Muitos profissionais bem-sucedidos que trabalham com link building não sabem como escrever mensagens de contato para busca de novos parceiros porque nunca encontraram este método de link building antes. A maioria destes marqueteiros sempre usou abordagens relativamente simples. Contatos para busca de parceria por meio das redes sociais, crowd-marketing, guest posts, e outras técnicas de link building requerem alguma habilidade. Mas a verdadeira habilidade do profissional vem à tona quando é necessário entrar em contato pela primeira vez com parceiros em potencial.
Nem todos conseguem receber resposta ao seu email dentro de um dia útil e com uma resposta positiva. Mesmo link builders que fazem isso o tempo todo recebem muitas negativas, mas na maioria dos casos um email de contato escrito corretamente irá gerar resultados positivos. Vejamos 5 erros que muitas pessoas são susceptíveis de cometer quando entram em contato com possíveis parceiros para estratégias de marketing.
Antes de começar a escrever os seus emails de divulgação, ponha-se no lugar do proprietário do website e olhe cada erro através dos seus olhos. Você precisa entender que um webmaster provavelmente irá receber dezenas de emails todos os dias e terá que escolher as melhores propostas com base nos objetivos de cada website.
1. Email estranho
Imagine que você recebe um email de “Alex342424” que tem um endereço de email composto por várias letras e números. A mensagem é extremamente longa e após dois minutos de leitura você tem a sensação que desperdiçou seu tempo.
Quando o webmaster abre a caixa de email, ele ou ela presta imediatamente atenção ao assunto e ao remetente. Se a linha de assunto da mensagem não chamar a atenção dele, ele irá ignorar a mensagem ou responder com um email genérico de agradecimento. Para evitar este tipo de problema, você deveria:
Para evitar este tipo de erro, você deveria:
- Criar um endereço de email do seu domínio (opcional).
- Utilizar uma caixa de email temática no formato “[email protected]” ou “[email protected]”.
- Ter um perfil personalizado: um perfil formatado, com foto, informações de contato e assinatura.
TLeve este conselho em conta.
2. Falta de personalização
Um email criado com um template padrão é francamente entediante para todos. Especialmente se estivermos a falar dos proprietários de grandes websites, que recebem dezenas de mensagens todos os dias. É muito provável que um webmaster atarefado e acostumado a receber este tipo de mensagens identifique emails genéricos rapidamente.
Você precisa enviar um email personalizado e diferente, criado com o objetivo de convencer o webmaster a abrir a mensagem, a lê-la e a responder positivamente. Quando o webmaster está interessado no conteúdo, ele fará o possível para que seja publicado. Para evitar erros deste tipo, você deveria:
Para evitar este tipo de erro, você deveria:
- Falar sobre você e sobre o seu projeto.
- Pesquisar a personalidade do destinatário e as especificidades do projeto.
- Pesquisar a personalidade do destinatário e as especificidades do projeto.
- Dirigir-se ao destinatário usando uma linguagem apropriada, mas amigável.
- Focar sua mensagem em um único objetivo. Evitar bajulação excessiva e permanecer no tópico.
Não se esqueça da personalização, ela é muito importante hoje em dia em qualquer negócio.
3. Falta de exemplos
O erro é relevante nos casos em que há necessidade não só de integrar um link em um artigo já preparado ou novo, mas também de estabelecer uma colaboração a longo prazo. Por exemplo, se quiser publicar vários guest posts, é necessário mostrar exemplos de artigos relevantes publicados por você em outros websites, preferencialmente da mesma temática.
Use exemplos com cautela, porque se não se enquadrarem na temática do website, podem surgir problemas. O potencial parceiro verá que o anunciante não analisou o seu projeto, mas simplesmente usou um email padrão que está sendo enviado para vários webmasters ao mesmo tempo. Para evitar este tipo de erro, você deveria:
Para evitar este tipo de erro, você deveria:
- Utilizar não mais do que 2-3 exemplos.
- Usar exemplos sobre o tema do website.
- Demonstrar as vantagens da cooperação para ambas as partes
Os exemplos na sua conversa aumentarão as possibilidades de conseguir um backlink.
4. Falta de assinatura
Um dos maiores erros que muitos webmasters cometem ao entrar em contato com parceiros em potencial pela primeira vez é adicionar uma introdução muito detalhada no início do email. Eles falam da sua experiência em SEO, das suas realizações e dão outras informações irrelevantes. O seu perfil pode ser inserido no final da mensagem, pois se sua proposta não for relevante, esta informação terá pouco valor no processo de decisão para aceitar ou não o que você está oferecendo.
Tenha em mente que o texto é normalmente lido na diagonal, por isso é improvável que alguém passe tempo lendo seus casos de sucesso. Adicione informações importantes sobre sua trajetória de vida e depoimentos de outros parceiros, ou qualquer outra informação que você julgar relevante para demonstrar sua confiabilidade no final da mensagem principal.
Para evitar este tipo de erro, você deveria acrescentar no final do email:
- O seu primeiro e último nome.
- Sua posição na empresa que você representa.
- Informações adicionais importantes.
Uma assinatura no final deste tipo de emails aumentará grandemente a taxa de sucesso da sua estratégia de busca de novos parceiros.
5. Sem canais de comunicação
Alguns webmasters que trabalham regularmente com link building utilizam o email como principal canal de trabalho. Mas muitos preferem resolver rapidamente questões de trabalho nas redes sociais e aplicativos de mensagens instantâneas.
Se não houver canais de comunicação adicionais no email, reduz-se a possibilidade de uma resposta rápida. Por exemplo, se o webmaster tiver que responder uns 50 emails antes da sua mensagem, você poderá ter que esperar uma ou duas semanas antes de receber uma resposta.
Para evitar este tipo de erro, você deveria:
- Adicionar as redes sociais e outras informações de contato no rodapé da mensagem.
- Especificar o canal prioritário de contato.
É mais fácil analisar os erros cometidos por outros webmasters com exemplos. Você pode encontrar templates de emails online para download, alguns deles são exemplos claros do que não fazer ao enviar este tipo de mensagem. Leia algumas dezenas de emails, identifique erros-chave, e ao longo do tempo você irá desenvolver sua própria estratégia, adaptando sua mensagem para incluir aspectos que funcionaram em contatos anteriores.
Conclusão: Estrutura otimizada para emails de contato
Não existem modelos perfeitos e o desempenho que outros profissionais tiveram será diferente em cada caso. A vantagem dos modelos prontos é que eles podem mostrar abordagens não óbvias para resolver problemas básicos, mas você sempre deveria adaptar a mensagem para cada situação.
A estrutura da mensagem pode variar em função do projeto e da personalidade do destinatário. Por exemplo, se souber que enviar uma proposta comercial de algumas linhas é suficiente, não há necessidade de escrever um email longo. Mas é sempre melhor pecar por zelo, desde que você não seja irritante ou entediante.
A estrutura de um email de contato deveria incluir:
- Saudação.
- Elogio.
- A essência da proposta.
- Uma chamada à ação
- A assinatura.
- Canais adicionais de contato.
Cada um destes pontos poderia ser descrito infinitamente, mas não há nada como a prática. Quando enviar várias centenas de emails personalizados, você poderá encontrar a fórmula ideal para o seu projeto.
Cada um destes pontos poderia ser descrito infinitamente, mas não há nada como a prática. Quando enviar várias centenas de emails personalizados, você poderá encontrar a fórmula ideal para o seu projeto.
O principal conselho é que estude o projeto e o destinatário. Quanto mais informação puder obter, maior a probabilidade de conseguir incluir o link que você quer promover em um website popular.
Vanessa Friedman é especialista em marketing de conteúdo no serviço de redação de revisão Essay Writer que trabalhou como gerente de marketing para uma startup de software de tecnologia e se formou com honras na Universidade de Columbia com diploma duplo em Administração de Empresas e Escrita Criativa.