¿Cómo hacer mailing masivo gratis? La mejor alternativa de programa de correo masivo

El mailing masivo es sin duda una de las estrategias de marketing online que más efectividad tiene, utilizar la herramienta adecuada puede evitarnos más de un problema y aumentar la eficacia de nuestras campañas de mailing.

En el post de hoy te descubro algunos de los motivos por los cuales Mailrelay es la mejor alternativa entre los softwares de envío de mails masivos, y cómo vas a poder hacer mailing masivo gratis (y sin que metan publicidad en tus envíos, importante).

Esto lo vas a poder hacer gracias a una cuenta gratuita de gran volumen (que permite enviar hasta 80.000 emails al mes), por lo tanto el riesgo económico para tu empresa es nulo.

¿Qué necesitas para poder registrarte y utilizar esta herramienta?

No mucho, una web y un email asociado a tu dominio corporativo para crear tu cuenta gratuita (un email de tu web vaya).

Sigue leyendo, te cuento los detalles para que veas cómo hacer mailing masivo gratis, y además de forma muy efectiva.

· ¿Qué es el mailing masivo?

El mailing masivo es una técnica de marketing digital que consiste en enviar un gran número de correos electrónicos a una lista de contactos previamente segmentada, con el objetivo de promocionar productos, servicios, eventos o contenidos.

Este tipo de correo electrónico suele ser utilizado por empresas y organizaciones para promocionar sus productos o servicios a un público específico.

Los correos electrónicos pueden incluir contenido promocional, ofertas especiales, noticias, actualizaciones de productos o servicios, y otro tipo de información relevante para la audiencia objetivo.

El mailing masivo se puede realizar de forma manual o utilizando herramientas específicas de envío masivo de correos electrónicos.

Es importante tener en cuenta que, para que esta técnica sea efectiva, es necesario que los correos electrónicos sean personalizados y relevantes para cada uno de los destinatarios, y que se respeten las normas de privacidad y protección de datos.

· ¿Cómo hacer un mailing masivo? Si ya tienes una lista de contactos

Si ya tienes una lista de clientes, tienes que mantener el contacto con ellos con cierta frecuencia. Por lo menos si quieres volver a venderles algo.

Solo porque ya hayan comprado alguna vez no quiere decir que tengamos todo el trabajo hecho, no podemos quedarnos a la espera a ver cuando deciden volver a comprar, porque ese día puede que no llegue nunca.

Mantener el contacto de forma habitual, a través del email, nos ayuda a:

1. Generar confianza en nuestra empresa
2. Desarrollar nuevas oportunidades de venta
3. Mantener el recuerdo de marca
4. Incentivar la comunicación y conocimiento del cliente y sus necesidades
5. Y por supuesto generar nuevas posibilidades de venta

De hecho, esta es una forma fácil de aumentar tus ventas es enviar un correo masivo a tu lista de clientes. Ya han comprado antes, y por lo tanto es más fácil que vuelva a comprar, pero es necesario que nos recuerden para que nos consideren en futuros procesos de compra. Vender por email es más fácil así.

Si ya tienes una lista de contactos, de emails, con Mailrelay puedes obtener beneficios de la misma, y sin coste alguno para tu empresa.

¡No dejes de generar oportunidades de venta! Dale uso a tu lista de contactos.

· Si no tienes una lista de contactos, y vas a crear una para tu mailing masivo

Si tu empresa es nueva, es posible que no tengas una lista de contactos.

No pasa nada.

Aún así los programas de correo masivo te pueden ser de utilidad, especialmente uno como Mailrelay.

¿Cómo?

Ayudándote a rentabilizar mucho más las campañas de marketing online que tengas en marcha.

Por ejemplo, cuando lanzamos una nueva empresa o producto, lo habitual es que lancemos acciones para generar tráfico y visibilidad hacia nuestra web. Sin embargo, gran parte de ese tráfico es posible que después de visitar nuestro sitio web se vaya para no volver, es de hecho una de las posibilidades más frecuentes.

Eso es dinero perdido.

Para evitarlo podemos utilizar formularios de captación, en popups, slides, o de cualquier forma, que de una manera u otra nos ayuden a obtener el email del visitante, para posteriormente poder mantener la comuniciación con dicho cliente potencial.

De esta forma no perdemos todo ese tráfico que solo nos visita una vez y desaparece.

¿Te preocupa la dificultad de uso de los programas de correo masivo?

En Mailrelay pensamos (junto a miles de clientes) que en esta nueva versión hemos conseguido una herramienta muy fácil de utilizar, intuitiva, y que te permite un seguimiento perfecto del resultado de tus acciones.

· ¿Hacer email marketing te parece difícil? No lo es, descubre en este breve vídeo, cómo hacer mailing masivo gratis y fácil

Hay cosas que es mejor ver por uno mismo, por eso creo que en este punto es mejor que veas un breve vídeo de uso de nuestra herramienta de email marketing, así podrás ver lo fácil que es de utilizar, y el poco tiempo que lleva realizar los:

En apenas tres pasos:

1. Subir los contactos, tus emails
2. Preparar la newsletter con nuestro sencillo editor (también dispones de plantillas de mailing pre-redactadas)
3. Y enviar

Es muy fácil, pero de todas formas, si te atascas, puedes contar con la ayuda de nuestro equipo de soporte.

Por supuesto este vídeo te mostramos lo básico, subir contactos, preparar un diseño de newsletter y enviar. Pero hay mucho más en esta herramienta para email marketing que te ofrece Mailrelay:

1. Automatizaciones
2. Filtros y segmentaciones
3. Estadísticas de tus envíos

No te preocupes, la curva de aprendizaje es muy sencilla, de la más fácil en programas de mailing masivo, de forma que podrás ir utilizando estas funcionalidades cuando lo desees, y mejorando así poco a poco tu marketing online.

· ¿La cuenta gratuita caduca o me limitará en un futuro cuando crezca mi negocio? Con Mailrelay no pasa eso

Al contrario que otras alternativas de programas de correo masivo la cuenta gratuita de Mailrelay, no es una cuenta de pruebas.

1. No tiene funcionalidades restringidas, es como una cuenta de pago (con un volumen de envío menor claro)
2. Tampoco incluye publicidad en tus envíos de newsletter
3. Y dispone de un volumen de envíos gratuitos que no limita tus campañas de mailing masivo

La diferencia es que las cuentas de prueba de otras herramientas están pensadas para que pruebes un poco el funcionamiento de dichas herramientas.

Mientras que la cuenta gratuita de Mailrelay está planteada para que puedas trabajar con ella de forma normal.

En realidad, no son lo mismo.

Y de hecho muchas empresas utilizan la cuenta gratuita de Mailrelay durante años, creciendo sin problemas, y desde luego ahorrando mucho dinero en su marketing online.

Es posible que te preguntes

· ¿Cómo puede Mailrelay ofrecer una cuenta gratuita tan grande en comparación con las alternativas?

Bueno, una primera cosa en la que tenemos que pensar es que Mailrelay es una empresa establecida, acercándose a las dos décadas de actividad, una de las herramientas que lidera el sector del marketing por email en España, con cientos de miles de clientes en todo el mundo.

Una empresa implicada en la difusión y crecimiento del sector, que opera con una capacidad que la mayoría de competidores simplemente no puede alcanzar.

Esto lo puedes comprobar fácilmente en nuestra sección de casos de éxito del email marketing:

Gracias a este volumen de grandes clientes Mailrelay puede permitirse sin problemas el ofrecer una cuenta gratuita que no restrinja lo que pueden hacer sus usuarios, sin limitaciones y sin publicidad.

Prácticamente hace 5 años que venimos ofreciendo la cuenta gratuita, así que es algo que no es muy probable que cambie, aún así ¿por qué desaprovechar esta oportunidad para tu negocio?

· ¿Hay alternativas al email  marketing?

Muchas empresas buscan alternativas al envío masivo de emails, bien sea porque no tienen una lista de contactos, o porque no tienen muy claro como empezar una. En realidad es solo poner excusas a una estrategia que podría resultarles muy rentable. No parece razonable.

De hecho, a día de hoy aunque parecen existir alternativas sobre todo en la forma de redes sociales, y el famoso social selling, pero lo cierto es que el ROI del email marketing no deja lugar a dudas.

La posibilidad de comunicación directa y personal que ofrece el email marketing, realmente no existe en otros medios.

Al igual que la rentabilidad

¿Qué puede ser más rentable que enviar una newsletter de venta a tus antiguos clientes de forma gratuita para que vuelva a comprar?

A mi no se me ocurre nada la verdad.

Por eso vamos a repasar paso a paso los puntos más importantes para hacer un mailing masivo

No te pierdas esta segunda parte del post.

· Cómo hacer mailing masivo gratis, paso a paso y de forma sencilla

Si quieres, en este punto puedes echar un ojo al vídeo de antes, para hacerte una idea general de los pasos que vamos a dar, y a partir de ahí vamos a ir viendo de forma esquemática todos los puntos necesarios.

Comenzando por:

► Revisar la base de datos

Antes de realizar un mailing masivo nos conviene revisar la calidad de nuestra base de datos, nuestro compañero Noé Soriano lo resume en este artículo en 7 puntos clave:

1. Ver si tiene duplicados y errores de sintaxis en los mails
2. Comprobar el número de rebotados
3. Mirar si incluye correos sospechosos o problemáticos
4. Revisar si tienen mails que se hayan quejado por spam o se hayan dado de baja
5. Revisar que sea una base de datos activa
6. Revisar si son mails públicos y solicitar log de registros
7. Realizar un piloto previo y comprobación

Esta revisión nos puede dar una idea de la calidad de nuestra base de datos, y los posibles resultados de nuestras campañas de mailing.

Si nuestra base de datos de clientes es muy antigua, tenemos que considerar que es posible que algunos de esos emails ya no funcionen. En esos casos es mejor comenzar a realizar campañas con los clientes más recientes, que sepamos que están activos.

Muchas veces no por enviar un volumen mayor vamos a obtener mejores resultados.

Tenemos que comenzar realizando pruebas, envíos más reducidos, que nos den información y nos vayan ayudando a mejorar nuestros envíos.

En la nueva versión de Mailrelay, segmentar tu lista de contactos es muy fácil, te dejo un pequeño vídeo para que veas cómo se hace:

► ¿Qué les vamos a enviar?

Enviar mails masivos requiere de una planificación, aunque sea de forma mínima tendremos que definir ¿qué vamos a enviar?

1. Alguna noticia o novedad
2. Información sobre un nuevo producto
3. Una oferta o promoción
4. Los últimos posts de nuestro blog
5. Una encuesta
6. Casos de éxito de otros clientes

Lo que sea, pero tenemos que tenerlo claro.

La recomendación es que planifiques una serie de envíos que tengan cierta relación, o que encajen con el resto de tus estrategias de marketing online.

Si lo que queremos es vender un nuevo producto, podemos seguir una estrategia de un par de emails, para mostrar sus beneficios, incluyendo alguna oferta.

O si nuestra empresa realiza una promoción mensual, difundirla de forma adecuada.

No te preocupes al principio por trazar un plan demasiado rígido, te será más útil una comunicación continuada con tus suscriptores, establece algunas pautas pero déjate libertad para hacer otro mailing que necesites en cualquier momento.

► Sobre el diseño de la newsletter o el email de venta

Mi recomendación básica y fundamental siempre es la misma:

1. Mantén el diseño de la newsletter lo más sencillo posible

Tus contactos seguramente disponen, o dedican, poco tiempo a leer sus emails. Por eso tienes que dejar claro muy rápido:

1. De qué trata el email
2. ¿Qué tiene que hacer el contacto?

No olvides incluir una llamada a la acción clara y bien visible.

En la mayoría de mailings masivos querremos que el contacto vaya a nuestra web, para realizar alguna acción, ya sea comprar, leer un post, compartir algo, lo que sea. Para que la posibilidad de que realice la acción sea mayor, nuestra llamada a la acción debe ser visible y persuasiva.

También influirá el trabajo previo de segmentación que hayamos realizado, la calidad de la base de datos y otros factores.

Por eso, no te compliques demasiado con el diseño.

Yo te recomiendo que prepares un diseño que sea más o menos así:

Un diseño de este tipo no solo es muy fácil de realizar con el nuevo editor visual de Mailrelay, si no que además es efectivo, es claro para el usuario y muestra rápidamente el objetivo de la newsletter.

► La página de venta

No olvides también revisar la página de aterrizaje, de venta, donde vas a llevar el tráfico de tu mailing.

En mayor o menor medida habrá de reflejar el contenido del email que enviamos, ya sea un contenido, una oferta, etc. Es decir, tiene que tener relación. Además en tu página de venta dispones de más espacio para vender tu producto o servicio de la forma más adecuada. No estás tan limitado como en un email. Puedes disponer de vídeos, textos de venta más amplios, imágenes, etc.

Asegúrate de que todo funciona correctamente, y por su puesto:

► Realiza pruebas de envío de tu mailing

Antes de enviar correos masivos realiza las pruebas que consideres necesarias a una serie de correos tuyos, por lo menos 2 o 3, idealmente en clientes de correo diferentes.

Para comprobar que todo se visualiza bien, que los enlaces funcionan, que la página de aterrizaje es correcta y no falla.

Puedes evitar muchos problemas con unas simples pruebas.

► No olvides revisar las estadísticas

El último paso de nuestros mailings masivos sería analizar las estadísticas de estos envíos, para observar los resultados obtenidos por nuestras campañas.

Mailrelay te ofrece mucha información sobre tus envíos que puedes aprovechar para estudiarlos y optimizarlos. Aquí tienes un artículo con más información sobre el tema.

· Otra alternativa para hacer mailings masivos gratis: el servidor SMTP

En ocasiones no necesitamos una herramienta de email marketing, y lo que necesitamos es una alternativa para el envío de los emails desde un servidor con gran capacidad y fiable.

Se me ocurren por ejemplo casos de webs en WordPress que tengan un plugin que permite hacer envíos, pero al crecer el hosting compartido no permita el envío de grandes volúmenes de email.

En estos casos si queremos continuar con nuestros mailings masivos, pero sin modificar nuestra infraestructura, lo que podemos hacer es utilizar un servidor SMTP.

De forma que nada cambie de nuestro lado, pero los envíos se realicen desde un servidor con capacidad para ello.

Puedes aprender más sobre qué es un servidor SMTP aquí.

Así podrás ver si esta herramienta, que está incluida en todas las cuentas de Mailrelay es para ti.

Si tienes dudas puedes contactar con nuestro equipo de soporte aquí.

· Si estás comenzando y acabas de lanzar tu empresa, no te líes

Estoy seguro de que en muchos sitios te van a recomendar que utilices herramientas de automatización.

Son herramientas que suelen ser más caras, pero te lo van a justificar con que es necesario invertir en tu negocio para poder ver resultados.

Eso no lo discuto.

Sin embargo, si no tienes experiencia en email marketing, en procesos de venta, embudos de conversión, etc. Puede ser una inversión arriesgada.

Aunque en los cursos o información que busques tengas explicaciones, no hay nada que vaya a suplir la experiencia, y la experiencia se consigue con la práctica. Algo que muchas veces un nuevo y pequeño negocio no puede permitirse es gastar dinero sin resultados.

En mi opinión, la mayoría de negocios van a encontrar todas las herramientas que necesitan en Mailrelay, y de hecho en su día realicé un análisis aquí:

1. Herramientas de email marketing, que es lo que necesitas realmente

Puedes pensar que claro, qué te vamos a comentar en este blog.

Lo positivo es que no tienes por qué creerme, puedes simplemente crearte una cuenta gratuita y probarlo, sin coste y sin riesgo.

Algo que no podrás hacer con todas las herramientas.

No hay mucho que pensar en mi opinión, lo que hay que hacer es probar.

En mi caso lo tengo claro, pues he visto multitud de pequeñas empresas invertir un dinero en herramientas que no necesitaban, lo que impacta negativamente en sus presupuestos de marketing, limitando la realización de acciones que sí sería rentables.

· Qué funcionalidades incluye Mailrelay para tu email marketing

Como una de las mejores alternativas para tus mailings masivos, Mailrelay incluye todas las funcionalidades que puedes necesitar:

1. Un editor de newsletters visual, fácil y sencillo de utilizar con el que podrás crear newsletters adaptables en un momento.
2. Filtros y herramientas de segmentación para trabajar con tus listas de contactos, y enviar tus campañas de forma efectiva, al segmento concreto que quieras
3. Estadísticas avanzadas, con toda la información sobre tus envíos, para que puedas mejorar tus resultados y optimizar tus campañas
4. Automatizaciones, para que puedas automatizar procesos básicos, como el envío de un email a un nuevo registro. Enviar un email dependiendo de si han hecho click o no, si han visualizado o no, etc. Presentan un pack de acciones automáticas potente, sin coste.
5. Envíos con Tests A/B
6. Envíos a partir de una fuente RSS
7. Creación de formularios de suscripción HTML
8. Etc.

Entre otras funcionalidades que puedes descubrir al crear tu cuenta gratuita.

· Sin límite diario, sin publicidad en tus newsletters, sin funcionalidades limitadas – la única cuenta gratuita de verdad

La mayoría de herramientas limitan mucho las cuentas que ofrecen de forma gratuita, limitando los envíos que se pueden hacer al día, así como las funcionalidades incluidas.

Y casi todas incluyen publicidad.

Al incluir publicidad se aprovechan de tus esfuerzos de marketing para conseguir visibilidad ¿son cuentas realmente gratuitas?

Incluso algunas de las alternativas de programas de envío masivo de emails incluyen publicidad en cuentas básicas de pago.

¿Pagar para incluir publicidad de otra empresa?

No me parece una buena idea.

La cuenta gratuita de Mailrelay no incluye publicidad, ni límites diarios, ni está limitada de ninguna forma.

· El envío  masivo de emails

Es la herramienta de marketing ideal para la mayoría de negocios, y desde Mailrelay creemos que nuestra cuenta gratuita hace que esta herramienta sea aún mejor.

Muchos negocios en todo el mundo ya están viendo como de forma gratuita, y con una mínima dedicación, los resultados pueden ser muy interesantes.

Llegados a este punto del artículo, no me queda mucho más que aportar.

Y por eso me gustaría que nos dejaras en los comentarios tu experiencia con el email marketing, y con Mailrelay por supuesto.

¿Te animas?