailrelay permita anexos nas suas newsletters, recomendamos fortemente que você siga algumas regras por três motivos:

1. Os sistemas antispam podem bloquear campanhas de email marketing quando a mensagem inclui anexos.

2. Você pode acabar saturando a caixa de entrada do destinatário, ou o seu email pode demorar muito para carregar. Lembre-se de que muitos assinantes vão abrir seu email em um dispositivo móvel.

3. Você vai usar mais créditos por email, porque se o seu email ocupar mais de 100 kB, o sistema vai contabilizar um email para cada bloco adicional de 100 kB.

Quando você precisar enviar um arquivo anexado com a sua newsletter, a melhor opção é fazer upload do seu anexo para um site externo e adicionar um texto com um link para que seus assinantes baixem o arquivo.

Existem várias maneiras de fazer isso: você pode fazer upload para o seu servidor FTP, no diretório www. Por exemplo, se você quiser anexar um documento em PDF, basta fazer login no seu FTP usando o Filezilla ou outro cliente FTP e, depois de fazer upload do arquivo, você pode usar um link como esta url:

http://mydomain.com/file.pdf

Substituindo mydomain.com e file.pdf pelo seu site e o nome do seu arquivo.

Se você não tiver acesso ao seu ftp, pode usar um serviço de armazenamento online gratuito como o Dropbox ou o Google Drive.

A. Para fazer upload do arquivo que você quer anexar no Dropbox

Crie uma conta em www.dropbox.com, acesse seu espaço online,

Clique na pasta “Public, clique em Upload, selecione o arquivo do seu computador e clique em Aceitar:

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Depois que o arquivo for enviado, clique com o botão direito no arquivo e selecione “ShareLink”.

Agora você terá um arquivo para adicionar à sua newsletter, com o arquivo para ser baixado a partir do seu perfil do DropBox.

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B. Para fazer upload do arquivo que você quer anexar usando o Google Drive

Crie uma conta do Google; se você já tiver uma conta do Gmail, pode usá-la.

Faça login na sua conta e acesse https://drive.google.com, clique no botão Upload, bem ao lado do botão Criar. Selecione o arquivo do seu computador e clique em Aceitar. Você verá o arquivo enviado:

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Clique com o botão direito no arquivo e selecione Compartilhar:

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Clique em Privado e Alterar. Escolha a primeira opção Público na web e clique em Salvar:

drop5

Agora você pode copiar a URL gerada para usar na sua campanha.

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Lembre-se de enviar uma newsletter de teste antes de enviar a campanha, para verificar se o link funciona, e não se esqueça de sair do sistema que você usou para fazer upload do arquivo antes de testá-lo, já que seus assinantes não estarão logados.

Você usa outras plataformas para fazer upload dos seus arquivos?

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