Gestores de correo electrónico: los 10 mejores programas para PC, Mac y móvil

Un gestor de correo electrónico es un programa que reúne en un solo lugar los emails de una o varias cuentas para leerlos, responderlos y organizarlos sin entrar en la web de cada proveedor. También se le llama cliente de correo o programa de correo.

Si tienes un Gmail personal, un correo del trabajo y otro de Outlook, un buen gestor te ahorra abrir tres pestañas. En esta guía comparamos los 10 gestores de correo más usados en 2026, con sus ventajas y limitaciones, casi todos gratuitos, y te explicamos cuál conviene en cada dispositivo.

¿Qué es un gestor de correo electrónico y para qué sirve?

Un gestor de correo se conecta a tu cuenta mediante los protocolos IMAP o POP3 para recibir los mensajes y SMTP para enviarlos. Tus emails siguen guardados en el servidor de tu proveedor; el programa solo los muestra y te ayuda a trabajar con ellos.

Un gestor de correo sirve, sobre todo, para unificar varias cuentas en una sola bandeja de entrada. También te permite leer y escribir sin conexión y enviar en cuanto vuelve internet.

Además, ayuda a organizar el correo con carpetas, etiquetas, filtros y búsquedas rápidas, e integra calendario, contactos y tareas en la misma aplicación. Los más completos añaden seguridad extra, como el cifrado de mensajes o el bloqueo de imágenes remotas que rastrean si abres un email.

La diferencia con el webmail es que este se usa desde el navegador (gmail.com, outlook.com) y cada proveedor tiene el suyo. El gestor, en cambio, se instala en el ordenador o el móvil y admite cuentas de cualquier proveedor.

Comparativa de los mejores gestores de correo

Los 10 mejores gestores de correo electrónico

Estos son los gestores de correo que más se usan hoy, ordenados de los más completos a los más especializados. Para cada uno te contamos en qué dispositivos funciona, qué lo hace destacar y qué conviene saber antes de instalarlo.

1. Mozilla Thunderbird

Thunderbird es el gestor de correo gratuito y de código abierto de la fundación Mozilla, la misma de Firefox. Funciona en Windows, Mac y Linux y, desde octubre de 2024, también en Android.

Admite cuentas ilimitadas, filtros avanzados, calendario, contactos, lector RSS y cifrado OpenPGP integrado. Además, se puede ampliar con complementos.

A tener en cuenta: su interfaz requiere algo más de configuración que las alternativas comerciales, y todavía no tiene una versión estable para iPhone.

2. Outlook

Outlook es el gestor de correo de Microsoft. La nueva versión de Outlook para Windows es gratuita y sustituyó a las aplicaciones Correo y Calendario de Windows, que dejaron de tener soporte el 31 de diciembre de 2024. También existe para Mac, Android e iPhone.

Gestiona cuentas de Outlook.com, Hotmail, Gmail, Yahoo Mail y otros proveedores IMAP. Su punto fuerte es el calendario y la integración con Teams, OneDrive y el resto de Microsoft 365.

A tener en cuenta: el Outlook «clásico» de escritorio va incluido en Microsoft 365, que es de pago. La versión gratuita muestra anuncios en las cuentas personales.

3. Apple Mail

Mail es la aplicación de correo que viene instalada en Mac, iPhone y iPad. Es gratuita, sencilla y se sincroniza con iCloud.

Incluye la protección de privacidad de Mail, que oculta tu dirección IP y carga las imágenes de forma privada, y funciones como programar envíos o deshacer un envío.

A tener en cuenta: solo funciona en dispositivos de Apple y tiene menos opciones de organización que otros gestores.

4. Gmail (app)

La aplicación de Gmail para Android e iPhone no solo sirve para cuentas de Google: también permite añadir cuentas de Outlook, Yahoo o cualquier proveedor IMAP.

Destaca por su buscador, la clasificación automática en pestañas (Principal, Promociones, Social) y su filtro antispam.

A tener en cuenta: en el ordenador no tiene programa propio; se usa desde el navegador, en gmail.com.

5. Spark

Spark, de la empresa Readdle, ordena el correo con una bandeja inteligente que separa los mensajes de personas, las notificaciones y las newsletters. Tiene apps para Mac, Windows, Android e iPhone, y versión web.

Su plan gratuito incluye varias cuentas, posponer correos y programar envíos. El plan Premium añade funciones de equipo y más uso de su asistente de inteligencia artificial.

A tener en cuenta: para sincronizar, los correos pasan por los servidores de Spark, algo que conviene valorar en cuentas de empresa.

6. eM Client

eM Client es una de las alternativas más completas a Outlook para Windows y Mac. Reúne correo, calendario, contactos, tareas y chat en una interfaz muy parecida a la de Outlook.

Tiene una versión gratuita para uso personal, con un número limitado de cuentas, y una versión Pro de pago sin límites y con soporte.

A tener en cuenta: no tiene aplicación para el móvil.

7. Mailbird

Mailbird es un gestor de correo para Windows y Mac centrado en la productividad. Además de unificar cuentas, integra aplicaciones como WhatsApp, Google Calendar, Slack o Trello en la misma ventana.

A tener en cuenta: es de pago, aunque ofrece una prueba gratuita para comprobar si te convence.

8. Proton Mail

Proton Mail es un servicio de correo suizo con cifrado de extremo a extremo. Tiene aplicaciones para Windows, Mac, Linux, Android e iPhone.

Es la opción más indicada si la privacidad es tu prioridad. El plan gratuito incluye una dirección de correo con espacio limitado.

A tener en cuenta: está pensado sobre todo para cuentas de Proton. Para usar otros proveedores necesitas un plan de pago y su aplicación Proton Mail Bridge.

9. BlueMail

BlueMail es un gestor de correo gratuito disponible en casi cualquier dispositivo: Windows, Mac, Linux, Android e iPhone. Admite cuentas ilimitadas de distintos proveedores.

Agrupa los mensajes por remitente, permite compartir correos con compañeros y tiene modo oscuro en todas sus versiones.

A tener en cuenta: algunas funciones de colaboración requieren registrarse en su servicio.

10. Aqua Mail

Aqua Mail es un gestor de correo para Android muy configurable. Funciona con Gmail, Outlook, Yahoo, cuentas de Exchange y cualquier servidor IMAP o POP3.

Permite personalizar casi todo: notificaciones por cuenta, firmas, temas y widgets. La versión gratuita tiene anuncios y límite de cuentas; la Pro los elimina.

A tener en cuenta: solo existe para Android. Si también quieres el mismo gestor de correo en el ordenador, Thunderbird o BlueMail son mejores opciones.

Cuál es el mejor gestor de correo según tu dispositivo

Para Windows: la nueva Outlook si trabajas con Microsoft 365; Thunderbird si quieres un programa libre y sin anuncios; eM Client si buscas algo parecido a Outlook clásico sin pagar.

Para Mac: Apple Mail si solo necesitas lo básico; Spark para una bandeja más ordenada; Thunderbird si también lo usas en Windows o Linux.

Para Android: Gmail para empezar; Thunderbird o Aqua Mail si quieres más control; Outlook si usas Microsoft 365.

Para iPhone: Apple Mail, Gmail u Outlook, según tu cuenta principal; Spark si gestionas muchas cuentas.

Para empresas: Outlook o Thunderbird con tu correo corporativo, y Proton Mail si manejas información sensible.

Cómo configurar tu correo en un gestor

La mayoría de gestores configuran solos las cuentas de Gmail, Outlook o Yahoo. Con otros proveedores, sigue estos pasos:

1. Elige IMAP en lugar de POP3. Con IMAP ves los mismos correos en el móvil y en el ordenador.
2. Escribe tu dirección y tu contraseña. Si tu cuenta tiene verificación en dos pasos, quizá necesites una contraseña de aplicación.
3. Indica los servidores de entrada (IMAP) y salida (SMTP) que te dé tu proveedor, con sus puertos.
4. Activa el cifrado SSL/TLS en las dos conexiones.
5. Envía un correo de prueba para comprobar que todo funciona.

Si tu empresa tiene su propio servidor de correo, pide estos datos al departamento técnico.

Gestor de correo o plataforma de email marketing: no es lo mismo

Un gestor de correo está pensado para tus mensajes del día a día: escribir a un cliente, responder a un proveedor o enviar un presupuesto.

Para enviar una newsletter o una promoción a cientos de personas necesitas otra herramienta. Los gestores de correo y los proveedores gratuitos limitan los envíos diarios: una cuenta personal de Gmail, por ejemplo, admite unos 500 destinatarios al día. Si los superas, bloquean tu cuenta durante unas horas y tus mensajes pueden acabar en spam.

Una plataforma de email marketing como Mailrelay está hecha para eso: gestiona tus listas de suscriptores, incluye el enlace de baja, envía con servidores preparados y te dice quién ha abierto cada email. Te lo explicamos en detalle en cómo enviar correos masivos.

Cómo elegir tu gestor de correo

Antes de instalar un gestor de correo, piensa primero en qué dispositivos lo vas a usar. Si cambias a menudo entre el móvil y el ordenador, elige uno que esté en los dos, como Outlook, Spark, Thunderbird o BlueMail.

Después, cuenta cuántas cuentas tienes: algunas versiones gratuitas, como las de eM Client o Aqua Mail, limitan el número. Si necesitas calendario y contactos, Outlook, Thunderbird y eM Client los integran mejor que el resto.

Si te importa la privacidad, Thunderbird y Proton Mail no dependen de servidores intermedios para leer tu correo. Y si no quieres pagar, Thunderbird, Apple Mail, Gmail y BlueMail son gratuitos sin trucos.

Un último consejo: prueba dos o tres durante unos días antes de quedarte con uno. Todos se conectan a tu cuenta sin borrar nada, así que puedes cambiar de gestor de correo cuando quieras.

Preguntas frecuentes sobre los gestores de correo electrónico

Estas son las dudas más habituales.

¿Cuál es el mejor gestor de correo gratuito?

Mozilla Thunderbird es el más completo entre los gratuitos y sin anuncios. En el móvil, la app de Gmail y Outlook son las opciones gratuitas más usadas.

¿Qué diferencia hay entre un gestor de correo y un webmail?

El webmail se usa desde el navegador y es de un solo proveedor. El gestor de correo se instala en tu dispositivo y reúne cuentas de distintos proveedores.

¿Qué pasó con la aplicación Correo de Windows?

Microsoft dejó de dar soporte a Correo y Calendario de Windows el 31 de diciembre de 2024. Su sustituta es la nueva Outlook para Windows, que es gratuita.

¿Puedo usar un gestor de correo para enviar newsletters?

Puedes, pero no es recomendable: los proveedores limitan los envíos diarios y no tendrás estadísticas ni gestión de bajas. Para eso conviene una plataforma de email marketing.

¿Es mejor IMAP o POP3?

IMAP, en la mayoría de los casos. Mantiene tus correos sincronizados en todos tus dispositivos, mientras que POP3 los descarga en uno solo.

Muchas de estas herramientas se pueden comparar mejor si conoces bien las herramientas de mailing disponibles, algo que también repasamos en nuestra guía de selección de plataformas de Email Marketing.

Si prefieres gestionar tu correo directamente desde el móvil, también existen apps como Mail With Relay para llevar tus campañas siempre contigo.