Ter vivido esta etapa de transformação digital em todo o mundo, por mais de um ano, nos ensinou a nos reinventar e nos impulsionou a experimentar novas técnicas, estratégias e ferramentas.
Nos últimos meses, os índices de trabalho em casa aumentaram muito em diferentes países, especialmente nos mais desenvolvidos.
Houve casos de trabalho remoto forçado, alguns mais temporários ou preventivos e outros como forma de novos empreendimentos.
Há empresas que se viram obrigadas a implementar o trabalho remoto por causa da pandemia e porque não estavam nada preparadas para enfrentar uma realidade assim.
Para muitos, implementar o home office era impensável, até que não tiveram outra opção. No entanto, isso gerou resultados positivos e é por isso que aproximadamente 60% das empresas estão considerando continuar com essa modalidade.
Isso quer dizer que, definitivamente, foram alcançados resultados e benefícios tanto para as empresas quanto para suas equipes nos últimos meses.
Por outro lado, há quem considere isso uma etapa temporária e pense em levar suas operações de volta aos escritórios ou aos espaços onde antes realizavam suas tarefas.
Também existe o grupo que, pela natureza do seu trabalho, não pode realizar suas atividades em casa, por exemplo os profissionais de saúde ou aqueles dedicados a trabalhos pesados, como a construção.
Mas agora, analisando do ponto de vista exclusivamente das empresas, vamos desenvolver alguns dos maiores benefícios que o trabalho remoto pode trazer para elas, seja qual for o seu setor.
· Benefícios do trabalho remoto para as empresas
1. Redução de custos
Um dos maiores benefícios do trabalho remoto para as empresas é a redução de custos relacionados a escritórios, serviços, equipamentos etc.
Com o trabalho remoto, você não terá que pagar por um espaço para realizar suas operações, não precisa de aluguel nem desse tipo de impostos. Também pode esquecer o fornecimento de materiais de escritório, cadeiras ou serviços.
Quanto custa pagar a eletricidade de um escritório para uma equipe? Seja grande ou pequena, ter seus funcionários todos os dias por umas 8 horas no mesmo espaço gera um custo alto para a empresa.
Ao implementar o trabalho remoto, esse gasto cai muito; mesmo que ocasionalmente precisem de algum recurso da sua parte ou você tenha que fornecer um equipamento para realizarem suas tarefas, serão investimentos pontuais e não constantes.
Da mesma forma, se você cobria gastos com deslocamento, transporte, alimentação ou algo adicional, isso também pode ser eliminado do orçamento.
Por outro lado, se você tinha uma equipe de vendedores que precisava fazer viagens ou deslocamentos para regiões distantes, com uma videochamada trabalhando remotamente agora você pode atender esses casos sem investir em passagens aéreas ou autorizações de viagem.
Portanto, definitivamente, a redução de custos com o trabalho remoto é enorme. É por isso que o consideramos o principal benefício para a sua empresa.
2. Maior produtividade
Neste ponto, podemos encontrar variações de acordo com os funcionários, mas cerca de 60% dos trabalhadores se consideram mais produtivos trabalhando em casa.
Isso acontece por várias razões. Por exemplo, eles já não precisam acordar horas antes para se arrumar, pegar um ônibus, táxi ou o carro e dirigir por certo tempo até chegar ao escritório.
Isso, por sua vez, gera uma economia com deslocamento diário que já não terão que fazer toda manhã e toda tarde ao sair.
Da mesma forma, se o horário deles vai até as 18h, nessa hora eles se desconectam e já estão em casa, sem precisar passar mais 30 ou 60 minutos no trajeto de volta.
Ao ter mais tempo para si e se sentir mais à vontade, os funcionários começam a ser mais produtivos, sentem que o dia rende mais e podem realizar suas tarefas de forma mais confortável.
Nesse caso, é importante que, mesmo em casa, tenham todos os recursos necessários para poder realizar seu trabalho com eficácia.
No entanto, também podemos mencionar casos de pessoas que em casa realmente não conseguem se concentrar da mesma forma que em um escritório ou que têm muitas distrações e têm dificuldade para cumprir suas tarefas.
Para esse tipo de situação, você pode implementar a busca de resultados por meio de objetivos específicos. Essa pessoa deve cumprir certos objetivos a cada dia, seja em 2 horas ou em 10 horas, o que acabará dependendo dela.
Assim, você a ajudará a encontrar seu ritmo, concentração e produtividade ao mesmo tempo que cumpre os objetivos da empresa.
3. Aumento da competitividade
Segundo o HubSpot, 75% dos trabalhadores remotos não trocariam essa modalidade, o que quer dizer que buscam empresas que lhes permitam essa opção para realizar seu trabalho.
O que se traduz em: se você oferece trabalho remoto, se torna mais atraente como local de trabalho para uma grande porcentagem da população.
Além disso, é importante ter em conta que, se buscam essa modalidade, é porque já têm experiência nela e se sentem mais produtivos trabalhando em casa, o que lhe dá um pouco mais de segurança na hora de escolhê-los para fazer parte da sua equipe.
4. Sem mais limites geográficos
Outro benefício do trabalho remoto é que você pode se esquecer dos limites geográficos ou de espaço.
Se quer fazer negócios com um cliente que está em outro país, não precisa enviar sua equipe de avião para fechar um projeto com algum aliado ou sócio. Hoje em dia tudo pode ser feito digitalmente.
Por outro lado, com o trabalho remoto também é possível flexibilizar um pouco mais os horários.
Por exemplo, se você está fechando uma venda com alguém que está em um fuso horário diferente, já não fica limitado porque o escritório precisa fechar em um horário específico.
Trabalhar digitalmente pode trazer grandes benefícios internacionais, pois na internet não há fronteiras nem limitações de tempo e espaço.
Esse recurso permite que você chegue a qualquer lugar do mundo em apenas segundos, além de oferecer opções que ajudam até a se comunicar com pessoas que falam um idioma diferente do seu.
Todos esses elementos seriam mais complicados se os tratássemos da perspectiva tradicional com a qual se trabalhava algumas décadas atrás.
No ano 2000, você provavelmente precisaria de um funcionário com domínio do idioma do cliente com quem quisesse fechar negócio, também teria que enviá-lo em viagem ao país onde esse cliente estivesse e investir na estadia dele lá para concluir a negociação.
Hoje em dia só é preciso internet e equipamentos digitais para poder fechar as negociações que você quiser com qualquer pessoa, não importa onde ela esteja.
5. Funcionários mais satisfeitos
Por último, mas definitivamente não menos importante, a satisfação dos funcionários tem um papel fundamental no desempenho deles e isso, por sua vez, se reflete no cumprimento dos objetivos da sua empresa.
O trabalho remoto dá mais liberdade e, de certa forma, mais tranquilidade aos trabalhadores. Há mais flexibilidade de tempo para fazer as coisas, menos gastos e provavelmente menos protocolos a cumprir.
Eles se sentirão mais confortáveis trabalhando de casa, com seus próprios recursos, sem precisar usar o carro ou lidar com o transporte público. Também se sentirão mais seguros e mais relaxados.
Por outro lado, poderão administrar um pouco melhor diversas atividades e sentirão que o tempo rende mais, o que gerará um melhor desempenho em suas funções na empresa.
Muitos consideram que o trabalho remoto veio para ficar, além de alguns casos pontuais em que é realmente impossível, por enquanto, executá-los dessa maneira.
Sabemos que, além dos 5 benefícios que citamos aqui, existem outros; no entanto, essa lista pode crescer ou não, dependendo da empresa, do setor, do tempo ou do orçamento.
São vários os fatores envolvidos em aumentar essa lista de benefícios, mas com os que desenvolvemos neste artigo você já pode considerar o trabalho remoto como uma ótima opção para a sua empresa.
Se ainda tiver dúvidas, o que você pode fazer é implementá-lo de forma progressiva, por exemplo 3 dias no escritório e 2 dias em casa. Dessa maneira, você pode ir avaliando as condições e decidir o que é melhor para a sua empresa.
Também podemos sugerir que você converse com suas equipes e, em consenso, possam tomar uma decisão que beneficie a todos, especialmente o negócio que, no fim das contas, é a fonte de trabalho de todos.
Por fim, convidamos você a compartilhar este artigo, tanto com seus funcionários quanto com aquelas pessoas que talvez queiram saber mais sobre o trabalho remoto e ainda não se atreveram a dar o passo.
Compartilhar informação e conhecimento é um ato valioso para que todos nós que atuamos em diferentes áreas possamos continuar crescendo, aprendendo e criando.
O trabalho remoto costuma vir acompanhado de novas formas de se organizar: em metodologias Agile e novos perfis de trabalho você pode ver como as equipes se adaptam a essas mudanças e, se quiser aproveitar ao máximo o seu dia, em Como ser mais produtivo e gerenciar melhor o tempo? você encontrará recursos práticos.
Manter toda a equipe informada também passa por uma boa newsletter interna, fundamental quando vocês não se encontram fisicamente no escritório.
