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Content Management System (CMS)

¿Qué es un CMS (Content Management System)?

El término CMS es el acrónimo de Content Management System, que en castellano sería Sistema de Gestión de Contenidos. Un CMS es una aplicación online (web app) cuya principal virtud es la de permitir poner en funcionamiento y administrar un sitio web de forma rápida, sencilla y cómoda.

Además, permiten gestionar los contenidos de forma dinámica y eficiente, desde un blog a un complejo ecommerce, para ello se basa en el uso de interfaz de usuario amigable y multitud de bases de datos.

Algunos de los CMS más populares pasan por ser el popular WordPress, Joomla, Drupal, Typo3, Prestashop, Moodle y Contao, entre otros.

1. Características de los CMS

A primera vista puede parecer que los CMS son herramientas sencillas y sin mayores dificultades, pero lo cierto es que para permitir administrar de forma eficiente una web han de contar un con bueno número de características. Entre ellas destacar:

  • Permitir la creación y publicación de páginas.
  • Ofrecer edición de códigos y de textos.
  • Contar con moderación de comentarios (en el caso de blogs).
  • Facilitar el control de inventario y contar con sistema de ventas (en el caso de los ecommerce).
  • Soportar la instalación de plugins y extensiones para mejorar las prestaciones.
  • Gestionar cómodamente una biblioteca de medios, para imágenes y vídeos.

2. Ventajas de los CMS

Las ventajas que reporta el uso de un CMS son muy amplias, pero entre ellas destacamos:

– Facilidad de manejo: No solo permiten publicar contenidos de forma cómoda, también su posterior edición y mejora.

– Pensados para SEO: los contenidos que nos permiten crear son publicados con cierto grado de optimización para las búsquedas orgánicas y, con un poco de practica, nos posicionaran de forma excelente.

– Precio: Si bien existen soluciones de pago, la mayor parte de los CMS son gratuitos y debido a su popularidad, tienen una base de usuarios muy amplia y constantes actualizaciones de seguridad.

– Personalización: Da igual el tipo de negocio o necesidad, desde un simple blog a un complejo ecommerce. Los CMS crecen a medida que lo hace el proyecto solo es necesario sumarle prestaciones adicionales a medida que nos son necesarias. Un uso muy común es usar el CMS para hacer envíos de correos masivos por SMTP.

3. Desventajas de los CMS

Los CMS también presentan ciertos aspectos que nos pueden generar quebraderos de cabeza, sobre todo si no somos técnicos o no tenemos ganas de aprender.

– Mantenimiento: Son muchos los usuarios que se aventuran a su uso sin tener suficientes conocimientos de cómo administrarlo, ello puede generar que se modifiquen comportamientos en sus configuraciones críticas y problemas en la seguridad del sitio web.

– Soporte técnico: Debido a que son fáciles de instalar y muchos son gratuitos, no se tiene un contacto directo con el soporte (o no existe como tal) por tanto deberemos de pagar a un profesional en la materia o tomar como referencia los foros de su comunidad de usuarios.