Persona colocando notas adhesivas en un lienzo de modelo Canvas en la pared de su oficina

Modelo Canvas (Business Model Canvas): qué es, sus 9 bloques y plantilla gratis

Cómo resumir tu negocio en una sola hoja, con un ejemplo y una plantilla gratis para hacer la tuya

Jose Argudo , CMO @ Mailrelay

¿Podrías explicar tu negocio en una sola hoja? A quién vendes, qué le ofreces, cómo te encuentra y de dónde sale el dinero. Si te cuesta, no eres el único.

Para eso sirve el modelo Canvas. Es una herramienta visual que ordena todo tu negocio en una página, y se ha convertido en la forma más usada de diseñar o revisar un modelo de negocio.

El modelo Canvas es una plantilla de una sola página que describe cómo una empresa crea, entrega y cobra valor, repartida en nueve bloques. Esos bloques van desde los clientes hasta los costes, pasando por la propuesta de valor, los canales y los ingresos.

En esta guía verás qué es, cómo rellenar cada bloque, un ejemplo completo y una plantilla en PDF gratis para hacer el tuyo.

Qué es el modelo Canvas y quién lo creó

El modelo Canvas lo creó Alexander Osterwalder. Partió de su tesis doctoral de 2004 en la Universidad de Lausana, dirigida por Yves Pigneur.

La herramienta se hizo popular en 2010 con el libro Business Model Generation, que los dos escribieron junto a cientos de colaboradores de decenas de países.

Desde entonces se usa en escuelas de negocio, incubadoras y empresas de todos los tamaños.

En español se le llama modelo Canvas, lienzo de modelo de negocio o, en inglés, Business Model Canvas. Todos se refieren a lo mismo.

Para qué sirve el modelo Canvas

El modelo Canvas no es solo para quien empieza. Sirve en cuatro situaciones distintas:

Para lanzar un negocio. Te obliga a pensar en todo antes de invertir: quién comprará, cuánto pagará y cuánto te costará llegar a él.

Para revisar uno que ya funciona. Con los años, los negocios cambian y a veces nadie lo pone por escrito. El lienzo te muestra qué ha cambiado y qué ya no encaja.

Para comparar alternativas. Puedes hacer dos lienzos, uno por opción, y ver cuál tiene más sentido. Es útil antes de un lanzamiento de producto o de entrar en un mercado nuevo.

Para explicar tu negocio. A un socio, a un inversor o a tu propio equipo. Una hoja se entiende mejor que un documento largo.

En todos los casos, el lienzo forma parte del marketing estratégico: primero decides qué negocio quieres ser y después cómo comunicarlo.

Su gran ventaja es la visión de conjunto.

En lugar de un documento de cincuenta páginas, tienes todo tu modelo de negocio en una hoja. Y puedes ver de un vistazo cómo un cambio en un bloque afecta a los demás.

Los 9 bloques del modelo Canvas

El lienzo se divide en nueve bloques. La parte derecha habla de tus clientes. La izquierda, de cómo funciona tu empresa por dentro. Y en el centro está tu propuesta de valor, que une las dos.

El modelo Canvas y sus 9 bloques: socios, actividades, recursos, propuesta de valor, relación con clientes, canales, segmentos, costes e ingresos

Veamos cada bloque con la pregunta que debes responder.

1. Segmentos de clientes

¿Para quién creas valor? Aquí defines los grupos de personas o empresas a los que te diriges. Pueden ser uno o varios, y cada uno puede necesitar algo distinto.

Cuanto más concreto seas, mejor. Te ayudará definir tu target y crear un buyer persona para cada segmento.

2. Propuesta de valor

¿Qué problema resuelves y por qué te elegirían a ti? Es el corazón del lienzo. Describe lo que ofreces a cada segmento y tu ventaja competitiva frente a otras opciones.

Si te cuesta resumirla en una frase, empieza por tu USP, la propuesta única de venta.

3. Canales

¿Cómo llegas a tus clientes? Incluye cómo te conocen, cómo compran y cómo reciben el producto. Una tienda física, una web, un marketplace o una newsletter son canales.

Revisa también tus canales de distribución: no todos cuestan lo mismo ni llegan igual a cada segmento.

4. Relación con clientes

¿Qué tipo de relación esperan tus clientes? Puede ser personal, automatizada, de autoservicio o de comunidad.

Este bloque se queda a menudo a medias. Y pesa mucho en la fidelización de clientes, porque mantener a un cliente cuesta menos que captar uno nuevo.

5. Fuentes de ingresos

¿Por qué están dispuestos a pagar tus clientes y cómo lo hacen? Ventas únicas, suscripciones, comisiones, publicidad o licencias son fuentes de ingresos distintas.

Anota también el precio de cada una y cuánto aporta al total.

6. Recursos clave

¿Qué necesitas para que todo funcione? Pueden ser recursos físicos, intelectuales, humanos o económicos: un almacén, una marca, un equipo o una línea de crédito.

7. Actividades clave

¿Qué tienes que hacer bien sí o sí? Producir, vender, dar soporte, desarrollar software o gestionar una plataforma, según tu negocio.

8. Socios clave

¿Con quién te alías? Proveedores, distribuidores, empresas aliadas o servicios externos que hacen lo que tú no puedes o no quieres hacer.

9. Estructura de costes

¿Cuáles son tus costes más importantes? Surgen de los recursos, las actividades y los socios.

Compáralo con lo que te deja cada cliente a lo largo del tiempo, su valor de vida. Incluye también lo que te cuesta captar cada cliente, el coste de adquisición.

Llena tu bloque de canales con un canal propio

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Cómo hacer tu modelo Canvas en 6 pasos

Ya conoces los bloques. Ahora toca rellenarlos. Estos seis pasos te ayudarán a hacerlo en una o dos horas.

Paso 1: imprime o abre la plantilla

Usa la plantilla en PDF de este artículo o dibuja el lienzo en una pizarra. Lo importante es ver los nueve bloques a la vez.

Paso 2: empieza por los clientes

Rellena primero la parte derecha: segmentos, propuesta de valor, canales y relación. Sin clientes claros, el resto del lienzo no tiene sentido.

Paso 3: sigue por los ingresos

Anota cómo y cuánto pagan tus clientes. Si un segmento no paga nada, explica cómo lo financias.

Paso 4: completa la parte izquierda

Recursos, actividades, socios y costes. Pregúntate qué necesitas para cumplir lo que prometes en la parte derecha.

Paso 5: usa notas adhesivas

Escribe una idea por nota. Así puedes moverlas, cambiarlas o tirarlas sin rehacer todo el lienzo.

Paso 6: valida y revisa

Un Canvas son hipótesis, no certezas. Contrasta cada bloque con datos reales y revísalo cada pocos meses o cuando cambie algo importante. Por ejemplo, cuando tu producto pase a otra fase de su ciclo de vida.

Plantilla del modelo Canvas en PDF gratis

Te dejamos una plantilla en PDF lista para rellenar en el ordenador o imprimir. Tiene tres páginas:

  • El lienzo con los nueve bloques, en formato apaisado.
  • Las preguntas guía de cada bloque, para no quedarte en blanco.
  • Un ejemplo completo, el mismo que verás a continuación.

Descarga la plantilla del modelo Canvas

PDF rellenable: el lienzo, las preguntas guía de cada bloque y un ejemplo completo. Gratis y sin registro.

Ejemplo de modelo Canvas: una tienda online de cosmética natural

Imagina una pequeña tienda online que vende cosmética natural fabricada en España. Así quedaría su modelo Canvas:

BloqueTienda de cosmética natural
Segmentos de clientesMujeres de 30 a 50 años en España que buscan productos naturales y de cercanía
Propuesta de valorCosmética natural, sin ingredientes agresivos y fabricada en pequeños lotes
CanalesTienda online, Instagram, newsletter y algunas tiendas de barrio
Relación con clientesNewsletter con consejos de cuidado de la piel, atención por email y programa de puntos
Fuentes de ingresosVenta online, packs de regalo y suscripción mensual a la crema hidratante
Recursos claveFórmulas propias, marca y lista de suscriptores
Actividades claveFabricación, envío de pedidos y creación de contenido
Socios claveLaboratorio de fabricación, empresa de mensajería y proveedores de envases
Estructura de costesMaterias primas, envíos, publicidad y herramienta de email marketing
El email marketing en el modelo Canvas: relación con clientes, canales, segmentos, estructura de costes y fuentes de ingresos

Fíjate en la lista de suscriptores. Aparece como recurso clave, como canal y como forma de relación.

Es uno de los activos más valiosos de esta tienda, porque es suya y no depende de un algoritmo.

Con el lienzo delante, la tienda puede hacerse preguntas útiles.

¿Compensa la publicidad frente a la newsletter? ¿La suscripción mensual podría ser su principal fuente de ingresos? Para decidir qué productos impulsar, puede apoyarse además en la matriz BCG.

Lean Canvas frente a Business Model Canvas

El Lean Canvas es una adaptación del modelo Canvas creada por el emprendedor Ash Maurya. Está pensado para startups y proyectos nuevos, donde todavía hay más preguntas que respuestas.

Mantiene la misma idea de una sola página, pero cambia cuatro bloques:

Business Model CanvasLean Canvas
Socios claveProblema
Actividades claveSolución
Recursos claveMétricas clave
Relación con clientesVentaja injusta

¿Cuál usar? Si tu negocio ya funciona y quieres revisarlo, el modelo Canvas. Si estás validando una idea, el Lean Canvas, junto con un producto mínimo viable para probarla con clientes reales.

El email marketing dentro de tu modelo Canvas

El email no es solo una herramienta de comunicación. Aparece en varios bloques de tu lienzo a la vez:

BloqueQué papel tiene el email
CanalesLlevar tus novedades a la bandeja de entrada de quien ya te conoce
Relación con clientesMantener el contacto con una newsletter y emails de bienvenida
Segmentos de clientesConocer mejor a cada grupo y hablarle de forma distinta con la segmentación
Fuentes de ingresosVender más a quien ya compra y recuperar carritos abandonados
Estructura de costesUn canal barato frente a la publicidad de pago, con buen ROI

Además, el email te ayuda a validar el bloque más difícil: la propuesta de valor.

¿Cómo sabes qué propuesta de valor funcionará mejor? Pregunta a tus clientes. El email te permite conocerlos, porque es un medio bidireccional y privado: cada contacto puede responderte con tranquilidad, sin exponerse delante de nadie. Pregunta a tus suscriptores qué es lo que más valoran de tu producto y construye tu propuesta con sus respuestas. Con esos mismos datos podrás, además, segmentar tu lista. Mi consejo: incluye una sola pregunta abierta en tu próxima newsletter y fíjate en las palabras que usan. Esas son las que mejor funcionarán en tu propuesta de valor.

Jose Argudo, CMO de Mailrelay

Con una automatización de mailing, cada segmento recibe su mensaje sin trabajo extra. Y si guardas los datos de tus clientes en un CRM, tendrás el bloque de relación con clientes mucho más completo.

Pregunta a tus clientes qué valoran

Envía una encuesta a tu lista, segmenta por sus respuestas y mide qué mensaje funciona mejor.

Errores habituales al hacer un modelo Canvas

El lienzo es sencillo, pero es fácil caer en algunos errores:

  1. Segmentos demasiado amplios. «Todo el mundo» no es un segmento.
  2. Una propuesta de valor genérica. Si podría valer para tu competencia, no te diferencia.
  3. Confundir canales con redes sociales. Los canales incluyen cómo te conocen, compran y reciben el producto.
  4. Dejar en blanco la relación con clientes. Es justo lo que hace que vuelvan a comprar.
  5. Olvidar el coste de captar clientes. Puede comerse todo el margen.
  6. Hacerlo una vez y guardarlo. El lienzo sirve si lo revisas.

El modelo Canvas funciona mejor junto a otras herramientas.

Un análisis DAFO te da la foto de partida, las 5 fuerzas de Porter te muestran tu sector y la matriz de Ansoff te ayuda a elegir cómo crecer. Las 4P del marketing concretan cómo vender. Después, todo eso se convierte en acciones dentro de tu plan de marketing.

Cómo te ayuda Mailrelay

Con Mailrelay puedes llenar varios bloques de tu Canvas desde una sola herramienta. Creas tu lista de suscriptores con formularios, envías tu newsletter y segmentas a tus contactos según lo que compran o lo que te cuentan.

Las automatizaciones te permiten dar la bienvenida a los nuevos clientes y seguir en contacto con los que ya tienes. Y las estadísticas de cada envío te dicen qué mensajes funcionan.

La cuenta gratuita incluye hasta 80.000 emails al mes y 20.000 contactos.

Es una forma de añadir un canal propio a tu modelo de negocio sin aumentar tu estructura de costes. Si vendes online, aquí tienes ideas de email marketing para ecommerce.

Del lienzo a la acción

Pon en marcha tu relación con clientes con newsletters y automatizaciones, con soporte humano en todos los planes.

Preguntas frecuentes sobre el modelo Canvas

Estas son las dudas más habituales sobre el modelo Canvas.

¿Qué es el modelo Canvas?

Es una plantilla de una sola página que describe el modelo de negocio de una empresa en nueve bloques: segmentos de clientes, propuesta de valor, canales, relación con clientes, fuentes de ingresos, recursos, actividades, socios y costes.

¿Para qué sirve el Business Model Canvas?

Sirve para diseñar un negocio nuevo, revisar uno que ya funciona o comparar alternativas. Al tenerlo todo en una hoja, ves cómo se relacionan las partes y dónde están los puntos débiles.

¿Quién creó el modelo Canvas?

Alexander Osterwalder, a partir de su tesis doctoral de 2004. Se popularizó con el libro Business Model Generation (2010), que escribió con Yves Pigneur.

¿Qué diferencia hay entre el modelo Canvas y el Lean Canvas?

El Lean Canvas, de Ash Maurya, adapta el modelo Canvas a las startups. Cambia socios, actividades, recursos y relación con clientes por problema, solución, métricas clave y ventaja injusta.

¿Puede usarlo una pyme?

Sí. No hace falta ser una gran empresa: basta con una hora y la plantilla. A una pyme le sirve para ordenar ideas, detectar huecos y decidir dónde poner su presupuesto.

Jose Argudo, CMO de Mailrelay

Jose Argudo

CMO de Mailrelay. Escribe sobre email marketing, copywriting y conversión para pymes y emprendedores.

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