Muitas vezes queremos incluir arquivos anexos nos nossos emails em massa ou na newsletter: PDFs com apresentações ou preços dos nossos serviços, vídeos ou até imagens muito pesadas. Embora o Mailrelay permita anexar arquivos às newsletters, recomendamos fortemente que você não faça isso, por três motivos:
1. Os sistemas antispam penalizam emails em massa que incluem anexos.
2. Você pode lotar a caixa de entrada dos destinatários ou fazer com que seu email demore para carregar. Lembre-se principalmente de que, hoje em dia, é possível que seu email seja aberto em um dispositivo móvel.
3. Você pode gastar à toa os créditos da sua conta do Mailrelay, já que é contabilizado um email a cada 100 KB de tamanho da mensagem enviada.
Quando precisar enviar um arquivo com a sua newsletter, é melhor hospedá-lo em um espaço na web e depois colocar no texto da mensagem um link para baixá-lo. Para isso, basta enviá-lo pelo FTP do seu site para o diretório www. Por exemplo, se você quiser anexar o dossier.pdf, conecte-se ao seu FTP com os dados de acesso usando o Filezilla ou outro cliente de FTP e, depois de enviar o arquivo, poderá criar um link para esta URL:
http://midominio.com/dossier.pdf
Basta trocar midominio.com pelo seu site e dossier.pdf pelo nome do seu arquivo.
Se você não tiver acesso ao FTP do seu site, pode usar um serviço de armazenamento online como o Dropbox ou o Google Drive.
A. Como enviar para o Dropbox o arquivo que você quer anexar
Crie uma conta em www.dropbox.com e faça login para acessar o seu espaço online. Clique na pasta “Public”, depois clique em “Upload” na parte de cima, selecione o arquivo no seu computador e confirme:
Depois que o arquivo for enviado, clique nele com o botão direito e escolha “Copiar link público“. Pronto: você terá o link desse arquivo para inserir no seu email, e os destinatários poderão baixá-lo do seu Dropbox sem que ele vá anexado.
B. Como enviar para o Google Drive o arquivo que você quer anexar
Crie uma conta do Google; se você já tem uma conta do Gmail, ela serve. Faça login e acesse https://drive.google.com. Clique, à esquerda, no botão “Fazer upload“, bem ao lado do botão “Criar“. Selecione o arquivo no seu computador e confirme. Você verá o arquivo já enviado:
Clique com o botão direito no arquivo e escolha “Compartilhar“:
Onde aparece “Particular”, clique em “alterar“. Selecione a primeira opção, “Público na Web”, e clique em salvar:
Agora você já pode copiar a URL que aparece em “Link para compartilhar”.
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Lembre-se de enviar um teste para você mesmo antes de disparar a newsletter com o anexo, para verificar se o link funciona, e não se esqueça de sair antes do sistema que você usa, seja o Dropbox ou o Google Drive, já que os assinantes estarão nessa situação.
Agora você já pode enviar seus emails em massa sem aumentar os custos.
Você usa outras plataformas para compartilhar arquivos?
Jose Argudo
CMO do Mailrelay. Escreve sobre email marketing, copywriting e conversão para PMEs e empreendedores.