Correos corporativos: qué son y cómo funcionan

Los correos electrónicos, aunque son una de las herramientas más antiguas dentro del marketing digital, siguen teniendo un buen margen de efectividad y un gran retorno de inversión (ROI). Esto es debido a que son un recurso económico con el que puedes llegar a una gran masa de personas y generar, en consecuencia, un buen […]

Correos corporativos: qué son y cómo funcionan

Los correos electrónicos, aunque son una de las herramientas más antiguas dentro del marketing digital, siguen teniendo un buen margen de efectividad y un gran retorno de inversión (ROI).

Esto es debido a que son un recurso económico con el que puedes llegar a una gran masa de personas y generar, en consecuencia, un buen volumen de ventas.

Algunos consideraron por un tiempo que “el email marketing estaba muerto”, pero los números que nos siguen mostrando hoy en día, son prueba de que esa frase no es real, sino que debes saber utilizar los email estratégicamente y adaptados a la realidad de cada marca.

Aquí te dejamos algunas estadísticas que grandes marcas han compartido sobre el uso del correo electrónico y el email marketing como estrategia.

● Según Statista, actualmente hay 4 mil millones de usuarios de correo electrónico.

● Litmus afirma que por cada dólar invertido en email marketing, obtienes en promedio unos 36 dólares de ganancia.

● En el caso del Content Marketing Institute, se afirma que el 81% de los profesionales en B2B realizan sus estrategias de contenido a través de newsletters por correo electrónico.

¿Suena bien, no? Y esto es posible, también, gracias al uso de los correos corporativos.

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· Ventajas del correo corporativo

Este tipo de correos son una excelente opción para las inside sales, ya que aumentan el grado de confianza que el usuario pueda sentir con respecto al remitente y le brinda más profesionalismo a la compañía.

Cuando el correo corporativo es el principal método de comunicación y no hay reuniones o negociaciones presenciales, sino que todo se maneja a distancia, los correos electrónicos suman mucho a la relación con el cliente.

Por otra parte, si estás buscando nutrir o cualificar algún lead, también son una herramienta útil, teniendo presente que para que sea efectivo, debe adaptarse a las necesidades y gustos de tus usuarios.

Hacer una investigación sobre tus audiencias será clave para que puedas personalizar tus estrategias y contenidos, generando así acciones realmente efectivas que te permitan cumplir los objetivos de tu empresa.

· Diferencia entre un correo corporativo y uno común

Si te preguntas en qué radica la diferencia entre un correo corporativo y uno común,  está es que el corporativo puede considerarse una versión comercial con un costo de inversión y está más orientado a empresas.

Los correos corporativos son servicios de pago, pero estos permiten personalizar la dirección del mail con el nombre de tu empresa, si así lo requieres, a la vez que te brinda mejores funciones como mayor capacidad de almacenamiento y envíos por hora.

Contar con un correo corporativo le suma profesionalismo a la imagen de la marca y, de forma indirecta, aporta al branding de la misma. No es igual recibir un correo electrónico de [email protected] que de [email protected] ¿Se nota la diferencia? ¿En cuál de los dos confiarías más al momento de hacer un negocio? Exacto.

Dentro del marketing hay pequeños detalles que al final del día terminan haciendo peso en la decisión del cliente, es por esto que cuidar los aspectos que brinden profesionalismo y prolijidad son realmente importantes.

Desde un correo corporativo que represente a la marca, hasta un contenido bien escrito con un mensaje claro y coherente. Juntos forman el todo que es lo que hará exitoso el proceso de comunicar vía mail.

Es relevante mencionar que no por ser de pago el correo corporativo es un servicio costoso. La relación entre el precio y la ganancia es abismal, así que es una inversión que brinda un retiro que puede llegar a ser superior al 100%, como lo mencionamos anteriormente, según Litmus.

Este tipo de paquetes de correo corporativo suelen ser ofrecidos por proveedores de web / hosting y por servicios de correo de pago, que no forman parte de las multinacionales populares que ya todos conocemos.

Queda entonces claro que el correo corporativo se trata de una opción excelente si queremos que nuestra marca o empresa tenga una mejor presencia en Internet.

Aclarado esto, queremos comentarte ahora los pasos que debes seguir para crear tus correos corporativos.

¿Cómo creo mi correo corporativo?

· ¿Cómo creo mi correo corporativo?

Te lo explicaremos con Google, por ser la plataforma más usada. Quizá algunos no lo sepan, pero Google brinda un servicio de correo premium por medio de su plataforma G Suite, en la cual las cuentas de correo funcionan de manera similar a Gmail, aunque con algunos extras, tratándose de un servicio de pago.

1. Ingresa en Google Domains.

En Google domains vas a seleccionar el dominio dentro del cual quieres crear la nueva cuenta de correo.

El siguiente paso es hacer click en agregar usuario. Esta opción está dentro de la parte que dice “Añadir o quitar usuarios de G Suite”.

2. Personaliza el correo

En esta sección deberás completar algunos datos como por ejemplo el nombre de la persona, su apellido y su nombre de usuario de G Suite, luego solo debes indicar si será un usuario corriente o un administrador, y finalmente hacer click en el botón de añadir.

Como verás, es un proceso bastante sencillo.

Queremos también compartir contigo algunos de los beneficios que tiene el poder contar con un correo corporativo para las estrategias de marketing de tu empresa.

· Ventajas del correo corporativo profesional

· Ventajas del correo corporativo profesional

1. Ofrece mayores niveles de seguridad

La seguridad en los emails es un punto muy importante, más cuando lo utilizamos para hacer negocios y manejamos nuestra preciada base de datos con ellos.

La disponibilidad de certificados SSL para configurar nuestra casilla de envíos es un gran plus, ya que esto asegura que nuestra información viaja encriptada entre nuestro equipo y el servidor de correo que tenemos contratado.

En el sentido de la seguridad, también debemos resaltar el antispam y los antivirus. Esto ayuda a proteger mucho más nuestra computadora y dispositivos conectados a las cuentas de correo.

También evita que nuestro mail se llene de «basura» que ocupe espacio necesario para el trabajo y nos ahorra tiempo valioso que se desperdiciaría borrando los correos SPAM que podríamos recibir.

2. Más capacidad

Una gran ventaja de los correos corporativos es tener más capacidad de envío de mails por hora y más almacenamiento.

En los correos gratuitos el almacenamiento suele estar bastante limitado y tenemos un límite reducido de envíos diarios.

De esta forma, si tienes una base de datos amplia, no tienes que preocuparte ni pasar dos semanas enviando una sola campaña de 50 en 50 correos.

Podrás hacer un envío masivo y estar listo para recibir cientos de respuestas, sin ningún problema de penalización o almacenamiento.

3. Adiciones especiales

Un problema muy común es que los destinatarios te reporten como spam o debas limitarte en tus envíos para evitar esto.

Por eso un buen servicio de correo empresarial incluirá como parte del mismo una IP dedicada para tu dominio, así habrá menos posibilidades de que caigan en la bandeja de spam.

Además, el correo corporativo puede incluir también herramientas que permiten realizar seguimiento de correos, verificar si fueron bloqueados o no, entre otros.

También puedes combinar tu correo corporativo con las plataformas de envíos de email marketing como Mailrelay, obteniendo así aún más beneficios, estadísticas y elementos de analítica o marketing que serán relevantes para ti.

4. No necesitas una web para tener un correo corporativo

Si tienes el dominio y el hosting no necesitas toda una web. Puedes dirigir a tu público a tus redes sociales, Facebook Market o WhatsApp. Esto dependerá de tu empresa, objetivos y estrategias.

Como mencionamos anteriormente, las páginas de dominio y hosting ofrecen el servicio, así que puedes adquirir únicamente estos, siendo el dominio el nombre que tendrán tus correos corporativos.

Este puede ser el de tu empresa y el hosting será el espacio de almacenamiento donde se guardará tu información.

Ten en cuenta que existen muchas opciones donde puedes obtener tanto el dominio como el hosting. Usualmente, la misma empresa te puede ofrecer ambos servicios, pero también puedes tenerlos con diferentes compañías.

Lo ideal será buscar quién te ofrece mejores beneficios, según tus objetivos y presupuesto. Es importante que te garanticen seguridad y estabilidad, que no vas a tener fallas con sus plataformas ni a perder tu información.

Aún cuando pueda existir algún pequeño margen de error, conocer las estadísticas de éxito o referentes de la empresa con la que vayas a contratar tu dominio y tu hosting es una parte clave de la investigación que tienes que hacer antes de contratar sus servicios.

Como verás, el correo corporativo es una herramienta útil y poderosa, especialmente en un mundo donde nos volvemos más digitales cada día y manejamos nuestras comunicaciones cada vez más de forma online.

Con toda esta información, ahora puedes tener en claro qué es un correo corporativo, cómo funciona y cuáles son los múltiples beneficios que le puede ofrecer a tu empresa cuando es usado correctamente dentro de las estrategias de marketing.

Te invitamos a mantenerte actualizado sobre este tema y las novedades que día a día aparecen en el mundo del Internet para que puedas siempre sacarle provecho a tu correo corporativo y obtener los resultados que realmente deseas.

No olvides compartir con tus equipos esta valiosa información y generar siempre contenido de valor para tus audiencias.

Emanuel Olivier

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