Google Workspace: qué es, qué incluye y cómo crear el correo de tu empresa
Gmail con tu dominio, Drive y Meet para tu equipo: planes, diferencias con Gmail gratis y cómo empezar
Google Workspace es el paquete de pago de Google para empresas: Gmail con el dominio de tu negocio, Drive, Meet, Calendar y Docs, gestionados desde un panel de administración.
Aquí tienes qué incluye, en qué se diferencia de una cuenta de Gmail gratuita, cómo crear el correo de tu empresa y qué límites tiene para enviar emails.
¿Qué es Google Workspace?
Es la versión profesional de las aplicaciones de Google. Se llamaba G Suite hasta octubre de 2020, cuando Google le cambió el nombre.
Funciona como un SaaS: pagas una cuota por usuario y mes, y Google se encarga de los servidores, las copias y la seguridad.
Lo que más se busca es el correo corporativo: usas la misma interfaz de Gmail, pero con direcciones como ventas@tuempresa.com en lugar de una @gmail.com.
¿Qué incluye Google Workspace?
Todos los planes incluyen las mismas aplicaciones básicas:
- Gmail con tu dominio y sin anuncios, en el navegador como un webmail o en el móvil.
- Drive para guardar y compartir archivos.
- Docs, Sheets y Slides para trabajar en equipo sobre el mismo documento.
- Calendar con agendas compartidas y reservas de citas.
- Meet para videollamadas y Chat para mensajería interna.
- Consola de administración para crear usuarios, aplicar políticas de seguridad y recuperar cuentas.
Lo que cambia de un plan a otro es el espacio, el número de participantes en Meet y las funciones de IA de Gemini.
¿Usas Google Workspace para el correo de tu empresa?
Envía también tus newsletters con tu dirección corporativa desde Mailrelay, sin los límites diarios de Gmail. Cuenta gratuita de hasta 80.000 emails al mes.
Planes de Google Workspace
Google tiene cuatro planes para empresas. Los tres primeros admiten hasta 300 usuarios.
| Plan | Espacio por usuario | Participantes en Meet | Gemini |
|---|---|---|---|
| Business Starter | 30 GB | 100 | Limitado |
| Business Standard | 2 TB | 150 | Completo |
| Business Plus | 5 TB | 500 | Completo |
| Enterprise | 5 TB ampliables | 1.000 | Completo |
Todos tienen una prueba gratuita de 14 días, salvo Enterprise, que se contrata con el equipo comercial. Con compromiso anual el precio baja alrededor de un 16 % frente al plan flexible. Los precios cambian a menudo: consúltalos en la web de Google Workspace antes de decidir.
Google Workspace o Gmail gratis: ¿qué cambia?
La diferencia principal es el dominio. Pero no es la única.
| Gmail gratuito | Google Workspace | |
|---|---|---|
| Dirección | tunombre@gmail.com | tunombre@tuempresa.com |
| Espacio | 15 GB compartidos con Drive y Fotos | De 30 GB a 5 TB por usuario |
| Administración | Cada cuenta va por libre | Consola para gestionar usuarios |
| Anuncios | Sí | No |
| Soporte | Ayuda online | Soporte de Google |
| Precio | Gratis | Por usuario y mes |
Si tienes un negocio, la dirección con tu dominio transmite más confianza y no depende de una persona. Si alguien deja la empresa, su buzón sigue siendo tuyo. Y no dependes de tu operador, como pasa con el correo Movistar.
Cómo crear tu correo con Google Workspace
El alta lleva unos minutos, más el tiempo que tarde en activarse tu dominio:
- Entra en la web de Google Workspace y empieza la prueba gratuita.
- Indica tu empresa, el número de empleados y tu dominio (o compra uno durante el alta).
- Verifica que el dominio es tuyo con un registro TXT en tu proveedor de DNS.
- Cambia los registros MX para que tu servidor de correo pase a ser el de Google.
- Crea los usuarios y las direcciones de tu equipo.
Un consejo para cada dirección de correo: que sea sencilla y siga siempre el mismo patrón, por ejemplo nombre@tuempresa.com.
¿Google Workspace o Microsoft 365?
Los dos ofrecen correo con tu dominio, almacenamiento y videollamadas. Elegir depende de cómo trabaja tu equipo.
| Si tu equipo… | Te conviene |
|---|---|
| Trabaja en el navegador y comparte documentos en tiempo real | Google Workspace |
| Usa Word y Excel de escritorio a diario | Microsoft 365 con Outlook |
| Solo necesita correo con su dominio | Un correo corporativo más sencillo, como el de tu hosting (Ionos Webmail, por ejemplo) |
| Quiere enviar newsletters | Cualquiera de los dos, más una herramienta de email marketing |
No es buena idea. Gmail en Google Workspace permite unos 2.000 mensajes al día por usuario, y 1.500 si usas la combinación de correspondencia (mail merge). En la prueba gratuita, el límite baja a 500.
Desde 2024, Gmail pide más a quien envía más de 5.000 emails al día a sus usuarios. Son los requisitos de remitentes masivos: SPF, DKIM, DMARC y baja con un solo clic, igual que piden Outlook y Yahoo.
Para eso están las herramientas de envío masivo. Si superas los límites de envío, Google bloquea el envío de esa cuenta durante horas. Y si lo que bloquea es tu dirección de empresa, lo nota todo tu equipo.
Cómo te ayuda Mailrelay
Mailrelay y Google Workspace se complementan. Sigues usando Gmail para el correo del día a día, y envías tus newsletters desde Mailrelay con la misma dirección de tu empresa y tu dominio de envío autenticado.
La cuenta gratuita incluye hasta 80.000 emails al mes y 20.000 contactos, sin límite diario.
Tienes editor visual, automatizaciones, estadísticas de aperturas y clics y gestión automática de bajas y rebotes, con soporte humano en todos los planes. Los detalles, en precios.
Gmail para tu equipo, Mailrelay para tus newsletters
Plantillas, automatizaciones y estadísticas, con soporte humano en todos los planes.
Preguntas frecuentes sobre Google Workspace
Estas son las dudas que más se repiten.
¿Google Workspace es gratis?
No. Se paga por usuario y mes, con una prueba de 14 días. Existe una versión gratuita para equipos, Essentials Starter, pero no incluye Gmail con tu dominio.
¿G Suite y Google Workspace son lo mismo?
Sí. G Suite pasó a llamarse Google Workspace en octubre de 2020.
¿Necesito un dominio propio?
Sí, para tener direcciones con el nombre de tu empresa. Si no lo tienes, puedes comprarlo durante el alta.
¿Cuántos emails puedo enviar al día con Google Workspace?
Hasta 2.000 mensajes al día por usuario, 1.500 con combinación de correspondencia y 500 durante la prueba.
¿Puedo usar Google Workspace con Mailrelay?
Sí. Mantienes tu correo en Gmail y envías tus campañas desde Mailrelay con tu misma dirección, después de autenticar tu dominio.