Haber vivido esta etapa de transformación digital en todo el mundo, por más de un año, nos enseñó a reinventarnos y nos impulsó a probar nuevas técnicas, estrategias y herramientas.
Durante los últimos meses, los índices de trabajos desde casa han aumentado muchísimo en diferentes países, especialmente aquellos más desarrollados.
Hubo casos de forma forzosa, algunos más temporales o preventivos y otros a manera de nuevos emprendimientos.
Hay empresas que se vieron en la obligación de implementar la modalidad del trabajo remoto debido a la pandemia y porque no estaban para nada preparados para enfrentar una realidad así.
Para muchos, implementar el home office era impensable, hasta que no tuvieron otra opción. Sin embargo, esto ha generado resultados positivos y es por eso que aproximadamente el 60% de las empresas están considerando seguir con esta modalidad.
Esto quiere decir que, definitivamente, se han conseguido resultados y beneficios tanto para las empresas como para sus equipos durante los últimos meses.
Por otra parte, están quienes consideran esto una etapa temporal y piensan regresar sus operaciones a las oficinas o a los espacios donde antes desarrollaban sus tareas.
También está ese grupo que, por la naturaleza de su trabajo, no pueden realizar sus actividades desde casa, por ejemplo el personal de la salud o aquellos dedicados a labores pesadas como la construcción.
Pero ahora, analizando desde el punto de vista únicamente de las empresas, desarrollaremos algunos de los mayores beneficios que el trabajo remoto puede brindar a las empresas, sea cual sea su rubro.
· Beneficios para las empresas del trabajo en remoto
1. Reducción de costos
Uno de los mayores beneficios para las empresas del trabajo en remoto es la reducción de costos relacionados a oficinas, servicios, equipos, etc.
Con el trabajo en remoto no tendrás que pagar por un espacio para realizar tus operaciones, no necesitas un alquiler o ese tipo de impuestos. También puedes olvidarte de proveer materiales de oficina, sillas o servicios.
¿Cuánto te consume pagar la electricidad de una oficina para un equipo? Sea grande o pequeño, tener a tus empleados todos los días por unas 8 horas en un mismo espacio genera un costo alto para la empresa.
Al implementar el trabajo en remoto, este gasto baja mucho, por más que ocasionalmente necesiten algún recurso de tu parte o debas proporcionarles un equipo para hacer sus labores, estas serán inversiones puntuales y no constantes.
Asimismo, si cubrías gastos de movilización, transporte, alimentación o algo adicional, ya estos también pueden ser eliminados del presupuesto.
Por otra parte, si tenías un equipo de vendedores que debían realizar viajes o desplazamientos a zonas lejanas, con una videollamada trabajando en remoto ahora puedes atender esos casos sin invertir en boletos de avión o permisos de viaje.
Así que, definitivamente, la reducción de costos con el trabajo en remoto es mucha. Es por esto que lo consideramos el beneficio principal para tu empresa.
2. Mayor productividad
En este punto, podemos conseguir variaciones de acuerdo a los empleados, sin embargo cerca del 60% de los trabajadores se consideran más productivos trabajando desde casa.
Esto ocurre por varias razones. Por ejemplo, ya no tienen que despertar horas antes para alistarse, tomar un bus, taxi o su auto y manejar por cierta cantidad de tiempo para llegar a la oficina.
Esto, a su vez, les genera un ahorro en movilización diaria que ya no van a tener que hacer cada mañana y cada tarde al salir.
Asimismo, si su horario es hasta las 6:00 p.m. a esa hora se desconectan y ya están en casa, no tienen que pasar 30 o 60 minutos más en un trayecto de vuelta.
Al tener más tiempo para ellos y sentirse más a gusto, los empleados empiezan a ser más productivos, sienten que les rinde más el día y pueden desarrollar de forma más cómoda sus tareas.
En este caso, es importante que, aún desde casa, tengan todos los recursos necesarios para poder desarrollar sus labores eficazmente.
Sin embargo, también podemos mencionar casos de personas que en sus casas realmente no tienen la capacidad de concentrarse de la misma manera que en una oficina o que tienen muchas distracciones y les cuesta cumplir con sus tareas.
Para ese tipo de situaciones, puedes implementar la búsqueda de resultados a través de objetivos específicos. Esa persona debe cumplir con ciertos objetivos cada día, sea en 2 horas o en 10 horas, lo que terminará dependiendo de ellos.
Así le ayudarás a conseguir su ritmo, concentración y productividad al mismo tiempo que cumple con los objetivos de la empresa.
3. Aumento de la competitividad
Según HubSpot, el 75% de los trabajadores que trabajan en remoto no cambiarían esta modalidad, lo que quiere decir que buscan empresas que les permitan esta opción para desarrollar sus labores.
Lo que se traduce en: si ofreces trabajo en remoto, te vuelves más atractivo como lugar de trabajo para un gran porcentaje de la población.
Además, es importante tener en cuenta que si buscan esta modalidad es porque ya tienen experiencia en ella y se sienten más productivos trabajando desde casa, lo cual te da un poco más de seguridad al momento de escogerlos como parte de tu equipo.
4. No más límites geográficos
Otro de los beneficios del trabajo en remoto es que te puedes olvidar de los límites geográficos o de espacios.
Si quieres hacer negocios con un cliente que está en otro país, no necesitas enviar a tu equipo en un avión a cerrar un proyecto con algún aliado o socio. Hoy en día todo puede hacerse digitalmente.
Por otra parte, también con el trabajo en remoto se pueden hacer un poco más flexibles los horarios.
Por ejemplo, si estás cerrando una venta con alguien que se encuentra en un huso horario diferente, ya no te ves limitado porque la oficina debe cerrar a una hora en específico.
Trabajar digitalmente puede tener grandes beneficios internacionales debido a que dentro del internet no hay fronteras ni limitaciones de tiempo y espacio.
Este recurso te permite llegar a cualquier lugar del mundo en solo segundos, además de brindarte opciones que te ayuden incluso a comunicarte con personas que hablan un idioma diferente al tuyo.
Todos estos elementos serían más complicados si los tratamos desde la perspectiva tradicional con la que se venía trabajando hace unas décadas.
En el año 2000, probablemente necesitarías a un empleado con dominio del idioma del cliente con el que quisieras cerrar tu negocio, también deberías enviarlo de viaje al país donde esté dicho cliente e invertir en su estadía allá para completar la negociación.
Hoy en día sólo necesitan internet y equipos digitales para poder cerrar las negociaciones que quieras con cualquier persona sin importar en dónde se encuentre.
5. Empleados más a gusto
Por último, pero definitivamente no menos importante, la satisfacción de los empleados juega un rol clave en su desempeño y esto, a su vez, se nota en el cumplimiento de los objetivos de tu empresa.
El trabajo en remoto le da más libertad y de cierta forma más tranquilidad a los trabajadores. Hay más flexibilidad de tiempo para hacer las cosas, menos gastos y probablemente menos protocolos que cumplir.
Se sentirán más cómodos trabajando desde su casa, con sus recursos, sin tener que usar el auto o lidiar con el transporte público. También se sentirán más seguros y más relajados.
Por otra parte, podrán manejar un poco mejor diversas actividades y sentirán que su tiempo rinde más, lo que generará un mejor desempeño dentro de sus funciones en la empresa.
Muchos consideran que el trabajo en remoto llegó para quedarse, más allá de algunos casos puntuales donde es realmente imposible, por el momento, ejecutarlos de esta manera.
Sabemos que, más allá de los 5 beneficios que acá nombramos, existen otros, sin embargo, esta lista puede crecer o no, dependiendo de la empresa, el rubro, el tiempo o el presupuesto.
Son varios los factores involucrados en aumentar esta lista de beneficios, pero ya con los que desarrollamos en este artículo puedes considerar el trabajo en remoto como una gran opción para tu empresa.
Si aún tienes dudas, lo que puedes hacer es implementarlo de forma progresiva, por ejemplo 3 días en la oficina y 2 días desde casa. De esta manera, puedes ir evaluando las condiciones y decidir qué es lo mejor para tu empresa.
También podemos sugerirte que lo converses con tus equipos y, en consenso, puedan tomar una decisión que beneficie a todos, especialmente al negocio que, al final del día, es la fuente de trabajo de todos.
Finalmente, te invitamos a compartir este artículo, tanto con tus empleados como con aquellas personas que quizás quieren saber más sobre el trabajo en remoto y no se han atrevido a dar el paso.
Compartir la información y el conocimiento es un acto valioso para que todos los que nos desarrollamos en diferentes áreas podamos seguir creciendo, aprendiendo y creando.
