Como escrever um email de apresentação eficaz?

Você já enviou um email de apresentação e não recebeu uma resposta?

Sabemos que escrever um email de apresentação eficaz pode ser uma tarefa difícil, mas é uma ferramenta importante para tentar fomentar conexões comerciais e aumentar suas chances de sucesso.

Neste artigo, apresentamos dicas eficazes sobre como compor um email de apresentação que irá prender a atenção do destinatário e aumentar as chances de obter uma resposta.

Descubra como personalizar seu email, estruturar suas sentenças e parágrafos, e seguimento para estabelecer uma forte conexão com o destinatário.

Continue lendo para saber como escrever um email de apresentação que abrirá portas no mundo dos negócios!

· O email de apresentação é uma ferramenta muito subutilizada

O email de apresentação, o email que seus contatos recebem quando se inscrevem para receber sua newsletter, por que é tão importante?

Para entender melhor sua relevância, podemos pensar em nossa própria maneira de agir, em nosso dia-a-dia.

Quando temos um novo interesse, dedicamos tempo a ele.

Por exemplo, quando você entra na academia, você está extremamente motivado durante as primeiras semanas, não é mesmo?

Em muitas ocasiões você se sente muito entusiasmado ao começar um novo projeto, mas também é verdade que, (em muitos casos) este interesse vai diminuindo aos poucos.

Algo semelhante acontece com os assinantes de sua lista. No início eles estarão muito interessados, abrirão seus emails, clicarão em seus links com mais freqüência.

Como você pode tirar vantagem deste período em sua estratégia de email marketing?

Através do email de apresentação.

Este email, o primeiro email que seu novo assinante receberá (se não contarmos o email de confirmação) deve ser utilizado para estabelecer uma base sólida de confiança e criar um relacionamento mais duradouro com o nov assinante.

Não há desculpas para desperdiçar esta oportunidade de estabelecer um contato inicial com seu assinante, uma vez que você pode configurar um autoresponder e automatizar o processo, se seu programa de email marketing oferecer esta opção para o seu plano atual.

· 9 dicas para tornar seu email de apresentação mais eficaz

1-Para começar, escreva uma linha de assunto irresistível.

Este é o primeiro email que eles vão receber de sua empresa, e é importante que eles não apenas o abram, mas também que a mensagem cause boa impressão. Para atingir este objetivo, eu recomendo que você siga as dicas deste artigo.

Seria interessante que a linha de assunto também mostre o estilo geral dos próximos emails, para deixar claro qual será o seu tom e forma de comunicação. Desta forma, você evitará surpresas no futuro.

2- Comece captando a atenção do leitor

Você pode escrever o que quiser, mas não pode entediar seus assinantes.

Tenha um cuidado especial neste email de apresentação. A última coisa que você quer é entediar seus contatos no primeiro parágrafo que eles estão lendo sobre você ou sua empresa.

O que ajuda a mantê-los interessados?

Eu recomendaria fazer uso de técnicas de storytelling. Crie uma história, tente encontrar uma anedota.

É claro que isto nem sempre é fácil, pois requer uma certa experiência.

Nesse caso, não se preocupe, concentre sua resposta no problema ou na necessidade de seu cliente.

Geralmente demonstramos mais interesse em nossas próprias coisas do que nas dos outros.

3- Mostre que você pesquisou e entende o problema.

Uma maneira simples de ganhar um certo grau de confiança com os clientes é mostrar que você conhece e compreende o problema.

Se você fizer isso em seu email de apresentação, você marcará pontos.

Esta é uma estratégia de copywriting conhecida, comprovada e eficaz.

4- Vender ou não vender no email de apresentação?

Esta é uma dúvida comum, pois muitas empresas têm medo de vender.  Eles acham que isso incomodará seus contatos.

Aqui temos que esclarecer certos pontos:

• Se você não tiver enganado seus contatos no momento da inscrição deles em sua lista
• Se eles se inscreveram para resolver uma necessidade específica.
• E seu produto soluciona essa necessidade

Por que os contatos iriam se sentir incomodados pelo fato de que você está tentando vender para eles?

Eles terão se inscrito para saber mais sobre seu produto, ou aprender mais sobre como resolver seu problema.

Se eles não tiverem interesse em comprar, é de pouco benefício para você tê los em sua lista.

5- Nem muito ou pouco texto, apenas o necessário

Muitas pessoas se preocupam demais com o tamanho do texto.

Se está muito longo, se for muito curto.

Mas isto não importa muito. Só é preciso ter duas coisas em mente:

•  Não aborreça seus assinantes.
•  Escreva o que você precisa para atingir seu objetivo, seja para explicar algo sobre seu produto, ou para convencê-los a clicar em um link, ou que comprem.

Ao cumprir estes dois pontos, você não precisa se preocupar com a extensão do seu texto. No entanto, você pode verificar se há algo que não é necessário incluir na mensagem.

6- Ajuste seu tom ao contexto

Crie e use um tom que seus contatos entendam e compartilhem. O ideal é não utilizar expressões ou termos com os quais os seus leitores não estejam familiarizados. Use o mesmo vocabulário de seus clientes, para que não haja problemas de compreensão.

Isto é algo que também ajuda a gerar um certo grau de confiança, pois dá a impressão de que você pertence ao mesmo “conjunto social”.

7- Escolha os links com cuidado

É provável que você queira adicionar pelo menos um link ao seu email, a fim de alcançar o objetivo da sua campanha de email marketing.

Se o texto do seu email for bastante longo, talvez seja melhor adicionar mais de um link. Mesmo que a página de destino seja a mesma, você conseguirá incluir dois textos diferentes, o que terminará por aumentar as chances de que seus assinantes cliquem em um deles.

O uso de vários links pode até mesmo ajudá-lo a compreender a principal objeção de seus clientes.

8- Dê o próximo passo

Tente estar sempre guiando seus assinantes na direção do próximo passo, na tentativa de gerar micro-conversões e conseguir convencer seus assinantes a aceitar a comunicação.

Você pode tentar, dependendo do caso:

• Conseguir que eles se inscrevam para um webinar,
• Convencê-los a ligar para você,
• Explicar que haverá um próximo email,
• Convidá-los a fazer o download de um arquivo,
• Ou visitar uma landing page.

Em resumo, você deveria pedir-lhes que tomem algumas medidas

9- Termine a mensagem incluindo algum aspecto importante

É muito provável que muitos de seus assinantes leiam o início do email, uma parte da metade da mensagem, mas pulem diretamente para o final da newsletter.

É verdade que as pessoas estão sempre com pressa.

É por isso que você não deve deixar o final de seu email “abandonado”. Em vez disso, inclua uma mensagem importante, ou repita o link que você está tentando promover. É muito provável que eles visualizem esta URL.

· Personalize seus emails de apresentação

A personalização é um elemento chave na criação de um email de apresentação efetivo, pois permite estabelecer uma conexão com o destinatário e mostrar-lhes que foi feito um esforço extra para chamar a atenção deles.

Aqui estão algumas dicas sobre como personalizar seu email de apresentação:

Use o nome do destinatário:

É importante que você use o nome do destinatário na saudação da campanha de mala direta.

Ao fazer isso, você está mostrando a eles que você dedicou tempo para entender quem é o destinatário que irá ler o email. Por exemplo, “Prezado [nome do destinatário].

Faça referência a sua empresa ou cargo:

Pesquise a empresa ou cargo do destinatário e use estas informações para personalizar o email.

Por exemplo, se a empresa do destinatário acabou de lançar um novo produto, você poderia fazer referência a isso em seu email de apresentação.

Personalize o tom do email:

O tom da campanha de mala direta deve ser personalizado com base no destinatário.

Por exemplo, se o destinatário for um cliente potencial, o tom do email deve ser mais formal e profissional.

Se o destinatário for alguém com quem você já tem um relacionamento mais próximo, o tom do email poderia ser mais informal.

Mencione como você encontrou o destinatário:

Se você encontrou o lead através de uma rede social ou de um evento, mencione este aspecto no email.

Desta forma, você está mostrando a eles que está interessado no trabalho deles e que você fez um esforço extra para contatá-los.

Personalize o conteúdo do email:

Personalizar o conteúdo da newsletter com base nos interesses e necessidades do destinatário pode ser uma ótima maneira de chamar a atenção deles.

Por exemplo, se o destinatário for um influencer nas redes sociais, você poderia adaptar o conteúdo do email para destacar como seu produto ou serviço poderia ajudá-los a melhorar sua presença online.

Ejemplo:

Prezado [nome do destinatário],

Estou entrando em contato com você porque li sobre sua empresa em [nome da revista] e fiquei impressionado com sua abordagem inovadora sobre o mercado de produtos de beleza. Como fundador do [nome da sua empresa], gostaria de apresentar a você nossas soluções personalizadas para ajudar sua empresa a continuar a crescer.

Acredito que nossa abordagem única em [nome da solução] pode ser uma excelente adição ao portfólio de produtos da sua empresa e estou confiante de que nossos produtos poderiam beneficiar seus clientes. Eu gostaria de discutir mais sobre como podemos trabalhar juntos para ajudar sua empresa a continuar sendo líder deste mercado.

Obrigado por seu tempo e consideração.

Cordiais cumprimentos,

[Seu nome]

Espero que esta seção sobre personalização seja útil para ajudar você a melhorar seu artigo sobre emails de apresentação. Se você tiver mais dúvidas ou precisar de ajuda adicional, não hesite em perguntar. Estou aqui para ajudá-lo com o que for necessário.

· Estrutura simples para um email de apresentação

A estrutura do email de apresentação é crucial para garantir que a mensagem irá chegar ao destinatário de forma clara e eficaz.

Aqui estão algumas dicas sobre como estruturar uma mensagem eficaz de apresentação para seus leads:

Saudação:

Comece o email com uma saudação personalizada que inclua o nome do destinatário. Por exemplo, “Prezado [nome do destinatário]”.

Introdução:

Na introdução, escreva seu nome e o motivo pelo qual você está entrando em contato com o destinatário.

É importante manter esta parte curta e concisa, para captar a atenção do destinatário desde o início.

Conexão:

Após a introdução, você pode fazer uma conexão com o destinatário.

Por exemplo, você pode mencionar um interesse comum ou referir-se a um evento no qual ambos tenham participado.

Apresentando a solução:

Nesta seção, apresente sua solução ou proposta de forma clara e eficaz.

Use uma linguagem clara e evite usar jargões ou palavras que possam confundir o destinatário.

Vantagens e benefícios:

Depois de apresentar a solução, é importante destacar as vantagens e benefícios de trabalhar com você ou usar seu produto ou serviço.

Isto ajudará a convencer o destinatário de que sua proposta é a melhor opção.

Chamada à ação:

Você também deve incluir uma chamada à ação no final do email.

Você pode convidar o destinatário a marcar uma reunião ou responder ao email para receber mais informações.

Exemplo:

Prezado [nome do destinatário],

Meu nome é [seu nome] e estou entrando em contato com você porque estou muito interessado em seu trabalho na [nome da empresa]. Como especialista em [nome da solução], acredito que posso ajudar sua empresa a melhorar a eficiência dos seus processos de produção e dar-lhe informações valiosas que poderiam ajudá-lo a reduzir seus custos.

Tenho muita experiência nesta indústria, pois trabalhei com empresas similares à sua e conseguimos alcançar resultados notáveis. Acredito que nossa [nome da solução] seria uma excelente adição ao seu processo de produção e o ajudaria a aumentar sua rentabilidade.

Além disso, nossa abordagem inovadora e tecnologia de ponta nos permitem oferecer um serviço personalizado e adaptado às necessidades específicas de cada cliente. Estou confiante de que nossa solução poderia oferecer muitas vantagens para sua empresa.

Se você estiver interessado em saber mais sobre nossa solução e como podemos ajudá-lo a melhorar seu processo de produção, por favor não hesite em responder a este email e agendar uma reunião.

Obrigado por seu tempo e consideração.

Com os melhores cumprimentos,

[Seu nome]

Espero que esta seção sobre a estrutura do email de apresentação seja útil para ajudá-lo a melhorar seu artigo. Se você tiver mais perguntas ou precisar de ajuda adicional, não hesite em contactar-nos. Estou aqui para ajudá-lo com o que você precisar.

O email de boas-vindas

Pode ser uma declaração de intenções sobre seus futuros mailings. Sobre o que você vai oferecer a seus contatos e como você pode ajudá-los a resolver seus problemas.

Além disso, através de uma ferramenta de email marketing, o email de boas vindas o ajudará a manter uma taxa de entregabilidade mais elevada, acrescentando novos contatos que irão receber e abrir seus emails, melhorando os níveis de interação com suas campanhas de email marketing.

Pode servir a muitos propósitos, muito melhor do que não enviar nada, você não acha?

Traduzido por Micheli.