Se você está lendo isto, provavelmente é porque não sabe como enviar emails em massa pelo Gmail para fazer seus envios de emails em massa.
Você está no lugar certo, porque vamos mostrar como fazer isso passo a passo, de forma simples e rápida, para que você não tenha nenhum problema na hora de enviar emails para seus contatos de forma rápida, eficaz e gratuita.
Vamos direto ao que interessa: o envio de emails em massa usando o Gmail.
O que é enviar emails em massa pelo Gmail?
Basicamente, é mandar o mesmo email para um monte de gente ao mesmo tempo usando o Gmail.
Parece bom, não é? E é… até certo ponto.
O Gmail permite enviar até 500 emails por dia, o que pode ser suficiente se você tem uma lista pequena de contatos. Mas se a sua intenção é fazer email marketing a sério, é aí que começam os problemas.
O Gmail não foi pensado para enviar emails em massa de forma profissional. Ele não oferece estatísticas, você não pode automatizar envios e, o pior, seus emails têm mais chances de acabar na pasta de spam.
O Google impõe esse limite porque quer evitar que as pessoas façam spam em massa, o que é compreensível, mas se o seu negócio crescer e você precisar mandar mais emails, vai esbarrar nessa barreira.
Se você quer fazer campanhas de email marketing bem-feitas, com acompanhamento de aberturas, cliques e designs mais atraentes, é melhor usar plataformas como a Mailrelay.
Como enviar emails em massa com o Gmail?
Como já dissemos, enviar emails em massa com o Gmail é possível, mas só até certo ponto, porque o Gmail é uma ferramenta pública, por assim dizer. Ou seja, não é uma ferramenta profissional como, por exemplo, a Mailrelay, que foi pensada para o envio em massa de emails, newsletters e afins, sem limites e para um número ilimitado de contas de email.
É claro que usar o Gmail não torna ninguém menos profissional, pois o profissionalismo não depende das plataformas que você usa. O importante é que, seja qual for o meio que você use para enviar seus emails, ele se adapte às suas necessidades, seja fácil de usar e não tome muito do seu tempo.
Enviar emails em massa pelo Gmail: passo a passo
Então, se você continua decidido a usar o Gmail, mostramos como:
1.- Faça login na sua conta do Gmail
Ou crie uma, se ainda não tiver.
2.- À esquerda, em um botão que parece um avião de papel
Ao clicar, você poderá começar a redigir seu email, incluindo o conteúdo e o assunto.
3.- Em seguida, clique na opção “Para:”
Ao fazer isso, vai abrir um menu com várias opções, onde você deve escolher para quem quer enviar seu email: “Meus contatos” ou “Todos os contatos”.
4.- Depois de decidir, clique na opção “Selecionar todos”
Você poderá ver todos os contatos que aparecem na lista. Você não precisa enviar para todos obrigatoriamente, já que tem a opção de descartar aqueles que você não quer que recebam esse email.
Como você pode ver, o processo é simples. O que pode complicá-lo é uma agenda de contatos mal organizada, por isso
5.- Recomendamos fortemente que você garanta que sua agenda esteja bem organizada
Quantos emails posso enviar com o Gmail?
Se a sua empresa é pequena ou você não tem um grande número de contatos, não deve ter problemas, mas se você ultrapassa esse número e precisa enviar newsletters ou emails com frequência para todos os seus contatos, se eles passarem de 500, você pode ter um problema.
Então a pergunta é clara: o que devo fazer se me deparar com esse problema?
E a resposta é simples: recorrer a uma plataforma de email especializada em marketing.
Desvantagens de enviar emails em massa com o Gmail
Sim, é grátis e fácil de usar, mas tem várias limitações que podem complicar a sua vida à medida que sua lista de contatos cresce.
🔴 Você só pode enviar 500 emails por dia
Se a sua base de dados passar desse número, você terá que dividir os envios em vários dias, o que pode ser uma dor de cabeça. Com o Google Workspace, o limite sobe para 2.000, mas se você precisar de mais, é melhor usar uma plataforma especializada.
🚫 Alto risco de seus emails irem parar no spam
O Gmail não foi feito para campanhas em massa e, se você mandar muitos emails de uma vez, os servidores podem marcá-los como spam.
Além disso, usar um endereço @gmail.com para negócios não transmite muito profissionalismo.
🤷♂️ Pouca personalização
Você pode personalizar emails com etiquetas como @nome, mas o processo é trabalhoso comparado às ferramentas de email marketing, que permitem automatizar e segmentar com facilidade.
📩 Nada de automação
O Gmail só permite agendar envios, mas você não pode criar sequências automatizadas, responder automaticamente aos clientes ou enviar follow-ups sem fazer isso manualmente.
🎨 Opções de design muito básicas
Se você quer enviar emails com design profissional, vai precisar de ferramentas externas ou extensões, porque o editor do Gmail é muito limitado.
Alternativas para enviar emails em massa pelo Gmail
Como você já deve saber, e se não sabe, nós contamos, o email marketing nada mais é do que o envio de emails para clientes potenciais ou clientes atuais. Uma newsletter mostrando novos produtos ou serviços, por exemplo, pode ser considerada email marketing.
Com certeza você já recebeu emails de alguma loja onde já comprou anunciando liquidações ou oferecendo descontos. Isso também é email marketing.
Sabendo disso, você já deve ter uma ideia de que tipo de plataforma precisa para o envio de emails em massa: se você não ultrapassa o limite diário do Gmail e prefere ficar com a opção de envio de emails gratuito, o Gmail vai ser o seu melhor amigo. Caso contrário, aqui vão algumas recomendações de plataformas de email marketing que você pode usar:
1.- Mailrelay
2.- Brevo
3.- Mailchimp
4.- Acumbamail
5.- Mailjet
Para saber qual ferramenta é melhor para as suas necessidades, temos algumas comparações aqui e aqui.
O email marketing é uma das melhores formas de conquistar clientes e também de retê-los, pois você pode enviar suas novidades e, com isso, gerar conexões e até futuras compras ou parcerias. Entendemos que a situação atual é complicada do ponto de vista econômico, mas investir algum dinheiro às vezes compensa pelos resultados.
Com o Gmail você poderá enviar emails gratuitamente, mas se a sua empresa crescer, terá que considerar usar outro tipo de plataforma.
Outra coisa que você deve levar em conta é que os envios em massa feitos pelo Gmail passam por um processo de autenticação diferente dos enviados por plataformas de email marketing. Ou seja, os emails enviados pelo Gmail podem ser classificados automaticamente como spam.
Não queremos desencorajar você a usar o Gmail, pois, para começar, é a opção mais simples e barata. Além disso, você sempre terá tempo para mudar de plataforma no futuro, se a sua empresa crescer ou se decidir expandir muito mais.
Benefícios de usar uma ferramenta de email em massa para enviar emails pelo Gmail
Ferramentas especializadas como a Mailrelay não só facilitam a sua vida, como também ajudam a melhorar a entregabilidade, a personalização e a automação das suas campanhas.
Aqui vão algumas razões pelas quais vale a pena:
📩 Seus emails chegam à caixa de entrada (e não ao spam)
Com o Gmail, seus envios em massa têm mais chances de acabar no spam. Já a Mailrelay usa protocolos avançados como SPF e DKIM para garantir que seus emails cheguem corretamente aos destinatários.
📊 Você tem estatísticas em tempo real
Quer saber quantas pessoas abrem seus emails ou clicam nos links?
Com o Gmail, isso é impossível. A Mailrelay oferece estatísticas detalhadas para que você possa medir o impacto de cada campanha e melhorar suas estratégias.
✅ Você cumpre a legislação de proteção de dados
O RGPD exige que os usuários deem seu consentimento e possam cancelar a inscrição facilmente.
Com a Mailrelay, esse processo é automático: ela gerencia os cancelamentos, elimina contatos inativos e evita que você tenha que fazer isso manualmente.
🎨 Emails com design profissional sem complicações
Se você quer que seus emails tenham um design atraente, o Gmail deixa a desejar.
A Mailrelay permite criar emails com templates personalizáveis e um editor para que você não precise de conhecimentos técnicos.
🎯 Segmentação inteligente para mais impacto
Você pode agrupar seus contatos de acordo com interesses, histórico de compras ou interações anteriores.
Assim, cada pessoa recebe uma mensagem relevante, aumentando a taxa de abertura e de conversão.
🧑🤝🧑 Personalização avançada
Você pode até incluir conteúdo dinâmico baseado no perfil do usuário, melhorando a conexão com seus clientes.
⏳ Automação que economiza seu tempo
Com o Gmail, tudo é manual. Com a Mailrelay, você pode programar envios automáticos de emails de boas-vindas, lembretes ou promoções sem precisar fazer nada.
🛠 Testes A/B e otimização contínua
A Mailrelay permite fazer testes A/B para comparar versões de um email e descobrir qual funciona melhor.
Ela também incorpora inteligência artificial para melhorar os resultados de cada campanha.
💰 Não precisa custar dinheiro.
A Mailrelay oferece uma conta gratuita que você pode criar e usar pelo tempo que quiser, com um volume de envio gratuito maior.
Se quiser ver todas as diferenças em detalhe, temos uma comparação completa entre o Gmail e a Mailrelay, já que enviar dessa forma pode aumentar a sua taxa de spam no email marketing.
Se não é pelo dinheiro, por que não usar uma ferramenta mais adequada?
Jose Argudo
CMO da Mailrelay. Escreve sobre email marketing, copywriting e conversão para PMEs e empreendedores.