Firma de email, que es y c贸mo crearla

Mailrelay , Invited guest @ Mailrelay

Seguro que alguna vez has recibido un email y has querido ponerte en contacto con el remitente de forma m谩s directa y no has sabido como, pues esta persona o empresa no ha proporcionado informaci贸n adicional en su email. Pues bien, para eso existen las firmas de email, c贸mo forma de compartir informaci贸n adicional sobre una empresa o particular.

驴Qu茅 es una firma de email y para qu茅 sirve?

Ahondando un poco m谩s en la breve introducci贸n anterior, hay que decir que una firma de email sirve, tambi茅n, como una forma de presentarse a uno mismo, as铆 como de hacer que nuestros emails tengan una apariencia m谩s profesional, sobre todo cuando los emails que mandamos son dirigidos a empresas o a profesionales de nuestro mismo sector, o incluso cuando nos dirigimos a una empresa en busca que trabajo.

Una firma bien cuidada, con la informaci贸n b谩sica y que permita que se puedan poner en contacto con nosotros ya sea mediante redes sociales, tel茅fono o p谩gina web, dar谩 la impresi贸n de que nos preocupa nuestra imagen profesional y ponemos atenci贸n a los detalles. En el caso de las empresas una firma de email bien trabajada dar谩 la sensaci贸n de seguridad a los posibles clientes, transmitir铆a confianza y, sobre todo, ayudar铆a a distinguir los emails de los correos de spam o fraudulentos.

Ahora bien, seguro que te preguntas 驴Qu茅 debe incluir una firma de email?

Consideramos que es algo muy personal, pero por lo general deber铆a incluir:

路 Nombre y apellidos si se es particular, o de la empresa.

路 T铆tulo de empleo, en caso de particulares, por ejemplo: Community Manager.

路 Tel茅fono de contacto.

路 Email de contacto.

路 Web o blog si se tuviese.

路 Iconos de enlace a redes sociales, (Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.)

路 Logo de la empresa (en caso de ser empresa).

Esta ser铆a la informaci贸n b谩sica, en el orden que deseemos, que permitir铆a a cualquiera que reciba nuestros emails ponerse en contacto f谩cilmente con nosotros por otras v铆as, y adem谩s, saber de nosotros con solo un vistazo o poder explorar nuestras redes sociales y ver nuestros trabajos o conocer nuestra trayectoria profesional. Pero eso tambi茅n nos lleva a otra cuesti贸n.

驴C贸mo puedo crear mi firma de email?

驴C贸mo puedo crear mi firma de email?

Por lo general en todas las plataformas de env铆o de emails tienes la posibilidad de a帽adir una firma de email, ya sea en herramientas gratuitas como Hotmail o Gmail, o plataformas profesionales como Mailrelay.

En el caso de Gmail, por ejemplo, te permite crear varias firmas para que las uses en funci贸n de a quien vaya remitido tu email, por ejemplo, si utilizas el mismo email tanto para tu empresa como para otro tipo de gestiones puedes crear dos firmas distintas y, a la hora de enviar los emails, decidir que firma utilizar. A continuaci贸n, un breve tutorial de como crear las distintas firmas en Gmail.

路 Acceder a nuestra bandeja de entrada de Gmail.

路 Seleccionar el s铆mbolo del engranaje, parte superior derecha, para acceder a la configuraci贸n y selecciona 鈥淰er todos los ajustes鈥.

路 Una vez en el men煤 de los ajustes haz despl谩zate hacia abajo en el men煤 de ajustes hasta encontrar la secci贸n 鈥淔irma鈥

路 Si es la primera vez que accedemos a la secci贸n 鈥淔irma鈥 nos pedir谩 que indiquemos un nombre para la firma. Una vez introducido el nombre podremos acceder a la configuraci贸n completa.

路 En esta configuraci贸n podremos escribir nuestra firma, a帽adiendo iconos de redes sociales, texto, una peque帽a fotograf铆a nuestra, lo que veamos bien.

Nuestra recomendaci贸n es crear la firma en formato HTML, pues de este modo se puede copiar y pegar con facilidad en cualquier plataforma de env铆o de emails que utilicemos, pero si no se tienen unas nociones b谩sicas de HTML esto puede ser un poco complicado, pero por suerte todas las plataformas tienen un sistema bastante sencillo de creaci贸n de firmas.

Plantillas para crear firmas de correo electr贸nico.

Si no te aclaras con el dise帽o de tu firma de correo electr贸nico, no sabes por donde empezar, no tienes inspiraci贸n o simplemente quieres hacerlo r谩pido y no dedicarle m谩s tiempo del necesario, entonces puedes recurrir a una plantilla.

Las hay tanto gratuitas como de pago, pero son f谩ciles de completar y lo mejor es que solo tienes que elegir la que creas que se ajusta mejor a tus necesidades, personalidad o lo que quieras transmitir a la hora de enviar tus emails, y a帽adir tu informaci贸n completando la plantilla.

Pero si lo deseas, Microsoft, por ejemplo, tambi茅n pone a disposici贸n plantillas para firmas de correo electr贸nico y hay muchas m谩s opciones online que seguro se ajustan a lo que necesites. Una vez creada la firma con el generador, o mediante una plantilla, solo debes copiar y pegar en el apartado de la configuraci贸n de tu firma seg煤n la plataforma que utilices para el env铆o de emails.

En el caso de Mailrelay te ser谩 todav铆a m谩s sencillo crear la firma de tus emails gracias al editor que incluye tu cuenta.

Solo necesitas dedicarle algunos minutos y tu firma quedar谩 perfecta.

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