Custos indiretos: o que são, tipos e exemplos
O que são custos indiretos, como se diferenciam dos diretos, exemplos por tipo e como distribuí-los para calcular o custo real de cada produto.
Custos indiretos são os gastos de que uma empresa precisa para funcionar, mas que não podem ser atribuídos a um produto ou serviço específico. O aluguel do galpão, o salário da equipe de contabilidade ou a conta de luz do escritório são exemplos comuns.
Na América Latina de língua espanhola, eles são chamados de costos indirectos. Também se fala em despesas indiretas, despesas gerais ou encargos indiretos.
O oposto são os custos diretos: aqueles que podem ser associados a cada unidade produzida, como a matéria-prima ou o salário de quem fabrica o produto.
Diferença entre custos diretos e indiretos
A pergunta-chave é: consigo saber quanto desse gasto corresponde a cada produto? Se a resposta for sim, é um custo direto. Se não, é indireto.
| Custos diretos | Custos indiretos | |
|---|---|---|
| O que são | Gastos ligados a cada produto ou serviço | Gastos necessários para o negócio como um todo |
| Como são atribuídos | Diretamente, por unidade | Com um critério de rateio |
| Exemplos | Matéria-prima, embalagens, mão de obra de produção | Aluguel, administração, luz, seguros |
| Se você deixa de fabricar um produto | Desaparecem | Normalmente se mantêm |
Tipos de custos indiretos
Costumam ser agrupados de acordo com a área da empresa que os gera: a produção ou o restante do negócio.
Custos indiretos de fabricação
São os gastos da fábrica ou da área de produção que não podem ser atribuídos a cada unidade. Costumam ser abreviados como CIF. Dividem-se em três grupos:
Materiais indiretos. São usados na produção, mas em quantidades difíceis de medir por unidade: lubrificantes, cola, parafusos ou produtos de limpeza.
Mão de obra indireta. O pessoal que apoia a produção sem fabricar o produto: supervisores, responsáveis pela qualidade, manutenção ou almoxarifado.
Outros gastos de fabricação. Aluguel do galpão, energia elétrica da fábrica, depreciação das máquinas, reparos ou seguros das instalações.
Custos indiretos gerais
São os gastos das áreas que não produzem, mas de que a empresa precisa para funcionar:
De administração. Salários da diretoria, da contabilidade e de recursos humanos, assessoria, software de gestão e material de escritório.
De vendas e marketing. Publicidade, ferramentas de marketing, salários da equipe comercial ou feiras. A publicidade da marca é um custo indireto, porque não pode ser atribuída a cada unidade vendida.
São fixos ou variáveis?
Podem ser dos dois tipos. O aluguel ou um seguro são fixos: custam o mesmo, quer você produza muito ou pouco. A energia elétrica da fábrica ou a manutenção das máquinas são variáveis, porque aumentam com a produção.
10 exemplos de custos indiretos
| Exemplo | Tipo | Fixo ou variável |
|---|---|---|
| Aluguel do galpão ou do imóvel | De fabricação | Fixo |
| Salário do supervisor de produção | De fabricação | Fixo |
| Energia elétrica e água da fábrica | De fabricação | Variável |
| Manutenção e reparo de máquinas | De fabricação | Variável |
| Depreciação das máquinas | De fabricação | Fixo |
| Materiais indiretos: lubrificantes, limpeza | De fabricação | Variável |
| Salários da administração e de recursos humanos | Geral | Fixo |
| Software de gestão e licenças | Geral | Fixo |
| Seguros da empresa | Geral | Fixo |
| Publicidade e ferramentas de marketing | Geral | Depende da campanha |
Como calcular e ratear os custos indiretos
Como não pertencem a um produto específico, é preciso distribuí-los com um critério, chamado base de rateio.
As bases mais comuns são as horas-máquina, as horas de mão de obra ou as unidades produzidas.
O cálculo tem três etapas:
1. Some os custos indiretos do período. Por exemplo, € 30.000 por mês em custos indiretos de fabricação.
2. Calcule a taxa de rateio. Divida esse total pela base escolhida. Se a fábrica trabalha 1.500 horas-máquina por mês: € 30.000 / 1.500 h = € 20 por hora-máquina.
3. Atribua-os a cada produto. Se um produto precisa de 3 horas-máquina, correspondem a ele € 60 de custos indiretos.
Com isso, você já consegue saber o custo total dele. Se esse produto tem € 40 de materiais e € 25 de mão de obra direta, o custo dele é 40 + 25 + 60 = € 125. Abaixo desse preço, você perde dinheiro com cada unidade.
Empresas com muitos produtos diferentes costumam usar o custeio baseado em atividades (ABC). Em vez de uma única base, elas distribuem cada gasto de acordo com a atividade que o gera: pedidos, preparação de máquinas, envios.
Por que é importante controlá-los
Para definir preços. Se você considera apenas os custos diretos, pode acabar vendendo abaixo do que cada produto custa para você.
Para conhecer sua rentabilidade. Esses gastos costumam crescer aos poucos, sem que ninguém os revise. Controlá-los protege a margem.
Para tomar decisões. Saber quanto custa manter a estrutura ajuda você a decidir se vale a pena terceirizar, mudar de imóvel ou lançar um produto novo.
Como reduzir os custos indiretos
Revise os contratos todo ano. Aluguel, seguros, limpeza, telefonia e software: renegociar ou trocar de fornecedor costuma gerar economias rápidas.
Economize energia. Iluminação LED, sensores de presença e equipamentos de baixo consumo.
Faça manutenção preventiva. Uma pane com a produção parada sai muito mais cara do que uma revisão periódica.
Digitalize processos. Faturamento, assinatura de documentos e comunicação interna na nuvem economizam papel, espaço e horas de trabalho administrativo.
Terceirize o que não for sua atividade principal. Assessoria, folha de pagamento ou manutenção de TI podem sair mais baratos fora da empresa.
Escolha canais de marketing próprios. Os anúncios são pagos por clique ou impressão. Uma lista de assinantes é sua, e escrever para eles custa muito pouco.
Você encontra mais ideias para ajustar gastos em nosso artigo sobre como manter um negócio à tona em tempos de crise.
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Custos indiretos e marketing
O marketing é um dos custos indiretos que mais variam de uma empresa para outra. Por isso, vale a pena medi-lo com indicadores como o custo de aquisição de clientes (CAC) ou o ROI de cada canal, e atribuir a ele um orçamento claro.
O email marketing é um dos canais com menor custo por contato. Com uma ferramenta e uma lista própria, você volta a vender para seus clientes sem pagar toda vez para alcançá-los. Com o Mailrelay, você pode começar grátis, com até 80.000 emails por mês e 20.000 contatos.
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Perguntas frequentes
Estas são as dúvidas mais comuns sobre esse tipo de gasto.
O que são custos indiretos?
Os gastos de que uma empresa precisa para funcionar e que não podem ser atribuídos a um produto ou serviço específico, como o aluguel, a administração ou os serviços básicos.
Qual é a diferença entre custos diretos e indiretos?
Os diretos podem ser atribuídos a cada unidade produzida, como a matéria-prima. Os indiretos são comuns a toda a empresa e precisam ser rateados com um critério.
Os custos indiretos são fixos ou variáveis?
Podem ser dos dois tipos. O aluguel é um custo indireto fixo; a energia elétrica da fábrica, um variável.
O que são custos indiretos de fabricação?
Os gastos de produção que não podem ser atribuídos a cada unidade: materiais indiretos, mão de obra indireta e outros gastos da fábrica, como a depreciação das máquinas.
A publicidade é um custo direto ou indireto?
Normalmente, indireto: beneficia todos os produtos da marca e não pode ser atribuída a cada unidade vendida.