Se você está lendo isto, provavelmente quer saber como enviar e-mails em massa pelo Gmail de graça.
Você está no lugar certo. Vamos mostrar como fazer isso passo a passo, de forma simples e rápida, para que você possa enviar e-mails aos seus contatos sem problemas. Também vamos explicar os limites que você vai encontrar e quando vale a pena passar para uma ferramenta especializada.
Primeiro, o que viemos fazer: o envio de e-mails em massa pelo Gmail.
O que é enviar e-mails em massa pelo Gmail?
Basicamente, é mandar o mesmo e-mail para muita gente ao mesmo tempo usando o Gmail.
Parece ótimo, né? E é… até certo ponto.
Uma conta gratuita do Gmail permite enviar até 500 e-mails por dia, o que pode ser suficiente se você tem uma lista pequena de contatos. Mas, se a sua intenção é fazer email marketing de verdade, aí começam os problemas.
O Gmail não foi pensado para envios em massa profissionais. Ele não oferece estatísticas, não permite automatizar envios e, o pior, os seus e-mails têm mais chances de cair na pasta de spam.
O Google impõe esse limite para evitar spam em massa, o que é compreensível. Mas, se o seu negócio crescer e você precisar enviar mais e-mails, vai esbarrar nessa barreira.
Se você quer fazer campanhas de email marketing bem-feitas, com acompanhamento de aberturas e cliques e designs mais atraentes, é melhor usar plataformas como a Mailrelay.
É possível enviar e-mails em massa pelo Gmail?
Como já dissemos, enviar e-mails em massa pelo Gmail é possível, mas só até certo ponto. O Gmail é um serviço de e-mail de uso geral, e não uma ferramenta profissional de envio como a Mailrelay, criada para enviar e-mails em massa, newsletters e campanhas em grande escala.
Usar o Gmail não torna ninguém menos profissional: o profissionalismo não depende da plataforma. O importante é que o meio que você usa para enviar os seus e-mails se adapte às suas necessidades, seja fácil de usar e não tome muito do seu tempo.
Como enviar e-mails em massa pelo Gmail: passo a passo
Se você continua decidido a usar o Gmail, veja como fazer:
1. Entre na sua conta do Gmail
Ou crie uma, se ainda não tiver.
2. Clique em “Escrever”
É o botão no canto superior esquerdo. Ele abre uma nova mensagem, onde você pode escrever o e-mail, com assunto e conteúdo.
3. Adicione os destinatários no campo “Cco”
Clique em “Cco” e adicione os endereços para os quais quer enviar. Você também pode digitar o nome de um grupo (marcador) criado no Google Contatos para adicionar todos os membros de uma vez. Use sempre o “Cco” em vez de “Para” ou “Cc”, para que os destinatários não vejam os endereços uns dos outros.
4. Revise a lista e remova quem não deve receber
Você verá todos os contatos adicionados. Não é obrigatório enviar para todos: você pode remover quem não deve receber o e-mail antes de clicar em “Enviar”.
Como você pode ver, o processo é simples. O que pode complicar é uma agenda de contatos mal organizada, por isso:
5. Recomendamos muito que você mantenha os seus contatos bem organizados
Quantos e-mails posso enviar pelo Gmail?
Se a sua empresa é pequena ou você não tem muitos contatos, não deve ter problemas. Mas, se você precisa enviar newsletters ou e-mails com frequência para mais de 500 contatos, pode ter dificuldades. Com o Google Workspace, o limite sobe para 2.000 mensagens por dia.
Então, a pergunta é clara: o que fazer se eu atingir esse limite?
E a resposta é simples: usar uma plataforma de e-mail especializada em marketing, como um programa para enviar e-mails em massa grátis.
Desvantagens de enviar e-mails em massa pelo Gmail
Sim, é grátis e fácil de usar, mas tem várias limitações que podem complicar a sua vida à medida que a sua lista de contatos cresce.
🔴 Você só pode enviar 500 e-mails por dia
Se a sua base de dados passar desse número, você vai ter que dividir os envios em vários dias, o que pode ser uma dor de cabeça. Com o Google Workspace, o limite sobe para 2.000, mas, se você precisar de mais, é melhor usar uma plataforma especializada.
🚫 Alto risco de os seus e-mails caírem no spam
O Gmail não foi feito para campanhas em massa e, se você manda muitos e-mails de uma vez, os servidores podem marcá-los como spam, aumentando a sua taxa de spam.
Além disso, usar um endereço @gmail.com para negócios não transmite muito profissionalismo.
🤷♂️ Pouca personalização
Personalizar cada e-mail no Gmail é trabalhoso em comparação com as ferramentas de email marketing, que permitem automatizar e segmentar com facilidade.
📩 Nada de automação
O Gmail só permite agendar envios. Não dá para criar sequências automáticas, responder clientes automaticamente ou enviar follow-ups sem fazer tudo à mão.
🎨 Opções de design muito básicas
Se você quer enviar e-mails com design profissional, vai precisar de ferramentas externas ou extensões, porque o editor do Gmail é muito limitado.
Alternativas ao envio de e-mails em massa pelo Gmail
Como você já deve saber, o email marketing nada mais é do que o envio de e-mails para clientes em potencial ou atuais. Uma newsletter apresentando novos produtos ou serviços, por exemplo, é email marketing.
Com certeza você já recebeu e-mails de alguma loja onde já comprou, anunciando liquidações ou oferecendo descontos. Isso também é email marketing.
Sabendo disso, você já deve ter uma ideia do tipo de plataforma de que precisa. Se você não passa do limite diário do Gmail e prefere continuar enviando de graça, o Gmail pode ser o seu melhor amigo. Caso contrário, veja algumas plataformas de email marketing que você pode usar:
1. Mailrelay
2. Brevo
3. Mailchimp
4. Acumbamail
5. Mailjet
Para saber qual ferramenta é melhor para as suas necessidades, temos duas comparações aqui e aqui.
O email marketing é uma das melhores formas de conquistar e fidelizar clientes, porque você pode enviar as suas novidades e, com isso, criar relacionamentos que geram compras ou parcerias futuras. Entendemos que o orçamento pode estar apertado, mas um pequeno investimento muitas vezes compensa pelos resultados.
Com o Gmail você pode enviar e-mails de graça, mas, se a sua empresa crescer, vai precisar repensar a plataforma que usa.
Outro ponto importante: os envios em massa feitos pelo Gmail não contam com a autenticação do seu próprio domínio (SPF, DKIM) que as plataformas de email marketing configuram. Ou seja, os e-mails enviados em massa pelo Gmail têm mais chances de ser marcados como spam.
Não queremos desanimar você de usar o Gmail. Para começar, é a opção mais simples e barata, e você sempre terá tempo de mudar de plataforma no futuro se a sua empresa crescer.
Benefícios de usar uma ferramenta de e-mail em massa em vez do Gmail
Ferramentas especializadas como a Mailrelay não só facilitam a sua vida, como também ajudam a melhorar a entregabilidade, a personalização e a automação das suas campanhas.
Aqui estão alguns motivos pelos quais vale a pena:
📩 Os seus e-mails chegam à caixa de entrada (e não ao spam)
Com o Gmail, os envios em massa têm mais chances de cair no spam. A Mailrelay, por outro lado, usa protocolos de autenticação como SPF e DKIM para melhorar a entregabilidade e garantir que os seus e-mails cheguem aos destinatários.
📊 Estatísticas em tempo real
Quer saber quantas pessoas abrem os seus e-mails ou clicam nos links?
Com o Gmail, isso é impossível. A Mailrelay oferece estatísticas detalhadas para você medir o impacto de cada campanha e melhorar as suas estratégias.
✅ Conformidade com as leis de proteção de dados
Leis como a LGPD e o RGPD exigem que os usuários deem o seu consentimento e possam se descadastrar com facilidade.
Com a Mailrelay, esse processo é automático: ela gerencia os descadastros e elimina os contatos inválidos, sem que você precise fazer isso manualmente.
🎨 E-mails com design profissional sem complicações
Se você quer que os seus e-mails tenham um design atraente, o Gmail deixa a desejar.
A Mailrelay permite criar e-mails com templates personalizáveis e um editor que não exige conhecimentos técnicos.
🎯 Segmentação inteligente para mais impacto
Você pode segmentar os seus contatos por interesses, histórico de compras ou interações anteriores.
Assim, cada pessoa recebe uma mensagem relevante, aumentando as taxas de abertura e de conversão.
🧑🤝🧑 Personalização avançada
Você pode até incluir conteúdo dinâmico com base no perfil de cada usuário, fortalecendo a conexão com os seus clientes.
⏳ Automação que economiza o seu tempo
Com o Gmail, tudo é manual. Com a Mailrelay, você pode programar envios automáticos de boas-vindas, lembretes ou promoções sem precisar fazer nada.
🛠 Testes A/B e otimização contínua
A Mailrelay permite fazer testes A/B para comparar versões de um e-mail e descobrir qual funciona melhor.
Ela também incorpora inteligência artificial para melhorar os resultados de cada campanha.
💰 Não precisa custar nada
A Mailrelay oferece uma conta gratuita que você pode criar e usar pelo tempo que quiser, com um volume de envio gratuito bem maior que o do Gmail.
Se quiser ver todas as diferenças em detalhe, temos uma comparação completa entre o Gmail e a Mailrelay.
Se o dinheiro não é o problema, por que não usar uma ferramenta mais adequada?
