Costes directos (costos directos): qué son, ejemplos y cómo calcularlos
Lo que te cuesta cada producto, servicio o campaña, y cómo saber si te sale rentable
Si tienes un negocio, ya sea grande o pequeño, sabrás que entender los costes te ayuda a gestionar mejor el negocio y a ganar dinero.
Uno de los conceptos más importantes en este ámbito son los «costes directos».
Pero, ¿qué son exactamente y por qué son tan importantes?
¿Qué son los costes directos?
Los costes directos son aquellos que están estrechamente vinculados con la producción o la prestación de un servicio.
Estos costes se pueden identificar fácilmente y asignar directamente a un producto, un servicio o un proyecto en particular.
Esto incluye cosas como los materiales, la mano de obra y cualquier otro recurso utilizado específicamente en la producción o la ejecución de un servicio. En Latinoamérica se les llama más a menudo «costos directos».
Ejemplos de costes directos
| Tipo de negocio | Costes directos |
|---|---|
| Fábrica o taller | Materias primas, piezas, mano de obra de producción |
| Tienda online | Precio de compra del producto, embalaje, envío al cliente, comisión de la pasarela de pago |
| Restaurante | Ingredientes, envases para llevar |
| Agencia o consultora | Horas del equipo dedicadas a ese cliente, herramientas contratadas solo para su proyecto |
| Campaña de marketing | Diseño y redacción de la campaña, créditos de SMS, anuncios, descuentos ofrecidos |
Diferencia entre costes directos e indirectos
Los costes indirectos son la otra mitad de la cuenta. Así se diferencian:
| Costes directos | Costes indirectos | |
|---|---|---|
| Qué son | Se asignan sin dudas a un producto, servicio o campaña | Se comparten entre varios productos o con toda la empresa |
| Ejemplos | Materiales, mano de obra de producción, envío | Alquiler, luz, contabilidad, software general |
| Cómo se reparten | Se suman al coste de cada unidad | Se reparten con un criterio (horas, ventas, metros) |
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Importancia de los costes directos
Entender tus costes directos te sirve por varias razones:
- Precios: ayuda en la fijación de precios de tus productos o servicios.
- Margen de beneficio: Conocer tus costes directos te permite calcular el margen de beneficio más exactamente.
- Evaluación del rendimiento: Al asignar costes a productos o proyectos específicos, puedes evaluar qué es rentable y qué necesita ajustes.
Cómo calcular los costes directos
La fórmula para calcular los costes directos suele ser bastante sencilla:
Costes directos = materiales + mano de obra directa + otros costes directos
Por ejemplo, un taller fabrica 100 velas al mes:
| Concepto | Coste |
|---|---|
| Cera, mechas y tarros | 300 € |
| Mano de obra directa (20 horas a 15 €) | 300 € |
| Etiquetas y cajas | 100 € |
| Costes directos totales | 700 € |
| Coste directo por vela | 7 € |
Si cada vela se vende a 15 €, quedan 8 € por vela para pagar los costes indirectos (alquiler, web, luz) y para el beneficio. Te lo contamos en cómo fijar los precios de un producto.
Estrategias para reducir costes directos
- Negociación con proveedores: A veces, un simple diálogo puede resultar en mejores precios para los materiales o servicios que estás comprando.
- Automatización: Aunque requiere una inversión inicial, la automatización puede reducir significativamente los costes de mano de obra a largo plazo.
- Optimización de procesos: Una revisión de los procesos actuales puede revelar áreas para hacer mejoras que reduzcan los costes.
Costes directos y marketing
No podemos hablar de costes sin mencionar las estrategias de marketing.
Los gastos generales de marketing suelen ser costes indirectos, pero lo que gastas en una campaña concreta es un coste directo de esa campaña. Ciertos métodos como el SMS masivo pueden ser extremadamente efectivos y tener un coste directo relativamente bajo.
Una buena estrategia de SMS masivo puede generar altas tasas de apertura y conversión, maximizando así el retorno de la inversión.
Los costes directos de una campaña de email
| Gasto | ¿Coste directo de la campaña? |
|---|---|
| Diseño y redacción de ese email | Sí |
| Créditos de SMS usados en esa campaña | Sí |
| Descuento o regalo que ofreces | Sí |
| Plan mensual de la herramienta de email | No, si lo usas para todas tus campañas: se reparte |
| Sueldo del equipo de marketing | No, salvo que trabaje solo en esa campaña |
Con los costes directos de la campaña puedes calcular cuánto te cuesta cada venta: divide el total entre las ventas que trae. Si una campaña te cuesta 200 € y consigue 40 ventas, cada venta te ha costado 5 €. Es el CPA, y te ayuda a medir la rentabilidad del email marketing.
Cómo te ayuda Mailrelay
Los costes directos son una pieza clave en la gestión empresarial y la estrategia de marketing.
Al entenderlos y controlarlos, te pones en una excelente posición para hacer crecer tu negocio de manera rentable.
Y si hablamos de estrategias rentables, Mailrelay te permite enviar email marketing y SMS masivo con una cuenta gratuita de hasta 80.000 emails al mes. Con Mailrelay puedes controlar lo que te cuesta cada campaña:
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Preguntas frecuentes
¿Qué son los costes directos?
Son los costes que se pueden asignar sin dudas a un producto, un servicio o un proyecto, como los materiales o la mano de obra que se usa para fabricarlo.
¿Se dice costes o costos directos?
Las dos formas son correctas. En España se usa más «costes» y en Latinoamérica, «costos».
¿Cuál es la fórmula de los costes directos?
Costes directos = materiales + mano de obra directa + otros costes directos. Si lo divides entre las unidades producidas, tienes el coste directo por unidad.
¿Los costes directos son lo mismo que los costes variables?
No siempre. Muchos costes directos son variables (los materiales suben si fabricas más), pero también hay costes directos fijos, como el sueldo de una persona que trabaja solo en un producto.
¿La publicidad es un coste directo o indirecto?
Depende. La publicidad general de la marca es un coste indirecto. Lo que gastas en la campaña de un producto concreto es un coste directo de ese producto o de esa campaña.