Encabezado: qué es, tipos y ejemplos
Lo primero que lee cualquiera, en un documento, una página web o una newsletter
Un encabezado es la parte que va al principio de un texto y anuncia de qué trata o quién lo envía. Puede ser un título, una línea con datos o un bloque con el logotipo.
Lo encontrarás en documentos, cartas, noticias, páginas web y correos electrónicos. En cada uno cumple la misma función: orientar al lector antes de que empiece a leer.
¿Qué significa encabezado?
Encabezado viene del verbo encabezar, que es ponerse a la cabeza de algo. Por eso se llama así a lo que va arriba, en la «cabeza» de una página o de un mensaje.
El Diccionario de la lengua española recoge dos palabras muy cercanas:
| Palabra | Qué dice el diccionario | Dónde se usa más |
|---|---|---|
| Encabezado | El titular de un periódico | Sobre todo en México, Argentina, Ecuador, Honduras y Uruguay |
| Encabezamiento | Las palabras con las que, según una fórmula, empieza un documento | En España y en el lenguaje administrativo |
En la práctica, las dos se usan como sinónimos. También oirás cabecera y, en informática, la palabra inglesa header.
Tipos de encabezado
Según el lugar donde aparece, el encabezado cambia de forma y de contenido:
| Tipo | Dónde está | Qué incluye |
|---|---|---|
| De un documento | En el margen superior de cada página | Título, nombre de la empresa, logotipo, fecha o número de página |
| De una carta | Al principio, antes del texto | Datos del remitente, lugar y fecha, datos del destinatario y saludo |
| De una noticia | Encima del texto | Antetítulo, titular y subtítulo |
| De una página web | En la parte de arriba y en cada sección | El título principal (H1) y los títulos de sección (H2 a H6) |
| De un email | Arriba del mensaje y en su código | Remitente, destinatario, asunto, fecha y datos técnicos del envío |
El encabezado de un documento y en Word
En un documento, el encabezado es la franja del margen superior que se repite en todas las páginas. Su pareja es el pie de página, que hace lo mismo en el margen inferior.
Para añadirlo en Word, ve a Insertar > Encabezado y elige un diseño. También puedes hacer doble clic en el margen superior de la página.
Puedes poner un encabezado distinto en la primera página o en las páginas pares e impares. Cuando termines, pulsa Cerrar encabezado y pie de página.
El encabezado de una carta
En una carta formal o en una carta comercial, el encabezado (o encabezamiento) reúne los datos que van antes del texto. Este es un ejemplo:
| Parte | Ejemplo |
|---|---|
| Membrete del remitente | Nombre de la empresa, dirección y teléfono |
| Lugar y fecha | Madrid, 1 de octubre de 2026 |
| Datos del destinatario | Nombre, cargo y empresa |
| Asunto o referencia | Asunto: propuesta de colaboración |
| Saludo | Estimada señora García: |
En un correo electrónico profesional no hace falta el membrete ni la dirección postal. Tus datos van en la firma de email, al final del mensaje.
El encabezado de una noticia
En periodismo, el encabezado es el titular: la frase en letra grande que resume la noticia. En México y en buena parte de América se dice así, y en España se prefiere titular.
Suele tener tres piezas: el antetítulo, una línea breve que da contexto; el titular, con la idea principal, y el subtítulo o sumario, que añade un dato importante.
Un buen titular responde a las preguntas básicas de la noticia, como quién y qué. Lo mismo se aplica a una nota de prensa.
Los encabezados de una página web
En una página web, los encabezados son los títulos que ordenan el contenido. En HTML hay seis niveles, de la etiqueta h1 a la h6:
- H1: el título principal de la página. Lo habitual es usar uno solo.
- H2: los títulos de cada sección.
- H3 a H6: los subapartados dentro de cada sección.
Los encabezados ayudan a leer en diagonal, permiten a los lectores de pantalla saltar de sección en sección y ayudan a los buscadores a entender de qué trata la página.
No los confundas con la etiqueta header, que agrupa la cabecera visual de la web, con el logotipo y el menú. Tampoco con la sección head del código, donde van los metatags.
Haz que tu marca se reconozca desde la primera línea
Diseña el encabezado de tus newsletters con tu logotipo y tus colores, y guárdalo en una plantilla para cada envío.
El encabezado de un email
En un correo electrónico hay dos encabezados distintos: el que ve el destinatario y el que va en el código del mensaje.
El encabezado visible es lo que aparece arriba del mensaje: el remitente, el destinatario, el asunto y la fecha.
Las cabeceras técnicas son líneas que el lector no ve, como estas:
| Cabecera | Qué indica |
|---|---|
| Received | Cada servidor por el que ha pasado el mensaje |
| Message-ID | Un identificador único del correo |
| Return-Path | La dirección a la que vuelven los rebotes |
| DKIM-Signature | La firma DKIM que demuestra que el mensaje no se ha modificado |
| Authentication-Results | El resultado de las comprobaciones de SPF, DKIM y DMARC |
Su formato lo define el estándar Internet Message Format. Para verlas en Gmail, abre el correo, pulsa los tres puntos y elige Mostrar original.
En una newsletter, además, se llama encabezado a la franja superior del diseño, con el logotipo, el menú o un enlace para ver el correo en el navegador. Es la primera impresión de tu marca, y la repites en cada envío con una plantilla de email.
Tienes todas las partes de un mensaje en nuestra entrada sobre la estructura del correo electrónico.
Cómo escribir un buen encabezado
Sirve para un documento, una web o una campaña de email. Estos consejos te ayudarán:
- Sé breve. Un titular se lee de un vistazo. En el asunto de un email, el móvil suele mostrar solo los primeros 30 o 40 caracteres.
- Di lo que va a encontrar el lector. Un encabezado claro funciona mejor que uno ingenioso que no se entiende.
- Pon delante lo importante: la palabra clave, la cifra o el beneficio.
- Respeta la jerarquía. Un H1 por página y cada nivel dentro del anterior, sin saltos.
- Mantén un estilo coherente, con la misma fuente, el mismo tamaño y el mismo logotipo en todas las páginas o envíos.
Si quieres profundizar, consulta nuestra entrada sobre copywriting.
Cómo te ayuda Mailrelay
En Mailrelay puedes crear el encabezado de tus newsletters con el editor de arrastrar y soltar. Añade tu logotipo, tus colores y tu menú, y guárdalo en una plantilla para reutilizarlo.
Antes de enviar, escribe el asunto y el preheader, y haz una prueba A/B para saber cuál abre más gente.
Las cabeceras técnicas, como la firma DKIM o el Return-Path, las gestiona la plataforma por ti.
La cuenta gratuita permite enviar hasta 80.000 emails al mes a 20.000 contactos, con soporte por chat, ticket y teléfono.
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Preguntas frecuentes sobre el encabezado
¿Qué es un encabezado? Es la parte que va al principio de un texto y anuncia su contenido o su autor. Puede ser un título, una línea de datos o un bloque con un logotipo.
¿Qué diferencia hay entre encabezado y encabezamiento? Se usan como sinónimos. Encabezamiento es más habitual en España y en los documentos administrativos, y encabezado en México y otros países de América, donde también significa titular.
¿Qué lleva el encabezado de una carta? Los datos del remitente, el lugar y la fecha, los datos del destinatario, el asunto y el saludo.
¿Cómo se pone un encabezado en Word? Ve a Insertar > Encabezado y elige un diseño, o haz doble clic en el margen superior de la página.
¿Qué es el encabezado de un correo electrónico? Son los datos que acompañan al mensaje: remitente, destinatario, asunto y fecha, más unas cabeceras técnicas que registran por dónde ha pasado y si está autenticado.