Si estas leyendo esto seguramente es por que has decidido utilizar Gmail para realizar tus envíos masivos de emails, pues estas en el lugar correcto ya que vamos a mostrarte como hacer esto paso a paso, de forma sencilla y rápida, para que no tengas problema alguno a la hora de enviar emails a tus contactos de forma rápida, eficaz y gratuita.
Entiendo también que si has elegido Gmail es por que se trata de la opción más barata, ya que no tiene coste alguno, así que, si nos lo permites, también vamos a recomendarte algunas plataformas con las que puedes hacer envíos masivos de email sin límite alguno, ya que, de momento, Gmail solo permite el envío de 500 emails por día.
Primero a lo que hemos venido, el envío masivo de emails utilizando Gmail.
¿Cómo envío emails de forma masiva con Gmail?
Como hemos dicho ya anteriormente enviar correos de forma masiva con Gmail es posible pero solo hasta cierto punto, ya que Gmail es una herramienta pública, por decirlo de alguna forma, con esto queremos decir que no es una herramienta profesional como lo es, por ejemplo, Mailrelay, la cual está pensada para el envío masivo de emails, newsletters y demás, sin límites y a un número ilimitado de cuentas de correo.
Está claro que no por usar Gmail se es menos profesional, pues la profesionalidad no depende de que plataformas utilices. Lo importante es que sea cual sea el medio que uses para enviar tus emails se adapte a tus necesidades, sea sencillo de usar y no te robe mucho tiempo.
Así que, si sigues decidido a usar Gmail, te enseñamos como:
1.- Inicia sesión con tu cuenta de Gmail o créate una si es que no la tienes ya.
2.- A la izquierda en un botón que parece un avión de papel, clicando, podrás empezar a redactar tu email, contenido y asunto incluidos.
3.- A continuación, haz clic en la opción “Para:”, al hacerlo, se abrirá un menú con varias opciones, ahí debes elegir a quien quieres enviar tu email: a “Mis contactos” o “Todos los contactos“.
4.- Tras decidir, pulsa sobre la opción “Seleccionar todos” y podrás ver que todos los contactos que figuran en la lista. No has de enviarlo a todos obligatoriamente, ya que tienes la opción de descartar a los que no quieras que reciban dicho email.
Ya ves que el proceso es sencillo, lo que puede complicarlo es una mala organización de la agenda de contactos, por lo que te recomendamos encarecidamente de que te asegures de que tu agenda está bien organizada.
· ¿Cuántos correos puedo enviar con Gmail?
No queremos ser pesados, pero, como ya hemos dicho, el número límite de emails que permite enviar Gmail por día es de 500, una vez superado este límite no podrás enviar más emails hasta el día siguiente. Si tu empresa es pequeña o no tienes un gran número de contactos no tendrías que tener problema, pero si superas este número y a menudo tienes que enviar newsletters o emails a todos tus contactos, si estos superan los 500 podrías encontrarte con un problema.
Seguramente te preguntarás por que Google hace esto, la respuesta es sencilla, Google quiere evitar que sus usuarios sean capaces de mandar mensajes masivos de Spam o mensajes fraudulentos, y así proteger al resto de usuarios de internet en la mayor medida. Google considera que, para un usuario estándar, 500 mensajes son más que suficientes, por eso quizá Gmail no es la mejor opción para una empresa, ya sea grande o pequeña.
Así que la pregunta es clara ¿Qué debo hacer si me veo ante este problema? Y la respuesta es sencilla: recurrir a una plataforma de correo especializada en marketing.
· ¿Qué es el email marketing y que plataformas puedo usar?
Como ya debes saber, y si no lo sabes te lo decimos, el email marketing no es otra cosa que el envío de correros electrónicos a clientes potenciales o clientes actuales, una newsletter enseñando nuevos productos o servicios, por ejemplo, puede considerarse email marketing. Seguro que alguna vez has recibido emails de alguna tienda donde ya has comprado anunciándote rebajas u ofreciendo descuentos, eso, también es email marketing.
Sabiendo esto ya debes hacerte una idea de que tipo de plataforma necesitas para el envío de emails masivos, si no superas el umbral de Gmail diario y prefieres quedarte con la opción de envío de emails gratuitos, Gmail va a ser tu mejor amigo, en el caso contrario te hacemos algunas recomendaciones de plataformas de email marketing que puedes utilizar:
1.- Mailrelay
2.- Sendinblue
3.- Mailchimp
4.- Acumbamail
5.- Mailjet
Para saber qué herramienta es mejor para tus necesidades tenemos un par de comparativas aquí y aquí.
El email marketing es una de las mejores formas de captar clientes y también de retenerlos, pues puedes enviarles tus novedades y con ello generar conexiones e incluso futuras compras o asociaciones. Entendemos que la situación actual es compleja económicamente hablando, pero invertir algo de dinero a veces compensa a los resultados.
Con Gmail podrás enviar emails de forma gratuita, pero si tu empresa crece tendrás que replantearte el echo de usar otro tipo de plataforma.
Otra cosa que debes tener en cuenta es que los envíos masivos realizados desde Gmail pasan por un proceso de autenticación distinto a los enviados desde plataformas de email marketing, con esto queremos decir que los emails enviados desde Gmail pueden ser catalogados automáticamente de spam.
No queremos desanimarte al uso de Gmail, pues para empezar es la opción más sencilla y barata, además siempre tendrás tiempo para cambiar de plataforma en el futuro si tu empresa crece o decides expandirte mucho más.
· Beneficios de utilizar una herramienta de email masivo
Si al final te decides por una herramienta de email masivo profesional además de no tener limitaciones de envío diarias dispondrás de otras ventajas. Para empezar dispondrás de estadísticas con lo que podrás saber si tus emails realmente están llegando a su destino, si los abren, y si hacen click en los enlaces.
También te ahorrarás ciertas gestiones, como las bajas, las quejas de spam y por supuesto podrás crear boletines y emails de venta con una apariencia mucho más profesional.
No tiene porqué costarte dinero.
Mailrelay dispone de una cuenta gratuita que puedes crear y utilizar todo el tiempo que desees, con un volumen de envío gratuito superior.
Si por el dinero no es ¿por qué no utilizar una herramienta más adecuada?
