En muchas ocasiones queremos añadir ficheros adjuntos a nuestros mailings masivos o newsletter, PDF con presentaciones o precios de nuestros servicios, vídeos o incluso imágenes muy pesadas. Aunque Mailrelay permite adjuntar archivos a los boletines, es muy recomendable que no lo hagas por tres motivos:
1. Los sistemas antispam penalizan cuando un mail masivo incluye adjuntos.
2. Puedes saturar la cuenta de los destinatarios o hacer que tu mail se descargue lentamente. Especialmente ten en cuenta que hoy día, es posible que tu email sea abierto en un dispositivo móvil.
3. Puedes consumir innecesariamente el crédito de tu cuenta de Mailrelay ya que se contabiliza un mail por cada 100 kb de tamaño del correo enviado.
Cuando tengas que mandar un fichero con tu boletín es mejor que lo subas a un espacio web y luego metas en el texto del mensaje un enlace para descargarlo. Para ello sólo necesitas subirlo al FTP de tu página web al directorio www. Por ejemplo si quieres adjuntar dossier.pdf, conectate a tu FTP con los datos de conexión con Filezilla u otro cliente de FTP y tras subir el archivo podrás enlazar con esta url:
http://midominio.com/dossier.pdf
Cambiando midominio.com por tu web y dossier.pdf por el nombre de tu archivo.
Si no dispones de los accesos al FTP de tu web puedes usar un servicio de almacenamiento online como Dropbox o Google Drive.
A. Para subir el fichero que deseas adjuntar a Dropbox
Create una cuenta en www.dropbox.com, accede a tu espacio online logueandote. Pincha en la carpeta “Public”, pincha arriba en “Upload”, selecciona el archivo de tu equipo y luego acepta:
Una vez que el fichero haya sido subido, con el botón derecho sobre el archivo haz click en «Copiar vínculo público» y ya tendrás en enlace de ese archivo para insertar en tu mail y que el archivo se pueda descargar de tu Dropbox por los destinatarios sin que vaya adjunto.
B. Para subir el fichero que deseas adjuntar a Google Drive
Create una cuenta de Google, si tienes una cuenta de Gmail ya te sirve. Logueate y ves a https://drive.google.com Pincha a la izquierda en el botón «Subir«, justo al lado del de «Crear«. Selecciona el archivo de tu equipo y luego acepta. Ya lo verás subido:
Con el botón derecho sobre el archivo da a «Compartir«:
Pincha donde pone privado en «cambiar«. Selecciona la primera opción de público en la Web y dale a guardar:
Ya puedes copiar la URL que te aparece en enlace para compartir.
Recuerda que debes mandarte antes de enviar el boletín con adjunto prueba para verificar que el enlace funciona y no olvides desloguearte antes del sistema que uses, ya sea Dropbox o Google Drive, ya que los suscriptores estarán en esa situación.
Ahora ya puedes enviar tus mailings masivos, sin incrementar los costes.
¿Usáis otras plataformas para compartir archivos?
Hola,
En mi caso estoy enviado un ebook con un enlace al archivo subido a wordpress integrado en un botón.
Al pulsar en el enlace se abre directamente el PDF. ¿Qué debería hacer para en lugar de abrirlo que se ejecute directamente la descarga?
Gracias, un saludo