¿Cómo redactar un buen email de presentación?

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¿Alguna vez has enviado un correo de presentación y no has recibido respuesta?

Sabemos que redactar un correo de presentación efectivo puede ser una tarea difícil, pero es una herramienta de email marketing importante para establecer conexiones comerciales y aumentar las posibilidades de éxito.

En este artículo de Mailrelay, te presentamos consejos efectivos para redactar un correo de presentación que llame la atención del destinatario y aumente las posibilidades de obtener una respuesta.

Descubre cómo personalizar tu correo, estructurar tus oraciones y párrafos, y hacer un seguimiento para establecer una conexión sólida con el destinatario.

¡Sigue leyendo para descubrir cómo redactar un correo de presentación que te abra puertas en el mundo empresarial!

· El email de presentación una herramienta muy poco aprovechada

El email de presentación, ese email que tus contactos reciben cuando se suscriben a tu lista ¿por qué es tan importante?

Para comprenderlo mejor podemos pensar en nuestra propia forma de actuar, en el día a día.

Cuando tenemos un nuevo interés le dedicamos tiempo.

Por ejemplo cuando te apuntas al gimnasio, las primeras semanas no faltas a tus sesiones ¿verdad?

Hay un gran interés que (en muchos casos) se va perdiendo con el tiempo.

Con los suscriptores de tu lista pasa algo parecido. Al principio tendrán mucho interés, abrirán tus emails, harán click en tus enlaces más habitualmente.

¿Cómo puedes aprovechar ese interés para beneficio de tu email marketing?

Gracias al email de presentación.

Este email, el primero que tu nuevo suscriptor recibirá (si no contamos el de confirmación) tiene que servir para establecer una base solida en la relación.

Pocas formas hay de desperdiciar esta posibilidad que no disponiendo de un email de presentación. Sobre todo porque solo necesitas programar un sencillo autoresponder.

9 consejos para que tu email de presentación sea más efectivo

· 9 consejos para que tu email de presentación sea más efectivo

1- Para empezar escribe un asunto irresistible

Se trata del primer email que van a recibir de tu empresa, y te interesa mucho no solo que lo abran, sino que se lleven una buena impresión. Para conseguirlo te recomiendo que sigas los consejos de este artículo.

Sería interesante que el asunto sea original y muestre también el estilo que tendrán el resto de emails, para que vaya dejando claro cual será tu tono y forma de comunicación. Así te evitas sorpresas futuras.

2- Comienza captando la atención

Como se suele decir «escribe lo que quieras pero no aburras».

Pon cuidado especial en este email de presentación. Lo último que quieres es aburrir a tus contactos en el primer párrafo que lean sobre ti o tu empresa.

¿Qué ayuda a mantener el interés?

Te recomendaría hacer uso del storytelling. Crea una historia, rememora una anecdota.

Claro, esto no siempre es fácil, pues requiere de cierta experiencia.

En ese caso no te preocupes, centra tu respuesta en el problema o necesidad de tu cliente.

Las personas mostramos más interés por nuestras cosas que por las de otros.

3- Demuestra que has investigado y conoces bien el problema

Una forma sencilla de ganarte cierto grado de confianza con los clientes en email marketing es demostrar que conoces y comprendes el problema.

Si esto lo haces en el email de presentación vas a ganar puntos.

Esta es una estrategia de copywriting conocida, probada y efectiva.

4- ¿Vender o no vender en el email de presentación?

Esta es una duda habitual, ya que muchos negocios tienen miedo de vender por email marketingCreen que eso molestará a los contactos.

Aquí tenemos que  matizar ciertos puntos:

· Si no has engañado a los contactos en el momento de su suscripción a tu lista

· Si se suscribieron para solucionar una necesidad concreta

· Y tu producto soluciona dicha necesidad

¿Por qué se molestarían los contactos porque intentes venderles?

Se habrán suscrito para o bien aprender más de tu producto, o bien saber más sobre cómo solucionar su problema.

Si no tienen interés en comprar tampoco te beneficio mucho tenerlos en tu lista.

5- Ni poco ni mucho texto, el necesario

Muchas personas se preocupan en exceso por el tamaño del texto.

Que si es muy largo, que si es muy corto.

No importa demasiado. Solo tienes que tener en cuenta dos cosas:

· No aburras a tus suscriptores

· Escribe lo que necesites para conseguir tu objetivo, ya sea explicar algo de tu producto, que visiten un enlace, o que compren

Cumpliendo estos dos puntos no necesitas preocuparte por la longitud de tu texto. Eso sí, puedes revisar si hay algo que sobre, o que no es necesario decir.

6- Ajusta tu tono al contexto

Crea y utiliza un tono que tus contactos comprendan y compartan. Lo ideal es que no utilices expresiones o términos que no conozcan. Utiliza el mismo vocabulario que tus clientes para que no haya problemas de comprensión.

Esto es algo que también ayuda a generar cierto grado de confianza pues da la impresión de pertenecer al mismo «conjunto social».

Elige tus enlaces con atención

7- Elige tus enlaces con cuidado

Lo más probable es que quieras añadir al menos un enlace a tu email, para poder conseguir cualquier objetivo que tengas.

Si el texto de tu email es bastante largo en ese caso quizá sea mejor añadir un par de enlaces. Aunque el destino sea el mismo, te da la oportunidad de tener dos textos diferentes, así aumentas las posibilidades de que hagan click en alguno de ellos.

Utilizar diversos enlaces incluso te puede ayudar a comprender la objeción principal de tus clientes.

8- Da el siguiente paso

Intenta siempre ir marcando el siguiente paso, en un intento de generar micro-conversiones y que los contactos vayan aceptando la comunicación.

Puedes intentar, según el caso:

· Que se apunten a un webinar

· Establecer una llamada

· Indicar que habrá un siguiente email

· Que se descarguen algún documento

· O vayan a alguna página

En resumen que realicen alguna acción

9- Cierra el mensaje incluyendo algún aspecto importante

Es muy posible que muchos de tus suscriptores lean el principio, algo de la parte media del mensaje, y el final.

Ya sabes las personas siempre con prisas.

Es por eso que no debes dejar el final de tu email «abandonado», en lugar de eso incluye un mensaje importante, o repite un enlace que te interesa. Es muy probable que lo visualicen.

Personaliza tus correos de presentación

· Personaliza tus correos de presentación

La personalización es un elemento clave para crear un correo de presentación efectivo, ya que permite establecer una conexión con el destinatario y mostrarle que se ha hecho un esfuerzo adicional para llamar su atención.

A continuación, presentamos algunos consejos para personalizar tu correo de presentación:

Utiliza el nombre del destinatario:

Es importante que utilices el nombre del destinatario en el saludo del correo.

De esta manera, le estás mostrando que te has tomado el tiempo para investigar quién es la persona que lo va a recibir. Por ejemplo, «Estimado/a [nombre del destinatario]».

Haz referencia a su empresa o trabajo:

Investiga la empresa o trabajo del destinatario y utiliza esta información para personalizar el correo.

Por ejemplo, si la empresa del destinatario acaba de lanzar un nuevo producto, podrías hacer referencia a eso en tu correo de presentación.

Personaliza el tono del correo:

El tono del correo debe ser personalizado en función del destinatario.

Por ejemplo, si el destinatario es un cliente potencial, el tono del correo debería ser más formal y profesional.

Si el destinatario es alguien con quien ya tienes una relación más cercana, el tono podría ser más informal.

Menciona cómo encontraste al destinatario:

Si encontraste al destinatario a través de una red social o un evento, menciónalo en el correo.

De esta manera, le estás mostrando que estás interesado en su trabajo y que has hecho un esfuerzo adicional para contactarlo.

Personaliza el contenido del correo:

Adaptar el contenido del correo a los intereses y necesidades del destinatario puede ser una excelente forma de personalizar el correo y llamar su atención.

Por ejemplo, si el destinatario es un influencer en las redes sociales, podrías adaptar el contenido del correo para destacar cómo tu producto o servicio podría ayudarlo a mejorar su presencia en línea.

Ejemplo:


Estimado/a [nombre del destinatario],

Me pongo en contacto con usted porque he leído acerca de su empresa en la revista [nombre de la revista] y me impresionó su enfoque innovador en el mercado de los productos de belleza. Como fundador de [nombre de tu empresa], me gustaría tener la oportunidad de presentarle nuestras soluciones personalizadas para ayudar a su empresa a seguir creciendo.

Creo que nuestro enfoque único en [nombre de la solución] puede ser una excelente adición a la cartera de productos de su empresa y estoy seguro de que nuestros productos podrían beneficiar a sus clientes. Me encantaría discutir más sobre cómo podemos trabajar juntos para ayudar a que su empresa siga siendo líder en el mercado.

Gracias por su tiempo y consideración.

Saludos cordiales,

[Tu nombre]

Espero que esta sección sobre la personalización te sea útil para mejorar tu artículo sobre correos de presentación. Si tienes más preguntas o necesitas ayuda adicional, no dudes en preguntar. Estoy aquí para ayudarte en lo que necesites.

Estructura sencilla para un correo de presentación

· Estructura sencilla para un correo de presentación

La estructura del correo de presentación es crucial para asegurarse de que el mensaje llegue de forma clara y efectiva al destinatario.

A continuación, te presentamos algunos consejos para estructurar un correo de presentación efectivo:

Saludo:

Comienza el correo con un saludo personalizado que incluya el nombre del destinatario. Por ejemplo, «Estimado/a [nombre del destinatario]».

Introducción:

En la introducción, presenta tu nombre y la razón por la que te estás poniendo en contacto con el destinatario.

Es importante que esta parte sea breve y concisa, para captar la atención del destinatario desde el principio.

Conexión:

Después de la introducción, puedes hacer una conexión con el destinatario.

Por ejemplo, puedes mencionar algún interés común o hacer referencia a algún evento en el que ambos hayan participado.

Presentación de la solución:

En esta sección, presenta tu solución o propuesta de forma clara y efectiva.

Utiliza lenguaje claro y evita usar tecnicismos o jerga que pueda confundir al destinatario.

Ventajas y beneficios:

Después de presentar la solución, es importante destacar las ventajas y beneficios de trabajar contigo o de utilizar tu producto o servicio.

Esto ayudará a convencer al destinatario de que tu propuesta es la mejor opción.

Llamado a la acción:

En la conclusión del correo, es importante que hagas un llamado a la acción.

Puedes invitar al destinatario a programar una reunión o a responder al correo para obtener más información.

Ejemplo:


Estimado/a [nombre del destinatario],

Mi nombre es [tu nombre] y me pongo en contacto con usted porque me interesa mucho su trabajo en [nombre de la empresa]. Como experto en [nombre de la solución], creo que puedo ayudar a su empresa a mejorar la eficiencia de su proceso de producción y ahorrar costos.

En mi experiencia, he trabajado con empresas similares a la suya y he logrado resultados notables. Creo que nuestra solución de [nombre de la solución] sería una excelente adición a su proceso de producción y le ayudaría a aumentar su rentabilidad.

Además, nuestro enfoque innovador y nuestra tecnología de punta nos permiten ofrecer un servicio personalizado y adaptado a las necesidades específicas de cada cliente. Estoy seguro de que nuestra solución podría ser muy beneficiosa para su empresa.

Si está interesado/a en conocer más sobre nuestra solución y cómo podemos ayudarlo/a a mejorar su proceso de producción, no dude en responder a este correo y programar una reunión.

Gracias por su tiempo y consideración.

Saludos cordiales,

[Tu nombre]

Espero que esta sección sobre la estructura del correo de presentación te sea útil para mejorar tu artículo. Si tienes más preguntas o necesitas ayuda adicional, no dudes en preguntar. Estoy aquí para ayudarte en lo que necesites.

· El email de bienvenida

Puede ser una declaración de intenciones sobre tus futuros mailings. Sobre lo que le vas a ofrecer a tus contactos y cómo puedes ayudarles a solucionar sus problemas.

Además, como herramienta de email marketing el email de bienvenida te ayudará a mantener una buena entregabilidad gracias a ir añadiendo nuevos contactos que reciben y abren emails, e interactúan con ellos.

Puede cumplir muchos objetivos, mucho más que no enviar nada ¿no te parece?

¡Date de alta en Mailrelay y lleva tus ventas por email marketing al siguiente nivel!

joseargudo.com

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