Google Workspace: o que é, o que inclui e como criar o email da sua empresa
Gmail com o seu domínio, Drive e Meet para a sua equipe: planos, diferenças com o Gmail gratuito e como começar
O Google Workspace é o pacote pago do Google para empresas: Gmail com o domínio do seu negócio, Drive, Meet, Calendar e Docs, gerenciados a partir de um painel de administração.
Veja aqui o que ele inclui, como se diferencia de uma conta gratuita do Gmail, como criar o email da sua empresa e quais limites ele tem para enviar emails.
O que é o Google Workspace?
É a versão profissional dos aplicativos do Google. Chamava-se G Suite até outubro de 2020, quando o Google mudou o nome.
Funciona como um SaaS: você paga uma mensalidade por usuário, e o Google cuida dos servidores, dos backups e da segurança.
O mais procurado é o email corporativo: você usa a mesma interface do Gmail, mas com endereços como [email protected] em vez de um @gmail.com.
O que o Google Workspace inclui?
Todos os planos incluem os mesmos aplicativos básicos:
- Gmail com o seu domínio e sem anúncios, no navegador como um webmail ou no celular.
- Drive para guardar e compartilhar arquivos.
- Docs, Sheets e Slides para trabalhar em equipe no mesmo documento.
- Calendar com agendas compartilhadas e agendamento de compromissos.
- Meet para videochamadas e Chat para mensagens internas.
- Console de administração para criar usuários, aplicar políticas de segurança e recuperar contas.
O que muda de um plano para outro é o espaço, o número de participantes no Meet e as funções de IA do Gemini.
Você usa o Google Workspace para o email da sua empresa?
Envie também as suas newsletters com o seu endereço corporativo pelo Mailrelay, sem os limites diários do Gmail. Conta gratuita de até 80.000 emails por mês.
Planos do Google Workspace
O Google tem quatro planos para empresas. Os três primeiros aceitam até 300 usuários.
| Plano | Espaço por usuário | Participantes no Meet | Gemini |
|---|---|---|---|
| Business Starter | 30 GB | 100 | Limitado |
| Business Standard | 2 TB | 150 | Completo |
| Business Plus | 5 TB | 500 | Completo |
| Enterprise | 5 TB expansíveis | 1.000 | Completo |
Todos têm um teste gratuito de 14 dias, exceto o Enterprise, que é contratado com a equipe comercial. Com compromisso anual, o preço cai cerca de 16% em relação ao plano flexível. Os preços mudam com frequência: confira-os no site do Google Workspace antes de decidir.
Google Workspace ou Gmail gratuito: o que muda?
A principal diferença é o domínio. Mas não é a única.
| Gmail gratuito | Google Workspace | |
|---|---|---|
| Endereço | [email protected] | [email protected] |
| Espaço | 15 GB compartilhados com Drive e Fotos | De 30 GB a 5 TB por usuário |
| Administração | Cada conta é independente | Console para gerenciar usuários |
| Anúncios | Sim | Não |
| Suporte | Ajuda online | Suporte do Google |
| Preço | Grátis | Por usuário e mês |
Se você tem um negócio, o endereço com o seu domínio transmite mais confiança e não depende de uma pessoa. Se alguém sai da empresa, a caixa de entrada continua sendo sua. E você não depende da sua operadora, como acontece com o Correo Movistar.
Como criar o seu email com o Google Workspace
O cadastro leva alguns minutos, mais o tempo que o seu domínio demorar para ser ativado:
- Acesse o site do Google Workspace e comece o teste gratuito.
- Informe a sua empresa, o número de funcionários e o seu domínio (ou compre um durante o cadastro).
- Verifique que o domínio é seu com um registro TXT no seu provedor de DNS.
- Altere os registros MX para que o seu servidor de email passe a ser o do Google.
- Crie os usuários e os endereços da sua equipe.
Uma dica para cada endereço de email: que seja simples e siga sempre o mesmo padrão, por exemplo [email protected].
Google Workspace ou Microsoft 365?
Os dois oferecem email com o seu domínio, armazenamento e videochamadas. A escolha depende de como a sua equipe trabalha.
| Se a sua equipe… | O ideal é |
|---|---|
| Trabalha no navegador e compartilha documentos em tempo real | Google Workspace |
| Usa Word e Excel no desktop todos os dias | Microsoft 365 com Outlook |
| Só precisa de email com o seu domínio | Um email corporativo mais simples, como o da sua hospedagem (Ionos Webmail, por exemplo) |
| Quer enviar newsletters | Qualquer um dos dois, mais uma ferramenta de email marketing |
Não é uma boa ideia. O Gmail no Google Workspace permite cerca de 2.000 mensagens por dia por usuário, e 1.500 se você usar a mala direta (mail merge). No teste gratuito, o limite cai para 500.
Desde 2024, o Gmail exige mais de quem envia mais de 5.000 emails por dia para os seus usuários. São os requisitos para remetentes em massa: SPF, DKIM, DMARC e descadastro com um único clique, assim como exigem o Outlook e o Yahoo.
Para isso existem as ferramentas de envio em massa. Se você ultrapassar os limites de envio, o Google bloqueia o envio dessa conta por horas. E se o bloqueado for o endereço da sua empresa, toda a sua equipe sente.
Como o Mailrelay ajuda você
O Mailrelay e o Google Workspace se complementam. Você continua usando o Gmail para o email do dia a dia e envia as suas newsletters pelo Mailrelay com o mesmo endereço da sua empresa e o seu domínio de envio autenticado.
A conta gratuita inclui até 80.000 emails por mês e 20.000 contatos, sem limite diário.
Você tem editor visual, automações, estatísticas de aberturas e cliques e gerenciamento automático de descadastros e bounces, com suporte humano em todos os planos. Os detalhes estão em preços.
Gmail para a sua equipe, Mailrelay para as suas newsletters
Templates, automações e estatísticas, com suporte humano em todos os planos.
Perguntas frequentes sobre o Google Workspace
Estas são as dúvidas mais comuns.
O Google Workspace é gratuito?
Não. É pago por usuário e mês, com um teste de 14 dias. Existe uma versão gratuita para equipes, o Essentials Starter, mas ela não inclui o Gmail com o seu domínio.
G Suite e Google Workspace são a mesma coisa?
Sim. O G Suite passou a se chamar Google Workspace em outubro de 2020.
Preciso de um domínio próprio?
Sim, para ter endereços com o nome da sua empresa. Se você não tiver, pode comprá-lo durante o cadastro.
Quantos emails posso enviar por dia com o Google Workspace?
Até 2.000 mensagens por dia por usuário, 1.500 com mala direta e 500 durante o teste.
Posso usar o Google Workspace com o Mailrelay?
Sim. Você mantém o seu email no Gmail e envia as suas campanhas pelo Mailrelay com o mesmo endereço, depois de autenticar o seu domínio.