Press release: o que é, estrutura e exemplo
Como escrever uma notícia da sua empresa que os jornalistas queiram publicar
Um press release é um documento breve e estruturado que empresas e organizações usam para comunicar informações relevantes a jornalistas e meios de comunicação.
Seu principal objetivo é chamar a atenção da mídia para que publique a notícia e, assim, ampliar o alcance da mensagem.
Esse recurso é especialmente útil para anunciar lançamentos de produtos, eventos, mudanças internas relevantes, conquistas corporativas ou qualquer conteúdo que possa ser de interesse público.
Embora tenha nascido como um formato tradicional impresso, os press releases digitais agora são o padrão e são distribuídos por emails, plataformas especializadas ou redes sociais.
Por que os press releases são importantes?
Os press releases não servem apenas para que a mídia cubra a sua história: eles também trazem benefícios importantes em marketing, branding e SEO. São uma das ferramentas básicas de relações públicas.
Mais visibilidade
Ao serem publicados em sites de notícias, blogs ou até em newsletters de email marketing, ajudam a posicionar a sua marca diante de um público amplo.
Reforço da autoridade
Quando um meio de comunicação ou uma plataforma reconhecida compartilha a sua história, isso gera confiança no seu público-alvo.
Aumento do tráfego do site
Muitos press releases incluem links para o site oficial da marca, que trazem visitas.
Complemento nas estratégias de email marketing
Os press releases podem ser reaproveitados como conteúdo em campanhas de email, principalmente se você anunciar algo exclusivo ou relevante para os seus assinantes.
Estrutura básica de um press release
Embora escrever um press release pareça simples, ele tem uma estrutura específica que você deve seguir para chamar a atenção de jornalistas e editores:
| Parte | O que contém |
|---|---|
| Título | A notícia em uma frase curta |
| Subtítulo | Um dado ou detalhe que amplia o título |
| Data e local | Cidade e dia da notícia, no início do primeiro parágrafo |
| Lead ou lide | Quem, o quê, quando, onde, por quê e como |
| Corpo | Detalhes, dados e uma citação de um porta-voz |
| Chamada para ação | Onde obter mais informações ou se inscrever |
| Sobre a empresa | Um parágrafo fixo que apresenta a empresa |
| Contato para a imprensa | Nome, telefone e email da pessoa responsável |
Crie a sua lista de imprensa
Adicione um formulário à sua sala de imprensa e envie os seus press releases apenas aos jornalistas que querem recebê-los. Comece grátis com o Mailrelay.
Título impactante
Um bom título é a chave.
Ele deve ser curto, direto e responder ao “o quê” da sua notícia.
Pense em algo que desperte curiosidade ou gere interesse imediato.
Subtítulo
Um resumo breve que amplie a ideia do título e ofereça um pouco mais de contexto.
Data e local
O primeiro parágrafo começa com a cidade e o dia da notícia, por exemplo, “Valência, 26 de outubro de 2026”. Assim, o jornalista sabe desde o início se a informação é atual.
Lead ou parágrafo de abertura
Esse primeiro parágrafo também é chamado de lide. Nesta parte, você deve incluir as respostas às perguntas básicas:
- Quem?
- O quê?
- Quando?
- Onde?
- Por quê?
- e como?
Ele deve ser claro e conciso.
Corpo
Aqui você desenvolve a informação principal, acrescentando detalhes, citações de pessoas relevantes (como o CEO da empresa) ou dados que sustentem a sua história.
Chamada para ação (CTA)
Embora nem sempre seja necessário, incluir um CTA pode direcionar o leitor para um site, uma inscrição em um evento ou o download de um conteúdo.
Sobre a empresa
É um parágrafo fixo que se repete no final de todos os seus press releases. Conte em duas ou três frases o que a empresa faz, desde quando e onde.
Informações de contato
No final do press release, inclua o nome, o email e o número de telefone da pessoa responsável para que os jornalistas possam entrar em contato com você.
Como usar os press releases em uma estratégia digital?
Embora existam muitas formas, vamos ver algumas das mais populares.
SEO e press releases
Quando você distribui um press release online, pode otimizá-lo com palavras-chave relacionadas à sua marca ou produto.
Isso não só ajudará a deixá-lo mais visível nos mecanismos de busca, como também impulsionará o tráfego orgânico para o seu site.
Exemplo: se você está lançando uma nova ferramenta de email marketing, não deixe de incluir frases como “soluções avançadas de email marketing”, “software para campanhas de email” ou “automação de emails”.
Cuidado com os links: o Google considera esquema de links os press releases distribuídos em outros sites com textos âncora otimizados. O que realmente ajuda é um veículo falar de você por iniciativa própria.
Distribuição por email marketing
O email marketing é um canal perfeito para distribuir press releases a contatos estratégicos, como jornalistas, parceiros comerciais ou até clientes interessados. Envie apenas para quem pediu para recebê-lo ou para jornalistas com quem você já tem relacionamento.
Crie uma lista segmentada e envie o comunicado com um design atraente, acompanhado de um botão “Leia mais” que leve ao documento completo.
Integração com as redes sociais
Um press release pode ser adaptado a formatos mais visuais e compartilhado nas redes sociais.
Por exemplo, crie um carrossel no Instagram com os pontos principais ou um post no LinkedIn com o link para o seu comunicado.
Como enviar um press release por email
- Crie uma lista de imprensa com permissão. Um formulário na sua sala de imprensa ou no seu site para que os jornalistas peçam para receber os seus press releases. Não compre listas: elas acabam no spam e prejudicam a reputação do seu domínio.
- Segmente por tema e tipo de veículo. Não envie um press release de tecnologia para um jornalista de esportes. Explicamos isso em segmentação no email marketing.
- Use o título como assunto e coloque o press release no corpo do email, não apenas em um anexo.
- Personalize a saudação com o nome do jornalista e do seu veículo.
- Coloque um link para a sala de imprensa com as fotos e os documentos, em vez de anexar arquivos pesados.
Dicas para criar press releases eficazes
Sem entrar em muitos detalhes, compartilhamos o mais importante:
Seja breve e vá direto ao ponto
Os jornalistas recebem dezenas de comunicados por dia, então evite redundâncias. Mantenha o press release claro e bem estruturado.
Use um tom profissional, mas humano
Embora a informação deva ser formal, procure deixar o texto atraente e fácil de entender.
Inclua dados relevantes
Estatísticas, estudos ou citações de especialistas sempre dão credibilidade.
Não esqueça os recursos visuais
Imagens, gráficos ou vídeos relacionados ao seu press release podem deixá-lo muito mais interessante.
Personalize a sua distribuição
Antes de enviar o seu comunicado, pesquise quais jornalistas ou veículos têm mais afinidade com o seu tema.
Um envio em massa nem sempre é a melhor estratégia.
Exemplo prático de press release
Imagine que você tem uma cafeteria que vai abrir sua segunda unidade. Todos os dados são fictícios:
Café Lumbre abre sua segunda unidade em Valência e contrata 12 pessoas
A cafeteria, que nasceu em 2021 em Ruzafa, será inaugurada em 15 de novembro no Cabanyal
Valência, 26 de outubro de 2026. O Café Lumbre abrirá em 15 de novembro sua segunda unidade, no bairro do Cabanyal. A inauguração representa um investimento de 180.000 € e a contratação de 12 pessoas.
A nova unidade terá 60 lugares, padaria própria e oficinas de café para os moradores aos sábados. “Queríamos crescer sem perder o atendimento de bairro”, explica Laura Gómez, fundadora do Café Lumbre.
Mais informações e fotos da unidade na sala de imprensa do site.
Sobre o Café Lumbre: cafeteria de cafés especiais fundada em 2021 em Valência. Torra o próprio café e trabalha com produtores da Colômbia e da Etiópia.
Contato para a imprensa: nome, telefone e email da pessoa responsável pela comunicação.
Como o Mailrelay ajuda você
O press release continua sendo uma peça-chave em qualquer estratégia de comunicação, inclusive no ambiente digital.
Se você combiná-lo com ferramentas como o email marketing, pode maximizar seu alcance e sua eficácia.
Lembre-se de que, embora o formato possa parecer simples, a chave está em oferecer informações relevantes de forma atraente.
Com o Mailrelay, você pode enviar os seus press releases para quem quer recebê-los:
- Formulários de assinatura para a sua sala de imprensa, com double opt-in em todas as inscrições.
- Campos personalizados e segmentos para guardar o veículo e o tema de cada jornalista e enviar a cada um o que lhe interessa.
- Personalização da saudação com o nome de cada contato.
- Estatísticas de cliques na conta gratuita e no Enterprise, para saber quem abriu o link da sala de imprensa.
A conta gratuita inclui 80.000 emails por mês e até 20.000 contatos.
Envie os seus press releases por email
Personalize cada envio com o nome e o veículo de cada jornalista e veja quem clica. Até 80.000 emails por mês grátis com o Mailrelay.
Perguntas frequentes
O que é um press release?
É um texto breve com o qual uma empresa ou organização conta uma notícia aos jornalistas para que a publiquem em seus veículos.
Press release e comunicado à imprensa são a mesma coisa?
Na prática, sim. Algumas empresas reservam “comunicado” para posicionamentos oficiais, como a resposta a uma crise, e “press release” para notícias.
Qual deve ser o tamanho de um press release?
O normal é uma página. Se for preciso mais informação, coloca-se um link para a sala de imprensa ou para um dossiê.
Como se envia um press release?
Por email, para jornalistas que pediram para recebê-lo ou com quem você já tem relacionamento, com o título como assunto e o press release no corpo da mensagem.
Qual é a diferença entre um press release e um publieditorial?
O press release não é pago: o veículo decide se o publica. O publieditorial é publicidade paga com formato de matéria.